2023年行政部副经理岗位职责.docx

2023年行政部副经理岗位职责行政部副经理岗位职责共1行政经理岗位职责1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；4、5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本； 12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作； 13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作； 14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；行政部副经理岗位职责共2公司副经理岗位职责1、根据公司职能管理部门工作职责规定的工作职责，协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责，并保证分工明确，使各项职责落实到具体管理岗位。2、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策，遵守国家法规及上级主管的指令。3、协助经理负责公司的行政，生产，经营管理，监督工程价款回收工作。4、协助公司经理履行合同权利与义务，科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。5、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。6、负责质量体系文件在项目上的全面实施，对项目的工程质量负责任，做到思想到位，责任到位，工作到位，执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品，树名牌，全面实现公司质量方针，质量目标。7、贯彻执行国家和公司颁发的保证质量的规定、规程、制度、措施，并检查落实。认真检查施工现场无质量事故活动，工程竣工后服务和回访活动，消除质量通病活动，开展QC小组攻关活动，开展样板工程引路活动。8、负责在合同签订后，对合同评审进行确认，并在职能部门的支持和协调下保证合同的实施；负责组织对业主代表指令进行评审并记录；9、监督各项目质量分析会。实施建立例会制度，通过质量控制，质量改造不断提高工程质量。10、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动，协调相关部门组织招投标活动。行政部副经理岗位职责共3人力行政岗位职责直接上级：总经理 岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责1负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；4负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；5做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；6负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；7负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；8负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；9有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；10按时完成公司领导交办其他工作任务。岗位要求1具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；2热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；3能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；4坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；5具有处理后勤事务工作的耐心。参加会议1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；2参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；3参加公司临时召开有关的会议；4参加本部门召开的行政后勤工作会议等。行政部副经理岗位职责共4行政经理岗位职责岗位名称：行政部经理所属部门：行政部（）主要岗位职责：一、日常的部门工作规划、计划与预算方案：1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2、落实本部岗位责任制和工作标准，加强与相关部门协作配合；3、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议；4、贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协助领导搞好各部门间配合、协调工作。二、负责公司的会议、公文、档案工作：1、定期或按领导要求组织各类会议并及时整理会议纪录存档；2、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续；3、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；4、妥善保管和正确使用公司印章并做好相关登记手续；三、负责公司的安全、环境工作：1、做好办公设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。2、负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避免浪费而节约成本；3、应对公司内突发事件。四、日常的部门管理：1、应各部门需求，组织完成人员招聘，安排面试、录用通知、入职培训，根据公司相关考核制度组织考核；2、负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，电话总机转接、来往信件、快递服务等工作；3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车；4、负责员工考勤（到岗、出差、市内公务外出、病按月度汇总报财务部、董事长审阅；五、对外联系：1、组织好来客接待和相关的外联工作；2、与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系，争取得到相关工作支持。六、完成上级委派的其他任务。/事假、调休统计）记录，（二）如何做好行政部经理从上面对于行政部门工作内容的表述中可以看出，行政部门作为公司运营管理的核心部门，其工作重要性毋庸置疑，而且涉及的工作范围也比较广泛、繁琐，而行政经理作为行政部门的领导，在工作过程中，必须掌握以下几个原则，才能更好的完成行政经理的工作职责。1、良好的职业操守要做事，先做人。行政经理作为公司核心部门的领导人，必须有良好的职业操守与职业素养，以公司目标作为自己的工作目标，全身心的投入到工作中，树立“为公司做事就是为自己做事”的理念，做这样才有可能把工作做好、做到实处。2、深厚的专业知识公司是致力于数字城市建设，要想在公司里把工作做好，自身就必须不断学习公司相关专业知识，尽快从外行变成内行，怎样在工作中就更能如鱼得手，令人信服。3、凡是从我做起作为部门负责人同时又是领导代言人，必须首先遵守部门及公司的各项管理规定，以身作则，起到表率作用，要求别人做到的，自己要首先做到，不轻易承诺，只要承诺了，就一定做到。4、提升沟通协调能力,做事公平公正作为公司的协调部门，应充当各部门之间的润滑剂，以出色的沟通协调能力，使矛盾尽量消灭在萌芽状态，如果矛盾不可避免出现时，作为行政经理应挺身而出，实事求是，按公平公正的原则化解矛盾，解决纷争。5、做好时间管理行政部门日常工作繁多、琐碎，而每个人的精力与时间都是有限的，作为部门经理，必须分清轻重缓急，先做最重要的、最紧急的事情，避免自己的犹疑不决给公司造成不必要的损失。6、善做记录好记性不如烂笔头，要善于记录工作中的任务、日程安排、工作要点、得失等，为更好的工作提供依据。7、善于学习尊重每个人，相信每个人身上总有值得学习的优点、闪光点，丰富自己的工作方式方法。8、依靠团队，群策群力完成工作建设团队，提升团队成员的工作能力，发挥团队的智慧，利用团队的力量完成公司、领导交办的任务。9、大局观作为行政经理，与公司领导直接打交道，必须切实了解领导真实意图，做好领导交办的工作，同时从公司大局出发，不计个人得失，努力协调各部门之间的关系，为公司经营目标服务。10、建立良好的人际关系良好人际关系是工作顺利开展的必要条件，在公司中应努力与各部门员工建立良好的人际关系，尊重每个员工，分清公与私的关系，首先做个受同事欢迎的人，这样在日常沟通中能达到事半功倍的效果。行政部艾紫军2011年2月12日岗位职责说明书所属部门：直接上级：行政部总经理所属岗位：行政经理岗位工作职责描述：1、组织细化完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议；3、定期或按领导要求组织各类会议并及时整理会议纪录存档；4、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续；、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；、妥善保管和正确使用公司印章并做好相关登记手续；、做好办公设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。、负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避免浪费而节约成本；、应各部门需求，组织完成人员招聘，安排面试、录用通知、入职培训，根据公司相关考核制度组织考核；10、负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，电话总机转接、来往信件、快递服务等工作；11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车；12、负责员工考勤（到岗、出差、市内公务外出、病总报财务部、董事长审阅；13、组织好来客接待和相关的外联工作；14、与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系，争取得到相关工作支持。15、完成上级委派的其他任务。/事假、调休统计）记录，按月度汇行政部副经理岗位职责共5行政经理岗位职责1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；4、5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；15、保质保量完成公司领导交办的其他工作。