2023年讲座活动策划书(精选多篇).docx
2023年讲座活动策划书(精选多篇) 推荐第1篇:讲座活动策划书 “弘扬校园文化,普及定向知识”讲座 策 划 书 时间:2023年11月25日 地点:中国矿业大学南湖校区 “弘扬校园文化,普及定向知识”讲座 一、活动主题: 弘扬校园文化,普及定向知识 二、活动时间: 2023年10月25日晚7:00 三、参加对象: 中国矿业大学学生 四、活动背景: 我校的定向运动协会创建于2023年,自创建之日起,本协会就致力于在全校范围内普及定向运动、提高旅游地理知识、定向运动知识、野外生存知识等,以达到开阔视野、丰富知识、走进自然、热爱自然的目的, 为进一步扩大定向运动在同学中的影响力以及推广定向越野运动在我校的发展,弘扬校园文化,特举办此次讲座。 五、活动组织方: 主办方:中国矿业大学社团联合会定向运动协会 六、活动内容: 邀请现中国矿业大学定向越野队队员文雯为热爱定向运动的同学进行定向知识的介绍,讲解定向运动的发展、现状及其参加大赛的情况,并播放一些珍贵视频。 中国矿业大学社团联合会 定向运动协会 2023年9月25日 经费预算 宣传单:30元 水:20元 总计:50元 推荐第2篇:讲座活动策划书 讲座活动策划书模板 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。以下是出国留学网小编为大家精心整理的“讲座活动策划书模板”,欢迎大家阅读,供您参考。讲座活动策划书模板 一、活动目的 为弘扬国粹,改善学校的文化氛围,提高同学们的审美素质,挖掘同学们的潜能,培养同学们认识美、发现美、创造美的能力,鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来,建设学院的优良学风,特举办本次专题讲座。旨在以讲座的形式宣传书画知识,构造和谐文明校园。此次活动不仅是激发每位学生的想象力,创造力的平台,更是学子们培养自身素质的机遇。 二、活动主题 中国传统文化书法绘画专题讲座 三、主办单位 社团联合管理委员会 四、策划承办单位 大学生书画协会 五、活动事项 1、活动时间 1月下旬 2、活动地点 教学楼教室 3、参加对象 书画协会会员和全校书画爱好者。 4、主讲人 *老师 5、宣讲内容 关于书画方面的相关的知识和一些入门技巧。 六、活动流程 1、前期工作 由协会内部安排相关人员出海报、联系老师以及相关宣传工作。 由协会内部提前一周确定好教室联系听讲座的观众,以确保听众的数量和质量。 设立维护现场秩序的人员以及现场各年级到场人数的纪录。 2、中期工作 听众提前15分钟入座,由维持现场秩序的人负责。 迎接老师。 会长对讲座进行简单介绍。 讲座开始;可加互动环节,如老师以实际作品向同学提问,并进行赏析,同学们也可就有疑问的地方进行提问。 3、后期工作 活动结束及时总结。 4、具体责任分工 组织部:负责联系教室、组织入场、维持会场秩序以及组织学生听讲座。 宣传部:负责宣传海报、联系老师以及后期宣传工作。 网络编辑部:负责讲座的拍照,以及讲座后及时上传至*、*微博、*主页、qq群分享。 总负责人:* 副负责人: * * 维持秩序负责人:* * * 老师接待人:* * 5、活动物资 宣纸、粉笔、毛笔、钢笔 七、注意事项 1、讲座开始,老师进场时观众要鼓掌以示欢迎。 2、场上观众要提前15分钟到场。讲座期间不得随意走动,交头接耳,大声喧哗;衣着要整洁,不能穿拖鞋。 3、讲座期间,保持会场纪律;讲座过程中,责任到人来协助维持秩序,对严重违反者,工作人员可以警告并予以制止,甚至责令退出会场。 八、备注 1、社团联合管理委员会老师、相关负责人及校、各学院学生会宣传部部长。 2、应急措施:指导老师没到的话,会长及时给大家讲解一下书画小常识。 3、做好总结、考勤表填写及整理。 讲座活动策划书模板 一、活动主题:英语四六级公益讲座 二、活动策划主办方:*团队 三、活动目的 英语四六级考试越来越近,同学们也都为之积极地准备着。在这剩下的2个月的准备中,谁能高效率的复习谁就将是最后的胜利者。为使同学们能更好的针对此次英语四六级考试复习,为了让大家更深刻的了解四六级改革后的特点、新题型,明确考试重点,一个旨在提高复习效率、点拨复习技巧的讲座是急需的。