2023年光电科学与工程学院研究生学业奖学金评定实施细则.docx

2023年光电科学与工程学院研究生学业奖学金评定实施细则 2、 未根据学校规定完成报到注册手续者； 3 、未遵守学术道德和学术诚信，申报材料存在弄虚作假和欺瞒行为的； 4、已经参与完学位论文答辩的学生不再参与当年的奖学金（包括国家奖学金、专项奖学金）评定。 三、学院探讨生奖学金评审委员会 主任委员：张晓东（学院书记） 委 员：李 琳（学院副书记）、郑永豪（学院副院长） 刘 永（老师代表）、邱 琪（老师代表）、吴志明（老师代表） 刘志军（老师代表） 、于军胜（老师代表）、陶斯禄（老师代表） 李斌成（老师代表）、陈开鑫（老师代表） 薛巧巧（学科建设与探讨生管理办公室主任） 胡添勇（探讨生辅导员） 张 赫（学生代表）、吕伟强（学生代表） 四、基本 流程 1、学生 提出申请； 2、学院对 申请人进行资格审查； 3 、学院奖学金评审委员会组织评定； 4 、公示学院初评举荐结果； 5、在公示 期内，如有异议可进行申诉； 6、将学院初 评举荐结果报送探讨生院审核。 五、名额安排方式 1、博士探讨生 ： 1） 一年级博士探讨生名额全部按三等安排； 2）除一年级博士探讨生外， 其他年级博士探讨生名额安排不分年级，统一评定。 2、硕士探讨生： 1）不同年级名额按年级人数比例进行安排； 2）硕士一年级按培育类型人数比例安排年级名额； 3）硕士二年级、三年级名额安排不分培育类别，统一评定。 六、公示 1、公示方式：学院官方网站： 依次类推； 同一批次录用的探讨生，依据复试时是否进行过志愿调剂（含专业调剂、导师调剂）划分优先级，志愿没有调剂过的同学优先级高于志愿调剂过的同学； 同一优先级按录研总成果排序评定奖学金等级； 若录研总成果相同，则按初试成果排序评定等级。 2、硕士二年级 1） 奖学金排名由第一学年学位课相对成果加权分归一化成果分级和综合评分排序确定。 2） 相对成果加权分计算法如下： 某门课程的相对成果 Sk计算公式：SK=XK-， 其中X K为探讨生该门课程的实得分，为该门课程班级平均分， 一名探讨生学位课程相对成果加权分S的计算公式：S = CKSK， 其中M为该探讨生学位课程的及格总门数， C K为对应及格学位课程的学分。 3） 归一化计算方法为：100×(个人得分-最低得分)/(最高得分-最低得分)。 4） 综合评分=(学位课相对成果加权分)归一化+综合素养评分。 5） 综合素养评分由期刊论文加分(A分值)、学术会议加分（B分值）、专利加分（C分值）、科研成果获奖加分（D分值）、创新创业加分（E分值）、思政文体加分（F分值）、熬炼实践加分（G分值）等组成，各分值详细加分标准见（附件2：光电科学与工程学院探讨生奖学金综合素养分加分标准）。 6） 学位课相对加权分成果分级方法如下， （1） 第一级：达到学位课和公共基础课要求，学位课相对加权分成果前25%（含）同学； （2） 其次级：达到学位课和公共基础课要求，学位课相对加权分成果25-55%（含）之间同学； （3） 第三级：达到学位课和公共基础课要求，学位课相对加权分成果55%之后同学； （4） 第四级：未达到学位课学分或公共基础课学分的同学。 7） 满意以下状况之一，学位课相对加权分成果分级可提升一级（若学位课相对加权分成果分级已在第一级，则分级不变）： （1） 第一学年内在党建思政、体育、艺术、劳动和实践方面获得市级及以上表彰； （ 2）第一学年内以电子科技高校为第一单位、本人为第一作者在SCI三区及以上期刊发表论文或者参与重要国际学术会议并进行口头报告； （ 3）第一学年内参与中国国际互联网+高校生创新创业大赛、挑战杯全国高校生课外学术科技作品竞赛、挑战杯中国高校生创业安排竞赛获省级一等奖及以上奖项。 