2023年参展十二步.docx

2023年参展十二步 参展十二步 【一】相关展位知识 （1）什么是标准展位？包含哪些？ 答：标准展位是按照国际标准规格3m×3m的展位，包括铝合金支架和三面白色围板、满铺地毯、两盏射灯、两把折椅、一张咨询台、一个200V/500W电源插座，楣板上书中英文公司名称。 （2）什么是单面开口展位？双面开口展位？ 答：单面开口展位是指只有一面没有围板，面向通道。双面开口展位是指有两面没有围板，这样的展位一般位于每行展位的顶端(所以也称作转角位)两个相邻的方向都面对通道，这样可以更多的接触到参观者。 （3）什么是光地？用来做什么？ 答：光地是指净地，最小起租的面积一般为36平米，（也有个别的为18或27平方米），参展商要在光地上搭建自己的特装展位，所有装修及设施使用均由参展商自行负担。特装要根据公司产品特点，市场定位，展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。 （4）展位费用中是否包含电费？ 答：标准展位：标准配置中均含照明电费，自行安装电器另算。光地：展位费中均不包含电费，参展商须自行向指定搭建商订电。由于安全原因，所有用电(包括标准展位增加电源插座，照明灯及灯箱)均须由大会指定承建商负责，参展商不可自行安装。 （5）在展场内还需要交纳其他什么费用吗？ 答：标准展位的参展商是不需要另行交纳费用的；特装参展商还需要交纳的费用包括:施工管理费，施工证费，用电费，清洁押金及其他特殊租赁费用。 【二】如果您是第一次参展，我们建议您参加展览可以分为以下12个步骤来做，只要实现考虑周全，有专人与组委会及时沟通和实施，参加展览会没有什么复杂的，并且一定会成为您企业开拓市场的重要组成部分的。 第1步：了解展会情况收集资料。 与组织单位取得联系，组委会将通过电邮或网络下载方式给您相关报名文件。这些文件包括展会邀请函，展会申请表、参展费用，相关服务，展馆展位图等。 第2步：确定展位。 展台的位置由主办者全盘规划，按照参展企业的参展纪录及产品和服务的内容、行业等因素安排展台的位置，并以展位费的多少来区分位置的好坏。展会所提供的展位平面图上都标出了哪些位置可供选择。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，我们建议您-尽早将您的参展申请您的参展申请表格递交组织者，这样将更有效的帮助您获取展位。 第3步：做好费用预算。 在每次参加展会前都需要做好费用预算工作，这是您成功有效参展的重要保障。参展费用包括： 1、展位租赁费 2、广告宣传费 3、资料印刷费 4、礼品制作费 5、会议室租赁费 6、人员交通、食宿 7、签证（出国的话） 8、现场布展展具租赁、灯具租赁 9、特装的话，需要缴特装管理费等费用等。我们建议您在做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。 第4步：组建展会参展团队，由一人做为参展负责人，统筹参展全程各方面的运作与组织。做好人员的参展接待培训与分工。制作参展时间、人员职责分工表、接待程序。第5步：确定展位装修方案。 展台一般分为三种形式，一种是标准展位，一种是改装后的标准展位（也称豪华标摊），最后一种是在光地上搭建起来的特装展位。特装展位的搭建需时最长，一般展会会为特装展位企业提供两-三天搭建时间。根据实际需要和预算确定装修方案。特装费用是自负的，需要根据参展手册上的推荐或自行联系特装搭建商，建议多找几家对比，提供预算与要求，请特装搭建商出方案，然后比价。通常选择展会主办方在参展手册里所推荐的搭建商在现场会更便利。 如果是标准展位，通常只要带资料、手提和名片和文具等（现场展馆一般都有免费的手提用的锁具租赁），以及根据展板的高度，提前做好海报（每块展板为2.5米×1米宽，一面为三块展板三米宽，我们通常建议画面高度不要低在脚底，从展板最高处开始以下1米左右就可。视线太低，观众也不易看到）。展板通常不准用双面胶以及打钉，建议是背胶，贴的时候贴四个角，或事先准备好几卷透明胶，一来可以粘画。二来可以在每天闭馆的时候绕住开口，起到一个对展位相对屏蔽的作用。有的参展商也会自己带一些围布，挂在一面或两面开口处，闭馆时使用。第6步：临时租用申请及活动申请。 大多数参展商会有各种临时租用物品的需要，这里包括桌、椅、柜子等，您一定填写好在展会前收到的参展手册里的增租家俱申请表，在收取一定的费用后，组织者将会安排提供这些服务。 第7步：资料展品的准备和运输。 