此次讲座将从复习迎考的心态和应试技巧以及注意事项等方面对大家进行辅导,同时也会竭尽全力为大家营造一个学习英语的氛围,希望在即将到来的英语四六级考试方面助大家一臂之力! 四、活动时间:第四周 五、活动地点:大学生活动中心四号报告厅 六、活动对象:*学院各系学生 七、活动准备 1.联系好讲座老师。 2.安排好讲座需要的场地和设备 3.跟系办其他部门加强联系,出一期以四六级讲座为主题的宣传板,要求宣传板主题明确,标题醒目,能够充分调动起大家听讲座的热情; 宣传板上要注明活动的具体时间,并提醒各位同学尽量不要迟到早退 4.对参加过四六级考试的学生进行调查,选出四六级成绩较好的,并与之取得联系,邀请他们将自己的学习经验与大家分享。 5.去报告厅布置会场。6.讲座当天买好水等物资。 7.确定勤务人员名单和主持人名单及主持人演讲稿.勤务人员包括会场秩序维持人等。 8.会场清洁工作,保持会场的干净,会后要清洁会场。9.联系好校摄影工作者,准备好会后的影响宣传工作。 八、活动流程 1.主持人致开幕词,介绍讲座老师、学生及嘉宾。2.点评新四六级改革后的考试特点,明确重点。 3.介绍真题,由实例出发加深同学的理解。 请主讲老师针对听力,阅读及写作三大版块进行讲解,并介绍相应的解题方法与解题技巧,并请老师点拨四六级应试方面的一些小技巧以供大家参考。 4.由高分通过英语四六级考试的学生发言,介绍他们自己在英语四六级考试中的感受以及应考策略及复习方法。 5.最后是同学提问环节,在场的同学可以针对这次讲座的内容,结合自己在复习过程中的问题, 向老师发问。 6.可以插入一些互动的活动,与英语有关的谜语,演唱英文歌曲等,可活跃会场气氛。 7.主持人对讲座老师、学生及嘉宾致谢。 8.讲座结束.组织学生退场,保持会场退场有序,保持会场卫生。 九、活动经费 1.水:x瓶*y元=z元 2.宣传板:x元 3.布置会场所用气球:x元 4.总计:xx元 十、活动总结 随着四六级考试的临近,本次讲座可以调动同学们学习英语的积极性,增加同学们在四六级考试中的应考信心,同时端正我们学习英语的态度,点明学习英语的方向,指出大学生应该把眼光放在英语学习上并进行不断的努力,更明确了态度和方法。 进行活动总结,总结本次活动的不足,发掘自身的优势,打响团队知名度,为将来的活动作准备。 讲座活动策划书模板 一、活动主题:关爱自己,健康自己 二、活动背景 根据调查表明,大学生已成为心理弱势群体。*级新生刚到学校不久,对学校的一切都不太适应,其原因大多是学生的心理问题没有得到及时的调试和解决。随着社会的发展,学生暴露出的心理问题也越来越多,主要表现在恋爱、人际关系、适应学习等方面,这使得我们举办心理健康讲座更有必要。 三、活动目的 1、使同学们初步了解心理健康的基本知识。 2、在一定程度上解决同学们在恋爱、人际关系、学习等方面的困扰。 3、增强同学们对心理健康问题的重视。 4、提高同学们的自我关注意识。 四、活动宣传 1、辅导员通知宣传。 2、各心理健康委员宣传。 五、活动流程 1、心理健康专家讲解心理健康知识。 2、学生提出问题,心理老师讲解。 六、活动策划人:* 七、活动参与人:*级全体学生 八、活动时间和地点:20*年11月30日知明楼101 九、可行性分析 1、同学们的需求。 2、宣传到位。 3、心理专家莅临讲解。 十、活动意外防范 1、为防止到场人数较少,我们会通过心理健康教育中心与07级辅导员调整。 2、为防止秩序出现混乱,我们会通过心理健康教育中心全体成员维持秩序。小编精心推荐 活动策划书 | 活动方案 推荐第3篇:讲座活动策划书 讲座活动策划 负责人: 活动时间: 活动主题:讲座“关于大学生职业能力培养” 活动地点:行之楼312活动目的:为了培养大学生的各方面综合能力,同时也让大学生对于自身能力的缺陷有所了解,更好地在这些方面具体的增强,也加强老师与学生的交流,更好地增进师生之间的友谊。 活动对象:乐山师范学院在校学生 活动要求:内容积极向上、能够启发学生深思。 活动准备:申请 联系老师 海报 联系人员 布置教室 活动结束:清理教室 热风社公务员考试研究协会 社工协会 2023/12/5 推荐第4篇:讲座活动策划书 开讲座策划方案 开展背景: 曲靖市旱情日益加剧,天干物燥,并且风大,供水严重不足,容易引起火灾,消防安全随即成为我们的重要任务。