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2023年办公室公文 总结（精选多篇） 推荐第1篇：办公室公文规范 办公室公文规范 一、公文的简介 公文，是处理公务具有规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。学校的公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、规定、函、简报。 四川农业大学学生会是在校团委指导下的学生自治组织，学生会各部门掌握好各种公文撰写与修改的方法大有必要。 二、公文的种类 学校的公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、规定、函、会议纪要、简报。 学生会常用的公文种类有：请示、策划、通知、函、简报、总结、主持稿。 各类公文的具体使用范围： （一）决定：适用于对重要事项做出安排，奖惩校属有关单位及人员。 （二）通知：适用于发布规章，任免人员，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转校属单位的公文，传达要求校属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 （三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 （四）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 （五）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 （六）批复：适用于答复下级机关请示事项。 （七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）规定：适用于对校内特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （九）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 （十）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （十一）简报：适用于不定期向上级机关和本单位内部反映工作动态。 三、公文的组成 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 （一）涉及国家秘密的公文应当在公文眉首部分右上角标明密级和保密期限，其中，秘密公文还应当标明份数序号。 （二）紧急公文应当根据紧急程度分别在公文眉首部分右上角标明“特急”、“急件”。 （三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。 （四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。 （五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （六）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （七）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件。附件使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 （八）公文除会议纪要、简报、规定以外，应当加盖印章。 （九）上行文应当注明签发人、会签人姓名。 （十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。 （十一）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 （十二）文字从左至右横写、横排，字迹要工整、清楚。 四、公文的格式 行文格式分为上行文格式、下行文格式和平行文格式。 上行文格式适用于校团委直属部门向校团委或学校领导的请示、报告。 下行文格式适用于校团委下发的重要工作部署、决定、规定等文件；工作通知、通报，会议纪要；对校团委直属部门请示问题的批复。平行文格式适用于校团委直属部门间请求批准、商洽工作、询问和答复有关事项等。 五、公文的用纸 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 公文用纸天头为：37mm±1mm ，公文用纸订口为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm；公文标题用二号宋体字，正文用3号仿宋体字；一般每面排22行，每行28个字。公文中其他各组成部分的标识规则，参照国家行政机关公文格式国家标准执行。 六、行文的规则 行文应当确有必要，注重效用。 （一）行文关系根据领导分工确定，一般不得越级请示和报告。“请示”应当一文一事，并与“报告”严格分开，不得在“报告”中夹带“请示”事项。 （二）属于两个以上部门职权范围内的事务，应当联合行文，并将主办单位排列在前。自行行文的，应当征得有关单位的同意，并在文中注明。 （三）校团委直属部门上行报送的报告、请示等公文，由部门主要负责人或者主持工作的负责人签字；其他公文，除简报、会议纪要、规定以外，应当加盖公章。 