2023年办公室7s总结(精选多篇).docx
2023年办公室7s总结(精选多篇) 推荐第1篇:办公室7S管理的内容及要求 办公室7S管理的内容及要求 批准: 审定: 审核: 编写: 办公室7S管理的内容及要求 注:此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室 一、整理内容及要求 内容:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。 要求: 1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包,定期发给科室资料管理员,进行统一的归纳整理。 2、妥善保管班组的机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。 (2)空间:柜架、桌椅等。 (3)物品:个人用品、装饰品。 二、整顿内容及要求 内容:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。 1、办公桌 (1)除公司购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 (2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内;书本类可以放置右侧第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品,可以放置第三层抽屉内。抽屉内有适当分隔,公私物品不能混放。 (3)VPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内。 2、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,凳子应放在桌子下面。 3、饮水机:饮水机门用完后保持关闭,保证饮水充足,正常使用,一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。 4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。 5、桌下不得堆积杂物。 6、报刊:阅完后必须放于报架上,不得随意乱丢乱放,阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。 电脑、电暖气、饮水机、空调、打印机、传真机、资料柜等物品明确责任人,设备需保持正常状态,有异常需做明显标识。 对办公室内的物品进行定位摆放。 三、清扫内容及要求 内容:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾。 要求:各办公室负责自己的区域 1、个人区域:桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物,并每天进行清扫。 2、办公设备:主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。 3、文件资料归档 四、清洁 的主要内容及要求 内容:维护清扫后的整洁状态 要求: 1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2、有文件、档案、办公用品的管理制度。 3、将各项工作责任到人。 4、将各项要求传达到人。 五、素养内容及要求 (一)素养内容:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯 (二)要求: 1、钻研本职技术,努力学习,向领导及请教。 2、用普通话说话,语言文明。 3、服从管理,团结协作,关爱他人。 4、对班员多采取积极引导,帮他们克服自身的缺点。 5、熟悉7s管理,积极参与7s管理。 6、通过集中讨论等手段,提高全体班员主人翁精神,养成良好的习惯,并遵守规则。提高参与者的素养,是7S管理的核心。 六、安全内容及要求 安全的内容:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 要求: 1、贯彻“安全第 一、预防为主”的方针,在工作中,必须确保人身、设备设施的安全。 2、系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。 3、对危险品应有明显的标识。 4、各安全出口的前面不能有物品堆积。 5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。 6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。 7、经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。 七、节约内容及要求 内容:上述一切活动,始终贯彻节约原则。 要求: (一)节约用电: 1.办公室白天尽可能利用自然光,不开或少开照明灯,杜绝“长明灯”。 2.办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时及时关闭,以减少待机消耗。 将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。 为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。 下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。 (二)节约办公费用 加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。 