2023年2 综合事务部工作职责.docx

2023年2 综合事务部工作职责 第一篇：2 综合事务部工作职责 综合事务部工作职责 综合事务部受执行总经理领导，干脆向执行总经理报告工作，对其负责。1.负责建立总公司的各项规章制度、工作流程等管理体系，并检查实施状况；负责协调各分公司、各部门工作关系，做好监察工作； 2.负责总公司档案室的建立和管理，负责各类文件、资料、信息等收集、整理、建档和管理工作； 3.协作人力资源部做好企业文化建立；负责总公司内外刊的编制与印刷工作及总公司日常宣扬报道工作； 4.负责总公司行政会议的组织、记录及记录归档工作； 5.关心人力资源部办理员工入职、离职过程中与行政管理相关的手续； 6.负责总公司发文制度及行文程序的拟定和实施；负责总公司编号文件的起草、批阅、校对、登记、打印、发放、归档、管理等工作和作废文件的处理； 7.负责总公司的接待工作；并在执行总经理的指导下做好外联工作； 8.负责总公司固定资产、办公设备、办公用品的选购、入库、保管、发放和管理；负责行政费用开支预算的编制及本钱限制。 9.负责总公司的平安与车辆管理；在执行总经理的指导下，做好突发事务的处理工作； 10.关心总公司财务部办理相关证件的审验工作； 11.支持、关心各分公司和其他职能部门做好行政、业务工作的开展；负责各分公司行政事务工作的指导和检查、监督； 12.完成干脆上级支配的其它工作。 综合事务部工作权限 1.有监察总公司各项规章制度执行状况的权力，并对监察、稽查中觉察的问题，实施惩处的权力； 2.有检查、监督分公司、部门提请的奖罚看法落实的权力； 3.有对各分公司事务工作人员的考核权和任免的建议权； 4.有对本部门员工考核的权力； 5.有对本部门员工奖罚、聘任、解聘的建议权； 6.有在总公司规定原则范围内，开展本部门内部工作的自主权； 7.有要求各分公司、各职能部门协作相关工作的权力； 8.总经理、执行总经理给予的其他权力。 其次篇：公共关系事务部工作职责 公共关系事务部工作职责 公共关系事务部是公司建立本企业良好形象和声誉、与社会群众之间建立和谐、协调、互谅、互助关系的职能部门，在总院长和分管副总院长领导下开展工作。其职责： 1、主动采集各类有关公司进展的信息，深化公司各医院门诊部，广泛听取正反两方面的看法和建议。并予筛选、整理和汇总，为公司决策供应最有效的信息根据。 2、利用各种传播媒体、关注、收集本公司在消费群体中的反应、社会舆和论和公众评价，尤其要留意公众的指责和建议，不断改良和提高公司各医院门诊部及各职能部门的服务质量。 3、有选择地获得竞争对手的服务技能、服务理念、经营定位等信息，并予分析鉴定，为我所用。 4、参与公司重大经营决策活动，从公众服务对象的角度探讨确立公司经营决策方案，使公众利益进入决策视野，为公司确立公共关系目标作根据。 5、负责协调、沟通公司内部各医院门诊部、各职能部门、领导与基层之间的关系及公司与外部的关系，使其经常处于和谐、协调的良好进展状态。 6、了解市场信息，驾驭患者服务对象的心理转变和趋势，刚好供应询问并提出建议，以满意患者需求为目的，以使公司能作出有效的决策。 7、负责协作、策划公司重大庆典、营销展示、信息发布、联谊等活动。 8、完成总院长交办的其它工作。 第三篇：法律事务部工作职责 法律事务部工作职责 一、参与决策，为公司的经营、管理决策供应法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 二、预防纠纷 1、关心集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中简洁出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出削减或避开法律风险的措施和法律看法。 3、审查、修改、会签经济合同、协议，关心和催促公司对重大经济合同、协议的履行。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或托付律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严峻违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严峻违法行为的员工，经公司总经理批准，负责关心有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或困难债权债务的清理和追收工作。 