2023年员工工装管理制度_工装管理制度.docx

2023年员工工装管理制度_工装管理制度 文件编号QD：JMZ-BJ007- 青岛名嘉团有集限公司 版本 ：A 版工装 理管制度1. 目的 为树 公司立好形良象，营造企文业氛化围实，规现范化管，理制订特制本度。 2 . 适范围 用本规定适用于名集嘉公司及各项团公司全目员工体规的化范理管 。 . 3权责 3.1 行 政管理心办公室负中责工面装、款料的式定确配套、物的选品，型责负工的量装体 数、量格规统的计报申、库、发入放、试衣、改修折和计算。 旧.2 3力人源资理中心负责供应公管员司花工名册、入新员职工单及名员工离 职知单。通 3. 3选购管理心中负制责作商的厂选用比、合价同判谈、工制装及交付。作3 4.财务管理中心负责工 装费的用调及支拨。 3.付 5督察负部对责制本的实施度程进过监行督与检。 查 . 4 工装类及分发标准 4.1 配量身制工装：定适于用文职级员以上工员。 42. 号套装：适用于特工殊位员岗（工安、保洁、厨保等师）。4.3 工装 发配间时及准：详标见一表工装劳保配发标准明与细表 。.5工装 订制5.1 装的面料、颜色、款式规工 定.1.15 装工的面料颜、色、式款公司由政管理行中心办室公一制统标准，后期持续制作定或 买购必需按时一规定标统进行准行政。管中心办公理必需室好对工做的统装标一准管理 5.1.2。 需如换款更、颜色式或料面时必，经须司董事公批长，原则上准不能意随更。 5改.25. .1 2装工订的或购买制根 季节变据每年化四月、月、十一月九份，工需更员换装工款或式平日员新工入职 ，时各用人部应门助行协政管理心办中公室好本做门部员所工需工装尺、数量的统计工寸作 ，将统并计数于据上以规定时间月前报行政底理中心办公室。管5 .22. 政行管理中办心公负责室本司各公能部门职工工装员寸、尺数的统计量审核、备 - 1 - 件编号文：DQM-ZJJB007 -岛名青集嘉有团限司公 版 ：A本 版 案工作 ，负责各部门将需工装所人名单及购员或制买工作的费用装以，呈签形式报分的管副 及总总经审批理后转，采管理购心中进工行装制或购作买。 .5.2 行2政管中心理公室办向须购采理中心提管交工制作装单/尺名寸/量数计统表 详（表三）见采，购理管中心据根政管理行中办公心统计室供的提员工工装寸、数量，尺 找寻承商进行制量制作身，也以可据市场情根况买。购采管购理中心接后单要，求在1 0 工 作个内日完。成装申工请选购与、发流放程详见（附表二）5 .3 装储工 5.3备1 .。仓 5.3.2一般岗 位装根据工 1男651-85尺 寸规格， 1女5-5157尺寸规格分 装夏、春装、冬 装秋各储备5 服套装 5.3.。 特别岗3位装工按男照 156-15 尺8寸格规，女 15 5-715尺 寸规格分装夏春秋装、冬、 各装备 储 套服装2 5。.34.储备 装服数量以缓暂新工使员用求需，保公司证统一象形为的目。5.3 5 .所储有备工装须入库进行妥当必管，保注应防意虫防、防污潮，确保工染装随时 正能运用。 5.常 4工换季装与新 更.45.1 公集司团总部工装换季间为，夏装时 5在月 份春秋，在装1 月0份冬装，在 21 月 批工装每制作在购或时买，政管理行心中办公应室照遵最库存备低需求进行补仓 份 。各目公项工装换季时司间可据根当实际气地候改变特，征确定公本司员工工装体换集季时间 表。 5.24 工装季时换人，力源资理管心须在中年四月、九月、十一每份向行政管月中理办 心室公供应司公工员新最员花工名册办，公根室据人资力源管理中供应心公的司工员 名册花核，各部对门现员有工人数，写工填装制名作单/尺寸数/量统计表，统出计需 换季发工配装人的名单员、尺寸数量及制、与作购采费用并，以呈签形的报式分副管总及总经理 批审，转采后管购理心进中行作制购买。 5.或4.3工 装新更时，行管理中政心办公室须遵照必行执装及工劳配发保准明细标表之工 更新装定规期限间，时在换季时仔细统，出计装工使期用限已到的员人名单、尺、数量寸 制作与选购及费用，一以并签呈的式形分报副总及管经理审批后总，转购采理中管心 行制进或购买。 