充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。 严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数,实行双面印刷,根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。 4.于复印机、打印机旁设置废纸回收抽屉。 推荐第2篇:办公室、科室7S管理制度 科室7S管理制度 一、目的:为营造干净整洁的办公环境、合理配置各类资源、提高资源利用率,提高员工工作热情、塑造良好的企业的形象,迎合办公室管理时代要求,现推行7S管理制度。 二、内容:在各科室张贴7S管理规范,以7S内容为依据,规范各科室的办公物品管理,优化办公环境。 三、职责:组建7S管理小组,成员由各科室经理组成,由办公室组织召开管理会议及监督检查活动。办公室负责7S日常执行的监督检查。 四、由办公室组织每月底依据7S管理规范对各科室进行检查。 五、由办公室定期将废弃纸张、笔等废弃物资回收处理。 六、由办公室对检查表进行整理汇总后召开7S管理会议,公布制度执行中出现的问题,商讨改进措施。 七、半年一次评比,依据每月检查记录,对成绩优异的科室进行评选奖励。 附件: 1、7S管理规范 2、7S检查表 办 公 室 2023年8月5日 推荐第3篇:7S管理总结 计算机应用专业 实行7S管理的总结 7S”指的是Seiri(整理)、Seitien(整顿)、SeiSo(清扫)、SeiketSu(清洁)、ShitSuke(素养Safety(安全)、Save(节约)的第一个字,简称“7S。 “7S”管理起源于日本,并在日本广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。7S”活动的对象是现场的环境,是对生产现场环境全局进行综合考虑,并制定切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。7S管理的核心和精髓是素养,如果没有员工队伍素养的相应提高,7S”活动就难以开展并坚持下去。 目前,7S”管理模式已被应用到不少机关、企事业单位和学校,尤其是在学校,实行7S管理和企业接轨,使学生进入实训室就像进入了工厂的感觉。 我计算机应用专业开设10年来已经培养了数千名学生,推动了地方经济。但是随着企业的规范化,对员工素质的要求不断提高,学校如果还是按照传统模式对学生进行教育,势必与企业要求出现偏离,待学生进入工厂实习或工作时,企业必须对学生再进行一定时间的培训,在一定程度上浪费了企业的人力、物力、财力,与教育目的并不相符。1年前,我校根据现状对班级实施了仿真企业管理办法,从而打破了传统的、单一的班级管理模式,其实质就是把企业的管理模式、运作方式、企业文化、竞争机制等核心内容融入班级管理中,使班级的一切活动,包括教学活动,始终围绕着学生未来的职业活动开展,使学生在校期间就能融入社会、介入企业,培养他们的职业素养、敬业精神、创业精神以及良好的职业习惯。同时,学校又投入了大量的人力、物力、财力,尽可能地模仿企业场景,新建、扩建、改建了实训工场,使学生进入实训室如同进入工作岗位一样。在此基础上,学校还根据企业的要求,推出了“7S”管理模式,目的是塑造整洁有序的学习、生活和实训环境,追求高效率、高品质的学校教育,从而使学校教育与企业接轨。 整理把“要”与“不要”的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是改善实训场室的第一步。整理的目的是增加作业面积、畅通物流、防止误用等。其要点是对实训场室摆放的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的。对于现场不需要的物品要坚决清理出实训场室。这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对实训室都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。做好这一步,是树立学生好作风的开始。 整顿把需要的人、事、物加以定量、定位。整顿活动的目的是使实训场所整洁明了,减少取放物品的时间,提高学习效率,保持井井有条的学习与实训秩序。通过前一步整理后,对实训场室需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,如实习工具等都必须放置在指定的位置,以便使学生用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章制度和最简捷的流程下完成作业。 清扫把学习与实训场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之尽快正常运转。此项工作的目的是使学生保持一个良好的实训情绪,并使产品的品质稳定,最终达到实训设备零故障和零损耗。实训室在实训过程中会产生灰尘,会使现场变脏。不清洁的现场会使设备故障多发,影响正常使用,使安全事故防不胜防;脏乱的现场更会影响学生的实训情绪,使人不愿久留。因此,每次实训课我都会留下一定的时间,安排学生对实训场地进行打扫、清理、通风。必须通过清扫活动来清除那些脏物,以创建一个明快、舒畅的实训环境。 清洁整理、整顿、清扫之后要认真维护,使场地保持最佳状态。清洁活动的目的是使整理、整顿和清扫实训场地成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个学校形成学校文化的开始。清洁是对前三项工作的坚持与深入,在一定程度上可消除发生安全事故的隐患。通过一段时间的指导、要求和训练,大多数学生能达到要求并养成习惯,在每次实训结束后实训室都保持干净、整洁,物品摆放有序。 