四、关心公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 1、关心公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2、关心公司职能部门办理商标专利等学问产权管理事务并审查相关法律文件。 3、关心公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 4、关心公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。 五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 六、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创建良好司法环境。 七、关心集团公司及各下属公司进行相关法律宣扬、教化、培训。 八、处理集团公司总经理交办的其它事务。 第_篇:法律事务室工作职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理方法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大经济活动的法律论证，提出削减、避开法律风险的措施和法律看法。 2、关心公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 3、关心公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。 三、诉讼管理 负责办理或托付律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。 四、合同管理 负责公司合同管理工作，审查、修改合同，监督公司重大合同的履行。 五、清欠管理 会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作，负责重大或困难债权、债务的法律清欠。 六、内部纠纷处理 会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。 七、规制审查 1、跟踪国家法律法规的进展转变，并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。 2、收集合规信息，对公司具体的合规事项或重大违规状况绽开独立或联合调查，主动识别、评估、监测和报告公司合规风险，提出有效的风险处置方案或整改看法。 3、对公司合规风险管理的有效性进行评价，根据需要提出监控报告和合规风险报告。 八、法制宣教 负责组织开展法制宣扬、教化、培训等工作。 九、档案管理 归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。 第_篇:法律事务部工作职责 (一)、参与决策，为企业的经营、管理决策供应法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 依法对企业重要决策进行法律论证,提出法律看法; (二)、参与起草、审核企业重要的规章制度; (三)、管理企业合同，参与重大合同的谈判和起草工作，参加合同评审并提出法律看法; (四)、参加企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及改制等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务; (五)、加强法律风险管理工作,防范限制和化解风险; (六)、接受企业法定代表人的托付，代理企业的诉讼和非诉讼活动; (七)、开展与企业生产经营有关的法律询问和法律服务，协作企业有关部门对职工进行法制宣扬教化; (八)、办理企业工商登记以及商标、专利、商业隐私爱惜等有关学问产权的法律事务; (九)、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作; (十)、负责组织企业法律顾问的年检、注册、评优和教化培训工作; (十一)、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责企业的法律事务档案管理; (十二)、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为企业创建良好司法环境; (十三)、应当由法律事务部门承办的其他法律事务。 (本文素材来源于网络，如有侵权，请联系删除。) 