七、发文的办理 发文办理指以学校和校属单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 （一）草拟公文应当做到： 1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。 2.情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 4.结构层次序数，第一层为“ 一、”，第二层为“ （一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 5.应当使用国家法定计量单位。 6.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 7.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 8.行文格式等其他方面应当符合本办法的规定。 （二）审核。实行学生会办公室审核、分管主席审核、校团委主管老师审核、学校主管领导签发四级审核制。 审核的重点是：行文方式是否妥当，是否符合本办法规定的草拟公文的各项要求，涉及校团委其他部门的事项是否已经协商等。 （三）签发。以校学生会名义制发的上行文，由校团委主管老师签发；以校学生会名义制发的下行文或平行文，由校团委主管领导或由校团委主管领导授权的其他负责人签发。 （四）复核。公文正式印制前，主办部门应认真校对，并送校团委进行复核。复核重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统 一、规范等。 八、常用的公文： （一）请示 请示，是指下级机关向上级机关请求指示和批准时使用的公文。 请示的内容和结构： 1.标题。请示的标题要高度概括请示事项的内容，使其简明准确，一目了然。 2.主送机关。请示必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，请示的事项应该是主送机关权限范围内能够解决的问题。一份请示只送一个上级机关。如需要，则可以抄送。不能搞多头请示。 3.正文。请示的正文包括请示的缘由、请示的事项和请示的要求三部分。 （1）请示的缘由。用有说服力的事实和情况说明“为什么请示”，以引出请示的事项。这部分是请示写作的重点，它是上级能否顺利批复的关键，因此内容必须明了、充分、实在，具有说服力。 （2）请示的事项。重点写明请示什么，有什么具体要求，同时提出本单位解决问题的意见和方案，以供上级批复时参考选用。请示事项必须明确、具体，方案应具可行性。 （3）请示的要求。常用：“妥否，请批示”等惯用语，提出批复的要求。 （4）附件。不少请示都有附件，请示要充分利用附件。如请示有附件材料，则正文就不必详述。 （二）计划 计划，是指单位或个人在工作和行动之前拟订的为完成工作任务，实现具体目标，做好工作而制定的，指导实践用的事务文书。 计划的内容和结构： 1标题 计划的标题由单位、适用期限、计划内容和文种四部分组成，如× ×市公安局2023年工作计划。工作方案的标题由计划对象和“方案”两部分组成，如× ×安全保卫工作方案。工作要点由单位、适用期限和工作要点三部分组成，如× ×公安分局2023年工作要点。 2正文 计划的正文由前言、主体和结尾三部分组成。 （1）前言。制定计划的指导思想，简要说明“为什么制定计划”，即行文的目的和依据、总体目标，再用“特制定本工作计划”、“特制定以下方案”等惯用语引出主题。 （2）主体。它是计划的核心部分，通常要写清计划的“三要素”，即“做什么”（任务目的），“怎么做”（方法措施），“何时完成”（时限、步骤）。其中，“怎么做”应写明做到什么程度，由谁负责，具体的措施和有效的方法是什么。 工作方案要分项写清组织和分工并提出工作要求。工作要点则要分条列出何时做、做什么、由谁负责，一目了然，便于执行。 （3）结尾。一般是发出号召或提出要求，如主体已交代明确也可不必写。 （三）通知 通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相关隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。 通知的内容与结构： 1.指示性通知 指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下： （1）标题。一般应写明发文机关、事由和文种。 （2）主送机关。应准确写明承办、执行的有关机关名称。 （3）正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。通常由缘由、事项和执行要求组成。首先需要简要说明开展工作的原因和依据；事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于×日报部”。 （4）落款和成文时间。 2批转、转发文件性通知 这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况正确选用。它一般由标题、正文、落款等部分构成。 （1）标题。这类通知的标题很难规范。通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。标题中除了表明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。当层层转发通知时。标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。