2023年吕梁学院学院生命科学系分团委学生会文档管理条例.docx

2023年吕梁学院学院生命科学系分团委学生会文档管理条例 第一篇：吕梁学院学院生命科学系分团委学生会文档管理条例 吕梁学院生命科学系分团委学生会 吕梁学院学院生命科学系分团委学生会文档管理条例 一总则 1.为了使我系分团委、学生会各项工作规范化和制度化，各项工作做到有据可查，保证工作的连续性，也为了提高工作效率，让各位学生干部了解分团委、学生分会实行的每一项活动的具体状况，特制定本条例。 2.本条例所称文档是指文书、档案等纸质的的或电子材料。文档是本会工作信息的重要载体，本会提倡善用文档，通过文档获得校内外工作信息，吸取有益的工作阅历。 二、文档内容： 3、职能档案：分团委和学生会的职能简介，各部门简介，宣扬手册等； 4、各职能部门档案：包括各部门的每学期的工作支配，工作总结、活动的策划书、活动的总结、活动的新闻稿、活动的工作人员支配表、活动获奖名单、照片及视频资料等； 5、人事档案：系学生干部的名单、系学生干部的通讯录、系学生干部的个人档案，系属社团名单等； 6、常用表格：日常工作运用的各类表格，如活动、场地、物品借用等各类登记表格、申请表格。 7、制度汇总：各项章程制度及院系有关的章程制度等； 8、会议记录：主席团例会，全体工作例会和各部门会议的会议记录。 三、管理方法： 吕梁学院生命科学系分团委学生会 9、本条例所称文档由办公室统一收集，整理，管理。 10、每一年招新，办公室负责收集新版本的分团委和学生会的简介、宣扬手册、各部门简介。各部门务必在招新完一周内把部门新成员的资料交到办公室，办公室对这些资料进行存档； 11、每一次换届后，新一届学生干部须到办公室领取生命科学系学生干部个人档案表。各位系干必需认真填写该表，并于换届后一周内交到办公室用以存档。办公室将结合实际状况做进一步整理，健全各系干档案；若系干属于非正常换届而退出两委的，也必需到组织部注销档案并填写生命科学系学生干部离职申请表； 12、每学期末，各部门必需制定本学期的工作总结和下一学期的工作支配，交到办公室，由办公室统一存档； 13、举办的活动包括部门活动的有关资料也要求收集、存档，作为学习借鉴资料。各活动负责人须在活动结束后一周内把活动的相关资料策划书、工作人员支配、获奖名单、活动总结和活动的新闻稿等交到组织部电子文档和书面材料各一份； 14、办公室负责收集学生会每一届的各种章程制度及各部门有关制度。 四、档案保管： 15、生命科学系分团委、学生会将设立专用的档案柜进行档案管理； 16、各类档案分类放置，重要档案必需留有二份作为备份，一般档案只保存一份； 17、每个部门有各自的档案袋，用于放置部门活动的相关档案； 吕梁学院生命科学系分团委学生会 18、每学期末，由办公室清点整理文档。 五、附则： 19、生命科学系分团委、学生会主席团拥有对本条例的最终说明权。20、本管理条例经2023年11月25日主席团例会修订通过，自2023年11月26日起施行。 其次篇：学院分团委学生会2023工作总结 *学院分团委2023-2023工作总结 2023下半年，我院分团委根据充分发挥和强化共青团的育人功能，从学生思想政治教化，党团建设，学生素养拓展等方面入手，教化和引导宽阔青年健康成长，开展有益于学生自我进展、施展才华的活动，并在原有成果基础上，接着寻求分团委工作的亮点，努力建设院特色，以提高精神文明和高校生综合素养的基准，以服务同学为主旨，扎实开展分团委工作，经过我院全体师生的共同努力，在思想政治教化、活跃校内文化、丰富社会实践活动、强化学风建设等方面做出了奉献，打造了具有汽学院特色的团学工作，现就我院分团委2023下半年具体工作做以下汇报总结： 一、联系实际，留意实效，切实做好高校生思想政治教化 我院分团委高度重视学生思想政治教化，加强对学生进行诚信教化、法制教化、平安教化和守纪教化，引导学生养成良好的学习、生活习惯，营造了良好的校内秩序。 