加之学校是人群高度密集的地方,宿舍安全及校园的消防安全显得尤其重要,为了保障老师和学生的正常工作学习,我不组织开展了此次活动。 1.活动主题:关注消防安全,构建和谐校园 2.活动口号:拥有安全保障,快乐工作学习 3.活动目的:通过本次活动,使学生掌握防火、防受骗和宿舍安全知识,增强学生的防火安全防范意识,提高学生的自我保护和自救能力,为广大学生提供一个了解互动交流的机会。 活动对象:全院师生(但由于条件有限,邀请全院各班班主任老师和各班班委和各班舍长,既愿意参加的学生前来听讲) 活动内容:防火意识、宿舍用电安全、自身财产安全和防上当受骗等知识。 4.活动时间:4月25号(暂定) 5.活动地点:B211(暂定) 6.主讲老师: 二,前期活动阶段: (1) 于4月初草拟计划,4月22号由辅导员以班会的形式通知到各 班,要求各班治保委员或各班班委积极配合治保部成员工作,动员班级同学参加,4月22号向全院贴出海报邀请全院师生参 加。 (2) 邀请主讲老师及物电学院学生会成员承办此次活动。 (3) 邀请嘉宾,预期邀请院党委周书记和辅导员老师及全院老师和 各班班委参加.(4) 由治保部准备当天的所用的水、水杯及音响等设备。 (5) 经费预算:一箱矿泉水、三张海报,总共大约50元。 三,活动流程: 1.在4月25日中午会场布置。 2.在当天下午1:50我部成员及学生会其他兄弟部门成员邀请同学及老师嘉宾入场安排入座。 3.主持人说开场白及介绍老师及嘉宾。 4.由主讲老师开始讲座。(在老师开始讲以后我部成员及学生会其他兄弟部门维持现场秩序和卫生,请宣传部在现场采集照片等。) 5.在老师讲完以后主持人主持同学老师现场向主讲老师提问、交流等。 6.主持人上宣布讲座结束,由学生会其他兄弟部门主持同学及老师退场。 物理与电子工程学院 学生会治保部 2023年4月18日 推荐第5篇:讲座的活动策划书 院社联新语文学社关于诗人黄沙来校开展 讲座的活动策划书 为了活跃校园文化氛围,丰富校园生活,增强学生与作家之间的交流与互动,激发文学爱好者的创作热情,满足文学殿堂中新秀获取新知识新能量的渴望。院社联“新语”文学社将举办一次关于“人生有诗意”的文学讲座活动。 一、活动主题:体味文学经典,领悟诗意人生,激发创作 热情,丰富课余生活 二、活动目的:通过此次讲座,增强作家与文学爱好者的 交流与互动,使学生进一步了解文学,热爱文学,提高文学修养,让心灵在文学的殿堂里得到慰籍和肯定,进而更自由的驰骋文学殿堂,更加热爱生活与文学创作! 三、主讲人:黄沙 四、讲座地点:三教阶梯教室 五、讲座时间:2023年12月3日 17:3019:30 六、活动对象:重庆三峡职业学院大一学生(每个系出90 个人)以及全院的文学爱好者 七、拟邀嘉宾:肖霞书记、院团委秘书长程俊凯老师、团 委办公室主任马绍文老师、新语文学社指导老师熊勇教授、团委宣传部负责人、社团部主要负责人以及各协会的主要负责人 八、特邀嘉宾:黄沙(中国教育界联合会终身荣誉理事、 重庆市散文学会会员、重庆市作家协会会员。何其芳文墅编辑部主任、常务副主编) 九、讲座安排: 1、前期宣传:海报宣传、展板宣传、喷绘宣传(讲座前3天完成) 十、 2、前期准备: 1)跟学校相关负责人借讲座需要的教室并提前做好讲座 所需的横幅和喷绘写真 2)跟广播站借话筒2个备用 3)由相关人员跟团委借嘉宾牌 4)由社联负责人跟农生系的相关负责人借会场布置需要 的盆栽 5)由团委下发文件通知到各个系各个班,每个系出90个 人准时参加文学讲座 6)由指定负责人邀请肖霞老师、院团委办公室主任程俊 凯老师、马绍文老师、新语文学社指导老师、熊勇教授、团委宣传部负责人、社团部主要负责人以及各协会的主要负责人与讲座当天到场观看 7)邀请罗曼罗兰照相馆的照相人员于讲座当天拍摄文学 讲座的相关照片以及讲座结束后诗人黄沙与文学社成员的合影留恋 瓶、 9)制作喷绘(宽100cm 长150cm)和横幅(10m) 10)打印会场座位指示单 11)准备一个收集问题的提问纸箱 十一、讲座具体流程: 1)由相关工作人员与讲座开始之前将事前做好的横幅悬 挂于三教阶梯教室指定位置 2)由指定负责人于讲座开始前将借来的盆栽和买来的气 球布置会场 3)由指定负责人于讲座开始前计算好各个系的人数并按 照预算人数贴好各个系的座位指示单 4)将嘉宾牌和矿泉水放置到特邀嘉宾和嘉宾的指定位置 上 5)由指定负责人接待特邀嘉宾和嘉宾入坐 6)各个系各个班的指定人员在音乐声中陆续进场,按照 会场指示单的指定位置做下 7)由指定负责人邀请嘉宾和特邀嘉宾入场 8)主持人介绍嘉宾,请嘉宾代表致辞 9)主持人介绍特邀嘉宾黄沙 择性拍照,诗人黄沙通过幻灯片开始讲解“人生有诗意”的讲座内容。