为力求精炼，标题中只可保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。 （2）正文。由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。 （3）落款和成文时间。 3会议通知 会议通知的写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。 （1）标题。由召集单位、会议名称和文种组成。 （2）正文。包括会议基本情况和具体事项。开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。通知事项要依次写明：会议主要内容、任务和议题；与会人员的范围（职务、人数）；报到及开会的时间、地点；应携带的材料和其他有关要求。 （3）落款和成文时间。 （四）总结 总结，是指对某一阶段或某项工作实践的回顾，归纳经验教训，找出成功的规律，用以指导以后实践的一种事务文书。 总结的内容和结构： 1.标题 总结的标题有多种写法常见的有公文式如× ×市公安局2023年工作总结、提要式如× ×工作总结、内容式如我们怎样做好× ×安全保卫工作的和双题式如加强防范意识、小区治安改观× ×派出所2023年辖区工作总结。 2.正文 总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。写法灵活多样，最常见的写法是： （1）前言。综述工作基本情况，交代工作的时间、背景、条件、任务效果，并简括主要成绩，反映整体情况。使用“现总结如下”或“一年来，我们主要做了以下工作”等惯用语引出主体部分。 （2）主体。它是总结的核心部分，主要由两部分内容组成： 一是做法过程。这是工作的具体情况，回顾实践部分。这部分要写清：做了什么（完成了什么任务）；怎么做的（采取了哪些方法措施）；有什么效果（主要成绩是什么）；再以“能取得以上的好成绩，我们的体会是”衔接下文。 二是经验体会。这是总结的重点内容，是探寻规律的部分，要在以上摆事实的基础上分析取得成绩的主客观原因是什么；主要的经验体会有哪些。通常用条文式表述。这里常用“虽然但是”总结全文，引出结尾。 （3）结尾。它包括存在的问题和以后的方向。通常要先点出没有做好和有待解决的问题是什么；然后再提出以后的打算和努力方向。意尽言止，简短有力。 在经验总结的写作中，通常采用“体会式”结构，即以体会（而不是以工作本身）为中心来安排结构，前言的基本情况部分可稍详一些，之后用惯用语“我们的经验是”、“我们的体会是”直接引出经验体会。写法将回顾实践和经验体会揉在一起，以小标题概括主要经验，再以典型材料说明工作的做法和过程，夹叙夹议，突出重心。 （五）简报 简报，是指机关用来传达工作动态、反映情况、交流经验和互通信息的内部刊物。 简报的内容和结构： 1.标题 简报的标题没有硬性规定，只要能突出主旨、概括适度、形式新颖即可。主要有概括式标题如× ×省公安机关大练兵汇报演练隆重举行、形象化标题如向基层所队长聚焦 为规划建设提速× ×市公安局倾力打造“一线带兵人”、提问式标题如一个重大盗窃犯为什么作案数十起却长期逍遥法外？或是正副式标题如抓规范 打基础 扎实推进正规化建设× ×市公安局正规化建设形式喜人。 2.正文 简报的正文没有固定的格式，根据简报内容的具体情况而定。通常有一下几种写法： （1）消息式写法。消息式写法往往具有消息的五个结构部分，要交代消息的六要素，即什么时间、在什么地点、什么人、发生了什么事、原因及结果如何。报道单一事件往往采取这种写法，通篇记叙，较少议论或说明。 （2）摘要选登式写法。机关工作简报或会议简报常常采用摘要选登式写法。在一般情况下，需要刊登的文章比较多、比较长，为了节省版面，往往采用摘要式写法。领导讲话、工作报告、会议讨论的发言等，都可以以摘要的形式予以刊发。根据全局情况取舍内容，摘编的内容要准确、精练、全面。 （3）分栏集锦式。这中简报都是编辑的简报，将所编辑的文章根据内容分成几个栏目予以刊出。这些栏目有的是固定的栏目，如机关定期发表的简报，具有固定的栏目，如政治工作简报一般具有“工作交流”、“调查研究”等栏目。还有的栏目是不固定的，可视简报文章的情况而定。分栏集锦式简报每个栏目编入一篇或几篇文章，从不同的侧面反映同一个主题：或者是一个栏目收入几则工作动态，分别冠以小标题加以阐述，类似简明新闻。 （六）函 函，适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 函的内容和结构： 1.标题。函的标题要高度概括函告的内容，使其简明准确，一目了然。 2.主送机关。函必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，函的事项应该是主送机关权限范围内能够解决的问题。一份函只送一个单位。 3.正文。函的正文包括函的缘由、函的事项和函的要求三部分。 （1）函的缘由。用有说服力的事实和情况说明“为什么函”，以引出函的事项。这部分是函写作的重点，它是主送机关能否顺利配合的关键，因此内容必须明了、充分、实在，具有说服力。 （2）函的事项。重点写明函什么，有什么具体要求，同时提出本单位解决问题的意见和方案，以供主送机关配合工作时参考选用。函事项必须明确、具体，方案应具可行性。 （3）函的要求。常用：“特此函告”等惯用语，提出要求。 （4）附件。函可附带附件，要充分利用附件，如函有附件材料，则正文就不必详述。 推荐第2篇：办公室公文写作规范 办公室公文写作规范 针对之前各级部门在文档处理中存在的问题，同时结合公司对文档处理的要求，特制定统一的文档写作规范。 