1、加强学生干部队伍建设 本6月，我院三大组织学生会、青协、汽协顺当进行了换届工作，招纳新生，重新支配并核定人数。学生骨干班子主动、优秀，有着澎湃的思维动力。 为了培育和进展分团委的新生代，将来的接班人，学院充分发挥学生骨干的工作主动性、培育创新实力、团队合作实力，让他们在工作实践中相识团总支的职能和工作，合作中了解彼此，同时，各部门根据自己的实践状况，对干事进行各方的培训。通过培训，提高了我院学生干部办事实力、办事效率，使我院学生工作能主动适应新的进展形势和任务的要求。 9月份，顺当开展了“我身边的好团支书评比活动。通过树典型，进一步共享团学阅历，加强学生干部素养，在同学中真正发挥模范带头作用。 2、加强学生心理辅导 今年，我院协作学院心理询问部门加大了我院学生的心理辅导工作的力度和强度。一方面加强辅导员、班主任、学生党员、学生干部与一般同学的沟通，刚好关心学生解决学习及生活各方面出现的问题，逐步培育学生自我教化、自我管理的实力。另一方面，主动开展各类活动宣扬心理健康学问：在11月校心理健 康活动月中，我院认真组织，细心策划，最终获得心理话剧竞赛校二等奖。 二、狠抓落实，大力推动学风建设 1、重视课堂考勤。在课堂考勤上，明确由院分团委学生会学习部课堂出勤和纪律的检查的工作任务，辅导员、助管、院分团委学生会干部三级抽查课堂出勤制度，抓好学生上课出勤率和课堂秩序，提高课堂听课效果。 2、以科技活动为载体，引导学生酷爱学习。通过团总支学生会组织的各类活动吸引学生，增加同学们的学习爱好。如通过开展 “百科学问竞赛活动，“职业生涯规划大赛活动，“挑战杯创业支配大赛，“实物制作大赛，“科技创新基金申请，“工程训练实力竞赛，“院徽设计大赛，“*科技大赛等，带动宽阔青年学生端正学习看法，明确学习目标，驾驭学习方法，培育学习爱好，提高学习成果。其中“百科学问竞赛获校级二等奖，“工程训练实力竞赛 获优秀组织奖。 我院为进一步推动科技创新活动，特举办科技创新动员大会，成立了科技团。 三、团建成果大幅突破，特团活动捷报频传 本，我院团校圆满落幕，培育了大量共青团学生骨干，为我院团建工作积累了人才储备。在今年9月校“活力共青团竞赛中，我院获校级一等奖，11月第六届特色团组织生活竞赛，再度获校级一等奖，特团活动取得突破性进展。 四、提升综合素养，开展丰富多彩文体活动 1、文艺活动成果显著。本分团委学生会取得了骄人的文艺活动成果，如“五月的花海合唱校三等奖，“沁湖诗会校二等奖，校女生节服装发布会三等奖的荣誉。通过各种形式多样的活动为载体，丰富了同学们的课余生活，为分团委工作挖掘并输送了优质人才。 2、体育赛事敢拼敢闯。为促进学生身体健康，我院主动激励学生参与各种体育赛事。本开展了“*杯篮球赛、“校羽毛球赛、“校运动会、“新生杯篮球赛、“院系杯排球赛、“院系杯柔力球赛等一系列体育赛事，其中2023年秋季田径运动会中，我院运动员主动参与、坚韧拼搏，为我院夺得了体育道德风气奖，校羽毛球赛中取得了校第四名，院系杯排球赛中取得了男子排球校第五名。 3、关注社会主动实践。应校团委和院党总支的要求，我院开展了2023年暑期社会实践活动，结合时政热点，组织了“走访辛亥革命后裔暑期社会实践团队，获得了省级先进团队和省级先进学生个人荣誉，并接受了湖北电视台教化频道的专访。在校“纪念辛亥革命展板评比活动中，我院获校三等奖，附加材料评比三等奖，校级个人一等奖一名，三等奖一名，优秀奖三名。通过关注社会焦点，培育了学生的社会责任感和实践实力。 