2023年员工手册(版本2)经理.docx

2023年员工手册 (版本2)经理 员工手册 公司名称 时间 1 欢 迎 辞 欢迎您加入 公司的大家庭！ 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。 本手册让您了解 公司的组织结构、管理哲学和公司价值等有关情况，帮助您理解就职于 公司的各项条件及要求。 本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。 本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门经理或人力资源部联系。 祝愿您在 公司工作期间事业有成！ 董事长 本手册的解释权归 公司人力资源部所有。 本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加,并在公司内部公布。更新及修改将不再另行通知。生效日期以公布日期为准。 人力资源部 2 内容目录 第一章 公司的价值观 第二章 公司的目标 第三章 公司概述 第四章 公司组织机构图 第五章 聘用与离职 第六章 工作时间 第七章 工资制度 第八章 休假 第九章 员工福利 第十章 员工培训与发展 第十一章 奖惩制度及其他 第十二章 办公室规章 第十三章 公司印章使用制度 第十四章 公司合同管理制度 第十五章 公司车辆使用管理制度 第一章 公司的价值观 4 第二章.公司的目标 5 第三章 公司概述 6 第四章 公司组织结构 7 第五章 聘用与离职 5.1 就业机会均等 公司的政策是，不分性别、资历、背景等其它非能力因素挑选、培训、提升和调动员工，并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。 5.2 录用 5.2.1欲到公司求职的申请者，应向公司人力资源部申请。该部的职能是促进录用程序的实施。公司也欢迎和鼓励员工推荐候选人。 5.2.3 应该避免内部以不正当手段获取职位。员工有义务将自己感兴趣申请的新工作职位情况，在应聘之前通知主管经理和人力资源部。对内部工作职位选定，无论正式或非正式，用人部门经理都必须与人力资源部协商而定。 5.2.4公司自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。 5.3 条件和要求 5.3.1 所有入选的人在办理录用手续前，必须提供原单位解除劳动关系证明书及其它相关证明，如工资、学历、证书等证明文件，并通过指定医院的健康检查。公司有权视具体情况向其前公司进行核实。 5.3.2 员工年龄必须达到16周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证明。 5.4 新员工培训 每一个新员工在被录用的头三个月内，都要参加由公司组织的就职教育和由人力资源部举办的综合性新员工培训。 5.5 试用期 5.5.1 依据劳动合同法规定劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。 5.5.2 直接主管经理应对试用作出评定，填具“试用评定表”,确定试用结束。 5.6 公司人事档案 5.6.1公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对每个员工的重视。为此，每位员工都有责任在劳动关系开始前，真实地填写公司员工表。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信原则，并可作为被解雇的理由。 8 5.6.2员工表中所填情况发生任何变化时，及时填写“个人情况更新表”,通知直接主管经理和人力资源部。 5.6.3员工对个人情况有保守秘密的义务。除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。 5.7 晋升和调动 公司根据员工工作表现和工作能力，可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动，直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工，填写“员工晋升或调动表”,送交人力资源部，载入公司人事档案。 5.8 劳动关系终止 5.8.1 在试用期内不符合录用条件的，公司可以随时终止劳动关系。 5.8.2 试用期圆满结束后，双方可以根据法律规定提前30天通知解除劳动关系。公司单方与员工解除劳动关系的，应依法给予经济补偿；员工单方解除劳动关系的，应当提前30日以书面形式通知公司，并依据公司要求办理工作交接手续，如员工未提前30日通知的，公司保留追究不低于一个月工资的损失赔偿权利（经公司同意的除外）。 第六章 工作时间 6.1 工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。 6.1.1 定时工作时间 正常办公时间为: 星期一至星期五： 午餐时间： 根据工作性质的业务需要，员工的工作时间可能会不同于正常工作时间。遇有这种需要，应先与员工商量，并由业务经理在劳动协议中注明。 6.1.2 不定时工作时间 以下情况可以实行不定时工作制： l 工作结果无法按标准工作时间衡量 l 需要机动工作时间 l 适合和其他生产经营特点、工作特殊需要或职责性质 9 6.2 出勤 按时上班，是公司的规章制度之一。假使不能按时上班， 员工有义务尽快预先通知上司，说明缺勤理由和预计上班时间。如不事先通知（除紧急事件外）并获批准即缺勤，则视为旷工。不事先通知且事后无正当理由不出勤连续三日或以上者，属于严重公司违反规章制度。公司有权对其作出辞退处理决定。 6.3 加班 6.3.1此项适用于定时工作制的员工加班。有时为满足业务和工作职责需要，公司管理人员可以依法要求员工加班。若不能安排员工补休的则按加班时间依法支付加班报酬。 6.3.2员工需要加班的，必须事先得到直接主管经理批准，并填写加班申请单。 6.3.3不定时工作人员，鉴于其工作职责的性质，公司不支付除工资以外的加班报酬。 第七章 工资制度 7.1 政策 公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况，向员工支付工资。 