2023年财产物资岗位职责.docx

2023年财产物资岗位职责财产物资岗位职责共11.对医院库存物资的管理，要按照“计划采购，定额定量供应”的办法进行管理，对医院低值易耗品的管理，要采取“定量配置，以旧换新”的管理办法。2.按照医院会计制度的规定，正确划分“固定资产”、“其他材料”、“库存物资”的范_和归类，并建立管理制度。3.建立并实行三级账(卡)核算制，负责二级分类明细账和三级明细账，包括固定资产一一房屋建筑屋、固定资产-般设备、固定资产一一其他固定资产、库存物资一生产用煤、库存物资一一生活用煤、库存物资一一行政低值易耗品、库存物资一行政材料、在加工材料一一被服加工材料等，实行物资数量、金额、品种、规格的核箅，指导保管部门建立同样的明细账，使用部门建立实物保管账。4.负责固定资产明细核算。编制固定资产目录并分类编号，建立固定资产卡，对购置、调入、内部转移、封存、调出和报废等增减变动情况，督促有关部门或人员办理会计人员手续。5.负责其他材料和库存物资的明细核算，建立明细账。认真填制和审核各类材料原始凭证，分别按材料的保管地点、类别、品种登记明细贩，按制度规定计算价格和成本费用，对在途材料要督促清理验收，对已验收入库尚未付款的材料月末要清点估价入账，配合有关部门制定消耗定额，库存物资按规定用途领用和核算。在条件成熟时，实行电脑核算。6.对各类材料物资的管理，要会同物资管理部门和财会部门定期检查、核实，年终要全面清查、核实，做到账账相符，盘盈、盘亏、报损均应查明原因，按规定或经领导审批进行账务处理，建立健全赔损制度。7.分析和掌握各类财产物资的储备、供应、维护保养、交接、安全以及使用情况。合理核定财产物资的储备定额，加快资金周转，减少积压，保证财产物资的安全,向财会部门和行政领导汇报。8.及时办理原始凭证的会计事物，根据审核无误的原始凭证编制原始凭证汇总表之后，上交主管会计审查，按期归集汇总编制收支报表。9.监督废旧物资的回收、利用以及奖励和变价收人分成核算。10.做好领导交办的其他工作。财产物资岗位职责共2物资岗位职责一、物资管理师1、对上报的装置性材料物资需求计划，进行整理、核准，组织物资招投标和询价采购。2、编制、签订物资采购合同，按合同要求协调好物资供应关系，及时处理有关事宜，确保物资供应。 3、不定期跟踪了解供应商履行合同和售后服务情况，定期对合作入围的供货商作出全面、公正的综合评审。4、及时收集各项目部及专业公司每月物资收、支、存报表及物资收、领料台帐，负责上报江苏总部及集团公司要求的各项物资报表。5、做好物资采购合同、招议标、物资货物询价台帐以及货物付款台帐。 二、物资管理专责1、对上报的物资需求计划进行整理、核准，组织物资招投标和询价采购。2、编制、签订物资采购合同，按合同要求协调好物资供应关系，及时处理有关事宜，确保物资供应。3、不定期跟踪了解供应商履行合同和售后服务情况，定期对合作入围的供货商作出全面、公正的综合评审。4、做好物资采购合同、招议标、物资货物询价台帐以及货物付款台帐。 5、负责本职工作范围内的信息沟通和不断改进，协助配合其它部门的工作。6、在“中能建电子采购平台上”建立合格供应商台账并及时更新，按中能建集团公司要求按期办理合格供应商绩效考核工作以及平台上其他信息维护和更新工作。 三、物资管理员1、对上报的电材等物资需求计划，进行整理、核准，组织物资招投标和询价采购。2、编制、签订物资采购合同，按合同要求协调好物资供应关系，及时处理有关事宜，确保物资供应。3、不定期跟踪了解供应商履行合同和售后服务情况，定期对合作入围的供货商作出全面、公正的综合评审。4、负责每月向国家统计局（乌鲁木齐采购经理调查大队）报送非制造业采购经理调查问卷。5、做好物资采购合同、招议标、物资货物询价台帐以及货物付款台帐。6、负责本职工作范围内的信息沟通和不断改进，协助配合其它部门的工作。 四、库区管理员1、库房管理员归口公司工程管理部与物资管理部直属管理。 2、负责公司机械设备库区内所有资产（含机械化公司、输变电公司、火电公司、新能源公司、新能源检修运维公司）的出入库手续办理、资产台账、机械设备动态分布等日常管理工作。 3、熟悉机械、设备、物资等类别、名称、规格型号。4、切实做到“帐物”相符，做好物资收、发台帐等记录工作，对机械设备、物资帐务处理的正确性、合理性负责。5、负责审核对内领用、对外租赁等相关出入库手续的完整性，手续不全、签字不全者则拒绝放行。6、督促并指导二级单位库管、机管人员对各自范围的机械设备做好相关管理工作。7、对库区管理工作中出现的问题进行详细记录，及时上报公司工程管理部。 五、招标管理专责1、根据各项目及分公司提出的招标申请表，办理公司招议标流程。 2、初步审阅招标人的技术文件、商务文件是否符合投标要求。 