五、勇于实践、敢于创新，开展特色学生活动 除了以上常规活动外，依据学院相关部门的工作精神，分团委学生会还主动筹办学院各种竞赛及活动，并创办了诸多品牌项目。 1、为弘扬雷锋精神，我院分团委学生会学生干部和青年志愿者主动在校内内展了形式多样的学雷锋活动，充分展示了当代高校生的精神风貌。如：运动会运动员后勤保障服务、公交卡办理登记、34、539站兑换零钱、南北园宿舍区校内平安大检查、碧云小学向日葵支配、汉口轻轨站轻轨志愿服务，美化校内等。 学院号召全院的青年团员用实际行动让雷锋精神深化人心，让志愿和奉献精神在每一个平常日子里都能被发扬光大。 2、开展*社团活动 10月，*协会召开第一次全体成员大会暨全体动员大会，并相继推动了参观武汉国际博览中心的车展、*学问讲座、放映*百年系列视频、试乘试驾、车协成果等一系列活动，努力打造具有*特色的品牌文化。 8、搭建文体活动平台，打造具有*特色的品牌文化 我院分团委始终坚持以活动为载体，寓思想道德教化于各项活动之中，在举办传统活动的过程中力求创新，充分利用网络媒体，广泛征询民意，着力打造一批具有*特色、深得大家宠爱的品牌活动。先后开展了迎新晚会、“畅想橄榄绿征文演讲竞赛、“军旅杯演讲竞赛、院辩论赛、院徽设计大赛、平安教化主题会、学生会部门沟通晚会、院职业生涯规划大赛等一系列活动，广受我院学子好评。 在今后的工作中，*学院分团委将在学院团委、系党总支的正确领导下，接着保持昂扬的斗志，乘势而上，为学院、学校的进展做出自己的奉献。 *学院分团委 二一一年十二月十二日 第三篇：学院学生会分团委工作章程2023 工 作 章 程 电控学院分团委、学生会 西安科技高校电控学院 分团委、学生会工作章程 第一章：总则 第一条: 分团委学生会的基本任务 一作为联系院领导与同学间的纽带，在维护国家和学院整体利益的同时，表达和维护学生的切身利益。 二本着为同学服务的宗旨，开展健康有益，丰富多彩的课余活动。 三刚好反馈同学学习、生活中的各种问题，关心学院共同创建良好的校内秩序和学习环境，促进学院的学风建设。其次条：成员要求 一凡取得西安科技高校学籍，电控学院在校学生，不分民族，性别均可成为分团委、学生会成员。 二酷爱社会主义祖国，拥护共产党的领导，坚持四项基本原则，坚持改革开放。 三成员必需支持分团委、学生会的工作，自觉履行其义务，行使其权利。 四不断加强自身道德修养，遵纪遵守法律，关切集体，敬重教职工，团结同学，维护学院荣誉。 五勤奋学习，刻苦钻研，勇于探究，完成学院规定的学习任务，为建设有中国特色的社会主义打下坚实的基础。 六遵守本章程，执行学生会、分团委的决议，主动参加各项活动，完成支配的工作。 七通过正值渠道，对学生会、分团委工作提出看法建议，进行指责和实行监督。 八有选举权和被选举权。 其次章：纪律细则 第一条：分团委、学生会会议制度 一分团委全体会议每月一次，时间地点具体通知。 二学生会全体会议每月一次，时间地点具体通知。 三分团委、学生会部长级例会每两周实行一次，具体时间地点待定。 四学生会、分团委各部门应不定期实行工作例会，总结工作阅历，制定工作支配。 五例会留意事项。 1、关于分团委、学生会大小会议，凡经秘书处通知应到人员，须按时到达，不得无故缺席、迟到、早退。每次会议提前五到特别钟签到，严 禁迟到，有事须刚好向秘书处请假说明特殊状况除外，严禁无故旷会或找人替代参会； 2、参会人员须携带笔记本进行相关事项的记录； 3、会议期间严禁喧哗吵闹，窃窃私语探讨事项除外； 4、会议期间须将手机调至静音状态，严禁咀嚼口香糖之类的东西； 5、例会时各部必需做好各自工作记录、会议纪录，总会议记录由秘书处完成，并由对应部门部长签字确认。 六各部召开本部会议时，具体规则同上，会前通知秘书处，由秘书处协调、支配运用办公室并派相关人员做好会议纪录。 