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    2023年近期人事行政部工作汇报(精选多篇).docx

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    2023年近期人事行政部工作汇报(精选多篇).docx

    2023年近期人事行政部工作汇报(精选多篇) 推荐第1篇:人事行政部工作汇报 新源商业管理有限公司2023年度报告 人事行政部2023年度工作总结及 2023年度工作计划 三、工作中存在的不足及改进措施 行政工作中最容易出现的问题一是因为事情太多太琐碎而出现遗漏,二是因 为对事情的细节了解不清晰而出现工作轻重缓急区分不清,三是对岗位工作认识不清出现推、等、靠得问题。解决这些问题就要求大家必须把工作计划做细,养成及时记录的良好习惯,同时与各个部门建立良好的关系,熟悉公司熟悉项目,对公司整体运营有清晰地认识,各专员岗位职责划分清楚,加强主人翁责任感,确保工作零失误。 推荐第2篇:人事行政部工作汇报(推荐) 新源商业管理有限公司2023年度报告 人事行政部2023年度工作总结及 2023年度工作计划 新源商业管理有限公司2023年度报告 三、工作中存在的不足及改进措施 行政工作中最容易出现的问题一是因为事情太多太琐碎而出现遗漏,二是因为对事情的细节了解不清晰而出现工作轻重缓急区分不清,三是对岗位工作认识不清出现推、等、靠得问题。解决这些问题就要求大家必须把工作计划做细,养成及时记录的良好习惯,同时与各个部门建立良好的关系,熟悉公司熟悉项目,对公司整体运营有清晰地认识,各专员岗位职责划分清楚,加强主人翁责任感,确保工作零失误。 新源商业管理有限公司2023年度报告 2、团队建设,每月组织不低于一次的员工团体活动,形式可以多样,比如体育竞赛(羽毛球、象棋等)、拓展训练、节假日的演艺活动、团体旅游等项目都可以适应需要就地取材进行开展,丰富员工业余生活,促进员工感情交流,全面培养员工,提升团队凝聚力。 (二)、完善修订规章制度,加大执行力度。 制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。 1、完善公司人事行政管理体系文件:包括员工绩效考核制度、合同管理制度、员工培训制度等、日常管理工作检查实施细则、日报周报月报管理制度等,根据公司发展的情况和实际需求,及时调整制度以适应发展需要。 2、执行不打折扣,严格按照日常管理工作检查实施细则内容对全体员工进行统一服装、公共卫生、工作状态、工作效率、团队公德心等各方面进行检查,做到例行检查每天进行,日常抽查每周不低于3次,对于违反公司各项规章制度的行为执行保证公开、公平、公正。 (三)内外关系协调 1、对外包括与行政主管机构、与集团其他公司、与签约商户等一系列外联活动都要保持真诚友好。尤其是在乐汇城开业前后,涉及到商户注册与公司经营范围增项要在食药监督局、工商局、卫生间、文体局等相关行政主管机构办理前置行政许可手续,一定要事事时时处处体现出公司的规范性和合法性,与行政机构建立良好关系,加快办理进度。常规证照年检保证在规定日期内完成年检,办理及时率100%。同时在对外联络时也要注意言行举止,杜绝任何会造成不良影响的言行。 2、对内,主要是上传下达,与各部门配合工作。拟定每两个月组织召开一次部门协调会议,对工作中存在的问题进行沟通,让大家了解其他部门工作,换位思考,消除隔阂,团结协作。 (四)日常行政事务 1、物资配备要做到有计划申报,在及时给各部门配备的同时进行成本控制。 2、卫生实施责任制、日检制,办公场所及时督促整改,保证环境整洁。 3、完善公司的监督机制,本着公开公正公平的原则,每月底对各员工的日常工作奖惩情况进行公示,督促全员积极上进,争取优秀。 4、对人事行政部全体人员每两周进行一次礼仪培训,提升总体素质,让行政 新源商业管理有限公司2023年度报告 这个对外窗口,成为企业形象的标签。 5、档案管理工作依照制度进行存放和借阅,文件资料收发登记率达到100%。 6、对各部门日报、周报、月报进行检查,保证员工工作时间满负荷,当日事当日毕,确保全员按时保质完成各项工作任务。 7、明确各岗位职责,各部门职责划分,完善各种审批流程,充分实现有法可依、责任到人。 8、关心员工生活,及时发放各项福利,了解员工需求,积极调整食堂膳食。 9、乐汇城开业后整体商户管理,建立乐汇城商业管理体制,保证创造乐汇城安全、舒适、和谐、繁荣的购物、交易环境;同时努力塑造树立乐汇城社会形象,实现商城良好社会效益影响力度,最终实现品牌化。 “天下难事始于易,天下大事始于细”。新一年我们工作要做的细致,加强沟通,以服务为核心,通过协调和管理,使公司的运转更加顺畅。 