一、office Word写作规范 公司所有文档应统一使用Word2023排版，若使用word2023版软件的，请务必保存为word97-2023版。页面应当设置如下：纸型为A4，页边距规格为：Word默认值。文档内容的排版格式如下（除特别情况外，中文全部用宋体，英文字体用Times New Roman）。 （一）标题 3号宋体加粗，居中，上下各空1行。文件名需使用全称，如“微屁网（）费用报销管理细则”等，不能简写为“费用报销管理细则”。第 一、二层标题应加粗。 （二）正文 1、正文用小四号宋体，行距为固定值18-20磅，首行按国家汉语规范须缩进2个字符。 2、正文中层次不宜过多，顺序编号格式统一为：一， （一），1，（1），；二， （二），2,（2），；。每层次的标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。同一层次 标题在语法结构上应尽量对等。注意要易于区分层次的高低。在编辑文件时，需取消自动套用格式；顺序编号不能采用软件自动编号方式，必须手动输入。 3、word正文中插图表 （1）要先见文, 后见表, 即先在文中提到表, 再在其后见表。正文中的插图表应与文字紧密结合，文图相符。 （2）每一个表都要有表序和表题，表序和表题位于表的正上方。全文插图表统一编序，表序写在表题左方，空一格接写表题，表题要简短明确，题末不带标点。表题字体采用5号宋体加粗，表内文字采用5号，如排不下则使用6号字或更小字体。 （3）表格的绘制应遵循简洁、整齐的原则，避免使用复杂的格式。表格边框不应超出文档页面边界，每张表格应尽量排在同一页面。 （三）标点符号 文档中的标点符号应按照汉语规范正确使用标点符号，禁止使用 “;.”等英文输入法状态下的符号。其中，顺序编号后应使用顿号，不得使用“.”，但带小括号和圆圈的序号不使用标点符号。 （四）文档署名 发文单位署名应使用全称，如“微屁网（）”；如是各部门文，使用“微屁网 （）办公室”等全称，日期为发文当天，其格式为：201x年xx月xx日。文档署名应居正文末段的右下方，日期在发文单位的正下方。 二、office excel写作规范 （一）排放方式：所有“相同事件”都储存到同一个工作表中 建议在一个xls文件里，采用多sheet的方式，尽量将同一类表格排放在同一文件内，sheet1，sheet2sheetN等名字可按照需要进行修改； （二）文字格式 文字大小按照清晰明了的原则自行选择，同一sheet内文字大小尽量相同，字体统一用宋体。 三、office powerpoint写作规范 （一）文字格式与排版 排版遵循“清晰，简洁，明了”原则，内容为演讲者提纲和重要精练内容，需简明扼要，切忌花哨复杂。字体均使用黑体加粗，标题类字体大小为36号，正文字体大小为26号。 （二）动画设置规范 允许简单动画效果，但切忌自定义复杂组合动画，避免冗繁。 （三）插入内容 其插入图、表须保持可编辑模式。 注：文档应确保表意准确，语句通顺无歧义，请严格按照上诉规范要求对文档等进行修改和校对。 微屁网（）办公室2023年11月23日 推荐第3篇：办公室对口公文题 办公室考试复习题 公文习题 一、填空题 1、各级税务机关在自己的职权范围内可以与相互行文，可以向的相关业务部门行文。 2、各级税务机关处以的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外，一般不得向正式行文。 3、各级税务机关的内设机构除办公厅（室）和法律规定具有独立执法权的机构外不得，可以在自己的职权范围内向下级机关的相关部门和其他机关的有关部门行。 4、向上级机关行文一般不得抄送。 5、向下级机关的重要行文，应当同时抄送。 6、向上级机关和下级机关的行为可以同时抄送。 7、向同级机关行为可以抄送其他。 8、转发上级机关公文，如无补充内容，可不抄送。 9、请示应当一文一事，一般只写个主送机关。 10、请示如需同时送其他机关的，应当用，但抄送其下级机关。 11、报告与请示应当严格分开，报告中不得夹带。 12、经批准在报刊上全文发布的税务法规、规章和规范性公文，应当视为依照执行，各级税务机关可以不在行文。 13、机关负责人的讲话，均不得以形式下发。 14、对使用电话、广域网或发便函即可办理的事项，正式公文。 15、各级税务机关除大幅人大代表的建议、意见和政协委员的提案外，一般不得对行文。 16、按照公文的行文方向，税务公文可分为、和三类。 17、行政公文的处理程序包括处理和处理。 18、公文如有附件,应在之后,之前注明附件顺序和名称。 19、公文的成文时间，以的日期为准。 20、领导人签发后的公文，未经签发人同意，不得。 习题参考答案： 1、同级政府部门下一级政府 2、函下一级政府 3、对外正式行文非正式公文 4、下级机关 5、上级机关 6、同级机关 7、同级机关 8、上级机关 9、一个 10、抄送形式，不得 11、请示事项 12、正式公文 13、正式公文 14、不发 15、个人 16、上行文、平行文、下行文 17、收文发文 18、正文成文时间 19、领导人签发 20、改动 1、“决定”公文的行文特点是（A） A、规定性、指导性、稳定性B、规定性、公开性、指导性 C、规定性、公开性、权威性D、权威性、指导性、稳定性 2、除党政机关可以使用，其他企事业单位可以使用的是（B） A、公告B、通告C、布告 3、下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（D） A、禁止向企业摊派暂行条例B、XX省政府办公厅公文处理办法（试行） C、国务院关于省市自治区排列顺序的规定D、关于几个突出问题的规定 