七紧急会议将根据具体状况另行通知。其次条：活动制度 一各部举办活动，要预先写企划书和经费预算表，先交由秘书处，由秘书处协调、确定时间，再由主席团议定后执行。经费预算要具体到每一件物品的价格，虚报经费的一经查出将从严处理。 二举办活动的时间、地点须提前一天以上告知秘书处，若由于告知不刚好影响活动进行，后果由举办部门负责特殊状况除外。 三各部部长要负责统筹规划部内的各项活动；主席、副主席必需参加所布置的各项活动，并对活动进行监督、指导，同时做好协调；学生会各部主悦耳从主席团的调配，协调协作其他部门的工作，不推诿、不拖拉、不敷衍搪塞、不推卸责任；各部成员应兢兢业业、努力工作、遵守有关规定，全力协作学生会的各项工作。 四每次活动按分工任务执行，一旦形成决议不得私自变动，如有不同看法可在形成决议前向主席团提出，如有违犯将受到指责。 五各部门举办活动后必需在两周之内向秘书处报上总结材料，总结过程中要表达出活动的效果与存在的缺乏。 六学生会开展的各项活动，在继承以前好做法的基础上要勇于创新，把活动搞得有特色、有品牌。 七学生会开展的各项活动过程中实行主要负责人问责制。在各项活动中把具体工作具体到人，明确分工，以便在出现问题是追究责任。对于在活动开展过程中有违背学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一者，被认定为一次重大责任事故。第三条：分团委、学生会档案管理制度 一建档 1、各部门应单独建档，包括各部门工作支配，工作总结，个人工作感想，名单及相关资料。 2、大型活动必需单独建档，档案资料必需包括活动支配和活动总结及经费支出表。 3、学期初各部门应尽快将工作支配递交秘书处，由秘书处进行协调及建档。 4、各部门上交的各种文件必需一式三份：一份上交秘书处，一份上交分团委或学生会，一份各部留底。 二管理与查找 1、档案仅供在学生会办公室内查阅，禁止带出办公室。 2、如需查阅档案，须经秘书处同意方可，并做相应的查阅找记录。 3、如需查阅他部档案，须先经档案部门副部以上同意方可查阅，并做相应记录。 4、如遇特殊状况，在本部部长及秘书长同意方可将本部档案带出办公室，禁止带别部档案出办公室。 5、如需拷贝档案，只能拷贝电子档案，由秘书处负责拷贝。 6、在查阅档案时应爱惜档案完好无损，如有损坏，应负相关责任。 7、特殊规档案禁止其他部门查阅、拷贝，仅供主席团成员查阅、拷贝，并作相应的记录。 8、全部档案在外借、查阅时由相应部门人员负责，在存档时由秘书处负相应责任。 第四条：办公室管理制度 一办公室的管理机构为院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会全部，不属于任何个人。 二学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与学生会事务无关的事情。 三分团委、学生会各种会议活动要运用办公室，必需先报经秘书处同意后方可运用。运用要确保办公室洁净、整齐，运用后由会议或活动的负责人签字确认。 四运用办公室时，必需疼惜办公室内的财产，如有损坏，必需马上报告学生会。 五分团委、学生会全部财物档案资料除外均由学生会生活部统一管理。 六每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必需刚好清点物品并由生活部确认，如有损坏须照实报告。 七如有非学生会人员借用物品，必需先报生活部，由生活部包主席团同意后，进行登记并要求限期归还。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。 