7.2 工资和福利 公司每月支付的工资、福利(参照劳动合同及工资规定) 7.3个人所得税 所有工资收入，员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。 公司将在每次支付时，代为扣缴相应的个人所得税.7.6 发薪日 月薪结算日通常为每月 日，支付日为每月 日。如遇节假日应提前发放。 第八章 休假 8.1.员工每年享受以下带薪法定休假日: （一）新年，放假天（月日）； （二）春节，放假天（农历除夕、正月初 一、初二）； （三）清明节，放假天（农历清明当日）； （四）劳动节，放假天（月日）； （五）端午节，放假天（农历端午当日）； （六）中秋节，放假天（农历中秋当日）； （七）国庆节，放假天（月日、日、日） 8.2 年休假 8.2.1 休假天数 员工每年可以享受的休假天数，依据其在公司服务年限而定。具体如下: 员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天； 已满10年不满20年的，年休假10天； 已满20年的，年休假15天。 8.3 病假 8.3.1 病假2天或以上者，需有正式医院证明。特殊情况下,公司有权指派医生验证病情或伤情。如公司指派医生的意见与员工所找医生有别,公司将尊重指派医生的意见。 8.3.2 请假程序 (1) 员工如因疾病或事故缺勤，应尽快通知直接主管经理,说明情况及估计缺勤时间; (2) 员工病休后返岗时，应补填“请假表”，并由经理批复; (3) 将正式医院证明交直接经理备案。 8.4 婚假 8.4.1 资格 符合法定结婚年龄且在23岁以下的正式全日制女性员工和在25岁以下的正式全日制男性员工，均有权享受三（3）日历天全额带薪婚假。晚婚的可以增加7天婚假。婚假应在领取结婚证之日起12个月内休完，逾期不补。 8.4.2 请假程序 (1) 由本人向公司申请休假。同时将经认定的结婚证书副件送直接经理及人力资源部备案。 (2) 由经理批准； (3) 本人接到批准函后，方可休假。 8.5 丧假 8.5.1 资格 所有员工，遇有直系家庭成员去世，如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹，可被准予三(3)日全额带薪丧假 11 8.5.2 请假程序 (1) 由本人向公司申请休假； (2) 由经理批准； (3) 本人接到批准函后，方可休假。 8.6 产假 8.6.1资格 符合国家计划生育规定的女职工产假为九十天（90)，其中产前休假十五（15)天。难产的，增加产假十五（15)天。多胞胎生育的，每多生育一个，增加产假十五(15)天。具体按当地规定执行。 公司不得在女职工怀孕期，产期，哺乳期以此理由降低其基本工资，或者解除劳动合同 (严重违纪的除外) 。女职工怀孕流产的，公司将根据国家有关规定，给予产假, 具体按国家规定执行。女职工违反国家计划生育政策的，依据国家政策不享受产假待遇，公司可以 参照事假待遇处理。 8.6.2 请假程序 (1) 一旦怀孕，立即通知直接主管经理，并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明副本提交给人力资源部; (2) 由本人填写请假表； (3) 至少在产假开始前一个月获得经理批准； (4) 本人接到请假批准函后，方可休假 8.7 事假 8.7.1 资格 全日制员工和尚在试用期内的全日制员工经直接主管批准后，可以申请无薪事假。 8.7.2 请假程序 (1) 由本人填写请假单申请休假； (2) 由经理批准； (3) 本人接到批准函后，方可休假。 第九章 员工福利 9.1 法定福利 9.1.1 社会保险制度 根据劳动法，社会保险福利基金制度由五部分组成: 12 养老 失业 工伤 医疗 生育 9.2 医疗 员工因患病或非因工负伤，其医疗期和经济补助按国家和当地规定执行。如员工确有生活困难，部门经理可以酌情考虑以予一定的生活补助。 第十章 员工培训与发展 10.1 培训指导思想 10.1.1 公司宗旨之一是为全体员工提供培训与发展的机会，以帮助他们发挥最大的业务潜能。 10.1.2 培训是员工发展的重要组成部分。尤其是那些高技术和专业知识性强的职位，智力投资巨大。为此，有些培训，公司可以要求员工在培训之前，与公司签定培训保证书，具体可由业务部门领导视情况而定。 10.1.3 员工应对自己的培训与发展负最终的责任，树立终身学习的目标。 第十一章 11.1 奖励制度 奖惩制度 公司定期依据员工工作表现、工作年限等给予一定奖励。 11.2 违纪处分 11.21员工有如下严重违纪行为的，公司有权予以随时解除劳动关系； (一) 泄露公司机密、出卖公司信息； (二) 挪用公款或虚报各项经费； (三) 为达到个人目的，伪造公司各类文件； (四) 公然侮辱上司； (五) 对公司交办的工作严重消极怠工； (六) 月累计迟到次数达到 次； (七) 连续旷工达到 日，或全月累计旷工达到 日； (八) 入职时向公司提交的材料严重虚假； (九) 盗窃或侵占公司财物，经核查属实； (十) 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或 13 者经公司提出，拒不改正； (十一) 被依法追究刑事责任、劳动教养； (十二) 严重失职，给公司造成 元以上经济损失； (十三) 对客户敲诈抽成； (十四) 与客户合伙赚取公司好处或获取非法收入； (十五) 其它严重失职，营私舞弊行为，对公司利益造成重大损害； (十六) 其它严重违反劳动纪律或者公司规章制度的行为； (十七) 法律、法规规定的其它情形。 11.2.2 员工有其他一般违反公司纪律行为的，公司可选择警告、记过、记大过、罚款等形式的处罚。 11.3 员工娱乐活动 通过组织各种娱乐活动，公司希望提高员工的生活质量，促进各部门及业务单位的交流，营造/保持生动活泼的工作氛围。 第十二章 办公室规章 12.1 一般规章 12.1.1 着装要求 公司全体员工在每周一至五的正式上班时间内， 必须着职业服装。 12.1.2 禁止吸烟规定 为了给您提供舒适、安全和健康的工作环境，公司办公室禁止吸烟。