作.5.44工装 运用过规超期定以后限由，公免司费供提新更工装更新。时，行政理管中心办 -2 -文件号编：DQM-ZJJ-B007 青岛名嘉集团有 限司公 版本A：版 公 室须遵必本规定照实施旧换新以原则，按的款式照实施对一更换，对一不能提旧交装工 ，遵的照本定规一律得不给以予旧新换 5.4。5 员.已工发的工装如有丢配失损或的，坏其个人在须纳交装工本成费，后由公司按上 要求述流统一程行进制作购或买。 6 . 工领用 6.装1工装 作制采或购完成后行政，管理心办公室负责中办入库理验手收后通知续各部相门关人员领 用。6 .2行 政理管中心办公在发放室装工时仔细填需写工装发放回/收折旧登台记（见帐 附表），及五员工个人工领用/装新更登记表见附表（），表上应六实如写填用人工领号、姓 、名部门领用日、领期工装类别（用春装、夏装秋、冬装、款）式及项数量各。等 .6 3员领用工装工，后行管政中心理公室办应及让领用人时员用试工装对不，体的应合 时让及采管理购中转心供商应进更换，行行管理中心应政好做录，更换周期为记接换工更通 知装五个后作日工成完 6.4。新 入职员领工工装用 6. 4.1新 员入职后，用人部工门据根装工 及劳配发保标明细表之夏装、春秋装及准 冬装发的季节放填写，协作联单络（见详表四）行报管理中心办公室登记政领后用。 6.24 力资源人管中心理每月 于 日前2，行向管政中心办公理供应室月上职员工名单在以备 核。实 6. 员5调工或岗调动用领装工 6. 5. 1般一位员工岗属司进公岗行位调或动职务调整的，工员携可带工装随跟力人资手源续一 同入，但调到需行管政中理办公室处办理心公、司门、部岗位登信记息更变续。 6手.2 特别岗5员位工公司属行岗位调动进或职务整调，由用的人门部填写协作联络 报单政管理行心办公中室登记领后。 6用.53 殊特岗位工领员用工新时需装回交原作工岗位工，装则否，政行管理中心公办室将遵照 规定本不予放新岗发工装位。6 .5.4 员工进行位调动岗，新后装更工时新间，本自次装时间换起计日算 。7 . 装工管 理-3 - 文编件：号QMJ-ZJDB007 青-岛名嘉集团有限司公 版本：A 版 .71 政管行理心办公室中负责建立维护工和发装放/收/折旧回登台记帐及员工个人工 装领/用新登更记表据，实记录工工员装用、回领、收更与折旧信新，息确并账账相保 ，帐物符符相对更新。收回后工的进装行清消洗毒并，妥保管以善备循环用使。7 . 工2装量不足备时，应提 前 1个月提出面预书警并，按申照购流予程补充以。7 3 .察部对领督状况进用不行定抽查，期领用中对的规情违，况根公司据相规关作定出 罚。 处7.4 装着求要 .4.7 1所员工有须必按本规定照着，装持良保好精的风貌神树立，好的良公形象。司7.4 .2 工着工装时，员应搭配工装颜色，款与式得的当衣、袜子衬和鞋，鞋类保持应洁 光亮，无破损，清合符公要求司，夏着时装得不拖穿鞋，着装西时不穿拖鞋、旅游鞋得 。.74. 员3着工工时装必正须佩确戴作牌工胸（前上左。 ）.47.4工装应常常换 洗不得，现出掉、扣扣错脱，现象线 。.74. 着西5装严禁时将袖挽起口夏季工，下摆应扎于装带腰，内女员工不化浓可妆，戴佩 过多的饰。男员工首勤应理、发洗发勤，剃须。 胡.476 .除周六、日周外，员上工必班须着装，周正六、日为自由着周装（日但以大方应得体 为则原。 7）.5着装 检 查 .7.15 督部每天察公司各对门员工着装部况进情检查，检查时，行督员察必将须查出现检的 题及问进时登行，记并由当人在督察日检表上事签字确认 7。5. 2查完毕检后，察督员天每对查记录检行汇总进于，每肯定期公周上周布查检结。 7.5果.3 查及检处标准罚下 如7.53. 未按1规定穿装者扣 20 元/次。工7. 5.2 未3领系带扣 者1/0次 。.753.3 卷.袖挽及腿者裤扣10 元/次。 .5.734 .衣 衬 未扎裤进腰扣者1 0/次元 7.。5.35 未.戴作工牌扣 10者元 /。次 7.356. 司正公式场（会合议发布、会等未）工穿装加者倍惩罚 扣50元/ 次。 8 .工装 折旧 8 .1 工离职时员行政，管中理办公室凭人心力源管理中心资具的出离职手办续通知理单 ，对职人员离按制本度“装工旧标准”折除工装扣本成费 - 4。