八学生会生活部每两周根据借还记录审查一次，确保物品完好。 九办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 十办公室卫生。办公室卫生将由各部门负责每周六或周日下午清扫，具体按值日表执行。秘书处负责检查卫生，时间为周日晚。清扫范围包括地面、窗户、桌子、椅子、档案柜以及电脑，清扫后需要把室内一切东西按要求摆放整齐。第五条：、分团委、学生会请假制度 一活动、会议请假须由秘书处审批。迟到、早退、请假三次算一次旷到，旷到两次赐予警告处分并要求做出书面检查。 二口头请假和托人代请一律无效特殊状况除外。事后请假，若无特殊状况，一律记旷到一次。 三请假理由必需是事实，若以编造理由来到达请假目的，干脆赐予开出职务处分。 第六条：人事聘用制度 一主席团及各部部长由民主投票决议。 二各部副部长由部长提名，主席团探讨聘用。 三各部干事由部长聘用，并报送主席团。 四聘用干部聘期为1年。 五干部在聘期内无特殊状况，不行提出辞职。 六每学期期末将对干部评估，不合格者解聘或不续聘。 七每位学生会成员都必需认真学习学生会章程与制度。 八每年九月实行学生会各部成员聘请。 九部内若职务空缺，由部长作书面举荐，并经主席团申批通过方可聘用。 第七条：干部考核制度 一各部门建立自己的工作档案，记录成员在任期内的成长、工作成果及违例记录。此工作档案将作为期末综合评定的根据。 二秘书处定期工作例将统计记录全体成员在学期内的会议活动出勤率，此也将作为期末综合评定的根据。 三秘书处在期末将结合成员在学期内的表现，各部的工作档案及出勤率拟一份优秀干部名单呈交主席团审批，并对优秀干部予以嘉奖。 四主席团根据各部门的成果期末评定优秀部门，并予以嘉奖。 五在特殊状况下可申请辞职书面，未经组织批准前不行主动离职，如有自动离职将视具体状况赐予处分并撤职。 六在工作中出现错漏及违背相关规定按情节处以： 1、口头指责 2、书面检查 3、通报指责 4、记过处分 5、撤消职务 注：分团委及学生会成员在工作中的任何表现，最终将记入个人档案。 第三章：部门职责 一秘书处： 1、管理分团委、学生会日常的办公文书工作 2、关心分团委副书记，学生会主席落实工作支配。 3、关心制定工作支配，协调各部工作。 4、筹备分团委，学生会各种会议等。 5、组织院报的编辑与出版。 6、负责起草、修改分团委、学生会工作章程，监督、管理章程施行。 二生活部： 1、关心有关部门，学生公寓的管理工作。 2、收集，反映并关心解决学生生活中的问题。 3、指导和检查各班级生活委员的工作等。 4、成立家庭经济评定组对我院学生的家庭经济进行精确评定。 三学习部： 1、全面负责有关学生学习方面的工作。 2、协调全院经常的开展教学质量检查，组织收集并反映教学中存在的问题。 3、组织开展有利于专业课学习的有关学习，学术、科研以及校内文化活动。 4、指导和检查各班级学习委员的工作等。 四体育部： 1、全面负责有关学生体育方面的工作。 2、根据有关要求组织开展有利于促进学生身心健康的各种体育活动。 3、收集反映并关心解决学生体育方面的问题。 4、指导和检查各班体育委员的工作等。 五文艺部： 1、全面负责有关学生文化消遣方面的工作。 2、协调有关部门做好在高校生中开展健康向上的文化消遣方面的活动。 3、根据有关要求组织开展有利于促进学生身心健康的文化消遣活动。 4、指导和检查各班文艺委员工作等。 六信息部： 1、全面负责电控学院网站的管理工作，刚好做好每一次活动的工作支配及总结并修改为通讯稿，将其发至电控学院论坛上。 2、做好全院活动的宣扬，摄影等工作。 3、关心各部门开展活动。 七女工部： 1、全面负责有关女高校生方面的工作。 2、协调女生内部关系，抓好女性高校生的管理工作。 