中间穿插问答互动(由相关负责人呈上纸箱,由黄沙老师抽问并现场做答,限时20分钟) 11)抽答环节结束后,再在所有参与讲座的人员中抽取 6名幸运听众,自由畅谈自己听完讲座后的感想(每人限时3分钟)并有神秘礼品相赠 12)主持人做讲座总结并宣布讲座取得圆满结束。由指 定负责人欢送嘉宾离场,有购书意愿的同学可以找诗人黄沙亲笔售书,无购书意愿的可按顺序离场 13)由罗曼罗兰照相人员负责给文学社人员与诗人黄 沙留影 14)由指定人员欢送诗人黄沙 15)由相关人员清理会场,归还所借物品 16)讲座后期安排:文学社成员写讲座心得,字数不限 编辑部相关人员交文学讲座简报到社联办公室 十二、经费预算:海报、展板用纸、笔打印会场座位指示单 双面胶 20元、气球、矿泉水、邀请涵 50元、喷绘(30元一张,总计三张,总共90元)、横幅 80元、罗曼罗兰照片费用 30元、诗人黄沙的车费 20元总计:290元 十 三、讲座主要指导老师:熊勇 讲座执行负责人:刘涛、李涛 会场工作人员:新语文学生全体成员 十 四、注意事项: 1)讲座期间,参与讲座的人员须把手机调整为振 动或者静音 2)讲座期间,参与讲座的人员不得随意走动,大 声喧哗 3)通知一定到位,及时落实好讲座所需的各项准 备和后续工作 4)相关人员维持好讲座现场秩序,不得早退 院社联-新语文学社策划人:刘涛2023-11-25 推荐第6篇:举办讲座活动策划书 举办讲座活动策划书 讲座是一种教学形式,多利用报告会、广播等方式进行。下面,小编为大家分享举办讲座活动策划书,希望对大家有所帮助! 一.前言 作为渴望求知的大学生,总想参加各种各样的讲座,尤其对大型讲座必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的9月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。 在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌,更快地占去这一片超6千人的大市场。因此,大学生自律委员会作为科大西校区学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢!于是我协会精心策划了这次讲座!本次活动的策划不但在上年成功举办关爱生命健康主题讲座的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。 况且本次活动是科大消费者协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。 二.市场分析(投资高校活动的优势) 1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在讲座中进行宣传,效果可想而知。 3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次学习讲座,将会使商家在学院的知名度不断加深,甚至到泰安各个高校,极具有长远意义! 4.便捷的活动申请:商家在学院页,院刊,校园内展板,主要道路上悬挂条幅等搞宣传活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵单位可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们院各协会各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力为贵校完成宣传活动! 6.本次活动将有过6000人了解,并至少超400人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在泰安高校区广为流传。 7.假如这类活动能再度成功举办,我们科技学院自律委员会将会在本月再次举办一个有关“全国计算机等级考试”讲座,届时,我们将把听众扩大到全校。