附:2023年年度工作计划表 新源商业管理有限公司2023年度报告 新源商业管理公司 王伟娜2023年工作计划 推荐第3篇:人事行政部工作分配 人事主管 1、制定人力资源招聘制度和流程 2、招聘工作实施 3、人力资源制度培训 人事部劳动关系(离职谈判、调岗谈判)、员工关系(新入职员工关怀、工作进展跟踪,工作进况调查),外部催款关系处理,请假管理、培训管理,外国人劳动关系管理 招聘网站维护、岗位更新、筛选简历、通知面试、猎头沟通、面试接待、面试、笔试题制作,现场招聘会布会 没人做的工作:外国人劳动关系管理 中智档案保险、员工户口、申请办理、工作居住证办理 : 1、制定公司整体薪资福利体系 2、薪资福利的计算与发放 3、社保、住房公积金相关业务的办理 4、部门和员工工作计划监督和绩效考核,公章 : 1、公司各项费用 2、办公区的维护 3、会务接待安排 4、与物业的工作衔接 5、签证办理 6、入职、离职、转正手续办理 7、劳动合同 8、档案管理 9、协助招聘主管实施招聘 10、协助招聘主管实施培训 1、配合行政人事经理全面负责日常行政后勤工作 。 2、公司各部门之间的协调沟通。3 重要外部政府机构业务办理。 4、企业文化建设 1、访客、来宾的登记、接待、引见、接听、转接电话 2、办公用品采购 3、通讯录的更新、员工入职离职的指纹录入 4、工卡发放、电话卡采购 5、员工考勤管理 6、预订机票、火车票、酒店餐厅、电话、邮件、传真、信函的收转发 司机: 1、分管车辆的安全驾驶 2、日常保养和维护、维修 3、办理机动车辆的保险、年检、年审等手续 4、接送公司客户 1、建立本部门的所有规章制度、完善部门工作流程 2、协调配置信息资源 3、优化公司网络结构 4、对公司IT设备资源日常维护以及上级领导安排的其他工作。 1、协助完成本部门信息资源的优化配置、优化网络结构、重点是公司ERP系统的IT支持以及服务器数据日常维护及备份 2、维护公司总部及工厂IT设备 3、部分公司知识产权业务的办理 4、上级领导安排的其他工作。 推荐第4篇:人事行政部总结 广大布匹商贸城有限公司 广大布匹商贸城有限公司 2023年 人事行政部工作总结 编制人:罗钟飞 2023年12月15日 2023年度人事行政工作总结 序 2023年是我公司经营高速发展的一年,也是我公司面临机遇和挑战最大的一年,随着国家劳动法制的健全,我公司的发展加速,人事行政职能工作的要求越来越高,行政人事部在高速发展的过程中不断完善自身队伍建设,加强人员素质培养,提高服务水平,圆满的完成了2023年度行政人事工作,保障了公司的发展及运营。为了更好的开展今后的行政人事保障工作,总结经验教训,提高人事行政部的工作水平,为下一步工作开展提供良好的借鉴,现对2023年人事行政工作总结如下: 第一部分:人力资源工作总结 2023年人力资源工作是在集团人力资源中心和企业管理中心的正确指导下,在公司各级领导的不断关心下,通过人事行政部全体人员的不懈努力,主要在做好人事基础工作的同时对人力资源管理,人力资源开发进行了探索性的工作,加强了定岗定员、组织结构调整精简,人力资源培训工作,人力资源管理制度工作的建设,进行了人力资源管理的改革与创新等工作。 一、人力资源基本情况: 1、截止于2023年11月30日,广大布匹商贸城有限公司、广大鞋业商贸城管理有限公司,广大服饰商贸城,共有员工187人。 2、全年共招聘83人、离职74人,人员流失率为39%,较上一年度降低了30个百分 点。其中:总经办:5人,广大市场服务部:88人;鞋城市场服务部:30人,市场营销部:19人;人事行政部:18人;财务部:13人;工程部14人。 3、广大布匹商贸城有限公司学历状况: 专科以上:3人,大专:15人,专科以下:150人。 4、总体来说,人员素质的提升有了长足的进展,比较2023年度,大专学历以上人员增加了1人,专业技术人员的专业素养较前一年度有了更大的提升。 二、通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作。 为了配合好公司经营业绩,加强人力成本控制,根据精干、高效的原则,公司各部门进行较大的人员精简及机构合并,各部门结合本公司业务情况定岗定员,具体情况如下: 1、组织结构合并: 对广大、广外的市场服务部及工程部进行高效组合,各部门合并后人员进行分流,精简了重复设置的各个岗位。 2、根据公司发展需要,对部分岗位进行了扩编和精简: 根据市场拓展,增编安全服务队员编制3人,安监主管1人,流程主管1人,前台文员2人,招商文员4人,招商业务员14人,对部分岗位不对应的进行调整,如招商部经理助理调整为招商部主管。通过人员编制的有增有减,基本满足了公司发展的需要,保证了市场的运营。 三、完善各种制度,严格人事管理: 1、人事行政部在日常管理工作中,对各种制度予以检讨,及时对各种制度予以修订 并上报集团人力资源中心。 2023年共修订了广大布匹商贸城人力资源制度,广大布匹商贸城行政管理制 度,广大布匹商贸城考核扣分标准,广大布匹商贸城岗位说明书,广大布匹商贸城应急预案。 2、在制度的执行过程中,严格制度标准,不降低或提高执行条件,确保员工在工作中 的公平待遇。 