3、根据有关要求组织开展有利于促进女高校生成材的各种活动。 4、收集反映并关心解决女高校生生活学习的问题等。 八外联部： 1、联系开展各种活动所须的经费。 2、与兄弟院校及其他单位协商举办各种健康的联谊或参观活动。 3、调查了解兄弟院校学生会及分团委工作状况。 4、分团委、学生会的指导下邀请院内外有关人士给本院学生作报告或开展活动等。 5、联系一些牢靠的勤工助学岗位，给我院贫困学生供应一些工作。 九组织部： 1、全面负责分团委的团日活开工作。 2、关心各部门开展各种活动。 3、指导和检查各班团支书工作及团日活动等。 十宣扬部： 1、全面负责学院有关宣扬工作。 2、协作有关部门搞好活动宣扬。 3、指导和检查各班宣扬委员的工作等。 十一纪检部： 1、对本院学生的行为操守进行监督即正确引导。 2、对分团委、学生会各部门及其内部成员的工作进行考核和监督。 3、对活动流程进行监督，确保活动个环节顺当完成。 4、关心秘书处进行各部门工作协调。 十二实践部： 1、对本院学生的社会实践进行指导。 2、对本院学生的实践论文进行评改，根据评改结果赐予奖惩。 3、组织本院学生进行各种丰富多彩的，有教化意义及广泛影响力的社会实践活动。 第九条：附则 一本章程说明权归西安科技高校电控学院分团委及学生会。 二本章程在通过之日生效。 分团委、学生会处分惩处条例 第一条：凡西安科技高校电气与限制工程学院分团委、学生会干部应严格遵守校纪校规，以自身良好的素养维护学院、学校形象。如有违背校纪校规者，一律开除职务。 其次条：各部举办活动，要预先写企划书和经费预算表，先交由秘书处，由秘书处协调、确定时间，再由主席团议定后执行。经费预算要具体到每一件物品的价格，虚报经费的一经查出将从严处理。 第三条：举办活动的时间、地点须提前一天以上告知秘书处，若由于告知不刚好影响活动进行，后果由举办部门负责特殊状况除外。 第四条：每次活动按分工任务执行，一旦形成决议不得私自变动，如有不同看法可在形成决议前向主席团提出，如有违犯将受到指责。 第五条：生会开展的各项活动过程中实行主要负责人问责制。在各项活动中把具体工作具体到人，明确分工，以便在出现问题是追究责任。对于在活动开展过程中有违背学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一者，被认定为一次重大责任事故。 第六条：活动、会议请假须由秘书处审批。迟到、早退、请假三次算一次旷到，旷到两次赐予警告处分并要求做出书面检查。口头请假和托人代请一律无效特殊状况除外。事后请假，若无特殊状况，一律记旷到一次。 第七条：请假理由必需是事实，若以编造理由来到达请假目的，干脆赐予开出职务处分。 第八条：每次活动按分工任务执行，一旦形成决议不得私自变动，如有不同看法可在形成决议前向主席团提出，如有违犯将受到指责。 第九条：各部门举办活动后必需在两周之内向秘书处报上总结材料，总结过程中要表达出活动的效果与存在的缺乏。 第十条：在特殊状况下可申请辞职书面，未经组织批准前不行主动离职，如有自动离职将视具体状况赐予处分并撤职。 第十一条：在工作中出现错漏及违背相关规定按情节处以： 1、口头指责 2、书面检查 3、通报指责 4、记过处分 5、撤消职务 第十二条：凡以上条例应当严格执行，如有拒不接受处分、惩处者，将赐予更高一层处分，并加强思想教化，无效至开除职务。 第四篇：建筑学院分团委学生会管理制度 华北水利水电学院建筑学院分团委学生会管理制度 建筑学院分团委学生会管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改良干部作风,提高干部素养,增加学 生会的凝合力和战斗力,制定本制度。 