2023年行政主管岗位职责.docx

2023年行政主管岗位职责行政主管岗位职责11、协助前台 部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。2、参加主管例会，及时T解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。3、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。4、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店的房客名单，最大限度地销售即时客房。5、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。6、督导迎送服务，贯彻执行服务程序，督导问讯迎接服务的进行，满足客人合理的要求。7、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。8、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。9、负责对部属员工的考核工作。10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。行政主管岗位职责21、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;2、负责公司来访客人的'引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;3、公司工商登记备案业务及证照管理;4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;5、办公用品的购买、发放和登记;6、上级领导交办的其他工作。行政主管岗位职责31、负责招聘工作的全面开展：负责多渠道招聘的拓展，包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作，筛选合格的求职者;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、办理公司员工人事手续，建立并维护人事档案，保存员工人事信息，防范劳动风险;4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;5、办公室日常行政事务，会议组织，文件上传下达，政策落地实施等;6、完成上级领导交办的其他工作;行政主管岗位职责41.负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。2.负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑，做好官网维护和建设工作。4.负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。5.组织好访客接待，做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。6.完成上级领导交办的其他临时性工作。行政主管岗位职责51）人事工作：1.根据公司发展进度，建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档；2.根据公司及各部门的用人要求，合理选择招聘渠道，及时补充人选，以保证公司业务的正常开展；3.负责培训计划的制定及培训的组织实施；4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳，员工劳动合同等管理；5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。2）行政工作：1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档；2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料；3.购置办公设备、办公用品，负责管理及发放；4.协助对外联络与接待工作行政主管岗位职责61、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草并归档公司相关文件;5、管理公司重要资质证件;6、组织好来客接待和相关的外联工作;7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;8、对控制成本的方法提出建议。9、全面负责公司的后勤管理工作行政主管岗位职责7岗位职责一:后勤管理制度建设;二:宿舍管理;三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;四:办公室安全保卫管理;五:车辆管理;六:企业文化建设;七:各项对外对接工作的衔接处理;八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;九:员工福利政策的执行管理;十:后勤费用支出控制在预算范围内。任职要求:1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;2、具备行政后勤工作处理能力;3、具备较好的协调组织能力;4、具备三年以上行政管理经验;5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;6、有驾驶执照c1以上行政主管岗位职责81、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控；2、建立和完善行政管理体系，实时开展流程优化工作；3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作；4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备，定期组织资产清查等管理工作；5、负责组织公司级行政会议，统筹会议筹备、召开及后续工作，确保重大会议的顺利进行；6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作，营造良好的办公条件与环境。行政主管岗位职责9职责描述：人力类1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略，并组织实施，人力成本的年度预算与合理控制；2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善；3、结合公司战略及实际运营需求，组织架构及人员编制的规划；4、负责人力行政部门的日常工作，为公司招聘优秀合适的人才，组织员工参加培训，提高员工的能力，培养人才；负责员工的业绩考核等工作；5、企业文化建设与落地实施，组织及策划各类团建活动；6、薪酬体系的搭建，建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制；7、劳动风险把控及防范，劳动纠纷处理及善后；8、完成领导交给的其他任务。行政类1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善；2、年度预算及行政费用的日常监控，合理控制费用成本；3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制；4、办公室日常卫生管理与监督，各部门办公用品及办公设备的支持；5、其他行政类的工作。任职要求：1、人力行政管理经验3年以上，大专及以上学历，人力资源或行政管理专业优先；2、精通人力资源六大模块，具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力；3、熟悉行政管理的具体流程，善于发现问题，分析问题，解决问题；4、有主人翁精神，主动性强。5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力，计划性强、抗压能力强。行政主管岗位职责101.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督；2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。行政主管岗位职责111、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。12、执行上级领导安排的其他工作。行政主管岗位职责121、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。8、完成公司领导要求的其他工作。行政主管岗位职责131.负责公司内外公共关系协调工作；2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；6.完成公司领导交办的其他工作。行政主管岗位职责141、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展；2、根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘制度及流程，开发新的招聘渠道，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制；3、建立人力资源系统管理体系，重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系，制定激励计划和福利制度，提出具体实施办法，完善激励机制；4、根据公司对绩效管理的要求，制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制；5、文化整合，推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承，提升企业凝聚力；6、组织培训需求调查，制定公司培训政策、培训流程，并细分落实制定培训计划，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；7、履行协调职能，做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作；8、各类薪资报表的审核与分析，为重大人事决策提供建议和信息支持等。行政主管岗位职责151、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;6、负责各类办公设备等资产管理;7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。