四、人力资源开发与培训工作得以加强: 为了不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,行政人事部对人力资源开发及培训工作进行了大量的工作,不同程度地提高了相关人员的理论知识和实际管理能力。 1、1-11月共进行新入职员工培训共11期,从公司发展历史和现状、工作流程、企 业文化、公司日常管理制度等方面进行了全面的入职培训。 2、全年共进行制度培训22期,对公司各种制度内容的巩固,各种制度内容的重点, 新制度的内容等全面培训,提升了每个员工对公司制度的认知及落实,特别是工作汇报及投诉层级管理制度进行了反复的培训,考核,让每一个员工在工作汇报及投诉处理当中,能根据公司制度要求适当的处理汇报,对公司管理及各项工作开展得到了很好的规范。 3、全年共进行管理能力、沟通能力、成本控制等方面的培训共12期,对不同岗位 的人员进行了沟通能力、管理技能、成本控制的培训,提升了各岗位员工的沟通能力、管理水平、成本控制等方面的技能,提高了工作能力,增强了服务水平。 4、其它技能、知识培训:5期,对公司员工进行了计算机能力、办公室礼仪、物业 管理知识等方面的培训。 5、各部门参加外部培训:5期共计8人次,主要是安全主任培训、合同管理培训、 财税知识培训,参加人员主要是:行政部、财务部相关人员。 6、在人力资源开发方面,完善了内部竞聘机制,2023年全年从公司内部晋升各级管 理人员:9人;与外部各人力资源公司开展各种联系,就人力资源开发进行了有效的沟通协商,通过人力资源公司了解了目前的就业形势及薪酬水平等相关数据的参考,为完善人公司薪酬结构提供了客观数据。 五、完善的绩效考核制度,客观、公正、合理的评价了员工的业绩: 根据集团总部人力资源中心的指导,公司通过进行对主管以上人员进行月度与年度相结合的考核方式,将考核与年终奖金挂钩,建立能下能下、能进能出企业自我约束的用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,促进公司人力资源开发、管理与合理使用,建立高素质、精干、高效的员工队伍,并且极大的提高了参与考核人员的工作积极性和主动性,在公司内部形成了争先创优的局面。 在2023年度对绩效考核内容,考核评分标准,考核评估方式等进行了三次大的调整和完善,使绩效考核评估工作更加公正、公平。更好的体现了每个参与考核人员的工作能力,工作业绩,使公司的考核体系更加完善。 开展对一线的基层员工及班组进行月度评估工作,评选月度优秀员工及班组,并予以奖励,更好的激励了一线基层员工的工作积极性。 六、做好人力资源管理的基础和日常管理工作: 1、按规定及时办理了劳动年审,填报用工报表。 2、及时办理新进人员的劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工 作。 3、按劳动社保部门的规定动作,依法办理社保、失业保险、医保的缴费基数申报手 续。 4、员工晋升、调动手续的办理,完善员工的人事档案。 七、完善了企业文化建设: 1、组建了广大篮球队、足球队,通过强化训练,篮球队的水平不断提升,对市 场服务队员的业余文化生活予以丰富。 2、添置了各种棋类,组织市场服务部员工在业余时间下下棋,开展各种各样有 益的文体活动,降低了员工参与不健康活动的机会,通过对员工业余文化生 活的丰富,基本上没有员工参与赌博、买六合彩等不良行为。 3、完善了公司内部的民主评议氛围,让员工对总经理信箱有一种亲近,让员工 能做到知无不言,言无不尽,能通过各种渠道,向公司提供一些合理化建议, 对公司一些人员的不良行为予以呈报,加强了员工对公司的信任和忠诚度。 第二部分:行政后勤事务总结 行政后勤工作纷繁复杂,2023年行政后勤工作主要对餐饮保障提升,后勤事务保障,对外事务处理,行政制度完善及督促执行等方面取得了较好的成绩,通过对服务意识,服务技能,服务水平的提高,对公司正常运营的后勤保障,制度保障以及对外事务处理等方面得以有力的保障。 一、推进行政队伍建设,不断提高人员素质。 1、在2023年下半年,狠抓了观念转变,增强服务意识,明确行政部职责,提高服务能力和水平,开展好各项工作,变被动服务为主动服务。 2、加强素质培养,对各岗位人员进行岗位技能培训,提高专业素质,从技术水平上提高服务质量,后勤保障工作更加全面有力。 3、主动检讨后勤保障中的各种问题,各岗位人员积极改进服务措施,使整个行政后勤工作迈上一个新台阶。 二、基础设施条件完善,提高后勤保障质量。 1、对食堂工作人员的业务技能进行培训提高,对食堂相关用具进行添置,餐饮制作水平及质量得以提高。 2、对宿舍进行调整,按公司规定基本满足每一个员工的住宿需求,在各区域宿舍,安装了热水器、电风扇等,并统一了安全服务队员的床上用品,鞋架等,保证了安全服务队员的内务卫生的整齐划一,以及员工冬天能用上热水冲凉,夏天有风扇降温,使员工住宿条件得到了很大的改善。 3、市场内各项基础设施得以完善,安全服务队员制服、大衣更新添置,统一了市场服务部安全队员着装,树立了良好的公司形象。 三、对外关系协调及各种事务处理。 