素养即教养,努力提高学生素养,使其养成严格遵守规章制度的习惯和作风这是7S”管理模式的核心。没有学生素质的提高,各项工作就不能顺利开展及坚持。培养的目的是通过素养教育让学生成为一个遵守规章制度并具有实训素养习惯的人。我主要是通过三方面来开展工作的:(1)榜样的作用。要求学生做到的,教师自己首先做到。(2)制度的约束。要求学生整队进出实训场室,制定严格的规章制度并在醒目位置公示。对于那些违反制度的学生进行严格的批评教育,同时品行考核扣分,并要求限期改正。(3)经常性地在课堂中灌输职业道德和为人之道,用举例的方式对学生进行思想教育。 安全清除隐患,排除险情,预防事故的发生。其目的是保障学生的人身安全,保证生产的连续性、安全性,减少因安全事故带来的经济损失。在实训场室,主要的安全隐患来电路。对此,我作出明确规定:严禁在实训室乱插乱拔,在学生进入实训场室之前对其进消防灭火知识的教育。 节约就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的、物尽其用的实训场所。实施时应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余的使用价值。节约是实训的指导原则。以做到原料的最大利用,学生听了感触很大。 通过这两年的7S管理,无论在实训室还是在学生,都有了很大的提高。 推荐第4篇:办公室7S管理第二次督查存在问题 办公室7S管理第二次督查存在问题 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 有的电脑包没按要求摆放,随便放在作业本架上或地上; 个别办公室墙上有张贴; 个别把办公室窗台上放有7S规定不该放的东西; 有的办公室窗台、玻璃上的灰尘没擦净; 个别办公室人不在灯且亮着。 有的办公桌下面有堆物。 部分办公室有明显的烟灰和烟蒂。 有部分办公室教学用书和资料摆放不够整齐。 推荐第5篇:7S管理 7S管理 一、7S 的起源与发展 7S 起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 日本式企业将 7S 运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位; 7S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。 二、7S 的含义 7S 是日文 SEIRI( 整理)、SEITON( 整顿 )、SEISO( 清扫 )、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)这七个单词,因为七个单词前面发音都是“S”,所以统称为“7S”。 整理 就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品: 将混乱的状态收拾成井然有序的状态 7S 管理是为了改善企业的体质 整理也是为了改善企业的体质 整顿 就是能在 30 秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零: 能迅速取出 能立即使用 处于能节约的状态 清扫 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 清扫的对象: 地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等 机器、工具、测量用具等 清洁 将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。 素养 对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。 典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神。 养成良好的7S管理的习惯。 安全 安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象。 就是要求在工作中严格执行操作规程,严禁违章作业。 时刻注意安全 , 时刻注重安全。 节约 就是养成节省成本的意识,主动落实到人及物; 提高经济效益, 降低管理成本。 三、7S 的主要功用 (1) 让客户留下深刻的印象; (2) 节约成本,实施了7S的场所就是节约的场所; (3) 缩短交货期; (4) 可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大; (5) 可以推进标准化的建立; (6) 通过7S可以极大地提高全体员工的士气。 推荐第6篇:7s管理 1.定义:所谓的7S就是“整理”(Seiri)、“整顿”(Seiton)、“清扫”(Seiso)、“清洁”(Seikeetsu)、“素养”(Shitsuke)、“安全”(Safety)、“节约”(Saving)。2说明: 整理 就是彻底地将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。 整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存,节约资金。 整顿 把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位。简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了这三个要点,就可以制作看板,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。 