4、在下列公文中，不属于规定的文件有（B） A、规定B、命令C、条例D、办法 5、作为规定性文件普遍性特征的是（C） A、执行时间长B、针对的问题反复多次使用，涉及多数人而非特定人 C、由国家机关制定D、内容比较精细 6、决定和规定性文件在下列哪一点相同（D） A、一致性B、连续性 C、简明性D、规定性 7、有关通告的写作要求，错误的说法是（C） A、要求写明执法通告的依据、目的和通告事项 B、通告必须符合国家政策和法律法规的要求 C、通告的内容必须广泛周知 D、文字表达简明易懂、便于阅读和理解 8、在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受的（C） A、上级领导机关的领导指示B、群众一致拥戴的领导指示 C、集中统一的领导指示D、党的基层组织的领导指示 9、在下面那种情况下，可以越权批办文件（A） A、经过授权B、避免积压 C、急需处理D、属于一般性文件 10、联合行文的成文时间以（A）为准。 A、最后签发机关领导人的签发时间B、最先签发机关领导人的签发时间 C、打字室印制时间D、拟稿人完稿时间 11下列关于公告的说法，错误的是（D） A、公告的事项，都是比较重大的B、公告要求时间性强 C、公告具有权威性和法律效率D、公告适用于对重大事项或者重大行动做出安排 12、通知的标题不应包括下列哪一项（A） A、发文字号B、发文机关名称 C、通知内容提要D、通知 13、通报不适用于（C） A、表彰先进B、批评错误 C、任免和聘用干部D、传达重要精神或者情况 14、报告不适用于向上级机关（A） A、请求指示、批准B、汇报工作 C、反映情况D、提出意见、建议 15、会议纪要可以用于（A） A、记载和传达会议情况和议定事项B、对重大事项做出安排 C、对下级机关布置工作D、提出意见、建议 1、公文写作之前要（AC） A、明确行文目的B、向领导请示写法 C、确定使用的文种D、选择适当的语言 2、撰写规范性公文应遵循的要求是(ABCD ) A、高度的一致性B、高度的严密性 C、公文的稳定性D、公文的连续性 3、下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（ABCD） A、批复只印发给申报请求单位及有关单位 B、批复的内容只答复请示的具体事项 C、针对下级机关所请示的问题或事项而制发的 D、主送机关单一 4、下列有关内容，应在调查报告正文开头部分撰写的有（ABD） A、概述调查对象的情况，给读者以概貌认识B、告诉读者写作背景的有关资料 C、给读者展示前景、发出号召D、以议论、提问的方式揭示全文主题 5、会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，包括（ABC） A、会议召开的根据、目的B、会议名称、议题、成果 C、时间地点、与会范围D、讨论经过和各方面意见 6、承办公文的方式多种多样，其中包括（ABCD） A、号开会议B、面谈讨论C、电话沟通D、实地调查指导 7、群众来信一般处理方式有（ABCD） A、转办B、交办C、查办D、联办 8、文件的特征经常表现在（ABCD） A、作者B、文种C、时间D、地区 9、公文的保管期限一般分为（BCD） A、永远B、永久C、长期D、短期 10、在立卷范围内的文件，一般应同时具备（ABD）等基本条件 A、已经处理完毕B、具备考察利用价值 C、反映了问题的本质D、能够正确反映本机关的主要工作情况 11、办理收文包括下列（ACD）的程序。 A、传递B、签发C、立卷D、归档 12、办理发文包括下列（ABCD）的程序。 A、拟稿B、签发C、印制D、校对 13、公文中的数字，除（ABCD）必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字 A、成文日期B、部分结构层次序数 C、词、词组D、惯用语、缩略语 14、公文的特点包括（ABCD） A、公文具有较强的政治性、政策性B、公文具有法定的权威和约束力 C、公文的形成必须履行探戈的审批手续D、公文具有特定的格式 15、函是适用于不相隶属机关之间（ABCD）等事项的一种文体。 A、相互商洽工作B、询问问题 C、答复问题D、向有关主管部门请求批准 四、判断题 1、上行文中不需要标注签发人。错 2、同志可以用于下行文、平行文，但不得用于上行文。对 3、向上级机关请求指示与批准时，其公文可用“请示”对 4、在一般情况下，下级向上级机关可以用“命令”错 5、公文的写作必须与党和国家的方针政策及法律法规不矛盾对 6、公文的写作不一定要符合作者所在系统及该机关主管业务方面的方针、政策和重要规定错 7、向上级机关请示知识或批准时，可用的文种为报告错 8、公文结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“ （一）”，第三层为“1”。对 9、公文的形成必须履行严格的审批手续对 10、起草公文应当使用国家法定计量单位对 推荐第4篇：办公室公文习题一. 办公室公文处理习题及参考答案 （一） 一、单选题 1、公文处理工作是指公文拟制、办理、（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。 A 处理 B 流转 C 管理 D 印制 2、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是（） A 决定 B 通报 C 意见 D 函 3、电报中的“加急”适用于（）内要办的较急事项。