1、与石井医院建立了良好的合作关系,对日常员工体检,应急出诊等各项合作内容 时进行了磋商,达成了合作意向,保持了良好的合作关系。 2、同马岗村、街道有关部门通力合作,完成村委安排的计划生育工作检查,配合广 州市创建国家级卫生文明城市等各项工作。 3、同工商所,福建商会等单位,多次沟通交流,了解国家的政策,调查市场的需求, 公平、恰当的解决了各种纠纷,为市场发展奠定了良好的基础。 4、同各人才市场、职介所保持了良好的关系,通过人才市场、职介所招聘了大量的 员工,补充了大量的人力资源,对公司发展、运营提供了良好的人力资源保证。 5、与各个供应商保持了良好的合作关系,在后勤后物资采购、设备维修等各方面为 我公司提供的优质优价的物资和服务,降低了公司采购及维修成本。 四、制度完善并督导执行。 1、根据人力资源制度及和行政管理制度的修订,对其包含和各项细则进行了完善和调整,确保了公司制度的完善,提高了各部门工作质量及工作效率。 2、在日常工作中,对公司各项制度落实情况进行检查,通过各种方式将公司的各项规章制度落实到每一个员工,定期举行各种规章制度培训,考核。 3、行政部抽调出专门人员对制度落实情况进行了专项督察,有效的监督了考勤打卡、工作流程、工作职责等各方面事务,对部分违反制度的行为进行了适当的处罚,严肃了公司的规章制度。 五、其他行政后勤事务处理。 1、组织员工旅游,让参加旅游的每一位员工玩得开心、吃得放心、住得舒心。全程 安全无事故,整个活动较为圆满。 2、根据公司的发展,组织公司各级员工聚餐及其它活动,增强了公司的凝聚力。 3、举办中秋联欢晚会,让VIP客户、员工一起度过一个快乐祥和的中秋节。 4、与集团总部、美乐仕公司行政部沟通协调,代为管理车辆停放及宿舍等后勤事务。 5、协助财务部办理工商营业执照及税务申报等各项事务。 6、安全接送总经理及公司各部门公务用车。 第三部分:推广广告 因推广部经理离职,本部门一直代为管理推广广告部,在这期间,针对一些价格欺诈,供应商投机取巧、其它滋生腐败的行为进了了制止和杜绝,并根据公司项目开发及公司管理的需要,适当的对公司的广告及包装进行完善,与广告公司合作,对公司广告进行了整体策划和规范。 第四部分:存在的不足及改进措施 1、员工关系的建设; 在2023年度,员工的流失率较高,面对社会环境的改变,劳动力市场的供需关系越来越不利于企业,人事行政部调整速度滞后,员工关系的融洽及和谐还有做得不到位的地方,员工对公司管理的认同感不强,个别部门的公平公正受到员工的质疑,人事行政部在这方面缺乏有效的监督及控制措施,在2023年,人事行政部将重点在员工关系建设,公平解决员工冲突方面下大力气,督促各部门做好优秀员评比,内部竞聘等方面的公平公正,改善员工生活条件及各项福利,促进员工对公司的认同及凝聚力。 2、公司制度流程的完善; 在制度流程方面,行政部会同总经办制定了大量的制度及流程,但这些制度在执行的过程中,发现了一些漏洞及不完善的地方,因此在2023年下半年对不完善的流程进行了重新评议和完善。 3、培训效果的评估; 在2023年度的培训工作中,进行了大量的培训内容,但培训表面化现象严重,对评训的效果未能进行有效的评诂,因此201年的培训工作中,重点将对培训效果评诂方面进行修订,确保培训落到实处。 以上是人事行政部2023年度工作总结,请各级领导批评指正。 人事行政部二一年十二月十五日 推荐第5篇:人事行政部总结 人事行政部2023年工作总结暨2023年工作计划 2023年工作总结: 一、一如既往,充分发挥综合管理职能作用 根据集团管理制度,督促执行公章管理、考勤管理、档案管理(、办公用品管理、收发文管理、日常接待工作、前台接待管理、办公室管理、会议管理、固定资产管理、车辆管理、食堂管理、网络管理等流程。制定出台了相应的岗位说明书,并根据实际情况进行完善,使各项工作井然有序地开展,日常综合管理为xx公司的良好发展奠定了夯实的基础。 二、招贤纳才,为企业的持续发展提供人才保障 按照集团提供的人员配置表,根据xx公司实际情况,调整、增加相关人员编制,围绕集团的五大体系逐步展开人员招聘。通过网络招聘、社会招聘、校园招聘、员工介绍等多种渠道,广纳贤士,全年吸纳各种专业人才共计37人。在人才选用方面,严把人才质量关,做到唯德、唯才是用。为建设一支管理水平高、业务素质强的人才队伍,从个人资料的审核、面试、背景调查、试用,再到录用,层层把关、严格程序,提高了人才录用的质量,并通过不定期交谈等多种方式,想方设法使人才留得住、用得好。为员工提供良好的工作、生活环境,调动新员工的工作积极性,使之全身心投入到工作中来。同时,人事行政部建立健全了人员信息电子档案管理,进一步完善人力资源管理制度,使人才队伍建设逐步趋于正规。 三、通过多种形式增强员工凝聚力 1、营造和谐企业文化氛围。 2、厚生员工,方便员工工作学习与生活。 