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    2023年仓库管理制度范本.docx

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    2023年仓库管理制度范本.docx

    2023年仓库管理制度范本 第一篇:仓库管理制度范本 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、留意微小环节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、留意微小环节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库平安作业指导书“仓库日常作业管理流程“仓库单据及帐务处理流程“仓库盘点管理流程等等。 一、物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员根据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经运用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员刚好填写入库单,经运用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 a未经总经理或部门主管批准的选购。 b与合同支配或请购单不相符的选购物资。 c与要求不符合的选购物资。 4、因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并刚好补填“入库单。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用处分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位。 a二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。 b三清:材料清、数量清、规格标识清。 c四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若觉察误差须刚好找出缘由并更正 3、库存信息刚好呈报。须对数量、文字、表格细致核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。 三、物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员根据进货时间必需遵守“先进先出的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应刚好通知运用者,运用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员刚好选购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四、物资退库仓库管理制度 1、由于生产支配更改引起领用的物资剩余时,应刚好退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结: 1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到精确,质量完好,确保平安,收民快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现 代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 一、库房管理目的: 一仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。 二刚好为生产供应优质的材料、零配件以及半成品。 三刚好为销售部门供应合格优质的产成品。 四明晰、完好、刚好记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。 五出入库管理方法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。 1、塑料件; 2、橡胶件; 3、标准件; 4、电子件; 5、电机; 6、软化剂; 7、外加工; 8、包装物; 9、产成品; 二、原材料入库。 外购原材料到货后,库房管理员应按实际状况填写入库单,并细致核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。 三、产成品入库。 一经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。 二对需要质量验收的原材料。 四、入库时先标识。 一待验品,按规定刚好通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品标识,隔离堆放。 二在验收过程中觉察数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应马上向有关部门反映,以便刚好查清、解决问题,必要时通告对方。 五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品标识。 六、对退货产品的处理应按退货单进行清点和出入帐,并查明退货缘由。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具返修产品领料单进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。 七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。 八、入库物资的堆放必需符合先进先出的原则。 九、入库物资应刚好入库。 十、原材料的出库与发放: 一凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。 二用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出补料单后方可发放。 