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限! 三.活动介绍 1.活动目的: 本次活动是本着丰富大学生学习生活,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。 2.组织机构: 主办单位:山东科技大学(西校)自律委员会 承办单位:山东科技大学(西校)经管系学自律会 协办单位:山东科技大学消费者协会,经管系学生会学习部 赞助单位:海贝培训学校(泰安) 3.活动时间: 20XX0920,下午4:305:30 4.活动地点: 山东科技大学西校区八角楼 5.现场布置: 多媒体讲桌,条幅,学生干部,学生听众, 舞台音响 控制 物品储备 非会员入场区(买票) 会员入场区 门口1 门口2 6.活动内容: 当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。 四.工作计划 1.申请审批: 在20XX年09月20日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责) 2.征取海贝培训学校的意见 在20XX年09月20日前落实合作机构及合作项目(由会长负责) 3.签订协议 在20XX年09月20日前落实赞助情况(由外联部负责) 4.邀请嘉宾 在20XX年9月20日前落实嘉宾情况(由秘书部负责) 5.筹备资金 在20XX年09月20日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责) 6.现场布置 活动当天由组织部和人力部负责 7.活动进程 时间 内容 备注 校内媒体科大广播站:专栏讲座前1天,每天两次; 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,海贝品牌形象将影响到整个山东科技大! 建议海贝自备12分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版 横幅:在教一过道和公寓过道悬挂讲座前悬挂到讲座结束一星期, 一目了然,持续时间长( 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的) 刊物 院刊:专版,讲座后一星期 永留科大社团录,每届的新生均对其有所了解 院刊是科大校内知名刊物之一 海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.讲座前一周分2次粘贴 科技大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议海贝参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果 传单派发 :与会者每人一份 饭堂门前;教学楼;传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发 展板 在公寓饭堂和教三各放一块讲座前一星期跟踪报道,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有 外校宣传 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及海贝品牌形象现场介绍华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好,形象生动。 推荐第7篇:社区讲座活动策划书 活动策划书 走进社区之系列讲座 (一) 活动背景:在黄印社区领导人及湖北师范学院社会工作专业老师的共同努力下,我社会工作协会社区事务部已顺利进驻社区,但就我部目前所掌握的社区资料来看,推展切实可行的志愿服务举步维艰:对社区本身缺乏认知,难以勾划社区轮;对社区居民需要及区内发展现状知之甚少。社区志愿者为避免盲目教条式的行动计划,排除以先为主的直觉或感受来判断社区定义,向会员级定期举办社区知识讲座的活动势在必行。为此,我协会特邀黄石港区街道办事处黄书记及黄印社区刘书记为我们开展讲座,希望通过讲座,我部可以集中、快捷、直接而有效的系统的了解社区,以便制定适合社区需要的服务计划。 