四、加强计划,落实到位 xx公司的计划管理主要从四个方面开展工作:第一,各部门施行周计划量化管理;第二,在计划管理工作中的重点,每月制订计划时根据目前公司工作进展情况,全盘统筹,把每月计划分解到每周的工作重点;第三,每月按集团要求提报计划、计划完成情况而不是因计划而计划;第四,根据半年度核心计划将下半年的重要工作进行月度分解,按月提报计划完成情况,并进行详细说明;第五,督办总经理在公司例会上布置的工作。通过有效的计划管理,不但提高了工作效率,增强了团队合作意识,最重要的是有计划性的全盘考虑了年度、季度、月度的重要工作及要达到的目标。 五、全力以赴,配合监察管理中心做好各项监察管理工作 人事行政部根据集团的战略部署,全力配合监察管理中心做好xx公司的各项监察管理工作。做好员工年度绩效考核,对计划管理执行情况进行审查。 2023年即将过去,以上这些工作都是在唐杰总经理的正确决策下、各个部门的相互配合下才能完成的。虽然我们取得了一定的成绩,但工作也有不足的地方,也发现不少问题和矛盾,一切事物的进步都是在矛盾中发展的,只要我们加以重视,通过不断学习,就会有解决的方法。 第二部分2023年工作计划 作为xx公司大发展、大跨越的关键之年,人事行政部将担负着各类日常管理事务。在下一年的工作中,我们将继续为公司的发展添砖加瓦,不 遗余力。 一、唯才是举,进一步强化人才队伍工作 随着公司进一步的发展, xx公司对人才的需求,将成为企业重中之重,人事行政部将各部门人才需求的服务,放在2023年工作任务的首位。结合公司发展的实际需求,满足公司各岗位工作需要,将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备,xx公司将从以下几方面展开人才招聘与储备工作。 随着聘活动的展开,人事行政部将完善人员考核机制,结合集团文件精神、依照相关考核机制、为公司的健康发展提供保障。一是重点加强后备人才队伍培养。对后备人才实行综合考核、跟踪考察、动态管理,并有目的地安排他们到基础岗位接受锻炼;二是重点加强业务骨干队伍建设,有序流动人才,要把有能力的人留下来、用起来;三是加快人才引进工作,不断促进人员结构的整体优化。 二、稳中有进,进一步推动企业文化建设 根据集团公司发展现状,进一步打造具有xx公司特色的企业文化,从而形成自己的管理风格和道德规范,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素: 首先,除集团常规培训外,需在公司各个部门及公司工会的配合下,开展各种有关企业方化方面的培训,如:开展新员工入职培训,增进新入职员工对企业及企业方化的认同,要把集团公司的理念、精神及战略构想等渗透到员工的内心深处;充分发挥公司内部力量,为新入职员工进行专 业知识培训,提高员工专业素质。 其次,为增强部门之间及员工之间的相互沟通,开展一到二次户外拓展活动,提高员工间相互配合的能力;同时组织员工开展座谈活动,增强员工心与心的沟通;邀请外部讲师对员工进行企业方化、企业管理、实战演练等活动,提高员工综合素质,使之能胜任更高层次的工作。 最后,配合工会开展互动活动,定期举办各文体类型的活动,即可我使员工强身健体,也可丰富员工业余生活,让员工有有一个积极向上的健康心态。 通过以上措失,努力完善推广企业文化的各项机制的同时,营造浓郁的工作氛围,形成深厚的企业文化底蕴,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境使。 三、巩固基础,进一步规范日常行政管理 明确岗位职责、落实具体责任,要求人事行政部全体人员做到严谨有序、服务第一。同时,在部门内部掀起一场作风整顿的热潮,并使之持久地坚持下去,营造良好的工作氛围。进一步强化服务意识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。 四、提高计划管理效率 除每月每周向集团计划管理中心提报相关的计划和完成情况外,应重点做好三个方面:第一,根据里程碑计划,主动与相关部门进行沟通每月和每周的重点,以及工作涉及到的上下游部门,并把信息及时反馈到总经理;第二,跟踪督办每月每周的重点工作;第三,督办总经理在公司例会 上安排、下达的工作任务,并认真跟进落实到位。 五、监察管理体系 除按照集团要求外,主要从以下四方面着手: 1、从制度流程、源头上寻找漏洞和失职的地方; 2、严格把控各项经济合同的审核和签订,特别注意重要条款的歧义性、尤其是合同双方的权力义务关系、付款条件和违约责任; 3、严格把控招投标的程序,从发布招标书、收标书、开标及后续谈判,整个过程要严谨认真,视需要对部分投标的公司进行背景调查; 4、做好员工年度、月度绩效考核,对计划管理执行情况进行监督。总之,作为公司的窗口部门,人事行政部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象。在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质,努力赶追公司发展步伐。我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,人事行政部工作只有起点、没有终点。