2023年采购部门文员岗位职责（精选多篇）.docx

2023年采购部门文员岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：采购部文员岗位职责 采购部文员岗位职责 1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务； 2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作； 3、维护供应商数据库、管理材料样品库； 4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划； 5、汇总整理部门采购计划并及时更新； 6、完成招标工作相关事务； 7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。 8、编写部门月计划和部门月度工作信息； 9、完成上级交办的其它任务。 推荐第2篇：采购部门岗位职责 采购部门岗位职责 为了以最低的库存保障生产的畅通，结合本公司实际情况，通过对采购 过程进行有效控制，确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求，特制定了部门岗位职责，望本部门全体同事共同遵守： 1.了解所负责物料的规格型号，了解相关物料的市场来源，熟悉所负责物料 的相关标准及市场价格。 2. 3.认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三 家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商，增加渠道供应。 4.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货 或索赔款项。 5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书 或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 6.选择新的合格的供应商之前，应充分了解供应商的资质，要求对方提供营 业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。 7. 8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新 产品开发提出参考意见。 9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账，每月核对采购账目及应 付货款，及时与财务、生产部门沟通，协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实，减少 出车采购的次数，尽量要求送货上门。 11.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律， 不构成经济犯罪。 12.完成采购部部长临时交办的其他任务。 新乡市惟德化工有限公司 2023-4-12 推荐第3篇：采购部文员岗位标准和岗位职责 采购部文员岗位标准和岗位职责 2、岗位标准 1.1具备中专以上学历； 1.21年以上相应岗位工作经验； 1.3具备一定文字功底，能够起草日常行政文书； 1.4具备良好的沟通协调能力； 1.5具备良好的电脑操作技能； 1.6有档案资料管理经验； 1.7有团队合作精神，人际关系良好； 1.8工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。 2、岗位职责 2.1在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务； 2.2负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、 传达； 2.3负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果； 2.4负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门； 2.5负责部门业务档案资料及相关文书管理； 2.6在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务； 2.7负责部门办公设备及低值易耗品管理，负责办公用品及办公费用的管理 工作； 2.8负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果，及时上 报采购部经理； 2.9负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作； 2.10完成采购部经理及主管交办的其他工作。 推荐第4篇：采购部部门职能和岗位职责 采购部职能说明书 一、基本信息 部门名称：采购部 部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理 部门负责人：采购部部长 二、部门定位 负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。 三、部门职能 1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2采购管理。 1） 原物料采购计划的编制和执行； 2） 采购合同的签订和采购定单下达； 3） 原物料到货跟催、入库和报帐。 4） 采购物资质量等问题处理事务； 3采购物资行情信息处理 1） 建立相关信息的搜集渠道； 2） 定期对信息进行汇总分析； 3） 根据行情的变化提出相关采购意见。 4供应商管理 1） 根据公司的需要开发新的供应商； 2） 定期对供应商进行评估； 3） 建立完整的供应商档案库。 5负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持； 7其它事务性考核管理。 采购部部长岗位职责 一、岗位描述 全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。 二、岗位职责 1主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。 2调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。 3审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。 4监督和参与采购业务洽谈； 5审核商品采购合同、协议； 6收集供应商信息，组织对供应商的评估工作； 7按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8对本部门的工作负责。 9负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10完成总经理、副总经理临时交办的工作。 采购部部长岗位职责 一、岗位描述 全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。 二、岗位职责 采购部经理职位说明书 职务名称:采购经理 所属部门:采购部 直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责： 1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。 3 监督和考评采购人员，并指导其工作。 4 决策购进业务活动，提高经济效益。 5 组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。 6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础 上工作，从而提高经济效益。8对本部门的工作负责。 9负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10完成常务副总临时交办的其他临时性工作。 6.1采购部经理 6.1.1岗位职责 6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制； 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作； 6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等； 6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标； 6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力； 6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本； 6.1.1.8 制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作； 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要； 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。 推荐第5篇：采购文员岗位职责 采购文员岗位职责 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有： 1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作. 2.采购订单,合同的统计,存档，保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册 3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。 4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作； 5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工 作. 6.供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存. 7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作. 8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印. 9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境. 推荐第6篇：采购文员岗位职责 采购文员岗位职责 1.