万科地产内部管理制度-图纸管理细则.doc

万科地产内部管理制度万科地产内部管理制度-010-010 图纸管理细则图纸管理细则图纸管理细则图纸管理细则一、 设计文件更改的提出1、 甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中。2、 设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递。3、 施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递。二、 设计更改的实施1、 设计变更形式：由甲方提出的变更为“项目变更通知” 。由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知” 。2、 设计变更的运行：设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章，由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部，接收人在变更通知原件上签收，原件交档案室保存，设计部保留签收记录的复印件一份。 工程部发放“设计变更通知”至施工及监理，接收人在设计变更通知上签收。 “设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。三、 图纸发放规定1、 设计图纸发放范围：每家施工单位 8 套施工图，监理公司 2 套，各工种工程师 1 套。2、 施工图纸一经发放，不再回心，失去时效，自动作废。3、 设计图纸接收与发放，记录在“文件收发记录”表上。4、 图纸发放有效性标识：施工图纸以设计单位有效图章为准。零星工程图纸以设计部受控章为准。四、 零星图纸的管理1、 零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。2、 零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份，领用人在“设计通知单”上签收。3、 修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。工程技术资料管理制度工程技术资料管理制度1、目的施工图纸的管理是房地产企业技术管理中的重要环节，为正常的工程施工管理、良好的物业管理所必需，并为最终的竣工结算打下基础。2、施工图纸管理内容：施工图纸管理内容：2.1 接到设计单位送来的图纸应立即整理，编号和分发。2.2 完整的施工图应包括总配图及总说明、总目录、建筑图、结构图、设备图（给排水、采暖、通风、空调、设备安装等） 、电气图（配电、照明、综合布线、自动报警、安防等） 、室内装饰图、标准图、通用图、设计说明书等。3.3 施工图纸的数量应在 20 套，包括精装本 4 套，平装 16 套。3、施工图纸的管理程序:3.1 图纸的整理。收到图纸后，核对其套数、页数、种类，并按用途进行分类、编号、登记。3.2 图纸的分发。3.2.1 项目公司申报开工证及进行工程招标、消防报审、设计审查各一套。3.2.2 公司存档 2 套，总工 1 套，工程部、经济部各 1 套。3.2.3 工地现场 2 套。3.2.4 施工单位 4 套（为其保留 4 套作为绘制绘制竣工图使用） ，监理公司 1 套。3.2.5 分发登记：分发时间、领取人单位、姓名、数量。3.3 图纸的保管，由驻项目公司工程技术人员保管。3.4 图纸的收回、作废，对因设计变更而作废的图纸应及时收回、登记，并加盖作废章。 4 竣工图纸的管理细则:4.1 工程竣工验收后一般在 30 天内应完成竣工图，由施工单位负责绘制。4.2 一般少量的局部变更可在原图上更改。4.3 对局部更改（变更量大于 4.2 条者）可在图上增画大样图或部分更改图。4.4 对改动较大的部分要重新绘制。4.5 竣工图一般应绘制 4 套，绘制完成后由监理公司审核。4.6 监理公司审核后加盖审核章上交驻项目公司技术人员。5 5.技术资料图纸的收集5.1 设计、竣工图纸资料、技术说明书、试验报告等由资料管理人员负责在设备验收移交时收集整理齐全，并将明细录入台帐。5.2 对设备改造、维修等的图纸资料由设备专责在设备开箱、厂家技术交底、设备验收移交时收集整理齐全，交资料管理人员并将明细录入台帐。5.3 对移交时残缺的图纸资料由专责负责在设计、安装单位、厂家等收集齐全，必要时组织人员进行绘制。5.4 技术资料图纸的复制5.4.1 根据现场工作的需要由专责统计出所需图纸资料的种类、数量，报厂长汇总、审批。5.4.2 由专责按厂长审批的图纸资料数量组织复制，交资料管理人员录入台帐。5.5 技术资料的发放5.5.1 发放范围：厂长、工程师、运行现场；5.5.2 由资料管理人员负责发放给发电部和工程师，并记入台帐。运行现场的图纸资料由发电部负责领取后配置在现场，并建立台帐进行管理。6. 资料图纸的使用管理6.1 资料图纸的使用由资料管理人员建立相应的管理明细台帐。6.2 发电部负责向运行人员及现场发放资料、图纸，并定期检查运行班组、现场的资料、图纸记录及使用情况。6.3 厂长定期检查资料管理人员的资料、图纸管理明细台帐。检查是否齐备和完整，并抽查班组、现场等的使用情况。7.技术改造、维修的技术资料、设计图纸的审批程序7.l 编写和校对：技术资料的编写和校对由生安部各专责进行，施工方案图纸及竣工报告由施工单位进行。7.2 审核：一般技术资料的审核栏由厂长审核签字。7.3 批准：技术资料的批准栏厂领导批准签字。7.4 竣工技术报告、图纸经厂长批准后，资料管理人员建台帐后送档案室存档。图纸保管制度图纸保管制度一、目 的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对图纸进行妥善保管，能有效地保守机密。第二，维护图纸材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。二、图纸保管制度的基本内容建立健全保管制度是对图纸进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证图纸完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对图纸材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对图纸保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写转递图纸材料的通知单 ；按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将图纸材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。(5)统计制度。图纸统计的内容主要有以下几项：图纸的数量。图纸材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。图纸工作人员情况。图纸利用制度图纸利用制度一、目 的第一，建立图纸利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中， 应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。第二，建立图纸利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按 照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。二、图纸利用的方式图纸的利用有多种方式：(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在图纸库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是图纸利用的主要方式。(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅图纸；公安、保卫部门因特殊需要必须借用图纸等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。(3)出具证明材料。这也是图纸部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是图纸材料的复制件。要求 0 出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。三、图纸利用的手续在通过以上方式利用图纸时，必须符合一定的手续。这是维护图纸完整安全的重要保证。(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在 报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由图纸部门审核批准。图纸部门对申请报告进行审核，若理由充分 ，手续齐全，则给予批准。(2)外借手续。首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。再次，图纸部门对其进行审核、批准。然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人 员签字。最后，归还时，及时在外借登记上注销。(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由图纸部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章 ；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由图纸部 门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。