其次条 本制度由分团委学生会主席团负责说明。 其次章例会制度 第三条 第四条 第五条 第六条 主席团、各部部长、副部长每周二中午1:00召开会议，每周一次。全体分团委学生会人员周四晚8：00召开会议，每周一次。可依实际状况做出相应调整例会前，参会人员要有充分准备，对觉察的问题刚好提出，会上探讨解决。整个会议需高效率进行。开会时应提前特别钟到达指定会场，不得无故迟到、旷到，签到完毕后方可进行各项议程。到者应先刚好签到。开会时应带上笔记本和笔，务必将手机消音或关机，不得随便接打电话、发短信，不得窃窃私语，不得在会议期间随便进出会场，禁止早退，保持会场秩序，使会 议能够顺当进行。 第七条 会议起先后，各部部长全体会议时由每部选派一名代表汇报近期已开展或将 要开展的有关工作状况，主席、分团委副书记总结前段时间工作并支配下一段工 作。 第八条 第九条 第十条 参会人员须做好会议笔记，会后抓紧时间落实会议决议。因特殊状况不能参加例会或活动者必需严格履行请假手续。签到结束，视为迟到。签到结束时间为会议起从前五分钟 第十一条 规定时间起先特别钟未到者，视为旷到。 第十二条 会议结束前未经负责人同意自行离开者，视为早退。 第十三条 例会由主席主持,主席因故不能出席,由分团委副书记或副主席主持。 第十四条 监察部负责会议签到、会议记录、会议主持。 第三章请假制度第十五条 每次大型活动请假，请假者必需出具亲自书写并签名的请假条。请假条应由请假 者本人递交各部部长，得到部长的批准才有效。其它请假方式均为无效特殊情 况除外。 第十六条 每次分团委学生会的内部活动请假，需要得到各部部长或副部长的批准才能生 效。 第十七条 分团委学生会各部门的日常工作过程中的请假，需要获得相关负责人的批准才能 生效。 第十八条 分团委学生会的例会，需要向各部部长请假且获得批准后才有效。 第十九条 一切请假都要在事务开展之前。 第四章 财务管理制度 其次十条 分团委学生会办公室内全部财务由办公室负责统一登记管理。 其次十一条 各个部门假如购置物品，购置后应刚好到办公室备案，报账。 其次十二条 分团委学生会的全体学生干部应疼惜分团委学生会的公共财物，如因大意、玩 忽职守而造成物品遗失或损坏的要依据原价赔偿，并赐予相应的处分。 其次十三条 建筑学院分团委学生会的财物非学校的重大活动不得随便外借。 其次十四条 各个组织，院系借用建筑学院分团委学生会的物品时应与建筑学院分团委学生 会办公室主任提前联系，获得准许后到建筑学院办公室办理借用记录记录包括： 1、借物单位 2、所借物品 3、借物日期 4、归还日期 5、借物负责人及联系 方式，并要求借物人在运用后按原样刚好归还。 其次十五条 物品运用归还后，要将物品完好无损的放回原来的位置，并做好归还记录。出 现问题刚好上报，有意隐瞒问题者予以相应惩处。 其次十六条 物品借用者对所借物品负责，造成物品遗失或损坏者要求支付相应的赔偿。 第五章工作责任制度 其次十七条 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部 长主任应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如 因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长主任。 其次十八条 责任事故的认定。 (一)违背学生会条例及制度。 (二)有损学生会形象。 (三)拒不接受组织支配的工作任务或因主观不努力给分团委学生会工作造成损失 者。 其次十九条 以上状况或其它状况由学生会主席团协商后赐予其相应的惩处。 第六章活动基本要求 第三十条 各部组织活动要以“应同学之趣，针对现实生活为宗旨，主动举办各种活动。