清扫 就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象;清扫人员;清扫方法;准备清扫器具;实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。 清扫活动应遵循下列原则:(1)自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;(2)对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要设备的点检和保养结合起来;(3)清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有有油水泄漏等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。 清洁 是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时,需要秉持三个观念:(1)只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率,高品质的产品。;(2)清洁是一种用心的行为,千万不要只在表面下功夫;(3)清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。清洁活动的要点则是:坚持“3不要”的原则即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁;工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。 素养 要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,素养是“7S”活动核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。 节约 就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。实施时应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。节约是对整理工作的补充和指导。在我国,由于资源相对不足,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。 安全 就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。 3推进措施 2.1整理的推行步骤: 第一步:现场检查 对工作场所要进行全面性的检查,包括眼睛看到的和看不到的地方,比如:我们压铸厂的压铸机、中央溶解炉,抛丸机等机台死角,现场工具柜底部和顶部,仓库等。 第二步:区分必需品与非必需品 管理必需品和清除非必需品同样重要,现在我们厂还在试模阶段,工具一般都整理排放在现场工具柜中,便于取放,其它非必需品放在备品库中。 第三步:清理非必需品 将不要物品清除出工作场所。 第四步:养成每天循环整理的习惯(每天下班时利用5分钟的时间将现场进行整理归位) 整理是一个永无止境的过程,现场每天都在变化,昨天的必需品,今天就有可能是多余的。整理贵在日日做,时时做,如果仅是偶尔突击一下,做做样子,就完全失去了整理的意义。所以整理,是一个循环的工作,根据需要而随时进行,需要的留下,不需要的马上放在另外一边。通过整理可以使现场无杂物 ,行道通畅,增大作业空间面积,提高工作效率;减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;消除混料差错; 有利于减少库存,节约资金;使员工心情舒畅,工作热情高涨. 2.2推行整顿的步骤: 第一步:分析现状,现在压铸厂员工整天综合素质还有待提高,要给员工灌输品质意识,使他们明白公司与个人利益息息相关。 第二步:物品分类,将现场的物品整理分类,模具放在整理放在模具架上,现在物品定位,员工必须按照标准执行。 第三步:决定储存方法,根据实际情况我们对备品库进行管理。 我们厂推行整顿可以提高工作效率;将寻找时间减少为零; 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;非担当者也能明白要求和做法;不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。 2.3推行清扫的步骤 第一步:准备工作 第二步:从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘,压铸将铝料进行清扫归类,并将地面上垃圾,机器灰尘打扫干净。特别是砂修过程中产生比较多的铝尘,每天下班要进行打扫。 第三步:清扫点检机器设备,对压铸机、中央溶解炉,抛丸机,发电机,空压机进行定期点检,即时发现问题,解决问题。 第四步:整理在清扫中发现问题的地方,要即时解决 第五步:查明污染的发生源(跑、冒、滴、漏),从根本上解决问题。 2.4推行清洁的步骤 第一步:对推进人员进行教育,使员工自发的进行清洁工作 第二步:整理区分工作区的必需品和非必需品 第三步:向作业者进行确认说明 第四步:撤走各岗位的非必需品 第五步:整顿规定必需物品的摆放场所 第六步:规定摆放方法,现在我们厂一些物品还有待定位 第七步:进行标识 第八步:将放置方法对作业者进行说明,制定作业标准化流程 第九步:清扫并在地板上划出区域线,明确各负责区和负责人,压铸机确定了机长,模具,发电机和空压机都进行了人员定位 进行清洁可以将整理、整顿、清扫后取得的良好作用持续下去,成为公司的制度;对已取得的良好成绩,不断进行持续改善,使之达成更高的境界; 2.5推行安全的步骤 第一步:制定现场安全作业基准,压铸机已经制定了安全作业标准,并做了教育训练还在完善中 第二步:规定员工的着装要求,我们压铸厂统一了服装,鞋子和帽子 第三步:预防火灾的措施,在压铸过程中,由于在高温情况下作业,存在火灾隐患,所以我们压铸厂购买了灭火器并做了教育训练,我们还需要加强员工的安全意识和处理发生火灾的方法。 