2023年新OA系统使用手册.docx

2023年新OA系统使用手册 涿州市教育局 办公自动化系统使用说明 2023-3-10 涿州盈易科技服务有限公司 1、系统登录（使用IE8.0） 打开浏览器 登录地址： 在地址栏输入OA办公管理系统网址，进入登陆界面 在登陆页面的登陆框中输入用户名和密码，鼠标单击【登陆】进入系统首页。 1、OA办公管理系统使用说明 主页基本功能介绍 OA办公管理系统首页分为4个主要模块 A 系统功能区：基本的系统功能 首页： 返回OA办公管理系统主界面 重新登录： 返回OA办公管理系统登陆界面, 进行重新登录或更换账号登陆 退出： 安全退出OA管理系统。建议使用者退出时，点击此按钮进行退出。 万年历： 为OA使用者提供的一款实用的电子万年历工具 B OA主功能区 OA办公管理系统的主要功能模块 C信息提示区 OA使用者所接收到的提示信息 信息提示区主要包括4部分 我的邮件：该账号使用者所接收到的与自己有关的邮件，如有内容则在此页面显示，提示内容包括邮件主题、发件人、发送时间，点击“可查看邮件正文”，点击“更多”可以翻阅收到的全部邮件。 收文管理：该账号使用者所接收的公文，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部公文。 通知管理：该账号使用者所接收到的系统通知或公司文件通知，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部通知。 温馨提示：系统提供给使用者的一些温馨小提示。例如本地区当日的天气预报，机动车限行尾号提示等。 D用户提示区 显示当前在线用户数量 点击此框体中的黄色字体部分，进入在线用户明细界面 其中显示信息包括在线用户的姓名、登录时间、IP地址和在线时间 OA办公管理系统详细使用说明 OA办公管理系统主功能区包括以下6部分 个人办公、发文管理、通告管理、通讯管理、学习园地、系统管理、个人设置 A、个人办公 点击查看通知，查看所有通知信息 点击查看收文，查看所有收到的文件信息 B、发文管理 发布公文：教育局填写下发各学校和部门的文件 点击选择人员如图： 在打开的弹出窗口中，勾选要发文的各学校或部门，点击红框中的按钮移到右侧，完成添加，点击黑框中的按钮移除添加。 公文管理：可浏览或者删除所发公文 公文统计：统计各学校或各部门接收文件、已阅文件、未读文件、删除文件、发送数的数量 C、通告管理 发布通告：是教育局填写下发各学校或部门的通知 通告管理：可浏览或者删除所发通告 通告统计：统计各学校或各部门接收通告、已阅通告、未读通告、删除通告、发送数的数量 审核步骤：点击打开，浏览此流程需通过的审核步骤，可查阅流程中各个步骤的 D、通讯管理 电子邮件：可以接收和发送电子邮件，方便相互之间更好的沟通 短消息：可以即时沟通，更方便更快捷 E、学习园地 知道：点击提问，选择相关的关键字就可以发问题，查询选择检索，可以更快捷的找到相关的内容或解答。 文库：用户可以在文库中发布、查询相关的资料。 F、系统管理（有管理权限的用户才能进入系统管理） 职位设置：增加各类职位名称，点击保存。可修改或者删除 办公地点：维护办公地点，可添加，修改，删除 组织结构：涿州市教育局办公系统的组织结构，可添加同级或者下级单位 用户管理：可以维护所有的用户，查询、增加、删除、修改 G、个人设置 自定义风格：系统为用户提供几套页面皮肤，根据自己的喜好保存进行更改。 天气预报设置：可选择各个省市进行查询天气 联系方式：包括公司内部手机、个人手机、固定电话、电子邮箱，修改完毕后点击“保存”完成修改。 修改密码：修改使用者账号的密码 点击“修改密码”进入密码修改页面 填写新密码，并确认新密码之后，点击保存，完成密码修改。 H、安全退出系统 系统使用完毕后，请勿直接关闭浏览器，建议使用者点击系统界面右上方红色“退出”按钮，采取正规方法退出OA办公管理系统。 新OA系统使用手册 OA系统使用手册 三务公开系统(OA)使用手册 网络投票系统使用手册 餐饮管理系统使用手册 物业使用手册 电子口岸系统使用手册 矿业权报盘系统使用手册 仿真教学系统安装使用手册 一、9信息系统使用手册