三非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。 四物资包括成品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。 当面点清数量,核对规格名称,并刚好登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一样,帐、帐相符。 五废品库内物资由生产部负责处理,并保存处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并刚好登记入帐。 十一、物资贮存与防护 一物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。 二仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对奢侈,刚好供应相关信息。 三仓库做到通风、枯燥、清洁、平安,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 四有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。 五做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 六对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便刚好觉察变质苗头。对超期物资标记待处理标识刚好开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标记合格品可接着运用,不符合要求的标记“不合格品识移交废品库。并作好记录。 七对于长期库存(既超过质保期限经质检部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并刚好及通知财务部。 八非工艺损耗或其他缘由而产生的材料多余,仓库必需刚好协作车间做好退料工作,退料需查清余料缘由,核对材料的应余数,刚好办理退料手续及入帐。 九对于剩余的原材料或不满包装的材料根据实际包装状况,进行封口或封箱处理。 十二、应急状况处理 一遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应刚好联络值班领导,刚好实行相应的措施。 二灭火运用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需运用泡沫灭火器)。 十三、库房管理规定 一公司各类库房由指定专人负责。 二选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,觉察短缺或损坏,应马上拆包核查,如觉察实物与入库单数量、规格、质量不符合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。 三库房物品存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 四严格管理账单资料,全部账册、账单要填写整齐、清楚、计算精确,不得随便涂改。 四严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单。 五库房物资未经允许不得外借,特殊状况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。 六每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符刚好上报,不得隐瞒。 七严格依据公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。 八库房管理要做到清洁整齐、码放平安、防火防盗。 九库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必需配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。 十因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应担当不低于物品价值20%的经济损失。 十四、本制度自公布之日起实施。 其次篇:仓库管理制度 淮安市扬子钢结构有限公司 仓库管理制度 为了有效对本公司的产品及材料的运用和管理,防止公司材料及产品运用或发错,给公司造成不必要的损失,特制定本制度。 一、人员职责: 仓库保管员孙玲娣职责:对公司材料及产品进行接收、发放并刚好登记入帐,负责公司内部材料的发料及登记入帐,对材料及产品存放进行有效管理。 仓库材料收发员王兴盛职责:对公司材料进行接收及公司产品或材料对外的发放。 仓库主管许太春:对仓库工作全权负责,对材料及产品的进出的审批。 二、操作细则如下: 1、材料入库: a、当材料进入厂区,保管员支配送货人员将材料放在待检区,保管员与收发员按选购单或请购单和对方的送货单对数量进行验收,完毕后通知材料检验员对质量进行验收; b、验收合格后办理入库手续,手续流程为:仓库保管员填写材料入库单,保管员在仓库负责人栏签字,交仓库主管在负责人栏签字,然后交入库经手人和材料会计在相应栏签字;入库单为一式三联,全部人签字后,入库联给入库经手人报帐,记帐联给材料会计做帐,存根由保管员保管并作记帐用; c、收发员关心保管员将材料放到规定地点,保管员在物料卡上登记增加的数量并刚好在仓库账本上登记入帐; d、对不合格材料不得入库并通知选购员与供应商联系。 2、材料领用:如生产需领用材料,仓库保管员填写领料单并注明运用地点或工程,领用人签字并经其上级主管签字,然后自己在领料单上签字后发放物料,并在物料卡上减去领用的数量;领料单至少为一式三份,仓库保存底根,一份交材料会计,一份交总帐会计做帐。 3、材料及成品出库:产品需出货时,收发员填写发货清单,并经生产主管及经总经理或董事长签字确认后,仓库保管员、收发员根据清单发货,并在送货清单上签字。装车后填写出门证出门证上注明发货的规格及数量并签字,收发员将出门证给总经理或董事长签字后交送货人员作出公司厂门时用;发货后仓库保管员须刚好在物料卡上登记削减的数量。 