2023年人事文员职责.docx

2023年人事文员职责 第一篇：人事文员职责 人事文员工作职责 1.关心经理制定有关公司的人事管理制度。 2.接听、转接电话做留言记录、讯息处理，来访客人通报及接待。 3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 4.网上发布及更新聘请信息，选协作适人员充溢到各岗位工作。 5.对新进员工学习公司制度，监督执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律。 6.依据规定入职程序和要求办理入职手续和离职手续和劳动合同的签订及解除工作。 7.建立并刚好更新员工档案，做好每月离职、入职、在职人员统计表。 8.调查分析员工酬劳福利状况，分析各岗位酬劳的合理性，适时提出改善措施和方法。 9.根据公司实际状况,做好每月客服排班表。 10.统计每月考勤并交财务做帐，留底，向财务提交考勤统计资料。 11.通知通告的制作及传递。 12组织公司会议开展，做好会议记录并跟踪落实状况。 13客服资料的收集及整理，制作文档、PPT、视频等资料，定期对客服进行培训。 14销售快递单及发货单含问题单的录入工作及数据核对，传递数据给财务。 15.统计每月客服销售额。 16公司活动的联谊活动及其他活动的组织。 17管理办公用品及申购，合理运用并提高财产的运用效率，提倡节俭。 18依据公司印章管理规定，保管运用人事章，并对其负责。 19.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，关心处理人事劳资纠纷。 20.每周末小结工作，支配下周工作支配。 21接受其他临时工作。 其次篇：人事文员工作职责 人事文员 1.负责工厂员工的聘请工作包括聘请岗位要求的制定/聘请渠道确实定/聘请简历的筛选/面试/录用； 2.负责员工的入职手续办理包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等； 3.负责新员工的入职培训培训包括工作职责/公司管理制度/平安； 4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发； 5.员工的离职手续办理； 6.对员工进行思想和工作上的沟通； 7.办公用品的运用与维护； 8.负责公司行政管理制度的监督及执行； 9.负责公司宿舍管理；负责公司的平安管理包括平安制度制订和培训/平安设施到位/平安区域划分及指定区域负责人等； 10.负责公司的卫生管理包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等； 11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解； 12.负责公司会议的组织及做会议纪要； 13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤状况。 14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。 15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食状况。协调与食堂的业务。 第三篇：关于人事文员工作职责 关于人事文员工作职责 1、根据公司的聘请支配，刚好完成聘请任务; 2、发布聘请信息，筛选评估简历，按聘请流程实施聘请工作，跟进面试结果并通知支配入职事宜; 3、负责聘请平台维护、聘请数据的统计分析等; 人事文员工作职责2 1.根据公司需求及人员编制，制作聘请支配，完成空缺职位的聘请; 2.完善聘请制度和流程，根据公司业务进展状况，进行人力资源优化配置 3.熟识各种聘请渠道，进行聘请、甄选、面试、录用等工作，以及聘请效果评估; 4.刚好有效的跟用人部门沟通、反馈聘请进度，保证用人部门满足度; 5.建立完善聘请渠道，定期总结和开发新渠道，确保渠道有效性; 6、领导交办的其他工作。 人事文员工作职责31、负责公司聘请工作事宜，满意公司聘请需求，做好人才储备的工作; 2、负责新员工的入、离职办理手续、合同签定，员工请假登记、每月考勤统计等; 3、组织协调公司内部员工人事关系 4、企业文化方面：关心组织策划与支配公司集体活动(员工生日、节日活动、集体旅游、平常活动)等; 5、公司行政事务，物资选购、固定资产管理等; 6、办公环境的整齐、消防、卫生和绿化，以及办公设施的维护; 7、其他人事行政人事工作。 人事文员工作职责4 1.薪资核算 考勤统计与核对 2.员工档案管理 3平安网站管理 4.验厂资料准备 人事文员工作职责51、负责电话邀约求职者面试，接听应聘电话; 2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历; 3、邀约求职者到场集合，做好面试后的跟踪; 人事文员工作职责61、负责接听应聘电话，跟进求职简历，邀约求职者到场集合并跟进维护。 2、做好名单整理。 1.负责相关岗位聘请职位的信息发布 2.熟识驾驭聘请内容及聘请微小环节，负责聘请广告的撰写 3.电话邀约应聘面试 人事文员工作职责7 1.维护日常的聘请网站，开展聘请工作，不断扩大应聘人员队伍，为公司进展供应人才保障; 2.负责组织面试支配与面试邀约等; 3.关心聘请流程、制度建立，按规定执实施聘请; 4.关心公司实施员工岗位培训活动; 5.负责行政工作，建立文件运用管理方法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，觉察问题刚好解决和汇报。 6.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 第四篇：人事文员的工作职责 人事文员的工作职责 1、关心建立公司人员聘请体系，根据公司人力资源需求，拟定公司聘请支配 2、负责公司聘请活动实施工作，包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新员工等工作 3、负责发放录用通知，刚好办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案 4、根据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作 5、根据公司人力资源需求，做好员工内部调动转岗工作，办理转岗后的劳动合同变更手续 6、关心编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同 8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 9、关心建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，关心组织处理员工投诉和劳动争议 10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理 11、对离职员工会同相关部门刚好办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职缘由分析 12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并刚好将其异样状况汇报与上级人员的到职和离.负责人员薪资异动的人事基本资料的供应； 13、负责对办公用品的管理，以旧换新不行奢侈，影印纸列册管理，订单纸列册管理；职的相关手续的办理; 14、完成上级交办的其它临时性工作 第五篇：人事文员的工作职责 人事文员的工作职责 人事文员的工作职责: 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣扬专栏的组稿。 9.依据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.接受其他临时性工作。 13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 14.社会保险的投保、申领。 15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 16.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。