3、发出招标通知书和有关招标文件。4、对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位；组织开标、评标全过程。5、提出评标专家名单（3人到5人）。6、发出中标通知书，并通知相关部门签订合同。 7、负责整理招标过程中所有资料的建档、归档工作。 8、负责分包商资质备案、入围工作。财产物资岗位职责共3物资岗位职责一、物资管理师1、对上报的装置性材料物资需求计划，进行整理、核准，组织物资招投标和询价采购。2、编制、签订物资采购合同，按合同要求协调好物资供应关系，及时处理有关事宜，确保物资供应。 3、不定期跟踪了解供应商履行合同和售后服务情况，定期对合作入围的供货商作出全面、公正的综合评审。4、及时收集各项目部及专业公司每月物资收、支、存报表及物资收、领料台帐，负责上报江苏总部及集团公司要求的各项物资报表。5、做好物资采购合同、招议标、物资货物询价台帐以及货物付款台帐。 二、物资管理专责1、对上报的物资需求计划进行整理、核准，组织物资招投标和询价采购。2、编制、签订物资采购合同，按合同要求协调好物资供应关系，及时处理有关事宜，确保物资供应。3、不定期跟踪了解供应商履行合同和售后服务情况，定期对合作入围的供货商作出全面、公正的综合评审。4、做好物资采购合同、招议标、物资货物询价台帐以及货物付款台帐。 5、负责本职工作范围内的信息沟通和不断改进，协助配合其它部门的工作。6、在“中能建电子采购平台上”建立合格供应商台账并及时更新，按中能建集团公司要求按期办理合格供应商绩效考核工作以及平台上其他信息维护和更新工作。 三、物资管理员1、对上报的电材等物资需求计划，进行整理、核准，组织物资招投标和询价采购。2、编制、签订物资采购合同，按合同要求协调好物资供应关系，及时处理有关事宜，确保物资供应。3、不定期跟踪了解供应商履行合同和售后服务情况，定期对合作入围的供货商作出全面、公正的综合评审。4、负责每月向国家统计局（乌鲁木齐采购经理调查大队）报送非制造业采购经理调查问卷。5、做好物资采购合同、招议标、物资货物询价台帐以及货物付款台帐。6、负责本职工作范围内的信息沟通和不断改进，协助配合其它部门的工作。 四、库区管理员1、库房管理员归口公司工程管理部与物资管理部直属管理。 2、负责公司机械设备库区内所有资产（含机械化公司、输变电公司、火电公司、新能源公司、新能源检修运维公司）的出入库手续办理、资产台账、机械设备动态分布等日常管理工作。 3、熟悉机械、设备、物资等类别、名称、规格型号。4、切实做到“帐物”相符，做好物资收、发台帐等记录工作，对机械设备、物资帐务处理的正确性、合理性负责。5、负责审核对内领用、对外租赁等相关出入库手续的完整性，手续不全、签字不全者则拒绝放行。6、督促并指导二级单位库管、机管人员对各自范围的机械设备做好相关管理工作。7、对库区管理工作中出现的问题进行详细记录，及时上报公司工程管理部。 五、招标管理专责1、根据各项目及分公司提出的招标申请表，办理公司招议标流程。 2、初步审阅招标人的技术文件、商务文件是否符合投标要求。 3、发出招标通知书和有关招标文件。4、对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位；组织开标、评标全过程。5、提出评标专家名单（3人到5人）。6、发出中标通知书，并通知相关部门签订合同。 7、负责整理招标过程中所有资料的建档、归档工作。财产物资岗位职责共4物资部经理岗位职责岗位名称：物资部长岗位人员：齐凤兰直接上级：副总经理负责对象：物资部的全面管理工作工作目标：为市场、生产提供最好的服务1、物资部的全面管理工作；2、建立健全部门的各项规章制度，理顺各项工作流程，制订相关的工作规范；4、协助技术部根据市场状况规划、确定合理的供货商，并组织采购； 5、监督指导废料物资处理工作；6、安排采购物流员对市场进行调查，了解有关各类物资、物流行情，以及实际地接洽；7、监督指导采购物流员对各类物资、物流运输价格的制订工作； 8、指导各类采购合同及供应商资料等采购业务方面档案管理工作； 9、确定部门统计项目，规范统计方法及相关要求，定期向相关部门和人员提供统计分析资料及结果； 10、定期向总经理反映和汇报本部门工作情况；11、负责协调部门内部关系及本部门与其它部门的工作、业务关系； 12、完成总经理交办的其他工作。物资采购员岗位职责岗位名称：采购员岗位人员：陈艳（物资部助理）、程军直接上级：采购主管（暂无，由物资部助理代管）负责对象：各原材料及其它物资的采购工作目标：将公司所需的物资保质、保量安全及时的运回公司1、不断加强学习，提高思想觉悟和业务水平，端正服务态度，公正、及时、合理为生产服好务。