活动目的:1.带领我协会会员参观社区,通过讲座对社区有宏观了解。 2.通过讲座学习,社区志愿者系统深入了解社区概况,制定切 实可行的志愿服务方案。 活动意义:1.增强社会工作专业学生凝聚力、归属感,提升社会工作专业价值理念。 2.进一步扩大与社区的交流,逐渐形成长效合作机制。 3.扩大社工协会校内外影响。 活动时间:2023年11月27日下午14:0017:00 星期四 活动地点:黄印社区多媒体活动室 活动流程 (一).前期准备:联系社区领导,确定讲座时间,地点,主讲人校内海报宣传 ,电话通知会员准备会旗,相机 (二).活动过程: 14:00 全体会员(70人)于综合楼门前集合,并告知相关注意事项 14:20 到达社区,会员自由参观社区 14:35 主持人致词,介绍本次讲座的意义,目的,并介绍主讲人 14:40 首先由黄石港区街办黄书记主讲 15:40 主持人总结此次讲话,并宣布接下来由刘主任主讲 16:25 互动环节(自由提问) 17:00 专业指导老师郭在军老师讲话 17:20集体合影留念 (三)活动后期:1.校内宣传:展板,通讯报道 2.网络宣传:青翼社会工作网,湖北师范学院网站 3.学生信息反馈与整理 主持人: 王晶晶 笔录: 朱苹 摄影: 李阳贝 带队组长: 左芳 陶璐 吴雪 夏莹 通讯报道: 朱苹 彭宅敏 网络宣传: 王晶晶 安全保障: 陶璐 李阳贝 注意事项: 1.本次活动要求组织者与参与者之间相互配合,相互支持,保障活动顺利开展 2.湖师学生言行举止得体,展示积极向上的良好精神风貌 3.互动环节,学生提问要适度,不得有过激言行 4.注意安全 湖北师范学院社会工作者协会社区部 2023.11.26 讲 座 项 目 策 划 流 程 仅以此做为负责如何获取实践实习机会讲座的工作总结 接手一个讲座项目后,应该在讲座前的十天开始准备,包过项目组的成立,项目组开会互相熟悉并对该项目有大体了解。项目负责人应该在策划上总体上把握好,并将所有应该做的工作列出来,让项目组其他成员补充,完善后,将工作具体分配下来,让每个人都知道自己所负责的部分以及该部分完成的时限。同时,项目负责人还应该时刻与项目组成员保持联系,确保大家都能依时完成自己的那部分工作,保证整个活动的顺利进行。 项目的重点有三点: 第一点:与公司的交涉。必须全面了解该合作公司的情况,将清楚我们这次合作的协议并落到纸上,同时应让双方都明确各自(特别是针对公司方面)在准备过程中的责任(比如提供横幅和海报、帮忙印传单、报销哪些费用等等,这些最好都写入协议中)。 第二点:与团委的沟通。必须将这个讲座和团委说清楚,看看团委是否同意让我们举办这个活动,同时申请在公告栏上发通知和是否能够盖章之类的。 第三点:必须组建一个项目小组,推荐人数为56人,让项目负责人团结这个项目小组全部负责这个活动。在一开始要有一个全员会议,明确项目内容和个人分工。 建议前期的所有准备都在活动宣传之前(提前三天)处理好,剩下的时间就只处理宣传方面的东西,以及应付可能的突发事件,同时也给项目组的同学留下足够的空间而不用将时间挤得太紧,这样大家都会很累的。 以下有我举办过一次讲座后的策划流程,希望对协会以后其他负责讲座项目的负责人和成员有所帮助,不必再摸石头走弯路。当然每次讲座都有每次的具体情况,以下的策划流程中不可能全部涵盖,这需要项目负责人和项目组的智慧了。 09实践部 林朝波 讲座项目策划流程 实践部 林朝波 讲座主题: 讲座时间: 讲座地点: 讲座规模: 项目组成员: 姓名 班级 手机 宿舍电话 备注 1 负责人 2 3 4 5 6 7 前期准备(详见“附一”): 1、宣传:负责人? (建议在活动前三天开始进行,其中前三项必须在获得保卫科的盖章后才能进行) l 条幅:最好有 l 传单:形式有:放在宿舍楼管那里、放在食堂的饭桌上、在主干道发 l 海报:保卫处会在早上十点、下午四点来撕掉的。 l 在食堂的电子屏幕上宣传:找食堂经理 l 学生布告栏:向团委申请,如果可以,内容要写正式一点 l 职协的板块和QQ群:发到职协版,让认识论坛的人推荐到头条 2、场地:负责人? (建议提前一个星期到十天进行) l 借教室的程序?具体应该要跑社联、团委、教一教务处、教四40 6、小白楼30 8、保卫科副处长室这几个地方。 