8） 同一级内同学排名以第一学年综合评分从高到低排序。 9） 奖学金排名第一级同学始终排于其次级同学之前，其次级同学始终排于第三级同学之前，即下一级同学的综合素养分即使高于上一级同学的综合素养分排名也在上一级同学之后。 10） 若同一级内综合评分相同，学位课相对加权分成果高者排名优先。 11） 若同一级内综合评分相同，学位课相对加权分成果相同，综合素养评分高者排名优先。 12） 综合素养评分各项成果限定为2020年9月1日至2021年8月31日之间获得的成果，并需在奖学金通知的提交材料截止日期之前取得并提交相关证明材料，若证明材料不齐则不予认定加分。 3、 硕士三年级 1） 奖学金等级按综合评分排序确定； 2） 综合评分=综合素养评分×90%+导师评分×10%； 3） 综合素养评分由期刊论文加分(A分值)、学术会议加分（B分值）、专利加分（C分值）、科研成果获奖加分（D分值）、创新创业加分（E分值）、思政文体加分（F分值）、熬炼实践加分（G分值）等组成，各分值详细加分标准见（附件2：光电科学与工程学院探讨生奖学金综合素养分加分标准）； 4） 导师评分方法见（附件3：光电科学与工程学院探讨生奖学金评定导师评分方法（试行）； 5） 若综合评分相同，综合素养评分高者排名优先； 6） 若综合评分和综合素养评分都相同，排名优先依次为：学术（A+B+C+D分值）、创新创业（E分值）、思政文体（F分值）、熬炼实践（G分值）、导师评分； 7） 综合素养评分各项成果限定为2020年9月1日到2023年奖学金评定通知的截止日期（预料2021年8月31，以通知为准）之内获得的成果，并需在奖学金通知的提交材料截止日期之前取得并提交相关证明材料，若证明材料不齐则不予评定加分。 三、 符合以下状况之一干脆评定为学业一等奖学金： 1、 获评全国高校百名探讨生党员标兵； 2、 获评中国高校生年度人物； 3、 获百人会英才奖； 4、 在党建思政、体育、艺术和实践方面获得国家级个人表彰； 5、 以第一作者在Nature、Science期刊上发表学术论文； 6、 以团队负责人身份参与中国国际互联网+高校生创新创业大赛、挑战杯全国高校生课外学术科技作品竞赛、挑战杯中国高校生创业安排竞赛获国家金奖（或一等奖）； 7、 获省部级科研成果二等奖及以上表彰（排名前五）。 光电科学与工程学院 （学院公章） 20 21年1月 附件2： 光电科学与工程学院探讨生奖学金综合素养评分标准 （20 20-2021学年） 一、A分值：期刊论文加分 分类 分值 学术 著作 总分100分 SCI 期刊论文 一区（中间分：260分）区间为200-450分 二区（中间分：160分）区间为120-200分 三区（中间分：100分）区间为80-120分 四区及以下（中间分：60分）区间为40-80分 学院认定的中文顶级期刊论文 30分 EI 期刊论文 20分 中文 核心期刊、EI期刊增刊论文 8分 其他 学术刊物（含核心增刊）论文 6分 注： 1、 学术著作：须是正式出版物，未出版不予加分；获得加分的基础条件为著作中有署名，加分分数=担当全书任务比例（需书中明确注明担当全书比例）*100分，副主编加分上限为50分，编委加分上限为30分，章节作者加分上限为总分/章节数（若书中未注明担当比例，则根据全部作者总数平分总分，在致谢中出现不算作者）；若出版物为教材，则根据著作的80%计算分数。 2、 为激励探讨生努力提升科研质量，发表高水平探讨成果，参评期刊论文以代表作方式进行加分，加分期刊论文不超过2篇。 