4、仓库盘点:仓库保管员应会同收发员和仓库主管每月最终一天对仓库盘点,对盘盈和盘亏数量应刚好书面形式说明产生盘盈和盘亏的数量及缘由,上交给总经理和董事长,然后根据批示在物料卡及帐薄上更新。 5、工具的管理:仓库保管员做好工具的每天领用登记和收回,上班前员工领工具要登记并签字,下班前负责收回。 三、要求及惩处规定: 1、仓库保管员应刚好精确的做好账务登记,包括电脑账和物料卡;如一月内被查出当天内未登记的,第一次罚款10元,其次次罚款20元,第三次罚款50元;如两个月内觉察5次未登记,撤职处理。 2、每月盘点仓库应精确刚好,三天内须将盘点记录整理好交总经理和董事长,每推延一天每人罚款10元 3、全部物料应摆放整齐,并做好工具发放和保管工作 4、钢板领用每天至少开一次领料单,如一天内领用钢板用于不同工程,每个工程至少开一次领料单位。 淮安市扬子钢结构有限公司 人事部 2023-11-8 第三篇:仓库管理制度 仓库管理制度 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,面对销售,服务周到,降低费用,加速资金周转,不断提高仓库管理水平。 1物资入库时,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一样,按物资交接本上的要求签字,应当相识签收是经济责任的转移。 2材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库单一式三联应填写清楚,一联保管员留存,一联交付财务记账,一联交付送货人留存。 3不合格品,应隔离堆放,严禁发出访用。如工作马虎,混入正品中出售,保管员应负失职的责任。 4验收中觉察的问题要刚好通知上级领导和经办人处理。 5.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用处规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,根据货物特点,同类物资合理的去堆放,必需做到过目见数,发货、盘点便利,成行成列,整齐有序。 6保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,防火、防潮,、防盗工作,检查火灾危险隐患,觉察问题应刚好汇报。保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。 7.仓库要严格保管制度,禁止非本库存人员擅自入库。 8.依据库房发货原则“推陈出新,先进先出法进行发货。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。 9领料单应填明材料名称、规格、型号、数量,当面核对清楚,领料人签字后方可发料。10全部收发料凭证,保管员应妥当保管,不行丢失,做到账账相符、账物相符.11记帐要字迹清楚,日清月结不积压,月报及 12每月对仓库进行一次检查,库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现过失。 13.上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失。 14.盘点仓库管理的流程工作一般规定每月进行一次,时间为月末最终1天。参加盘点工作的人员必需认真负责,货品名称、货号、规格必需明确;数量确定是实物数量,真实精确;确定不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果觉察属于保管人员不按货品要求收发管货,保管人员要担当经济赔偿责任。 15.仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事务能刚好处理和协调,严防以外事故发生。 第四篇:仓库管理制度 仓库管理制度 SC-5-2023 1仓库是企业物质供应体系的一个重要组成部份,是企业各种物质的周转储备环节,同时担负着物质管理的多项业务职能,它的主要任务是:保管好库存物质,做到数量正确,质量完好,确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速物质流转。 2.仓库设置,要根据工厂生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局;内部要加强责任制,进行科学分工,形成物质分口管理的保证体系,业务上要实行工作质量标准化,应用现代化管理技术和ABC分类限制法仓库ABC分类,将库存物品按品种和占用资金的多少分为:A-重要库存,B-般库存,C-不重要库存,然后针对不同等级分别进行管理和限制,不断提高仓库管理水平。 3物资入库,保管员要亲临现场认真同送货人办理交接手续,核对清点实物送货单的数量或件数、名称是否一样,按实收状况签署回单,签收数量要大写,要毫不模糊,应当相识签收是经济责任的转移。 4物资应经过检验合格或检验员签出免检,未经检验不准入库,更不准投产运用。 5.物质入库交接后保管员应在“送货单上签收并交记账员随即填写。出入库明细包括随到随领及同时交收、领料单转账的,个栏内容均具体填写,不能遗漏;收货完毕,在出入库明细栏内,填上送货单号码,以示销号,进货单价、总值及运杂费,应填入出入库明细。 6材料检验合格,保管员凭“送货单开列的名称、规格型号、数量进行点数计量验收到位,保管员在送货单签字后当天交会计记账。 7不合格品挂牌隔离堆放,严禁投入运用;若混入生产而造成损失,保管员应负失职责任。 8.一切到货中的质量、数量、规格型号、包装、运输、价格等问题,保管员均应刚好反馈,通知有关部门刚好处理。 9.物资的储存保管,原则上应以物资的属性,特点和用处规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流转量小的用货架存放,落地堆放以分类排列,上架的以分类四号定位编号。 10负责做好材料物资的保管工作,物资的堆放原则,必需根据类别、货物特性特点、用处分库、分区堆放,必需做到过目见数检点便利,成行成列,文明整齐形态、要做到二齐、三清、四号定位、五堆放。 二齐:堆放整齐、库容整齐 三清:材质清、规格清、数量清 四号定位:按区域、按料架、按层次、按货位 五五堆放:以五为基本单位、五五定量堆放 11.