第四篇：综合事务部 厨师岗位职责 一、做好食堂全部烹调制作,包括项目部员工正常饭菜及综合办公室指派的用餐。 二、支配用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。 三、关心食堂选购员做好食堂选购工作。 四、虚心听取项目部员工对伙食的看法,探讨改善伙食的措施。 五、保证项目部员工能按时开饭。 六、做好选购食品的验收、核对数量及品质,并与食堂选购员一起在发票上签字。 七、搞好食堂卫生,留意饮食平安,定期检查食堂仓库物品质量,防止食物中毒。 八、关心选购员一起做好平安防范工作,定期消毒。 九、刚好对餐具清洗消毒,保证餐具洁净卫生;平安妥当处置食堂废水油污,爱惜环境。 十、保管用好餐具,不得丢失和人为损坏。 综合事务部文秘岗位职责 一、在综合部主任的领导下,传达公司及上级文件及会议精神、项目经理的批示和要求,刚好督办相关事宜,确保实行。 二、起草项目部文件,调研、收集、整理各部门的阶段工作状况,搞好信息反馈,为项目经理决策做好服务工作。 三、归纳、整理有关会议议题,做好会议纪录,根据需要撰写会议纪要.四、关心综合事务部主任做好项目人力资源管理工作,并负责劳动用工的登记备案和劳动合同的签订工作,刚好向人力资源部报备 五、撰写工程进展信息,收集整理工程动态,刚好向公司党办发送稿件,宣扬报道项目进展状况。 六、做好文件、函、电文、传真的收发、编号、打印、装封、拟办送审和分发工作 七、掌管项目用印,建立用印登记簿,按规定审核、监管用印。 八、选购项目办公用品和生活用品,管理维护日常办公设备,保证项目办公的正常运行。 九、做好文件的立卷,归档工作,集中统一总公司、指挥部及项目部形成的各种档案和资料,并按规定程序供应运用,做好档案资料的保密工作。 十、做好项目部人员的考勤管理工作和值班记录,完善考勤管理,肃穆项目考勤和值班纪律。 十一、收集本项目音像制资料,刚好上报公司职能部门。 十二、关心项目书记开展党支部工作和主动开展项目团支部工作,确保党务工作及团支部工作落实到基层,落向实处。 十三、关心做好项目的有关服务接待工作。 十四、完成项目领导交办的各项工作。 综合事务部部门职责 一、根据项目经理部领导的看法,刚好传达经理部的各项决策和指令,负责传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。 二、负责项目经理部对外交往,接待工作,协调有关事宜,并负责接待用品的购置、保管和运用 三、负责文秘和档案的管理工作,负责管理电脑和复印机。 四、负责劳动用工和工资支配的管理工作。 五、主持项目部日常生活管理工作,管理好职工食堂,努力提高饭菜质量,保证职工上下班热开水供应,负责住房管理工作,做好职工宿舍区和生活区的环境美化。 六、汇总月初各部门行政办公用品的运用支配,负责行政用品的选购和发放,保管好行政财产。 七、建立健全项目部社会治安和生产平安工作,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施并监督实施。 八、建立健全小车运用制度,合理支配用车 九、严格考勤制度,完善请假手续,收集整理各部门的考勤表,并认真审核 十、供应相关部门所需文件资料,掌管好工程印章,根据批准用章。 十一、负责组织支配项目培训工作 十二、负责文件的收发、登记、标识、管理及销毁工作。 综合事务部主任平安职责 一、关心项目领导贯彻上级有关平安生产的指示,刚好转发上级和有关部门的平安生产文件、资料,做好项目平安生产会议记录、对安质环保部门的有关资料,刚好细织汇报会申打印、下发。 二、组织、检查、调整、落实干部值班制度。 三、协同相关部门,负责临时来项目参观学习人员的平安教化。 四、认真落实卫生防疫制度有关规定,保证项目办公室、员工宿含、食堂的卫生条件到达要求,并做好卫生防疫宣扬工作。 五、负责项目全部交通车辆的平安状督查,对机平安培训。 六、在支配、总结工作时,同时支配、总结平安工作。 七、关心安质环保部门做好对协作队伍的身份证、照片等基本信息的收集工作。 综合事务部主任岗位职责 一、传达公司及上级文件会议精神,督办相关事宜,确保公司政令在本项目的实施、执行。 二、贯彻项目部领导批示,传达项目部各项决议,处理日常行政事务,协调部门关系。 三、负责接待工作,关心项目领导处理公共关系,支配外事活动。 四、草拟修订项目部行政工作职责范围内的规章制度,限制部门预算,降低非生产性开支。 五、管理职工食堂及其他办公、生活场所,监管生活废弃物的处置,提高员工生活工作质量。 六、合理支配项目部车辆,确保工作期间正常合理运用。 