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2023年印章管理办法（合集五篇） 第一篇：印章管理方法 印章管理方法 1、目的： 为加强公司证照、印章管理，规范运用程序，维护证照、印章的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本方法。 2、适用范围： 本方法适用于各部门。 3、具体方法： 3.1印章保管 3.1.1、公司印章是指公司及各部门的印章，包括：公司章、公司法人代表及授权人名章及手签章、办公室章、人事部章、财务专用章、项目部专用章等。以上印章运用均纳入公司印章管理规范。 3.1.2、公司印章、合同专用章、财务章由专人负责保管。 3.1.3、印章保管人员必需严格照章办事，坚持原则，不徇私情，部门或项目运用公章包括项目专用章必需事先经过副总经理审批，未经批准不得私自用印，不得无手续或手续不全用印。 3.1.4、办公室负责收集公司印章及有权签字人笔迹，整理成印章签字样本，用以留存备查和辨伪。 3.1.5、觉察印章丢失、被盗或被伪造，应刚好报告公司领导和办公室，实行有效的防范措施，避开影响公司信誉及造成经济损失。对有关责任人员应按公司规章制度或相关法律做出处理。 3.1.6、各部门的公章仅限用于办理内部事务，不得对外运用，不具有任何法律效力。财务专用章只在其适用范围内运用，并严格限制、保管，不得在非适用范围运用。 3.1.7、公司全部印章严禁在空白笺、票上运用。如在空白支票上加盖财务专用章和法人名章需经总经理批准。 3.1.8、各部门需运用印章时，应先填写附件一用印申请表，经主管部门领导及副总经理签字审批所要盖章的文件必需由副总用私人章盖封页章后，将用印申请表附在需盖章的文件上到印章保管人处填写附件二用印登记表盖章。 3.1.9、违背公司印章管理规定、擅自用印者，按公司规章制度赐予行政和经济惩处。如对公司造成经济损失者，应诉诸法律解决并赔偿公司损失。 3.1.10、盗窃、盗用、伪造公司印章，要依法追究其法律责任和经济、名誉损失，并依法提请有关司法部门追究刑事责任。 3.2印章刻制 3.2.1、公司印章刻制需由总经理签字后依法由印章保管人按规定刻制，并办理附件三印章 移交登记表，刚好报办公室备案后担当运用和保管责任。 3.3印章销毁 3.3.1、项目变更或部门撤销、合并等缘由，印章不能接着运用的，运用部门应将原有印章缴回总办，由总办收缴、封存或销毁，将旧印章作废。填写附件五印章报废登记表作好相关记录。 3.4印章外带 3.4.1、公司印章一般不得携出单位运用。确因工作需要携出访用的，必需填写附件附件六印章外带申请表，在其印章保管人陪伴的状况下方可携出，任何人不得私自携带公章外出办事、随便用印。 证照管理方法 1、目的： 为加强公司证照管理，规范运用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本方法。 2、适用范围 本方法适用于各部门。 3、具体方法： 3.1证照保管 3.1.1、公司证照是指公司营业执照正、副本、资质证正、副本、组织机构代码证卡、银行开户答应证、税务登记证地税、国税、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。以上证照运用均纳入公司证照管理规范。 3.1.2、公司证照由专人负责统一保管。 3.1.3、证照保管人员必需严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门运用证照必需事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。 3.1.4、证照因公外出访用，必需经总经理批准并做好登记备案，说明运用范围和运用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。需填写附件三：证照外带申请表。如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。 3.1.5、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除马上向主管领导报告外，要马上与发证机关联系，刚好办理证照的挂失和补办手续。避开影响公司信誉及造成经济损失。对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。 3.1.6、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随便翻动、复印、外借。 3.1.7、违背公司证照管理规定、擅自用证者，按公司规章制度赐予行政和经济惩处。如对公司造成经济损失者，应诉诸法律解决并赔偿公司损失。 3.1.8、盗窃、盗用、伪造公司证照，要依法追究其法律责任和经济、名誉损失，并依法提请有关司法部门追究刑事责任。 3.1.9、证照管理人管理的全部证照都应有清单和书目并报办公室备案，确保证照数量的精确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的刚好性和完好性的责任。 3.1.10、证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写附件二证照移交登记表，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在证照移交登记表上签字即可。 