2023年研究生工作秘书岗位职责.docx

2023年研究生工作秘书岗位职责研究生工作秘书岗位职责共1西北大学物理系研究生会秘书处职能1.部门简介：系研究生会秘书处是连接主席团与各部门之间的中枢部门，位于各部之首。系研究生会秘书处由主席团直接领导，实行主席团与秘书部两级管理制度。2.工作特色：（1）研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。（2）研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。（3）研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。（4）研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。（5）各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合；在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。（6）财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。3工作职能：（1）整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。（2）作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。（3）参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。（4）协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。（5）研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。（6）研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。（7）负责研究生会工作大记事。西北大学物理系研究生会2010-10-20研究生秘书岗位职责教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述研究生秘书工作总结科研及研究生秘书工作总结作为研究生秘书工作总结研究生工作秘书岗位职责共2学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。提高秘书工作质量，也是提高论文答辩质量的重要方面。为维护学位（毕业）论文答辩工作的严肃性，保证答辩工作有序、高效、顺利开展，特此明确秘书职责如下：一、答辩前期准备工作1.按规定时间将研究生学位（毕业）论文送达评阅人审阅；2.在答辩前3天收齐评阅意见，交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续；3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取；4.答辩前整理好答辩会有关材料，联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续。二、答辩会相关工作1负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等，负责与答辩委员的联系、通知、接待工作；2论文答辩开始时，负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况，宣读答辩程序；3在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各项具体事宜（1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效，事先在相应栏目填写研究生基本信息），并统计表决结果；（2）认真听取和收集答辩委员会意见，做好答辩记录，并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上，现场修改完成答辩决议；（3）代学院向答辩委员发放答辩费（由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取）。三、后续工作答辩会结束后，负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料，送交学位评定分委会（由学位申请者所在学院研究生教务员代收）。如需修改论文或重新答辩，负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。学位（毕业）论文答辩秘书工作单本人已认真学习了硕士学位论文答辩及学位授予程序等文件，保证按照文件要求认真负责地做好硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书相关工作。经审查，该学位申请者的学位申请材料情况：1学位（毕业）论文评阅意见合格；2.申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格。答辩委员会秘书（签字）：年月日研究生工作秘书岗位职责共3学院研究生教务及科研秘书岗位工作职责为进一步加强学院的研究生培养的教学管理工作和教师科研的管理工作，提高研究生培养质量，更好地为教师的科研工作服务，特制定研究生和科研秘书岗位工作职责。1、研究生教务秘书应熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养的规章制度，按照学校研究生院的统一部署，在分管院长及院长助理的指导下负责本院研究生培养的教学管理工作。2、研究生教务秘书负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。3、研究生教务秘书负责学院专业硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。4、研究生教务秘书负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。5、研究生教务秘书应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件，做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作，按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。6、研究生教务秘书负责导师遴选（包括校内导师和校外导师）申报材料的整理。7、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。8、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目的立项和结项工作；9、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，定期汇总和统计学院教师的科研成果数据。10、研究生和科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他研究生培养工作和其他科研管理工作。