3、 加分期刊论文限定为电子科技高校为第一作者单位的论文；若电子科技高校不是第一作者单位，则只能算一篇（仅针对国家公派联合培育博士探讨生）。 4、 SCI论文分区说明：SCI论文的分区以奖学金评定年度而非论文发表年度的中科院当年或前一年（当年的还没有出来就采纳前一年的，日期以奖学金评奖通知发布时为准）公布的SCI期刊分区表中的分区为准，大小类分区以高为准。中科院分区表地址如下： 3、创新创业项目如：四川省苗子工程项目、中心高校基本业务经费项目、探讨生创新创业开放基金等。 六、F分值： 思政文体加分 （一）思想政治加分 分类 分级 分值 思想品德方面有突出事迹，被授予道德模范、抗震救灾、见义勇为、拾金不昧、乐于助人、自强之星等嘉奖或表彰 获得国际、国家级嘉奖或表彰 3 00分 获得省部级嘉奖或表彰 200 分 获得市级嘉奖或表彰 100 分 获得校级嘉奖或表彰 20分 青年高校习学习状况 参评当学期每1期青年高校习均完成 2 分 注： 1、 需供应嘉奖或表彰证书复印件，若无证书则必需出具嘉奖或者表彰单位开具的相关证明。 2、 青年高校习学习状况需供应学院团委开具的学习状况证明。 （二）文体竞赛加分 分类 分级 分值 国际级、 国家级 一等奖（或第一名） 30分 二等奖（或其次、三名） 25分 三等奖（或第四-六名） 20分 省 部市级 一等奖（或第一名） 23分 二等奖（或其次、三名） 18分 三等奖（或第四-六名） 13分 校级 一等奖（或第一名） 10分 二等奖（或其次、三名） 8分 三等奖（或第四-六名） 5分 注： 1、 需供应获奖证书复印件，竞赛若无证书则必需出具主办单位或承办单位相关证明； 2、 团体竞赛替补队员加分减半，主力队员人数根据实际主力人数的1.1倍计算，连续两年参与同一项目文体竞赛，只取加分高者，不累加； 3、 校内团体竞赛只认定代表光电科学与工程学院名义参赛获奖的赛事； 4、 同一项目参加不同级别竞赛并获得名次，只加分值高者； 5、 国家级文体加分总分分值不超过30分，省市级文体加分不超过23分，校级文体加分不超过10分； 6、 代表学校参与（没有获奖）国际的竞赛根据级校一等奖加分，代表学校参与国家的竞赛根据校级二等奖加分，代表学校参与省市级的竞赛根据校级三等奖来加分，此类加分需供应相关证明（诸如新闻报道，相关证书等）。 七、G分值： 熬炼实践加分 （一）学生工作加分 分类 分级 分值 党支部干部与成员 所在支部获校级先进探讨生党支部嘉奖 1、获奖支部书记一等奖加20分、二等奖加15分、三等奖加12分； 2、获奖支部委员（党小组长）加分为支部书记加分*0.6； 3、获奖支部其他党员（除支部书记和支委之外的正式党员、预备党员）加分分值由相应支部根据光电科学与工程学院探讨生党员成长评分表（试行）规定考核确定，其中基础加分标准分N的值为一等5分、二等4分、三等3分； 所在支部获院级先进探讨生党支部表彰 1、 支部书记加10分，支部委员（党小组长）加6分； 2、 获奖支部其他党员（除支部书记和支委之外的正式党员、预备党员）加分分值由相应支部根据光电科学与工程学院探讨生党员成长评分表（试行）规定考核确定，其中基础加分标准N=2分； 工作考核合格支部 支部书记加8分，支委（党小组长）加5分，支部书记有权对支委（党小组长）加分进行±1分的调整； 优秀党务工作者 校级15分；院级6分； 优秀共产党员 校级12分；院级5分； 探讨生党建委员会干部 探讨生党建委员会干部：书记、副书记（工作考核合格者）加分等同于所辖探讨生党支部获最高奖支部书记，部长（工作考核合格者）加分为党建委员会书记加分*2/3。探讨生党建指导老师有权对干部加分进行30%以内的调整。 