员工入离职管理规定及流程.doc

员工入离职管理规定及流程员工入离职管理规定及流程员工入职管理员工入职管理: :目标:规范员工入职管理，让新员工高效融入公司。1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期，正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯，这将影响其将来的工作效率，并进而影响公司业绩。2. 向新员工介绍公司概况，工作内容、工作环境及相关同事，让其消除对新环境的陌生感，尽快融入到工作团队与公司之中。3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估，为其转正提供依据。一、入职时间规定以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。二、入职手续办理1.入职时所需资料1) 离职证明（原件）2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各 1 张) ；3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件（非汉口银行，复印件上手写卡号及支行信息） ；2.档案、住宿的办理1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续，行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入，并将备妥的资料转交人事专员。2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号，考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍，作好相关的安排。三、劳动合同新入职的员工，在一个月内，安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项，不另行使用试用期合同)，试用期 13 个月，合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求，公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。四、保险办理入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险，如社保、商保等。五、新员工上岗前进行职前培训，按培训制度进行。员工离职管理员工离职管理: :为了更好的配合公司工作与规范人事制度，现就员工离职特作以下规定:一、员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职“四种辞职: 试用期内，员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请；试用期过后，员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请，到离职日期办完离职手续，方可正式离职。自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论。解雇: 工作期内，员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求，无法胜作本职，公司有权解雇。开除: 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日。二、离职办理流程:1. 辞职申请报告提前 1 个月在钉钉上走离职申请流程。2. 沟通挽留主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3.辞职申请表本人填写员工离职申请表 。4.获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;部门负责人辞职由分管副总经理、总经理批准。5.工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，并按要求填写员工离职交接表 ，收回各类文件资料、电脑磁碟等。部门负责人在交接完成后通知行政人事部及相关电脑系统管理员注销用户。6.部门负责人向辞职者收回:1)钥匙、名片、员工手册;2)价值在 30 元以上的办公用品;3)公司分配使用的车辆、住房;4)其他属于公司的财物。7.离职谈话行政人事部经理进行离职谈话，谈话内容包括:1)审查劳动合同;2)文件、资料的所有权;3)其使用电脑的密码，门禁系统注销等资料封存或注销;4)其了解公司秘密情况的程度 ;5)员工的福利状况;6)阐明公司和员工的权利和义务 ;7)回答员工可能有的问题;87)对公司的评价及建议。谈话要做记录，并由行政人事部经理和离职人签名，分存公司和员工档案。8. 财务结算凭行政人事部签批的员工离职交接表进行财务结算。员工离职手续办理完成，离开公司。9. 离职证明对于已经按公司要求办理离职手续的员工，视其需要，行政人事部对离职员工出具离职证明 。本规定制度由行政人事部负责解释、修订，解释权归公司。