做好采购当天反馈回来的情况记录，分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间 2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号，及时做好消单工作 3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录 4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度，确保按时按量回厂 5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况，在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理 6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因，交给部门经理处理 7.听从部门经理的工作安排，认真执行部门经理安排的下单采购工作 8.特殊紧急情况第一时间处理，自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案 9.服从上级的指挥，认真执行其工作指令，无条件配合上级工作 10.一切行为以公司最大化利益为重 11.严格执行公司的规章制度，认真履行工作职责 12.禁止收取供应商的回扣费 推荐第7篇：采购部岗位职责 采购部岗位职责 一、工作职责如下： 1.调研品种：时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心，感谢命运，让我做坚强的自己。新的一年已经开始了，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。 众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。 在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，2023年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！，一切以销售、生产为主，我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！ 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢“！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。 2023年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向技术人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。 这段时间来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！ 管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如：集中化的采购，集中化的优势:1.采购方能够通过集中需求，最大限度地增加与供应商谈判的砝码；2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠；3.采购方能够在双方的合作中更有效；4.更低的采购成本，改善了对成本的预算的控制；5.管理成本降低。集中化的劣势：1.集中订货的时间更长；2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求；3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员；4采购人员不了解当地市场和供应商；5.有一些采购和管理成本重复发生。 当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能规范他们的内部管理，甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失，最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。 对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励，因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境，使供应商能真正全心全意的为明景服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案，变为可操作、无缺陷的好方案。 最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，2023年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！ 充分考虑商品近期销量、现有库存可销售天数、商品采购周期、价格变动、付款要求等因素。 5索取首营企业及首营品种的材料并交质管部审核。确保供货单位的合法性和所供药品的质量可靠性。 6.采购员签订合同：须严格按照GSP相关规定要求明确约定相关条款，主要包括数量、批号、价格、付款时间、付款方式、到货时间及违约责任等签定，按合同金额与审核权限逐级审核，签订后交质管部存档。 7.采购员根据采购约定的送货时间，接到的相关凭证（出库单、送货单或运单等）核实品种、规格、数量、批号、价格，无误后做采购订单，转质检部验收入库。 8.每周业务会议，通过信息反馈，及时调整品种结构与产品价格。对于滞销品种，采购员及时采取促销或退货等处理方式，避免库存积压。 9.所有在库商品，责任采购员应每周关注其销量，并在购进3个月后通过评估决定是否继续经营。结合质管部出具的“近效期商品催销表”，需要退换货的主动与供应商联系，需要降价处理的商品应经部门主管、公司领导同意后做价格处理。 10.洽谈业务时，遇有促销或返利的品种及时反馈销售部门，并做好备案，以备待查。同时需填写“供货单位销售政策档案表”转财务备查。 11采购部会同销售部制定促销商品明细。 12合理安排供货商付款计划，及时申报财务。 二、与相关部门的配合要求 1.要求储运部送货回执及时交接,需退货品种及时沟通,以便及时办理 相关退货手续。 2.质检部门验收货物时应仔细,以免造成日后发现破损,无法退换。 3.销售部门特殊配货品种应尽量提供药品详细资料(如:品名、规格、产地等)，以防订错品种。 推荐第8篇：采购部岗位职责 采购部岗位职责 1.制定并完善采购制度和采购流程： （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的管理规范； （2）负责管理规范的贯彻执行； （3）制订本部门招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 2.制定并实施采购计划： （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标； （2）审核申购各部门提报的采购计划，统筹策划和确定采购内容； （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况； （4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； （5）确保采购物品的质量，把好材料设备入库前的验收及报检； 3.采购成本预算和控制： （1）采购价格的询价、议价、比价、报价，达到有效的成本控制； （2）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； （3）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； 4.选择并管理供应商： （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟； （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； 5.本部门建设工作： （1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 推荐第9篇：采购部长岗位职责 采购部部长岗位职责 一、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，保 证各项采购任务完成。 二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变 化情况供需心中有数；指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 三、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支， 以有效的资金，保证最大的物资供应。 四、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查 购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。 五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 八、在各部门负责人例会上，定期汇报采购实施情况。 九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理 及财务部负责人审阅，以便于公司领导掌握全公司的采购项目。 十、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿， 与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 十一、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育， 使所有员工适应市场经济的快速发展。 设备有限公司 年月日 推荐第10篇：采购部岗位职责 采购部岗位职责 酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算、计划、执行，为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量、价格、资金、管理、监督。对酒店和使用物资的部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名、采购员两名，全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责如下： 一、采购部经理 1、采购部经理在总经理的直接领导下负责酒店采购部的全 面工作，负责采购部各岗位职责的制订、部门员工任用、考核、薪金制订和本部门行政人事管理工作。 2、制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作流程；制 订采购部规范操作流程；组织执行酒店采购任务完成 3、与供应商建立长期往来关系，确定各供应商的结帐方式 （通过银行转帐的月结方式为主）。负责对供应商的管理。对酒店采购商品、物资的质量、价格全权负责。 4、负责各供应商帐务核对，部门现金管理。