2、认真做好采购与生产之间，采购与保管之间的协调关系，加强团结，协调一致工作。3、深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，保证采购的原料物美价廉。4、准确汇总每日采购计划，严格按生产计划采购，做到不短缺，不积压。6、主动了解生产、仓库物资库存情况，做到心中有数，同时要虚心听取生产意见，不断改进服务质量。物资物流员岗位职责岗位名称：物流员岗位人员：王栋（缺，暂由万寅莉协助）直接上级：物流主管（暂无，由物资部长代管）负责对象：成品物资的运输工作目标：将公司所生产的成品物资保质、保量安全及时的运到施工单位1、不断加强学习，提高思想觉悟和业务水平，端正服务态度，公正、及时、合理为市场部服好务。2、认真做好运输与仓管之间，运输与市场部之间的协调关系，加强团结，协调一致工作。3、深入了解市场行情，广开物流渠道，减少物流环节，保证运输服务好、速度快。4、准确汇总每日发货，严格按市场部计划运输。5、运输后，审核由施工单位签字单据的清单并加以整理保管。 6、主动了解市场部、仓库物资库存情况，做到心中有数，同时要虚心听取市场部意见，不断改进服务质量。物资综合岗位职责岗位名称：综合员 岗位人员：万寅莉直接上级：物资经理负责对象：所有供应商、运输商以及代加工厂对账工作目标：做好所有原材料、运输、代加工厂等相关单位的来往账目，每日、月报表。1.建立供应商往来明细账，做到账目清晰无误。 2.与供应商及时对账。3.核算原材料、运输、代加工厂账目。4.根据入库单进行原材料审核发票是否正确，入账并及时找领导签字，移交到财务部。5.每月根据成品发货单进行运输审核发票是否正确，入账并及时找领导签字，移交到财务部。6.每月根据成品发货单进行加工厂审核发票是否正确，入账并及时找领导签字，移交到财务部。 7.与财务核对账目。 8.填写申请付款，分别送物资经理、财务总监、分管副总报批。 9.保管各类发票，购货后，凭仓库保管员开具验收单，及时报账。 10.负责物资内部一切杂事。仓库保管员岗位职责岗位名称：仓管员目前岗位人员：唐亚奇、梁启斌（物流专业）、张飞（物流专业） 直接上级：仓库主管（暂无，由物资部长代管）负责对象：物资的管理工作目标：收发物资，保管物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，严格遵循物资生产发货工作规范及流程。1仓管主要任务是：收发物资，保管物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，严格遵循物资生产发货工作规范及流程。2根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局。 3物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。4物资入库存，未经检验合格不准投入使用。5材料验收合格，保管员按照名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚，交财务部记账。 6不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。7如有短少损坏、变质和单价不清等物资，应在当日内通知物资部进行处理。8 物资堆放要求合理安全可靠的前提下，推行吨吨堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 9仓库要严格保卫制度，严禁烟火、禁止非本库存人员擅自入库。 10按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。 11领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、材料用途，保管员和领料人签字。12发料必须与领料人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 13.遵守公司工作规范和产品生产、发货操作流程。 14.发货时，对运输车辆的前后车牌和防雨布的覆盖情况进行拍照并存档。15.发货后，将运输车辆车号、驾驶员手机号码、发车时间、预计到达目的地时间通报给市场部，由市场部实施全程跟踪。 16所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。 17记帐要字迹清楚，日清月结不积压，月报及时。18允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、物一致。