2023年青年志愿者协会迎新策划书.docx

2023年青年志愿者协会迎新策划书 青年志愿者协会2023年迎新策划书 一、活动主题：“迎新生 创和谐” 二、活动目的： 1、为响应系团委加强青年志愿者队伍建设的号召，本着“立足校园，服务社会”的青年志愿者协会精神，我系青年志愿者协会将开展12级迎新活动。此次活动本着加深我系同学奉献意识，提高我系同学志愿者精神的初衷，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。 2、为了迎接新的学生特开此次活动，让新的学生感受我系对他们的重视。 三、活动背景：“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 四、活动时间：2023年9月15日-16日 五、活动地点：学校大门口、大本营（地点暂定）、寝室（男生7#楼，女生1#-3#楼） 六、活动人员：国际商务系11级志愿者、入党积极分子以及学生会、党员之家全体成员 七、活动对象：绍兴职业技术学院2023级全体新生及家长 八、活动开展： （一）前期准备： 1、准备好服务用品（饮水机、纸杯、帐篷、桌椅、中暑药品等）。 2、志愿者人数确定及通知工作 3、志愿者考勤表制作（另附） 4、召集志愿者学习迎新流程和注意事项（会议时间另行通知） （二）宣传工作： 时间：9月9日9月11日 1、以班级为单位，平均每班招5人（名额属于自愿报名）。到时将下 班级发放通知和报名表，根据班级上交情况进行适当增补人员。 2、所有参加迎新工作的志愿者都将算服务时间，也将有机会参加“优 秀志愿者团队”评比。 （三）活动流程： 时间：9月15日9月16日 在校内我们主要是帮新生及家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。（志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序以及各地点） 1新生报到的大概程序 （知道了以后再写） 2志愿者具体岗位 A 前台：负责校门口的学生以及新生家长接待引导工作。（曹冲） B引导队：负责将新生的行李从大本营搬至寝室。（陈银河） 一队：周思明、丁家园 二队：童杰、聂奥 三队：陈银河、陈维佳 C寝室组：负责将新生行李搬至其所在宿舍。（何彦蓓、李 熠） 男生寝室：李熠 女生寝室：何彦蓓 D机动组：随时调配至岗位缺补处。（何玖琳） F后勤服务处：处理相关后勤事宜。（孙周鸿） （四）迎新接待工作纪律要求： 1.相关工作人员的就位，在每天接待前10分钟，接待人员在接待点 向负责人报道，在每天结束时也要到负责人那里报到，负责人要认真清点到场会员，并做好相关考勤。不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。 2.如果工作人员在规定的时段内完成任务，就到各咨询处或或者注册 点协助； 3.迎接新生时要注意形象，主动帮助新生完成报到工作； 4.不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象； 5.热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。 6.有问题无法解决且联系不上组长时，请联系负责人： 张乐洋 18258500548 （650548） 8.相关要求：（1）工作期间，接待人员注意工作服，帽子的佩戴，不 穿拖鞋 (2）工作期间，相关负责人要呆在接待点，不能离开，时刻 做好处理相关应急事件 9.所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排，也 可以帮助其他工作人员，在下午5点时回到注册点，一起完成清扫现场工作； 10注意： （1）主要负责人一般由学生干部担任，故有工作牌的要求佩戴工作 牌，以便为新生提供必要帮助。 （2）根据报到的“高峰期”和“平淡期”，适当调整迎新人员利用人 力资源。 （3）每天各负责组长要做好信息反馈工作，按时上交志愿者考勤表。 （4）天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体 不适情况。后勤工作要做到位（做好供水工作）。 （五）后期工作： 1、做好服务用品的归还工作 2、做好迎新优秀志愿团队评比 3、做好迎新志愿者服务时间登记 九、经费预算：（待定） 单价*数量=价格 纸抽：2*10=20 矿泉水：10*5=50（桶装）20*10=200（箱装） 药品：30*1=30 机动支出：100 笔：1*20=20 本子：2*20=40 纸杯：5*10=50（袋装） 奖状：待定* 4十、另附 1、志愿者招募通知 2、志愿者报名表格 青年志愿者协会迎新策划书 迎新志愿者策划书 志愿者协会策划书 青年志愿者协会迎新生策划书 青年志愿者协会迎新晚会策划书 青年志愿者协会策划书 青年志愿者协会策划书 志愿者协会纳新策划书 青年志愿者协会策划书 志愿者协会活动策划书