我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。 新的一年里,我们继续改进和提高,继续与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在个部门的相互配合支持下,将在2023年将部门的综合管理水平提高一个新台阶。 推荐第6篇:人事行政部职责 人事行政部部门职责 目的:协调各部门的工作,对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生 活、内部治安进行全面管理。负责公司整体行政运作和管理;负责公司对外公共关系的维护;维护企业形象、创造良好的办公环境。 职责一:公司方面(制度、文化、宣传、公关、会议、文件、资料) 1、负责构建公司组织结构,完善公司制度,拟定各部门的部门职责,制定公司人员编制,并适时更新; 2、负责建立公司自己的文化,塑造企业形象,提升员工素质。经常组织和策划员工活动,丰富员工业余生活。 3、负责对外宣传公司,扩大公司影响力。 4、负责公司外来人员的接待工作。 5、负责组织公司会议,记录会议内容,并整理传达。 6、负责督办公司决议等事务性工作。 7、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档、管理等工作。 8、负责公司各部门资料的保管工作。 职责三:人力方面(绩效、考核、奖惩、任免、档案) 1、制定员工绩效考核标准,并对各部门的员工进行考核。 2、负责员工的奖惩、任免等事宜。 3、建立人事档案资料库,负责员工证件收存和管理工作。 4、负责办理员工入职、离职手续。 职责四:物品方面(印章、设备) 1、负责公司印章的使用登记和管理的工作。 2、负责办公设备的管理和维护。 职责五:其他方面(计划、协助、协调、纠纷、调查、反馈) 1、负责管理公司日常事务,协助总经理制定公司发展规划,当好领导的参谋。 2、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。 3、协调各部门工作和内外部关系,确保公司各部门的有效运行。 4、负责公司整体安全管理、安全培训,工伤事故的协调、处理工作。 5、负责督促、检查公司各部门对上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。 6、完成上级领导交办的其他工作任务。 7、完善各部门管理制度。 推荐第7篇:人事行政部职能 一、人事行政部职能 1、向综合管理中心负责。 2、编写制定公司人事行政管理制度。 3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。 4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。 6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。 7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。 8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。 9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参 考。 10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。 11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。 12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。 13、公司的各种规章制度的落实和执行。 14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式 15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。 16、负责日常的接待工作。 二、财务部职能 1、向综合管理中心负责。 2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。 3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。 4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定 5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作 6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。 7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使 用及回收。 