第四步:应急措施,这个需要请专业人员进行对员工进行教育训练,这个方面还有待加强 第五步:日常作业管理,确保按照标准作业,现在标准作业还在制定中 推行安全管理可以员工放心,更好的投入工作;没有安全事故,生产更顺畅;没有伤害,减少经济损失;有责任有担当,万一发生时能够应付;管理到位,客户更信任和放心。 2.6 推行节约的步骤 第一步:培养员工意识,使员工敬业爱岗 第二步:从小事着眼比如看见一个渣包,铝削要拣起。 2.7 推进素养的步骤 第一步:制定共同的有关规定、规则 第二步:制定服装、仪容、识别证标准 第三步:制定礼仪守则 第四步:教育训练(新进人员强化7S教育、实践) 第五步:推动各种精神提升活动(晨会,礼貌运动等),我们压铸厂最早进行了早操和晨会,这样加强了领导和员工的交流,并提出由员工进行晨会讲话,使我们每个人都锻炼的机会,这方面要继续推行和加强。 推行素养可以提升人员的品质,改善工作意识,提高工作效率 推行7S现场管理必定会经历形式化、行事化、习惯化三个过程, “7S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。“7S”活动的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍素养的相应提高,“7S”活动就难以开展和坚持下去。在以后的生产过程中,我们压铸厂要严格按照7S进行现场管理,在实践中探索,建立一套适合压铸厂的管理系统,创建压铸自己的品牌。 推荐第7篇:7S管理 关于加强办公环境卫生7S管理的暂行规定 为加强办公区域卫生管理工作,创造一个良好舒适的办公环境,使广大员工能身心愉快地投入紧张的工作,根据公司办公会议的精神,今决定在公司总部办公区域实施7S管理,以确保公司的职员素养、文明办公和安全节耗等方面达到标准化企业管理要求,树立良好的企业形象。 一、7S定义 7S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约、安全的简称。 1、整理:彻底将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善工作现场的第一步。 2、整顿:把现场需要的人和事物,加以定量、定位,简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量。 3、清扫:彻底将自己工作环境四周打扫干净,办公设备异常时马上维修,使之恢复正常。 4、清洁:指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护,使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入。 5、素养:努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,培养主动积极的精神。素养是7S活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能开展,就是开展了也坚持不了。 6、节约:对时间、能源等方面合理利用,以发挥他们的最大效能,从而创造一个高效率,物尽其用的工作场所。 7、安全:安全办公。 二、职责: 1、公司办公楼员工负责做好个人办公区域范围内的7S 管理; 2、行政部负责公共区域的7S管理; 3、7S检查小组负责组织相关人员进行抽查,并公布检查结果。 三、管理的具体要求 1、地面(违反一处扣1分) 干净、清爽,无水渍、污渍、灰尘、垃圾等。 2、天花板、墙壁、玻璃窗(违反一处扣1分) 无丝网灰尘,不乱张贴东西,不乱挂毛巾,如有破损需及时修复; 3、通道(违反一处扣1分) 应畅通,工作区内东西不超出通道;周转箱等不占用通道。 4、办公设备(违反一处扣1分) 1)依指定区域摆放整齐; 2)设备的责任人(操作人员)经常清洁维护,保证机器设备无灰尘、脏污、油漏、锈蚀等现象; 5、节约能源(违反一处扣1分) 1)节约用电,下班后做到人走灯关,不允许有浪费现象。 6、办公桌、工作台、工作椅(违反一处扣1分) 1)台面干净整洁,不乱贴胶纸、返工纸等,不用刀具刻划; 2)台面台下东西及资料等放置整齐; 3)工作台、工作椅应摆放整齐,离位时应及时将工作椅放于工作台下以腾出空间。 7、安全用电(违反一处扣1分) 1)公司严禁烟火,办公区域禁止吸烟;(另罚款50元/次) 2)电源电线不乱拉,电脑、打印机等设备的电线不能拉太长,不能散乱在地面上,设备用完后电线要及时关闭,老化、破损的电线、电器元件应及时更换;设备使用完后及时关闭电源,防止耗电、意外; 8、卫生间(违反一处扣1分) 1)方便后要冲洗,不可乱丢纸屑杂物,保持地面清爽; 2)保证通风状况良好,空气中无异味。 9、文件、资料、报表(违反一处扣1分) 1)定期整理,过期或失效的应交给指定单位处理; 2)在用的应当分门别类保存,标识清楚,保证需要时可尽快取出; 3)使用的文件,不起皱起角,不脏污,用毕整齐地存放在文件柜中。 10、办公人员(违反一处扣1分) 1)工作时不嬉闹、喧哗、聊天、串岗; 2)工作认真负责、态度严谨,工作精力集中、精神抖擞; 3)讲究环境卫生,做到上班前检查,上班保持,下班整洁,不乱扔杂物,随时随地保持干净整洁。 11、素养(违反一处扣1分) 1)仪容仪表:穿着整齐规范,着装整洁不破损,上班时间佩戴工作证。(另罚款10元/次) 2)文明礼貌:员工应谈吐文明,礼貌,不口吐脏言,相互尊重谦让,团结互助,和睦相处。 