所有办公区都为禁烟区，包括卫生间、电梯过道和紧急出口。 12.1.3 应答电话 应尽快应答电话。应答时，先自报姓名。应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。接电话时，您代表公司，第一形象十分重要。打电话的人会根据您接电话的语言及态度作出对公司的判断。 提示： * 应答电话要体现饱满的精神与工作状态。 * 对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。 * 如自己离开办公桌，要告诉秘书或同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计何时回来。 12.1.4 向外发送函件 每个机房备有公司信封。请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名。这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。 14 12.1.5 办公文具 办公室行政部门每周分发办公文具。需要办公文具的员工，可于本部门秘书联系。 12.2 公司设备/财产/场地/设施的使用与维护 12.2.1 机房 复印机、传真机、打印机、碎纸机和打字机置于机房，由业务部门共用的标有公司抬头的信纸和信封也放在机房。为使办公设备经常处于良好、整洁的状态，请不要将文件留置散落于机房。机房中无标记的文件容易被误放或遗弃。请不要将机房的装订机及其他办公用具拿走。所有上述设备不得用于私事。 12.2.2 IT 软件、硬件设备 l 公司分配给员工的电脑， 包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿。 l 员工不得用公司的网络浏览与工作无关的网站，或下载与工作无关的软件，以免造成公司网络的速度下降，甚至堵塞。 l 员工不得在公司的电脑上安装盗版或没有安装许可的软件(包括各种WINDOWS以外的屏幕保护)，因此引起的电脑系统损坏或版权纠纷，由员工自己负责。 l 员工因工作需要，要购买和安装公司标准以外的软件，请先于IT部联系，由IT部认可不会与公司的系统发生冲突，才可安装。 l 不要用公司给每个员工提供的电子邮件信箱发送和接收与工作无关的信件，以减少公司网络被病毒和黑客攻击的机率。 l 公司的标准软件不得安装在公司以外的电脑上。 12.2.3 接待室/会议室 为确保最大限度地利用接待室/会议室, 全体员工应遵守下述预定和使用办法: 通过接待员预定接待室/会议室。 取消使用时，应尽快通知接待员。 如需要，可使用内置“请勿打扰”灯。会议结束后切记将灯熄灭。 不得在会议室储放东西。会议结束后，应将房屋清理干净，并将椅子复位。 12.3 安全和保安 遇有火情，顺楼梯而下;不要使用电梯。 各地办公室都应备有当地火警和紧急呼救电话号码，并张贴在外以便急用。 不应将易燃物品带入办公室。如因业务所需，如化学样品，请向办公室行政管理部门报告，并将其放置在安全地方。 无火情时，不要乱动人工警报器和其他救火器材。 15 12.4 电话系统 员工必须有电话密码才可以打长途电话。前台接待员负责分配密码。员工如需要，可申请得到自己的密码（不得用于私人目的)。 第十三章 印章使用管理制度 13.1 为维护 公司（以下简称“公司”）印章使用的安全性，维护公司的利益，特制 定本制度。 13.2本制度所指印章包括公司公章、公司合同专用章、公司财务专用章。 13.3董事会授权公司公章、合同专用章、财务专用章均由公司董事会办公室专人统一刻制并颁发。所有印章必须严格执行分开保管、专人负责、留痕记录，公司公章由公司财务负责人负责管理和使用，各部门的合同专用章由部门副总经理负责管理和使用，财务专用章由公司财务部经理负责管理和使用，其余印章由各个部门和机构的负责人负责管理和使用。 13.4 各类公章都具有法律效力，必须依法使用，严格管理。按照本部门的职能和管理范围用印。在用印时，必须做好登记，注明用途，并经审批人签字。严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。 13.5公章一律不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经董事长、副董事长或总经理批准后，持有效证明从印章管理负责人处领取印章，用后及时归还。 13.6公司各款印章由公司主管部门负责人领取，并由印章专管人员或部门负责人保管和按规定使用，不得转借给他人。 13.7公司统一印制“印章签批单”和“用印登记薄”。印章签批单内容应包括：用印部门、用印内容、用印类别、经办人、用印部门负责人审批意见、公司主管副总经理签批、印章专管人员签字。用印登记薄内容应包括：用印日期、用印内容、用印类别、印章专管人员签字、用印部门经办人签字。 13.8 印章专管人员的印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章专管人员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。 13.9公司下属部门、单位或个人需要使用印章，应由所在部门或单位填写“印章签批单”，经办人签字，经办部门、分公司、子 公司负责人审签后，将其与所需用印的文件一并上报公司主管副总经理签批。 13.10印章管理部门负责人对用印文件进行审核，最终由印章专管人员按规定用印，并在用印登记薄上进行登记，用印单位或部门经办人在用印登记薄上签字。 13.11各类印章的使用规定 （一） 公司公章的使用按以下规定使用 1）出具邀请函、工作联系函以及其他一般性的证明类资料需用公司公章的，由经办人填写印章签批单，经部门负责人审核后，报分管副总批准。 2）公司员工身份证明、家庭情况证明以及涉及工资、人事、医疗、教育、婚姻、因私出境等证明的，由经办人填写印章签批单，经人力资源办审核后，报分管副总批准。 3）已经内部签报审批同意的事项和文件明确规定的有关事项，由用印部门提供相关文件文号或签报文号，由董事会秘书批准。董事会秘书认为有关证明文件比较重要的，可提请公司董事长批准。 4）对外担保、对外支付资金、有关豁免条款以及对公司信誉、经济利益产生重大影响的，由公司董事长审批。 （二） 合同专用章的使用 出具对外合同、协议、承诺及业务经营中的有关证明文件，须经各部门负责人审核后，经办人填写印章签批单，由分管部门的副总批准使用。 （三）、财务专用章的使用 财务专用章的使用须由经办人填写印章签批单，经部门负责人审核后报财务负责人批准后用印。 13.12经批准用印的有关涉及合同、协议、承诺书、担保函及其他重要证明文件，应将正本留存各签章办公室一份并妥善保存，年底将用印登记薄、留存证明文件一并向档案部门移交，并办理签收手续。 13.13在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 13.14审核过程中审核、批准人员认为需要由公司常年法律顾问参与审核的，应在签署审核意见时书面提出，由公司常年法律顾问审核后再按规定程序使用印章。 13.15财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。 13.16凡公司及各部门对外签订经济合同、协议等，应使用由各部门掌管的合同专用章，公司授权给各部门，由分管部门的副总批准使用。各财务类的报表，须使用由财务负责人掌管的公司公章。 13.17公司公章、财务专用章、合同专用章用印后，该印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存，年末经整理后交公司行政部档案管理室归档。 13.18党工团印章、公司董事会印章、监事会印章使用管理办法参照本办法执行。 13.19印章应存放专用保险柜内保管，每次用印完毕应随时锁入保险柜，防止被盗用，禁止将印章置于办公桌上或未上锁的柜子等随意可拿取的地方。一旦发生丢失或被窃，应立即向公司报告，并迅速采取措施追查。 13.20印章专管人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司董事会办公室报告。印章磨损或单位名称变更，应由董事会办公室统一办理重新刻制手续，并将原印章统一销毁。 17 13.21员工严重违反本制度的规定，给公司造成重大损失的，公司有权依据相关制度追究员工赔偿责任；恶意使用公章，故意给公司造成重大损失的，公司有权移送有关司法机关处理。 第十四章 公司合同管理制度 14.1 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 14.2、适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 14.3职责 （一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； （二） 公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。 14.4 合同的签订 （一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据担保法的要求办理相关手续。 8、合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同，应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 19 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任 根据合同法作适当约定，注意合同的公平性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构，选择法院时尽量选择我方所在地法院。 （四）签订合同的工作程序 1、签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度“第四条第一款”对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。 2、销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。 3、除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。 4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。 5、合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。 14.5 合同的变更、解除 （一）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。 （二）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同 1、因不可抗力致使不能实现合同目的； 2、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； 3、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； 4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的； 5、法律规定的其他情形。 （三）变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）； （四）变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理； 14.6合同的履行 （一）公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时 20 履行其义务。 （二）在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。 履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。 履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。 （三）在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，并报总经理。 