- 文件编：号DMQJZ-J-0B07 青名嘉岛团集限有公 司版本A 版： 8.2 员 离职工形式的在制本中度括包辞职为劳动、同合终止协商、解除劳合动及同退。辞 .38属 殊特位岗员离工的职，司公收工装回行政。管中心办理室凭公力人资管理源心中 出具员工的离手续办理通知职，核对单工装发/回放收折/旧记台帐登及员工个人 工装领用记表后登，收已配发给回员该工的有所装工同，办理销帐时手续 。.8 4殊特岗位工交员的工回装有破如的损由该员工自行，责修复。负装工无法复或丢修 的，失由该员工人承个损失，担工装成费本按用照“装折旧工”关相标准予以扣后，除工装归该 员所工。 8.有5 一般岗位属员工职离的公司不回，收装，行工管理中心办政室公人力凭资管源中心 出理具的工员职离手续办理通单知核对工装，发放/收/回折旧登台记及员帐工个 人装工领登用记表后，根据下“以工折旧装标准”予给扣工装成本除。 费8.1 工装自领取5之日起未一满年，将的月折价按除成本扣费，装工个归全部。 8.5.2人 自领取工装之日起两月内离职个， 离的人职员担当本费的全额费用。 成8.53 自领.取装之工起两日个月至六月离个的职离，人职员担成本费的 6承%。 0.8.54自领取 工装之起六个日至月个九离月职，离职的人担当成员本费 的30% 。.585 .自取工领之日起装个月不满九一年离职，离职的人员担承成费本 的5%1。 .8.56 领自工取之日起满一装离职的，年职离员人再不承成本担费工，装个人所归有 。9.违规 罚处9 .1人力资源中 心有按没时行向管理政心中办室提公新供员入工单名及换在季时按 间时提供员工名册花，的每次处责任人 5以0 罚款。元提不详实者，供以实际名的单出 数按每人计入算处以1 元0款。罚 .92采 购理中管没有按心完期成工装购/采作/退还制的，处以采责任购人 05元/次罚款 。 93. 装换工季时行政，理中心管公室没有及办时计统需所装工季换员名人 单/规格 / 数量 的， 以责处人 5任 0元款，罚格、数规量计统详不的实，按套每 1 元惩罚。 0.94行 政管中心理公办发室放工时装没有进行记登，的按每人50 元责对任人行进处。罚9. 5行政 管中心办理公室员工无装工寸备尺和案装工领原用记始录，的处责以人 1任00 罚元 款 。统计详不的，按实次每10 元 责任人对进行惩罚 9.6。 察督没员有规定进行按检着查装范的，每次对督查员处规于50 处元，罚督员查没有 录及不详记，处以者督察员每次 50 元罚款 9.。 行7政管理心办中室公，未按定扣规服除装旧折的，费补除回差外价，外对责任另处 人 - - 5 文 编号：件DQM-JJB-Z00 7岛青嘉集名有团公司 版本限：A版 以 100 元/次罚款 。 10 . 则 附 0.11 制度本由经办总负解责释和订修 。0.2 本制1经度总理批准发经后实布。施 01. 本3度自下发之制起日实施 。 1.1 附件 111.附件 一装与劳保配工发准明细标表 11. 2件二附装工申请采、购发与放程流 1.31 附件工装三制名作/单尺寸数量统计表/ 114. 附件四作联络协单 115.附件五 装发工/放收/折回旧登记台账 11. 6表六员工个附工装领人/用更登记表新 - 6 -文件编号 ：QDJ-MJB-Z0700- 2岛名青嘉集团限有公 司版本 ： A版 工装 申请选购及、放流程发 任 相关流门部 点 1节 交提新 入名单及职花名册 提出请申 么协作 络单 程联 名 务概称 要 分管 总 副 财务F理中管 心 工E申装请采、购发放及流 工装申请、程采、购发 放选购理中心管 D政行理管中 C 人力心管理中心B 制部门编任 层次 务各门部A 员花名册工 经办总7 相关单 表经总理 G 234 56 7 8 审批借款 统计单名/尺寸/ 量 审数核 协联作络单 签呈 批 审价签订询同合 签呈报批 提 名单 交/寸/数尺量统计 表 工装与保配发劳标明准表 细工装制作名单尺寸/数量计表统 制或作购采 入 库验 收用费核 审工装用 领工发放装/收/折回登旧记账台 员工个工人装用领更/新登记表 -7 -