仓库人员对经管的物资,包括库存,代保管,待验收材料,以及设备、容器和运用工具等负有经济责任和法律责任。因此,都应当有明确的分工责任人,坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管,仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应刚好报告仓库主管,分析缘由,查明责任,按规定力理报批手续。未经批准不得擅自处理。抽查账卡物觉察实物有余缺量,凭上报数据为证。保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣的违纪作法。 12保管物资,要根据自然属性,考虑储存的场所和按保管常识处理垫、垛、盖、通风、防潮、防晒、防爆、隔离等,加强保管措施,定期轮番保养好所管物资,务使本厂财宝不发生保管责任损失;同类物资堆放要考虑先进先出,发货便利,留有回旋余地。 13保管物资,未经领导或经办人批准,一律不准擅自借出,临时性借料必需由车间主任或车间组长经手写借条,并限在下一次领料中扣除或开领料单,若欠满半个月仍未结清者,应查保管员责任。 14.全部仓库职工都要严格遵守保卫制度,禁止非本库人员擅自进库,不准吸游烟;仓库职工要懂得运用本仓库全部消防器材的方法和必要的防火学问。 15要依据“推陈储新先进先出、节省用料:的原则发料。对贪图便利,违背发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用以及过失等损失,保管员应付经济责任。 16车间或部门领料,保管员应审查领料单是否有部门负责人及领料人的签字。变更规格型号及数量也要领料人重新签字。按规定生产、生活物资应有部门主管或车间主任签字,仓库保管员应按上述规定发放物资,严禁违规发放 17客户提货单,保管员要审查单价,货款总金额,盖有财务科收款章方可发货。觉察价格不符或货款少收,应马上通知开票人更正后发货。 18对于专项用料,应执行按支配归口领发的原则,除选购员留作备用的数量外,均应归申请部门领用;常备用料,凡属可以分割拆,包装另发的材料一律应本着节省用料的精神,不得贪图省事,整圈整包整件发放,如有觉察作违背工作质量责任制考核。 19.发料时应留意轻拿轻放,同领料人办理交接确定要当面点交清楚,防止过失出门。 20全部发料后的单据,保管员应随即记卡,核对库存,填上余数及同步计账,做到当日事当日毕。 21仓库会计 管理的重要支柱,会计建账要符合物资分类及统计要求,核算记账要按财会制度执行,对仓库物资“三相符“起催促作用。 22会计接收保管员交给的各种料单,首先要作记账前的审核,觉察签章不齐,该审批的而审批手续不全,字迹模糊,记数不清,缺项未填,账号、余额写错以及计价错误等,一律应退经办部门或保管员更正补齐后记账。同时根据统计核算要求,每笔进货要按收料单上的实际价值包括运杂费在内计入账册名查。 23记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收结报供应资料刚好,要认真建立专项统计台帐,按时间及要求供应定报资料,每月初主动与保管员对帐一次,并做好对帐标记。 24关心保管员轧账,盘点和办理特殊性损耗、自然损耗、盘盈、盘亏、报废等报批结账手续,盘点,保管员应在会计帐每个结存余额处盖章以示核实 25创建文明仓库,保持库容经常整齐,堆放物资整齐有序。通道走廊卫生包干区,坚持日清扫,周大扫,分工明确,规定的台帐记载刚好齐全,图表数据按时上墙。 26材料会计账册凭证逐年装订归档,长期保存,未经主管领导批准不得销毁保管员的帐卡凭证,保存期三年以上,过期要经主管领导批准后方可销毁。 27保管员调开工作,确定要办理交接手续,在材料会计结存余额处双方盖章交接,由材料会计监交;移交中的未了事宜及有关凭证,要立出清单三分,明 状况,双方签字,主管领导见证,双方各持一份,报上级存档一份,时后发生纠葛,仍有原移交人负责。 5.4仓库管理人员职责 1执行仓库管理制度,负责物资的收发、保管、配料、回收和计帐等各项工作。 2负责物资入库的验收,物资堆放原则以及刚好入帐。 3负责建立物资材料帐,做好物资收独创细账。 4定期认真、刚好、精确地填写收支与结存报表。 5负责做好材料物资的保管工作。 6严格执行定额管理,支配用料,收发物资制度。 7负责对库存材料物资盘点。 8库存物资做好保管和保养工作。 9主动完成领导交办的各项任务。 第五篇:仓库管理制度 仓库管理制度 一、目确实保选购回来的物品以完好状态交到运用部门或场所。 二、适用范畴 适用于全部物料仓库的管理。 三、职责 仓管员负责人库存物品的验收、标识和进出库存记录。 四、工作程序 1、入库 1仓管员根据“请购单的要求对选购回来的物品会同运用部门的相关技术人员按常用物料检验标准进行验证,并记录在“检验单内,合格后输入库存手续,并填写“入库单“入库单运用国家通用文本。 2验证结果由仓管员进行记录和保存,对检验时觉察的不合格物品按不合格限制程序执行。 2、标识、贮存和防护 1仓库实行规范管理,明确设立“合格区、“待检区、“不合格区,并有相应标识牌。经检验合格入库的货物放入“待检区;不合格物品放入“不合格区。 2仓库必需按消防管理规定设置消防器材,并要求货物货架与照明灯间距不少于50cm,物品位置的设定根据物品的性质是否需防潮、防腐蚀等及数量放置。 3根据常规运用状况设定每种货物存量,特殊物品不设库存。 4每类货物必需用仓库货物标识卡进行标识,填写“物料收发存登记卡。该卡内容包括:库存数量、进库日期、数量、出库日期、数量、结存数,并登记账簿做到账、卡、物相符。 5仓管员应经常对库房进行清扫,保持库房内洁净、整齐。 4、物料的出库 1公共工具由各部门指定管理人员统一领取;日常修理配件由修理工领取凭派工单以早换新,办公用工具统一由部门文员凭审批同意的领料单领取。 2仓管员按“先进先出的原则发放物料,紧急状况下可先行发放,但事后必需补办出库手续,出库时填写“出库单。 5、物资盘存 1仓管员每月月底汇总出入仓库物料的数量,单价及结存数量,并填写“收发结存报告表,一式二份,一份交财务,一份自留。 2仓管员根据结存数量,做出下月选购支配。 3仓管员每季应与财务对账一次,财务年终派专人根据结存报表抽查账、物、卡,对物品进行实地盘点。

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