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    2023年档案工作年度总结范文8篇.docx

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    2023年档案工作年度总结范文8篇.docx

    2023年档案工作年度总结范文8篇 在写总结的时候肯定要做好全面分析,要站在客观的角度记录自己的总结,升职加薪指日可待。下面是我为您共享的档案工作年度总结范文8篇,感谢您的参阅。 档案工作年度总结范文1 三个月的时间很快就过去了,在中瑞诚工作的这段这期间里,我被所领导支配到档案室学习档案管理的相关学问、主要负责整理底稿工作,现就职于询问事业部,在部门领导及同事们的关切与帮助下我圆满的完成了领导交与我的工作任务,并通过这段时期的工作基本驾驭了公司底稿资料的状况及工作的基本流程。这次从基础做起的机会,不仅使我在思想上有了更深的觉悟,工作效率方面也有了更进一步的提高。 我是五月末来所工作的,担当档案室档案管理员,帮助李长颖老师整理所里工作底稿,此项工作琐碎,繁杂,多为重复性的工作。但为了搞好工作,我不怕麻烦,向前辈请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了档案室的工作,明确了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。档案室的工作是我了解所里工作进程的第一步,为我在所里的工作和发展打下了坚实的基础,我特别感谢领导给我这次机会! 七月末,我被调到询问事业部,从事助理工作。在这段时间里,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动圆满的完成了自己的本职工作,为了适应工作的须要,我不断加强学习,努力提高自身素养,业务水平和实力快速提高,思想也渐渐走向成熟。 我酷爱本职工作,并且能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,上班至今没有请假现象,没有迟到和早退,有效利用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 每次在开展工作之前我都会做好个人工作安排,有主次有先后刚好的完成领导及部门主管交与的各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为部门工作做出了应有的贡献。 几个月的工作,让我对中瑞诚有了进一步的了解,我们事务所不仅有健全的规章制度及完善的领导体系,而且各方面的管理及对员工的待遇也越来越人性化。这使得每个员工都有较大的发展空间。这不仅让我的工作更加顺心,顺意,也让我能够身为其中一员而无比骄傲。 尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面我还存在着不足。比如非会计专业,让我的工作起步比较慢,但在我的不断努力下,肯定会弥补这方面的不足,我会多多学习这方面的学问,争取更大的进步。但是有创建性的工作思路我接触的还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的工作中,我将仔细学习各项政策及规章制度,及各方面的学问,充溢自己的头脑,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为中瑞诚的发展做出更大更多的贡献。 在今后的工作中,我将更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正不足,开拓前进,为我所从事的这份光辉的事业奉献自己的力气。 档案工作年度总结范文2 20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成果。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点: 一、 得到上级管理部门的指导 教化局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐性、具体地讲解。关切我校档案整理工作,经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。 二、 学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度安排和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并干脆参加档案的整理。 2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 三、 学校老师的大力支持 学校每一位老师大力支持、主动协作学校档案室工作。党、团员老师参加档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家同心协力,没有酬劳,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。 四、 档案管理 老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简洁,其实是一项困难而又严谨的工作,须要很强的专业学问,马虎不得。 作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业学问的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案书目清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再仔细地进行修改。经过老师的耐性指导和自己仔细学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较娴熟地档案进行归档整理。并时常地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。 例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年全部的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行书目的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避开出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能刚好地发觉问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教化、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。 学校的档案整理工作在这一年中取得了肯定的成果。首先是学校的每一位老师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。老师个人业务档案,也正在整理、归档。 