研会干部 1、 院研会部长和部员加分根据光电科学与工程学院探讨生会成员考核管理方法（2020年）规定确定； 2、 院研会获评校优秀探讨生会称号，主席加20分，部员基础加分标准N=6分；如未获评校优秀探讨生会称号，主席加12分，部员基础加分标准N=3分； 3、学院探讨生会优秀会员加分*1.3倍； 4、在校级探讨生会担当干部：主席加15分，副主席加12分，部长加10分，部员加2.4分，评为优秀的加分*1.3倍； 班 团干部 工作考核合格 班长5分； 团支书5分； 获校级表彰 班长 6.5分；团支书6.5分； 学生学术组织负责人及成员 负责人及一般成员 1、 各学术组织会员加分根据相关学会组织会员管理方法确定； 2、 获得优秀分会（或等同）称号，分会主席加25分，分会骨干每人加20分，会员基础加分标准 N =10分； 3、 获得最佳发展分会称号，分会主席加12分，分会骨干每人加10分，会员基础加分标准 N =5分； 4、 其他状况，分会主席加6分，分会骨干每人加5分，会员基础加分标准 N =2分； BOE俱乐部 负责人及一般成员 1、 部员加分根据相关BOE俱乐部部员管理方法（与研会管理方法一样）确定； 2、 获得优秀俱乐部（或等同）称号，BOE主席加15分，骨干每人加10分，部员基础加分标准 N =5分； 2、其他状况，BOE主席加6分，骨干每人加5分，部员基础加分标准 N =2分； 参与由学院组织的特定活动 单次0.3分 注： 1、 干部、学术组织负责人及成员需备案登记，由学生组织负责人于每年10月15日前向辅导员提交学生干部备案名单进行备案，不在备案名单中将不予认定加分； 2、 学术类组织负责人及成员应当是所属电子科技高校学术分会的成员。 3、 干部、学术组织负责人及成员一般需工作一年以上，特别状况经认定也可进行加分，加分分值为标准分*工作月数/12； 4、 G项分值可以累计，但其次项计一半分，第三项计1/4分，第四项及以后项统一每项按0.3分计分叠加。 （二）实践加分 分类 分级 分值 参与社会实践 获得国家级 嘉奖或表彰 100 获得省部级 嘉奖或表彰 80 获得市级 嘉奖或表彰 60 获得校级 嘉奖或表彰 40 入选三下乡社会实践国家级重点团队 100 入选三下乡社会实践省级重点团队 80 参与逐梦安排社会实践 30 参与学校基层实践（挂职） 10 参与校级红色实践 3 参与志愿服务 参与志愿服务工作获得 嘉奖或表彰 获得国家级 嘉奖或表彰 100 获得省部级 嘉奖或表彰 80 获得市级 嘉奖或表彰 60 获得校级 嘉奖或表彰 20 参与重要项目的志愿服务工作 国家级证书或证明 50 省级证书或证明 40 市级证书或证明 20 志愿四川平台 超过72小时 8 36小时到72小时 3 学校和学院认定的志愿服务 在社会上产生肯定主动影响（校网新闻主页或市级以上新闻媒体报道） 3 注： 1、 社会实践或志愿服务若是以团队形式获得嘉奖或表彰，则个人加分为对应加分/团队人数。 2、 基层实践（挂职）前必需先到学院提交备案表，经学院奖学金评定委员会审核认可。 3、 基层挂职评奖认定需供应所在单位挂职证明，不满 30 天的原则上不考虑加分。 4、 需供应嘉奖或表彰证书复印件，若无证书则必需出具嘉奖或者表彰单位开具的相关证明。 