参加展览会之前您要准备足够的宣传资料和纸箱（以便回程时打包装资料），包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单、文具、观众登记表（未带名片的观众以便做登记）、名片盒等，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。展品的运输在展会前提供给您的参展指南中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。不过一般展馆是指定运输公司在现场接收货物。 第8步：预定行程和住宿。 在提供给您的参展指南中会有酒店的标准，大会组织者也会为您提供几家不同档次的酒店，一般价格要比门市价格低很多，但需要提前预定。 第9步：展前报到、布展。 标准展位企业布展报到时间为展前一天，参展商可通过现场报道领取参展商胸卡，这也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。特装的布展期限一般为两天。如要加班须布展的单位另行提前申请并交纳加班费。这个要事先与特装承建商在合同里注明布展时间，如超出需要布展单位自行交纳加班费。 第10步：开展。 所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，您可以在组委会办公室联系到展位主办方和场馆负责人。 第11步：撤展。 参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后在服务处办理出馆手续，领取放行条后即可出馆。 第12步：回访 收集整理名片，发送感谢信，做回访。 【三】企业参展交纳首付款后到展览馆报名参展前，这段时间需跟主办单位互动或确认的事宜。 1、会刊简介。一般为300字左右中英文，组委会可能会有删减。（如有彩页宣传，需确认会刊成品与设计尺寸，要求代为设计的广告公司注意出血位与设计时的分辨率，我们每次收到客户的彩页稿件，总是吐血ing，总有相当一部分不合格打回去要求重做的，不是尺寸不对，就是分辨率太低，或者出血位做得不对。很多客户甚至要求我们免费代为设计，现在组委会的服务越来越细致了，我们组委会通常包设计包修改包出菲林）。 2、楣板字（标摊），一般为公司的完整的中英文名称。一般组委会不允许自行制作楣板贴上，如需可能要特殊申请。 3、参展人数（以便组委会准备证件）。 4、是否需要增租展具。如需，需回执确认。 5、是否需要增租水与电力。如需，需回执确认。如机械参展，就必须加装动力电。 6、是否需要增租其他设备。如需，需回执确认。 7、标准展位如果两个或两个以上，是否中间需要打通。 8、是否需要组委会代为订酒店。是否需预付订金或信用卡担保？所推荐的酒店哪些酒店有早晚接送至展馆的穿梭巴士，路程分别为车程多少分钟？ 9、特装的企业，需要申报特装效果图及所选择的布展单位联系方式。预报施工证及人员名单。通常参展前半个月前需完成报批。未完成报批的，将被加收30-50%的加急管理费用。 10、特装企业所要交纳的管理费是多少？清洁押金是多少？交纳的时间要求？ 11、是否需要起用特殊起重设备或搬运设备？ 12、是否需要组委会代为接收展品？ 13、所租赁的如果是标摊，要确认标摊是否为豪华标摊，规格及样式，以便制作张贴的现场海报。 14、标摊所配置的是否为带锁柜的咨询桌？这样万一只有一人在守展位，也可以锁住重要物品暂时离开去就餐场所就餐。否则，则尽量不要一人去参展。 15、报到布展的准确起始时间？ 16、去展馆最便捷的交通线路。 17、现场是否有电话传真？如单独安装宽带或电话线，需要提前预订。 18、现场是否有同期活动？如何报名？是否需要额外费用？可否参与？ 19、交纳首期后，何时必须交余款？可否带余款去现场？ 20、现场报到处设在何处？报到时需带什么资料（一般为名片+参展确认书或完款证明） 21、现场停车位够否，组委会是否保证有一定数量的停车证？ 22、布展与撤展的准确限期？何时开始算加班？几点开始撤展？几点停电？几点闭馆？ 23、有没有开幕式？参展商领导如受邀参加开幕式，了解开幕式流程。填写回执函。 24、特装企业还需要了解组委会整场布置的通常地毯颜色是什么？以免特装内的地毯颜色与通常完全相同。 参展十二步 语文教学十二步 申请美国读研十二步骤 十二步教你写出得体求职简历 武术操、三十二步与跑步活动总结 美容导师下店的十二步骤详细流程 诵经十二步骤都要懂,就能诵到开悟 美容导师下店的十二步骤(详细流程) 调研报告如何写十二步法教你秘笈 购买新车注意事项 新手购车的十二步骤