七、做好项目部人力资源管理工作,催促做好劳动用工的日常登记备案及签订劳动合同工作,并按要求向公司人力资源部上报。 八、关心项目经理做好项目员工岗位月度考核工作,确保刚好进行。关心项目经理做好新员工的教化和培育工作。 九、做好项目部企业文化及宣扬工作,做好企业视觉识别系统在项目部的规范应用工作,维护、提高项目部及公司的形象。 十、组织项目部各项会议,做好会议签到及会议纪要 十一、管理好项目部全部的办公设备。 综合事务部廉洁风险提示 奢侈消费、挥霍奢侈,超标准接待,摊派接待,公款旅游,超标准出行,公车私用,私车“公租、私车“公养,公款报销个人费用。 第五篇：事务部个岗位工作职责 事务部工作职责 l 主任职责 1、负责对部门工作支配、预算的制定、检查、落实。 2、负责对个岗位工作职责的制定、检查、落实。 3、负责对公司各部门的协调工作。4 负责公司车辆的管理、修理审核、年审工作。 5、负责本部门的对外交往工作。 6、负责合同的签订审核工作。 7、完成领导交办的临时性工作。 l 副主任职责 1、关心主任支配、监督、检查各个岗位工作支配的实施完成。 2、负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印房屋运用、水电修理等费用的核对、统计、制表工作。 3、负责公司各类电话、水、电、暖、自然气、占地费、房屋出租管理费等费用的核算工作.4、负责每月用水支配支配、审核填报工作。 5、负责职工福利的分发工作。 6、负责公司卫生及创建工作。 7、负责对外交往的具体事宜。 8、负责有关合同签订审核、各类档案管理工作。 9、负责本部门各类费用报销工作。 10、关心主任支配、监督、检查各个岗位工作支配的实施完成。 11、负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印房屋运用、水电修理等费用的核对、统计、制表工作。 4、负责公司各类电话、水、电、暖、自然气、占地费、房屋出租管理费等费用的核算、发票打印工作.12、负责每月用水支配支配、审核填报工作。 13、每月汽车用油的核算、结算。 14、负责公司固定资产出入库手续的办理工作； 15、成领导交派的临时工作。 ·水电工职责 1、负责公司5个配电房日常管理、检修、维护、保养。 2、负责公司电梯的日常管理。 3、负责公司办公楼、家属院公共设施、出租房屋的输入电路电器、上下水设施检查、简洁修理、零配件更换等。 4、负责对公司办公楼、家属楼房屋的检查，觉察问题刚好报告。 5、负责公司电话的管理和修理。 6、负责公司办公用具、空调设施设备的修理； 7、负责消防设施的检查修理； 8、负责对公司修理项目做出初步预算 9、负责水电暖电梯等设备的检验工作及对外交往工作。 10、负责每月水支配的报送工作。 11、负责每月对公司各部门及家属院住户水、电费用得抄报工作。 12、负责83号院住户水电暖费的催缴。 13、负责水、电、暖材料的验收。 14、负责公司两锅炉房的管理、修理、保养。 15、负责公司蓄水池、化粪池的消毒、清理工作。 16、负责公司本部水、电、暖、修理材料选购、登记合保养工作。 17、完成领导交派的临时工作。 ·司机职责 1、负责对公司汽车的日常保养、清洁、交纳政府规定的一切费用。2保证汽车的行驶平安。 3.负责对用车部门车公里数的登记，核对。4 对用车部门供应优良的服务。 5完成领导交派的临时性工作。 6负责公司每月汽车用有的核算结算工作。 ·房产管理、平安岗职责 1负责对公司及各部门平安工作的检查，觉察问题刚好催促整改。 2、负责两个家属院平安保卫工作。 3、负责对公司出租房屋合同的签订、房租、水电费的催缴。4.负责公司各部门报刊杂志的征订，分发。 5负责九号楼住户每月水、电、暖费用的催缴。6 负责每年防洪工作的落实。 7负责对公司各部门、租房户平安消防、治安责任书起草合签订。8 负责公司消防平安、综合治理工作档案的管理。9 负责公司集体户口的管理。 负责消防、平安综合治理工作的外联工作 1负责公司各类电话、水、电、暖、自然气、占地费、房屋出租发票的换取工作。 2完成领导交办的临时工作。 事务部工作职责 负责公司本部车辆的管理、修理和年审工作。2 负责公司4个配电房的管理。负责公司锅炉房的管理和年审工作。4 负责公司9号楼热交换站的管理和修理。5 负责公司两个家属院门卫的管理。6 负责公司本部水电暖的管理和修理。7 负责公司福利的分发。负责公司房屋的出租和管理。负责公司各部门及家属院水电暖费用的核算。10 负责公司电梯的日常管理年审工作。11 负责公司卫生工作。负责公司消防、平安检查和消防设施设备的检查修理。13 负责公司每月用水支配的支配、审核和报送工作。