通过了第一阶段的努力,工作最终接近了尾声。当然,我也发觉工作还存在很多不足之处。比如:在档案整理过程中细微环节方面的问题;档案管理老师须要有更多的专业学问等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加仔细、细致地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的刚好请教老师,学习更多的专业学问。 档案工作年度总结范文3 20xx年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的协作下,在遵守各项工作制度,仔细履行档案室的工作职责,遵循档案工作要求和规范的状况下,档案工作顺当完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。严格根据朝阳区档案局百分考核标准,抓好档案各项工作落实,比照标准,仔细查找存在问题,制定改进措施。现将一年来的工作状况进行总结如下: 一、档案存档状况 目前,XX店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件,其中10年档案1218件,30年存档1050件,永久保存1373件。会计报表5卷,账簿13卷,会计凭证484件。实物档案37件,声像档案29件,照片档案2盘,资料档案34件。目前,室藏档案、资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题书目等形式的检索工具,已全部完成了信息化输机管理工作。 XX店乡档案室在原有的基础上,为做好档案管理工作,加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面,定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作,加强档案管理人员的保密意识,增加对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的平安和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。 二、培训工作状况 为增加地区档案专兼职人员的档案意识,不断提高业务素养,街道实行多种方式,加强档案宣扬培训学习。抓住时机,强化培训。在机关档案归档整理的关键时期,街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参与的档归档工作暨档案业务培训,进一步强化档案工作人员的档案意识,提高业务学问。同时还号召机关干部社区工作者,充分利用学习日和宣扬日,主动开展档案法规、管理学问集中学习和宣扬,广泛宣扬有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高相识,更新观念,强化档案管理意识。 三、档案查阅工作状况 做好档案查考利用服务工作,为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门供应刚好精确的档案信息,全年共查阅运用档案131人次,71件、596卷。 四、下一步工作安排及准备 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点,收集好材料,加强探讨、开发适用的档案信息,加大对重大事务的规范建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。 3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。 4、加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。 5、加强监督,接着开展档案监督检查工作。 6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。 档案工作年度总结范文4 20XX年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,根据系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了肯定的成果。现将详细状况总结如下: 一、领导重视档案工作有了新的突破 1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们常常深化到档案室进行平安检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展状况,解决档案工作中存在的问题,赐予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的看法、档案业务人员资格培训指导性教学安排和黑龙江省业务人员培训管理方法文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了档案信息管理系统软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理供应了基础保障。在院领导的组织下,参与省档案馆和保密局举办的防间保密展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我们主动开展档案室工作创建了良好的氛围,同时也为档案工作指明白发展的方向。 2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和平安性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关部门的 大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。 3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订20XX年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。20XX年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20XX年的旧档案都已建立了机读书目,有效地提高了档案的利用率。 二、加强制度依法管理档案 1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们修订了档案管理流程。档案室职责,档案管理规定档案管理制度,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工,业务流程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员主动性起到促进作用。 2、依据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的刚好归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门,不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够刚好、完整归档。 