1、经营状况严重恶化； 2、转移财产，抽逃资金，以逃避债务； 3、丧失商业信誉； 4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形； （四）债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认； 1、在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务； 2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。 14.7经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 （一）合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决； （二）合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。 对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。 （三）公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。 14.8合同的日常管理 （一）本公司实行二级合同管理，公司办公室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。 （二）公司的合同专用章专人管理，公司办公室、销售部、采购部各保管一枚，分别编号。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。 合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地 21 公安机关报案，并登报声明。 （三）已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。 （四）合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。 合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。 14.9考核与奖惩 （一）公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。 （二）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失： 1、未经授权批准或超越职权签订合同； 2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书； 3、应当签订书面合同而未签订书面合同。 （三）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失： 1、因工作过失致使公司被诈骗； 2、公司履行合同未经对方当事人确认； 3、遗失重要证据； 4、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的； 5、合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告； 6、其他违反公司相关制度的。 第十五章 公司车辆使用管理制度 15.1为了更好地开展工作，提高办事效率和车辆的合理利用率，同时，为了提高驾驶员的技能和职业道德，特制定以下制度。 15.2车辆日常管理 车辆日常管理由驾驶员负责。具体包括：车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。 15.3用车规定 22 1、各部门因业务需要用车时，用车人必须提前一天填写“出车审批单”，经使用部门主管和行政部主管审批； 2、车辆不够安排时，原则上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合而定； 3、用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费； 4、有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人，在用车过程中，不能擅自跟驾驶员要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必须经行政部主管批准； 5、驾驶员凭批准的“出车审批单”出车，无出车审批单，驾驶员不能出车（特殊情况经领导批准除外）； 6、驾驶员因急事临时外出，来不及凭“出车审批单”出车的，应第一时间打电话告知行政部主管，并在回来后，马上补办出车手续； 7、每次出车完毕后驾驶员需把出车审批单上交给行政部进行登记。 15.4车辆费用管理 公务车油料、过路费、维修费等汽车产生的相关费用以凭证实报实销。 15.5违规与事故处理 1、车辆驾驶人员违反交通规则，产生罚款，原则上由车辆驾驶人员承担，但特殊情况造成，公司可酌情处理。 2、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视实际情况由责任人承担。 3、在车辆使用中发生交通事故，如由于车辆驾驶人责任，公司需向受害当事人赔偿损失的，经扣除保险金额后，其差额部分，责任人需承担不低于50%的赔偿，特殊情况，公司可酌情处理。 如下情况造成的交通事故，将由员工个人全部赔偿： (1)无照驾驶； (2) 酒后驾车； （3）未经许可，擅自出车； （4）未经许可将车子借予非公司人员使用； （5）其它严重违反交通规则的行为。 4、各种车辆如在公务途中遇事故发生，应先急救伤残人员，向附近警察机关报案，并立即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向管理部报告。 23 24 员工手册 (版本2)经理 员工手册医院简化版本 员工手册 2 员工手册2 员工手册2) 员工手册 总经理致辞 员工手册草稿2 员工手册范本2 员工手册范本2 员工手册总经理致辞王永