第三十一条 各项活动要重质量、重品尝、求创新。 第三十二条 各部在实行活动前一星期必需向主席团提交活动申请表。老师批准后方可举 办。 第三十三条 获得批准的活动应认真填写好活动筹备表。 第三十四条 活动实行时实行签到制，每位成员必需在活动起从前20分钟到场或依据活动 组织者规定的时间到场，因特殊状况不能出席者必需严格履行请假手续。 第三十五条 活动正式实行前一天相关工作支配到位。 第三十六条 实行活动时，分团委学生会成员应佩带工作证。 第三十七条 活动结束相关部门应将工作策划、工作总结交于档案部，文件由档案部负责存 档保管。 第七章值日制度 第三十八条 凡分团委学生会成员应按排定的值日表自觉进行值日。 第三十九条 如有特殊状况不能按时值日，应与他人提前调换。 第四十条 值班时间内，值班人员不能擅自离开岗位，有事必需履行请假手续。 第四十一条 值日人员负责接待来访人员，遇到重要事务刚好向系领导汇报。 第四十二条 值日人员认真填写值日日志。 第八章考评制度 第四十三条 考核实行百分制，分工作看法、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展 与创新五个方面。 一工作看法10分各部成员看法端正，工作主动向上，有吃苦精神。 二团结协作10分各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中互相支持。 三日常工作30分要求各部能切实贯彻本部职责，主动开展日常工作，真正做到在其位，谋其职出现工作失误一次扣除3分。 四完成任务30分要求各部能高质量、高水平的完成分团委学生会的学期工作支配、总结及上级下达的任务出现工作失误一次扣除3分。 五工作的拓展与创新20分要求各部创建性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。 第四十四条 对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员根据材料、记录及平常查看 进行综合评定。 华北水利水电学院建筑学院分团委学生会2023年10月18日 第五篇：机电学院分团委学生会外联部工作总结 机电学院分团委学生会外联部工作总结 2023年9月我们迎来了一我们人生中的另一个崭新的起先高校生活，随着招新的过程的层层选拔，我最终成为了我们机电学院学生会外联部的一名干事，外联工作本身具有确定特殊性，相对其他部门较难，它需要足够的时间、充分的精力和足够的耐性，但又是最最接近社会，熬炼自身实力的一个部门。在例会上，部长向我们明确提出了外联部的纪律，主席评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和三位副部从责任心、耐性、诚信度、胆识等方面培育我们的工作实力，让我们对外联工作有足够的相识，并有信念和决心从事这方面的工作。 经过一个学期的熬炼，我认为我工作实力提高了很多，一下是我对性和一个学期以来的工作总结以及心得体会。 首先我们迎来了欢迎我们大一新生的“迎新晚会，晚会上学生会每个部门都要表演节目，我们外联也不甘示弱，经过一个多月的排练，我们胜利的表演了话剧“孔雀东南飞受到了观众的热情鼓掌。 后来学校的活动接连多了起来，俗话说“养兵千日，用兵一时，我们最终到了起先真正跑赞助的时候了。宿舍文化节、主持人大赛、辩论赛、元旦晚会、各个都需要经费来支持，压力落到我们每个部员的身上，我们利用课外时间，到商业购物繁华的尽管已不遗余力，但我还是没有跑到赞助，不过我积累了许许多多与商家沟通、沟通的阅历，我信任在这一个学期确定会找到赞助商，为学生会引进资金，将活动越办越好，更好的为学生服务。