8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案 1、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。 人事行政部经理 1、职务名称:人事行政部经理 2、直接上级:企业管理中心副总经理 3、直接下属:人事助理,行政秘书,车队长。 2、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。 3、工作责任: 1、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。 2、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。 3、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。 4、负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。 5、组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。 6、统筹各部门员工,制定公司的人力预算。 7、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。 8、依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。 9、根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。 10、负责公司的人事、行政对外事务。 11、积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。 (二十八)岗位描述 人事助理 1、职务名称:人事助理 2、直接上级:人事行政部经理 3、本职工作: 12、协助经理制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。 13、配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。 14、依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。 15、掌管编制员工的档案资料及薪金资料。 16、协助经理制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。 17、负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。 18、协助经理制定公司的各项人事管理制度。 19、监督各项人事规章制度的落实、执行。 20、负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠纷,并向政府有关职能部门联系处理。 21、负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。 22、监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。 23、接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库。 24、办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。 25、协助经理对员工进行考核工作。 26、人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。 27、完成经理临时交待的工作。 (二十九)岗位描述 行政秘书 1、职务名称:行政秘书 2、直接上级:人事行政部经理 3、直接下级:接待员、文员 4、本职工作: 28、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。 29、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。 30、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。 31、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。 32、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。 33、负责员工的有关证件办理。 34、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,

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