l具体参照借场地的流程:去社联办公室要或者校团委网站下(两份大型活动表,两份安全员表,一份教室申请表,还有两份社联的活动说明表)填表社联盖章(值班时间:5:30pm-6:30pm)团委秦老师(204)过目张耀文书记(203)签字小白楼3楼党委办公室盖章教一楼教务处盖章申请教室-保卫处副处长室盖章,注:跑表过程中带讲师详细简历,借教室时带学生证。无论活动有无赞助,对外一律称是公益性质的,不涉及经费。 3、盖章:负责人? l 是否申请盖章? l如需要,具体参照申请条件及程序:校团委网站下载计分申请表(两份)填表交团委(204)秦丽老师盖章其中一张交给学生会学生会派人去讲座现场盖章。 4、与公司的沟通: l 了解公司的背景,要有他们的书面简介,同时还要有主讲人的详细简历 l 谈妥双方的合作协议,写在纸上,盖章确定。 l 主讲人:名字?简介? l 到场嘉宾: l 活动现在是否要派发物品: l 是否有互动环节: l 其他需要职协配合的地方: 5、主持人:负责人? l 是否需要?谁来当? 活动现场: 1、现场布置:负责人? l 在活动现场挂会旗: l 黑板书写: l 是否有横幅要挂: l 是否有展板要摆放: l 是否有传单要提前放到座位上: l 教室影响效果如何: l 教室投影效果如何: l 讲座开始前是否要放与职协或公司有关的视频或音乐: l 讲座开始前的开场(PPT职协的简介、讲座的简介): 2、活动过程:负责人? l 讲座现场的照相:(相机来源) l 前后门口得有人负责秩序: l 讲座过程中的纪律: l 活动过程的“托” 3、活动结束:负责人? l 清理现场(撕去粘条幅的胶带等) l 散场秩序: l 盖章的安排: l 与主讲人或公司的沟通(他们对现场的评价及建议) 后期整理: 1、活动总结(经验与问题总结积累,为后续的活动提供参考): 2、与合作商家的后续联系,以决定是否有进一步的合作 活动预案: 1、来人很少: 在源头上制止这种情况举办高档次的,与北邮同学兴趣一致的讲座。同时在讲座宣传的时候就应该准备,尽量通过宣传来避免冷场情况;如果实在是当天出现这种情况,可以在活动前的一个多小时的时间里,在教学楼的入口处再次宣传,以尽量增加如数;如果这个还不能凑效,那就应该尽可能让职协的同学(最好再带更多同学)来“充数”了。希望这种情况少一点。 2、来人很多: 注意秩序及疏散安全性问题要求在场的工作人员时刻留意活动现场的情况,对短时间疏散一群人有一个大约的想法,以应对可能出现的最坏的情况(着火之类的);同时还要时刻准备好处理因占座而产生的纠纷,措施为:在留给嘉宾和工作人员的位置中多预留几个,以应对这种情况。 3、公司或主讲人迟到: 分两步进行:第一步,将该情况告知在场同学,并通过播放相关视频或音乐(最好是视频,这些东西要提前准备),分散在场同学的“等待注意力”,缓解矛盾,同时催促主讲人快点;第二步,在讲座结束后,跟公司交涉,问清情况,如果出现对职协什么不好的影响,要求公司做出相应的处理。 4、音响效果差: 一般不允许换教室,而且就连最大的教室也不是很大,可以要求主讲人提高音量以及现在工作人员维持秩序来克服这点。(当然,多给主讲人准备一瓶水咯) 5、投影效果差: 这个由于有学校的维护,这种情况出现的概率并不大,而且通过之前(提前一天到该教师看一下上课时投影是否正常)的调查和调试,尽量避免。如果真的万一碰上就没有办法了,只能取消视频或PPT的播放除非能够联系到更换教室。 附一: 这里的“负责人”是指由项目组中的哪个成员来主要负责,并不是说只有他一个人来处理,如果需要人手(如发传单、贴海报之类),可以联系项目组中的其他成员或职协中的其他人员。 可利用的形式非常多 1.让居民或者组织居民代表参加社区的讲座,讲师可以是社区委员、书记或主任等等,也可以请医院的大夫(为方便可以请社区门诊的大夫,一是就进、方便;二是同在一个社区,可以互相了解,利于长期合作)。 2.与其他活动一起搞,节省人力物力,一举多得,并且可以达到很好的宣传效果 3.组织居民观看健康知识的视频,以避免自己讲的不专业不到位。 4.要是进行健康查体的话,就需要联系医院了,他们才有相关的检查设备。想搞的专业一点就去医院里面;一般的量血压或者咨询的话就在社区内搞就行,或者利用超市、商场门口周边,与商场协商,那里人流较大,可以吸引居民参与,对商家和自己都有好处,一般商家都会允许的。 现代的健康观 一、健康(Hea