八、证明材料提交规范 1、申请者需在探讨生管理系统-成果嘉奖管理中录入成果信息，并填写探讨生学业奖学金申请表，必要时还需按奖学金通知填写奖学金评定加分统计表（A、B、C、D、E、F、G表）； 2、申请者需在奖学金通知的申请截止时间前，将探讨生学业奖学金申请表和成果证明材料的纸质档（全部纸质档材料需导师签字确认），奖学金评定加分统计表（A、B、C、D、E、F、G表）电子档，提交至学生科； 3、证明材料提交规范(材料不齐视为无效材料)： 1）论文： 已发表： 录用证明、期刊封面、期刊论文正文的第一页（并在需论文第一页上精确写上期刊JCR大类、分区及期刊影响因子）； 已录用：录用证明、期刊封面、缴费证明（若杂志免费则提交杂志免费的相关证明）、论文清样的第一页（并在需论文第一页上精确写上期刊JCR大类、分区及期刊影响因子）。 2）会议： 已发表且出论文集：录用证明、论文集封面、发表论文集书目、发表论文的第一页复印件； 已录用或者发表但不出论文集：录用证明、期刊封面、缴费证明（若杂志免费则提交杂志免费的相关证明）、论文清样的第一页。 参与会议证明：注册费证明（或回执单）、机票（火车票）复印件、参会证明或财务报销凭证复印件等能证明参与会议的材料（均需导师签字确认）。 3）专利： 已授权：专利授权通知书、专利恳求书(专利独创人页也需导师签字)。 已受理未授权：专利申请受理通知书(有受理号)、专利恳求书(专利独创人页也需导师签字)。 4）软件著作权： 已经登记：计算机软件著作权登记证书、计算机软件著作权登记申请表； 已提交证明：计算机软件著作权受理通知书、计算机软件著作权登记申请表。 5）创新创业： 胜利注册公司：公司营业执照复印件(盖公司鲜章)，状况说明（公司简介、公司股东构成以及自己在公司中的职务或作用，盖公司鲜章）。 创新创业团队：管理机构或部门证明，状况说明（团队简介、团队成员及自己在团队中的作用）。 6）胜利申请创新创业项目： 申请部门的证明，申请书复印件（包含题目、作者排序）。 7） 表彰、获奖：供应嘉奖或表彰证书复印件，若无证书则供应表彰单位或组织单位开具的证明或相关证明材料（若证书无参赛者姓名，还须供应参赛者参加的相关证明）。 8) 学生干部： 校研会或社团的干部、成员，提交校研会或社团开具的证明；院研会、党建委员会、党支部、班干部、学术组织骨干和成员、BOE俱乐部骨干，提交备案名单（注明组织名称、职务）。 注： 1、证明材料中认定有效时间，论文以正式录用通知时间、会议以召开时间、专利以授权书或受理书时间、科研成果以获奖证书时间、获奖以竞赛时间、项目以立项时间、注册公司以营业执照注册时间、实践活动以举办时间为准； 2、全部申报的课题或奖项以申报部门批准时的申报人为准，中途不做更改。 光电科学与工程学院 20 21年1月 附件3： 光电 科学与工程学院探讨生奖学金评定导师评分方法 （试行） 一 、导师评分内容 依据学生的思想品德、 学术道德、科研实力、对教研室的贡献、学习和工作看法等方面对所指导的具有参评探讨生奖学金资格的学生进行评分。 二、评分方式 1、分类：导师 评分可按实际状况可选择下述两种方式中的一种进行： （1）导师：导师 单独对所指导的学生进行评分； （2）科研团队：团队 整体对所指导的学生进行评分。 2、导师 评分根据学生的年级（研二、研三、博士）分别进行。 3、每位导师（科研团队）拥有一个总评分，即该导师（科研团队） 指导的具有参评奖学金资格的学生人数×学生人均分80分总评分。 4、在同年级内肯定的学生人数对应的总评分之下，导师（科研团队）依据学生的详细表现 对学生个人进行评分，最终全部学生得分的总和不能超过导师（科研团队）拥有的总评分。 5、原则上导师 （科研团队）对学生的评分区间为60,100；若导师（科研团队）对某学生的评分低于60分，将取消该学生本学年奖学金参评资格，导师（科研团队）需同时供应书面说明，且该导师（科研团队）所指导的具有参评奖学金资格的学生人数作对应削减调整。 光电科学与工程学院 2023年1月