A 2日 B 3日 C 4日 D 5日 4、上行文的发文字号居左（）编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 A 顶格 B 空一字 C 空二字 D 适当位置 5、公文如有附件，应在正文下（）位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 A空一行左空二字 空一行顶格 空二行左空一字 空二行左空二字 6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应当对（）进行调整。 A 页边距 B 行距、字距 C 字体大小 D 页眉、页脚 、信息公开选项作为（），用3号黑体字，左空一字编排在版记之上。 1 A 附件 B 附注 C 附件说明 D 附注内容 、附件应另面编排，并在（），与公文正文一起装订。 A 版记之前 B 版记之后 C 发文机关署名和成文日期之前 D 发文机关署名和成文日期之后 9、抄送机关的排列顺序一般是（）。 A 上级机关平级机关 下级机关B 下级机关平级机关 上级机关 C平级机关 下级机关 上级机关D平级机关 上级机关 下级机关 10、公文页码一般用（）阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。 A 3号半角宋体 B 3号半角仿宋体 C4号半角仿宋体 D 4号半角宋体 11、信函格式规定，发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为（）。 A 34号汉字的4/8 B 3号汉字的5/8 C3号汉字高度的6/8 D 3号汉字的7/8 12、纪要标志由“×××纪要”组成，上边缘至版心上边缘为( )，使用红色小标宋体字。 A 35mm B 30mm C 25mm D 20mm 13、各级税务机关的内设机构根据工作需要，在规定的职权范围内，向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用（）。 2 A 函 B 便函 C 国税函 D 国税发 14、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，根据实际需要标明紧急程度，于拟发文时间前（）个工作日送办公厅（室）审核。 A 1 B 2 C 3 D 4 15、税务机关各部门应当在每年（）前，将本部门上一年度办理完毕的公文、材料整理后，集中向本机关档案室移交。 A 3月31日 B 4月30日 C 5月31日 D 6月30日 二、多选题 1、公文处理工作应当坚持（）的原则。 A 实事求是 B准确规范 C精简高效 D 安全保密 2、请示一般分为（）。 A 专项性请示 B政策性请示 C问题性请示 D 事务性请示 3、涉密公文应当根据涉密程度分别标注( )。 A 绝密 B 机密 C 秘密 D保密期限 4、关于公文标题的表述以下错误的是（）。A 标题由发文机关、发文事由和文种组成 B 公文标题中除法律、法规加书名号外，一般不用标点符号 C 多层转发公文，可根据主要事由自拟标题，但标题中不应含“转发”字样 D 标题一般用3号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布 5、公文标题回行时应做到（）。 A词意完整 B排列对称 C长短适宜 D间距恰当 E美观大方 6、在主送和抄送中，以下税务机关的名称使用正确的是（） A内蒙古自治区国家税务局 B内蒙古国家税务局 C内蒙古国税局 D自治区国家税务局 E自治区国税局 F内蒙国税 G区局 7、正文是公文的主体，以下说法错误的是（ ）。 A 公文首页在特殊情况下可不显示正文 B 正文使用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下二行 C 正文每个自然段左空二字，回行顶格 D 文中结构层次序数依次可以用“一”、“ （一）”“ 1、”“（1）”标注 E 正文中标题一般第一层用黑体字、第二层用宋体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 、关于成文日期的表述，以下正确的是（）。 署会议通过或者发文机关负责人签发日期 联合行文时，署最后签发机关负责人的签发日期 一般右空四字编排于发文机关署名之下 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位 9、关于公文的页码，以下说法正确的是（） 4 A单页码居左空一字，双页码居右空一字 B公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码 C公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 D公文的页码可根据实际需要编排，没有固定的格式 E公文页码数字左右的一字线上距版心下边缘4mm 10、公文的版记一般包括的要素有（）。A信息公开选项 B抄送机关 C承办部门名称、印发部门名称和印发日期 D校对人、打印人 11、信息公开选项包括（ ）。 A 主动公开 B 协商公开 C 不予公开 D依申请公开 12、关于信函格式，以下说法正确的是（）。 A 首页的发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称B 居中排布，上边缘至上页边为30mm C 使用红色小标宋体字 D 联合行文时，使用主办机关标志。 13、行文应当确有必要，讲求实效，