三、强化基础工作实行规范管理 1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务, 为职工服务,要做到服务到位,就肯定要强化基础工作、实行规范化管理。 2、严格根据院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求,刚好做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范,利用便利。 3、做好保密平安工作。档案的保密平安工作,是档案工作的重中之重,平常工作做得再好,假如发生失窃、泄密、丢失和火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必需有很强的档案保密,平安意识,做到档案工作到哪,保密平安工作到哪。 四、加快档案信息化建设为医院生产建设服务 1、加强档案信息化建设是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必定选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装档案信息管理系统软件。 2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、精确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员主动协作,逐一核对转换后的数据刚好查找存在的问题,对转换中不完全的数据,刚好做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化补录工作顺当完成。 3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的状况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公管理做好打算工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将接着开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成果。在今后的工作中,我们会接着发扬团结协作,主动进取的精神,力争在档案业务和服务质量等方面取得更大的成果。 档案工作年度总结范文5 近年来,我村在上级部门的帮助指导下,紧紧围绕农村工作大局,不断增加服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农夫中发挥了应有作用。现将我村规范化档案室建设工作简要介绍如下: 一、领导重视,组织健全,确保创建工作有效推动 村级档案是行政村历史和发展的真实记录,反映了农夫生产生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作,对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有非常重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的看法,村委主任亲自抓档案规范化工作,并特地支配文书和高校生村官担当档案员,同时制定了档案管理档案员,及档案管理相关制度,做到档案规范化工作的有序推动。 二、软硬件两手抓,档案管理向规范化迈进 一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于设施陈旧、年头久远加之人员变动等缘由,之前的档案工作相对落后,已无法满意新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。为此我村克服困难,特地落实资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,特地设立了档案室,配有计算机、打印机、复印机等设备,为档案现代化管理供应了必要的物质基础。配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量供应了物质保障。 二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,建立了档案管理人员岗位责任制,村级档案借阅登记制度,档案保管、保密、统计、利用制度,文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整套档案管理制度,使村级档案管理制度化、规范化、科学化。同时我村着力抓好档案员培训,主动参与上级部门组织的业务人员到村进行详细的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素养。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。 三、注意资料收集,加强档案室基础业务工作 1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性,我们注意收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、工作总结、安排、汇报;工作中签订的协议、合同书; 典型阅历材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料,刚好归档,确保资料的完整性和真实性;针对历史缘由造成的档案缺失,我们组织人手,通过各种有效手段,对解放后特殊是改革开放以来的档案进行补充整理,并录入电脑;特殊重视村民档案工作,通过对全村村民各项资料的梳理、核实,初步实现了一户一档。 2、做好档案平安保管工作 档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重,平常基础工作做得再好,一旦发生失、泄密和丢失等状况,损失不行估量。为加强档案保密,提高平安管理意识,档案室加装了防盗窗,基本符合“八防”要求,档案保管平安。在日常工作中时刻牢记“档案平安,责任重于泰山”,从未发生过档案被损毁、丢失、涂改和泄密等违法违纪行为。 四、主动开发利用和对外宣扬 档案工作人员熟识室藏档案,能刚好精确地调阅案卷,做到档案室随时向村民供应查阅档案服务,充分利用村档案室的档案信息资源,为发展村级经济,新农村建设,村务管理,调解纠纷等发挥了主动作用。 通过广播、会议等形式告知村民,村级档案室的建设及室藏状况,有效的服务全体村民。同时,利用各种宣扬手段,广泛的征集收集各类有室藏价值的资料,进一步丰富村级档案室室藏的内容,以达到更好服务于三农的效果。 经过几年的努力,我村规范化档案室建设工作取得了肯定的成果,但是随着社会的发展,时代的进步,档案工作的重要必将更加显现,我们的任务也将更加繁重,我们会接着努力,不断提高档案管理工作水平,使档案管理逐步走向现代化、好用化,为农村社会经济发展供应坚毅的保障。 档案工作年度总结范文6 爱护企业无形资产落实档案管理制度 档案是人类活动的记录,是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广袤的发展空间,是一项充溢旺盛生命力的事业。