3)时间观念:有较强的时间观念,上班或开会不迟到早退,上级交待的任务在规定的时间内能及早完成。 四、检查 1、小组(组长、副组长加成员至少两人以上组成检查小组,检查小组采取轮班制度) 组 长: 副组长: 成 员: 2、检查方法 1)日常抽查:检查小组任何成员按“三”的要求随机抽查,提出罚款或口头整改。 2)定期检查:组长或副组长(组长不在公司时)组织两人以上检查小组每周对“三”的要求进行至少一次全面检查,提出罚款或得出办公区域得分。 3)每月对各责任区域的7S检查结果进行一次汇总评比,平均得分在90分以上且排名第一的奖励200元,责任区域主管奖励100元(不重复奖励)。 平均得分在70分以下不分排名,罚款200元/月。责任区域主管罚款100元(不重复罚款)。 推荐第8篇:7S管理 7S管理:卓越现场五化标准 根据多年的工厂管理及咨询经验,笔者总结出了一流现场管理的“五化”标准,用“规范化、动态化、活性化、人性化、学习化”来指导7s活动,逐步实现一流的现场管理。 1规范化 现场管理必须强调规范化,日常工作也必须按照标准、制度去执行。随着IS09001体系等的推行,太部分企业都编制了或多或少的标准、流程等。但是,如果我们仔细去分析这些标准或流程的细节的话,便会发现这样的现象:例如,某企业规定“垃圾桶不能太满,否则扣分”;某企业制订的洗手流程,即“清水洗手液-清水烘干”。这些标准或流程看似合理,但实际结果却是不同的人按照同一标准或流程去做却得到不同的结果,而这样的结果则意味着标准或流程成为摆设。前者是因为没有说明什么情况才叫“太满”;至于后者,我们只要对比一下麦当劳的洗手规定:“1每小时用杀菌洗手液洗手;2洗至手腕以上,至少20秒。”孰优孰劣,一看便知。 由此,笔者想到某些企业曾提出现场不要画线、不要标志,其理由是“我们要提高员工素养,做到线与标志都在自己心中”。这种愿望固然是好的,但是我们看看无论是国民素质偏低的发展中国家,还是国民素质比较高的发达国家,有哪个国家的交通道路上的人行通道不画线的?这说明,不管人的素养有多高,都需要有明确的标准和规范来引导,否则不同的人在执行时便会得到五花八门的结果。 因此,现场规范化的重点就是细节管理。现场画线、现场标示就是通过细节管理明确现场正在进行的工作的对错,使员工在自我约束的同时又便于管理者监督。此外,把操作规程等用图或照片的形式展示出来,其效果要比单纯的文字说明好很多倍。 2动态化 凡是到过丰田、三星、通用等优秀企业的人,只要站在生产车间的管理看板前,就能看出最近几年某车间甚至某班组所负责KPI指标关键绩效指标主要包括:效率(P)、质量(Q)、成本(C)、交期(D)、安全(S)、士气(M)的变化趋势,例如直行率、人均产量、库存周转天数、漏装率、账物不符率、设备保全费率等,进而还能了解相关管理者的管理是否有成效。 “没有功劳也有苦劳”的管理者在优秀企业是没有“市场”的。许多优秀企业提出:按计划完成生产是理所当然的。作为管理者,你既然拿了这份工资,就应该按时完成生产,判断你是否优秀的标准,是看你所负责的PQCDSM指标是否比竞争对手更快更好地向前发展,看不到PQCDSM指标变好,就只能说明你不是一名优秀的管理者。因此,明确各级管理者所负责的:PQCDSM指标,把某些重要指标反映在管理看板上,跟踪指标的变化趋势,对于持续提升管理者的管理水平来说十分重要。 3活性化 某媒体近年的一项调查显示,中国48的一线作业人员产生了职业倦怠,随着职位的上升,这种职业倦怠的比例呈现出下降的趋势。由此,我们可以得出,个人积极性的发挥与其工作成就感有很大的关系,没有成就感则很容易产生职业倦怠;拥有决策权会减少职业倦怠,这也是中高层管理者职业倦怠比例相对较低的原因。 但是,生产型企业的一线作业人员占了大多数,减少他们的职业倦怠比例对企业做好现场管理来说十分重要。由于无法在行政事务上提供更多的决策机会给一线作业人员,企业只有通过日常改善,让他们参与“小改小革”的决策。企业将员工总结出的改善成果,张贴在其工位上方(或附近)的显著位置,当领导视察或客人参观时,一句赞扬的话估计可以让他热情高涨地工作一周。此外,企业定期召集各部门主要人员、生产骨干观摩和学习各个现场最新的优秀改善事例,即所谓的“改善之旅”,对激发各级员工的活力十分有效。 总之,让员工的改善成果受到重视,是减少职业倦怠及激发员工活力的重要手段。 4人性化 人性化与工资福利高低没有必然的联系。相比许多发达国家而言,国内企业员工的工资水平虽然十分低,但企业仍然需要追求人性化管理。在提升现场管理水平方面,笔者认为企业应该从以下两个方面体现“以人为本”: 首先,在不增加企业太多投入的情况下,寻找让一线作业人员更加准确、快捷、轻松地完成工作的方式、方法。 记得有一次,我在某工厂看见一名工人站在仪表台跟前,眼睛盯着面前的几十个仪表一动不动。我上前询问,该工人说,这是他的工作及时发现这些仪表读数是否正常。于是,我对管理干部说:“你根本不能相信这位工人能够看好仪表。当然,这并不是工人的能力问题。你看,每个仪表上有正常状态的上下限两个数值,几十个仪表就有数十甚至上百个数值,要工人记住这么多数值本身就很困难;加上仪表指针并不是经常出现问题,类似已经十天没有问题了,今天也不会有什么问题的想法会让工人产生思维的惰性,导致工人对偶发的问题视而不见。虽然工厂实行了岗前培训和考试,但这并不足以让工人有效地进行工作。我们必须通过目视管理,即把各种仪表的正常范围标为绿色,其他标为黄色或红色,或者是把仪表的最大最小值标示出来,通过一些措施来减少工人需要记忆的内容,使工人能够更快更准确地判断仪表状态是否正常。这样,在减轻工人记忆压力、工作紧张度的同时,又能让他轻轻松松地把工作做好,一举两得。” 其次,创造温馨的现场。 有一次我去一家国内企业讲课,课前观摩该企业现场,到第一个班组休息区看到的情景是:一圈真皮沙发、不锈钢茶几、金属报架、高档电视柜,墙上大型喷绘板