（每月盘点日后 一周内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账目，涉及本部门当月现金采购产生的收货记录及其支付情况）。根据酒店资金情况合理安排支付供应商货款。保证酒店物资正常运行。 5、严格执行酒店规章管理制度，及时传达、贯砌、执行酒 店的各项规章管理制度，严格按程序报批采购物资，及时安排完成采购任务。 6、及进向财务成本部提供，反馈市场信息。向酒店领导提 供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安排的其它任务。 二、采购员 1、严格执行采购操作规程，负责日常采购业务，做到货比 三家，采购质优、价廉的商品，对采购的商品质量价格负责。 2、及时提供市场信息，做好所购货物的管理及货款的支付， 及时编制各部门月采购统计表，提供各部门采购情况信息。 3、协助采购经理做好供应商管理。及时与供应商核对往来 款项。建议供应商货款的支付。 4、及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品的 结存情况，编制常用物资、耗品的采购计划表。与各厅面核对零售商品销售情况，提出合理上柜商品建义，及时配合对临近过期商品作出退换货处理。 5、及时完成采购部经理交办的其他工作。 以上岗位职责应认真遵照执行。由采购部经理根据工作实践与时俱进进行修改完善。 二一年五月十六日 第11篇：采购部岗位职责 采购部 岗位职责： 1、采购员根据材料计划表 ， 拟定材料采购数量和规格， 经材料部经理审批后，方可通知厂家送货。 2、材料员对合同执行情况进行登记， 发现违约现象或影响生产进度的情况时，应立即采取应变措施， 并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求， 同时报送材料部。 3、出现需修改采购合同情况时， 材料员应协助经营部根据材料计划表 和实际情况在与供应方协商一致的情况下， 签订采购合同补充协议， 并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。 4、项目部急用材料设备需要采购， 单价已经年度招标的, 项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后， 直接进行采购， 然后补办有关手续。 5、公司材料设备需要采购， 不在年度招投标范围内， 由材料部信息组进行市场调查， 填写材料购进价格调查参考表 ， 并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。 如有急用材料必须经过审批方能采购， 审批权限如下： 1000 元以内公司经理审批； 10000 元内由材料管线总审批， 50000 元内由公司总经理审批； 50000 元以上原则上经过招投标再进行采购。 特殊应急材料： 10 万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后， 上报审批。 设备采购主管 岗位职责 1、负责各种设备采购 2、根据采购部需求开发合格的供应商， 不断降低成本 3、根据公司整体计划， 负责设备采购项目按时完成 4、了解供应商及市场的情况 5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的采购计划及预算， 撰写相应的采购合同 6、供应商联系， 洽谈相关事宜 7、财务部配合协调， 尽量降低采购成本 8、对本部门员工制度执行情况负责。 9、对本部门员工的专业知识培训负责。 10、对员工进行严格管理， 根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。 第12篇：采购部岗位职责 采购部岗位职责 一、目的：明确采购部职责，确保公司有序管理。 二、范围：采购部 三、责任者：采购部人员 四、人员编制：采购员1人，采购助理1人（兼职行政助理） 五、内容： (一）根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定年度采购战略 （二）制定年度采购目标及目标分解。 （三）制定年度采购预算及预算分解。 （四）根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。 （五）组织制定采购部各项规章制度，报批并实施、监督及检查。 （六）拟定采购政策，报批并实施（价格政策、激励政策等）。 （七）供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 （八）每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 （九）负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。 （十）单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。 （十一）协助公司进行采购成本控制，不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责 （一）对总经理负责。 （二）根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。(三） 负责根据运营部原料需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 （四）认真做好市场调查和预测，及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。 （五）负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。 （六）负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作，供货单位的质量审核： （七）加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 （八）负责制订物资采购工作各项管理制度。 （九）与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 （十）完成公司领导交办的其他工作任务。采购员 一、目的：明确采购员岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。 二、范围：采购员。 三、责任者：采购员。 四、内容： （一）任职条件 1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。 2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。 3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。 （二）从属关系 1、直接上级：采购部主任 2、直接下级：无 （三）岗位职责 1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。 2、包装材料的设计，按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。 3、原材料采购物流管理。 4、根据年度、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。 5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。 6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。 7、负责对质检不合格物料的处理，物料经检验不合格时，及时联系供应商。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。 8、负责新的供应商的开发和培养。 9、及时完成上级交办临时事务。采购助理 一、目的：明确采购助理岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。 二、范围：采购助理。 三、责任者：采购助理。 四、内容： （一）任职条件 1、大专以上学历或文职或采购工作一年以上经验。 2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。 3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。 （二）从属关系 1、直接上级：采购部主任 2、直接下级：无 （四）岗位职责 1、根据采购员采购信息及时跟进，保证采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。 2、原材料采购物流管理，并独立进行细节沟通。 4、及时按原料采购计划与供应商对接，对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。 5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向运营报告并采取相应措施。 6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。 8、负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估并反馈至采购员，确保供应渠道畅通和安全。 9、负责跟催采购订单的到货情况。 10、采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。 11、根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。 12、完成上级交办的临时事物。 第13篇：采购部岗位职责 采购部经理岗位职责 岗位名称：采购部经理 直接上级：总经理 下属岗位：采购员 岗位性质：在总经理的领导下，负责采购部所有的管理工作 岗位权限：行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力 管理责任：对采购部的工作全面负责 主要职责： 1.在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系，加强协作，配合做好衔接交叉工作； 3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施； 4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序，收集材料样本三证（、营业执照、产品合格证、质检报告）并存档； 5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行； 6.严格按采购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序； 7.组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及