在企业管理工作中,档案是一项重要的基础工作。 为爱护企业无形的档案资产,持续促进公司管理升级和提升,在张山楠总经理提议下,由行政保密部主抓,公司于20XX年09月份建立了档案室,以此实现文书、会计和业务档案的综合管理。 为保证档案室的顺当运用,起到真正可随时查阅资料的目的,行政保密部从清理规划档案室到申购档案管理所需的相关器材,及制作档案柜、钥匙的识别标签,建立档案检索机制,档案室管理制度及档案室管理员工作职责制定和上墙,档案室管理员与各部门兼职档案管理员的申报、培训,逐步推动工作。并在现有的ERP系统基础之上,建立了较完善的档案系统,针对档案资料名称编号、存档时间、存放地点、保存期限等建立了档案管理统计明细账。 为了提高档案管理的工作效率,在每月的1至10号,各部门的兼职档案管理员将须要入档的资料整理分类后交档案室管理员处。在档案收集管理中档案管理员对于不符合要求的档案予以退回,并对收集到的档案根据规定刚好将部门合同、订购单、文件等资料进行分类,运用ERP档案管理程序录入、编号、编册和入档,保证了档案资料的完整精确、系统和刚好。 通过初期档案资料的整理,第一批档案在二周内完成了入档工作。从10月份至12月份,公司档案室共整理入档案:公司红头文件46份、党群工作文件30份、省级文件24份、市级文件7份、县级 文件64份、镇级文件49份、体系文件6份、环保文件7份、科研资料文件3份、行政资料文件6份、人事资料文件5份、证明、申请、状况说明文件10份、公司各部门合同335份、订单和对账单71份。 为了更好的见证公司成长历程、提升整体管理水平,在今后的档案管理工作中,将要从以下几个方面接着做好档案的保管工作: 1、刚好对各部门的档案资料归档、存放; 2、严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事务发生; 3、加强管理,仔细做好档案室的平安防范工作,常常检查室内设备是否完好,离开档案室刚好关门落锁,关闭电源; 4、加强档案管理学问的学习培训; 5、强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源的作用使企业获得最佳的经济效益和社会效益。 档案工作年度总结范文7 今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下,根据档案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注意了档案资料的利用。现将主要工作总结如下: 一、分类立卷状况 根据齐全、精确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,详细要求是: 前四类: 党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政管理类:永久11件、长期75件、短期17件;经营管理类:永久13件、长期10件、短期23件;生产技术类:长期10件、短期35件。共计215件。 科研类:长期20卷。共计20卷 基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期21卷。共计21卷。会计档案类:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共计51卷。 二、档案利用效果 在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保××站储油罐工程的顺当开工,生产科在我档案室查阅了××站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的打算。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,1件,复印档案153页。 严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理刚好进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。 档案工作年度总结范文8 自xx年10月份入厂以来,从事档案室管理工作,主要管理新炼钢的土建、钢构、安装等方面的蓝图收发工作,经近两个月的时间对档案室的日常管理进行熟识驾驭,详细工作如下。20XX年主要工作如下: 一、经整理,自20XX年1月份至今总计接收图纸440套,其中包括35套是针对不同部位的修改图;440套图纸主要包括土建施工图纸33套(其中2套对0版进行了修改);钢构图79套(其中18套对0版进行了修);设备安装,工艺布置及电器、自动化、燃气、水管网等配套设施设计图总计191套(其中14套对0版进行了修改)钢字备件图63套(其中1套对0版进行了修改)液压系统图4套;上海亚新连铸机安装图11套;连铸机备件图纸22套,戴斯马克铁水脱硫及工艺布置图纸4套(档案室现存1.5套);10000m3水处理图纸33套(其中5套作废)。 二、建立了图纸电脑台账,完善了图纸收发管理记录,制定了蓝图下发单,及各借图单位联络信息体系,总计统计借阅图纸单位如下:项目部、起风建工、十七冶、马鞍山监理、江苏环能、山东金瑞审计、宏丰钢构、淄博奥博、淄博万营、江苏宏强、济南伊斯达、莱芜钢铁、济钢等单位,并对其所借图纸资料分类登记管理,刚好催图归还等工作。 三、对全部图纸管理实行分柜、按系统进行管理,确保每份图纸都成套,每张图纸有记录,此项工作有待于进一步细化,并对因设计院下发的蓝图份数不足的,不能充分满意施工单位运用的图纸向领导汇报刚好将复印明细传给供应进行复印(经领导批准),并做好复印回来的白图发放记录。 四、对戴斯马克铁水脱硫图纸进行进一步整理,(因前期图纸交接手续不完善,出现整理上有点乱到,现在逐步整理中) 五、随着工程尾声即进,近期起先接收2x120转炉工程相关方面的检测报告进行存档,对其主要管理是交接有记录,摆放有入柜,后期还会有很多检测报告归档。 六、整理作废图纸280份已装袋存入柜中,备以后查阅(项目部领导说那作废的图纸中还有能用的所以整理存档了),做好档案室的管理工作外,主动帮助李部长的管理工作。20XX年工作准备如下: 1、根据李部长的指示,全部图纸必需保留两套存档,进行摆放管理,严格根据管理规定发放借阅。 2、对全部图纸进行细微环节管理,由于从前图纸管理只是按成套图进行贴签管理,没有详细到图纸书目所涉及到的每张图纸,没有贴出详细的图纸书目清单(如:档案袋标注是连铸机图纸,只是标注连铸机安装图纸1套,没有详细到里面有平台、大包回转台、结晶器、拉矫机、二冷室,等详细每一张图纸明细)这将给投产以后的设备改造,备件加工等工作带来负面影响,真对其问题下一步加大工作量对其进行重新整理、细化。 3、提前做好竣工后的图纸、资料归档的打算工作,制作交接表格手续,仔细落实每个借图单位的借图状况,并将信息刚好反馈给部里。 以上是进厂2个月来的工作状况及下一步的工作准备,不进详实,但我会尽我最大所能,协作领导工作,把档案管理工作做得高效、细量、拘节。

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