3.2 证照借阅 3.2.1、公司员工因工作需要必需借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导及副总经理同意并签字确认后，可到负责人办公室办理相应手续，填写附件一证照运用申请表。该主管部门及副总经理如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必需电话请示其同意。 3.2.2、证照复印件必需加盖“再复印无效章。 3.2.3、证照负责人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。 3.2.4、证照借阅人负责借阅期间的证照保管，确保公司证照的完好性和整齐性，运用完毕后应刚好归档。借阅期间，不得将证照转借他人运用。 3.3 证照年审 3.3.1、公司证照的年审、变更和延期等相关手续由证照负责人办理，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。 3.3.2、证件保管人需对到期的证件，提示主管领导支配相关人员刚好验证，避开造成不必要的损失。 3.4 罚则 3.4.1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由证照负责人担当补办费用及相关责任。 3.4.2、凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料丢失，由借用、借阅人担当补办费用及相关责任。 3.4.3、如因证照负责人主观缘由造成的证照逾期年检等行政罚款均由负责人自行担当。 其次篇：印章管理方法 印章管理方法 版本 2023A 文件编号 /QMS/CP/* 修改号 编写 审核 批准 生效日期 0 000011目的为进一步规范中心印章的管理工作，确保印章运用的合法性、肃穆性、平安性，防止因印章管理不当带来不良影响，根据局印章管理规定，结合本中心实际，特制定本方法。 000012范围 本方法适用于中心各部门对实物印章、电子印章的制发、更新、保管、运用、缴销等管理。 000013规范性引用文件 印章管理规定/QMS/BG/WI/08 000014术语和定义 000014.1印章 指用印于文件上表示鉴定或签署的文具，包括实物印章和电子印章。 000014.2实物印章 指以实体形式存在，运用于纸质文档的印章，包括组织机构印章和手章。 000014.3组织机构印章 指运用标准字体格式刻制组织机构名称的实物印章。 000014.4手章 指手写签名笔迹的实物印章。 000014.5电子印章 指应用数字密码技术模拟实物印章的图形化数字签名，储存于可移动介质，运用于电子文档的印章。 000015职责 000015.1中心领导 1负责印章的制发、缴销的审核； 2负责印章运用的审批。 000015.2综合办公室 1负责接收机构批文； 2负责提出并上报印章的制发、缴销需求； 3负责向局相关职能部门获得印章并预留印模； 4负责回收旧章至局相关职能部门封存； 5负责印章运用不当的责任追究。 000015.3各部门 1提交印章运用的申请表提交、逐级审核； 2负责印章运用的签字用印。 000015.4印章保管部门 1负责登记领取印章； 2负责印章的保管； 3负责提出印章的更新需求并逐级审批。 000016管理内容及要求 000016.1实物印章 000016.1.1类别 见实物印章分类及印章保管部门清单附件A。 000016.1.2制发 1综合办公室接收局相关职能部门下发的新建机构批文后，申请制发印章，内容包括印章名称、数量等； 2中心领导审核； 3综合办公室获得局相关职能部门制作的印章； 4综合办公室预留印模以备核对； 5印章保管部门在印章保管记录中做好登记并领取印章。 000016.1.3保管 000016.1.3.1保管原则 1印章应指定专人专柜保管； 2各部门须在印章保管记录做好记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人以及图样等信息； 3印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员短暂代管并办理交接，以免贻误工作； 4印章保管有异样现象或遗失，应刚好向上级汇报。 000016.1.3.2印章保管部门 见实物印章分类及印章保管部门清单附件A。 000016.1.4更新 印章内容变更或印章受损需更新时，应按规定制发新印章。 1印章保管部门申请更新印章，内容包括印章名称、数量等； 2印章保管部门逐级审批； 3综合办公室回收印章保管部门的旧章，上交至局相关职能部门封存，并在印章保管记录中做好登记。 4见本方法6.1.2的流程。 000016.1.5运用 000016.1.5.1运用原则 1印章严禁私用、乱用； 2不得在空白的介绍信、公文用纸、证明等材料上用印； 3印章运用必需严格审批程序，做好用印登记； 4对于不符合规定的文件材料，印章保管部门有权拒绝用印； 5印章不得转借，原则上禁止携带外出。 000016.1.5.2用印范围 1无需审批可干脆用印的材料 a中心已印发的行政或党群公文及附件； b中心领导签字的文件及相关材料； c办理外事事宜需要出具的材料； d华东局下发公文内已明确需要用印的事宜； e其他备案后用印的事项。 2需审批后用印的材料 a以中心名义制发的行政或党群公文； b以中心名义颁发的奖状，发出的便函、邀请函、介绍信，各类材料、数据、证明等； c以中心名义对外签订的各类协议书等； d办理各类人事、社保手续需要开具的材料等。 000016.1.5.3运用流程 1无需审批可干脆用印的材料 各部门在用印登记表上签字并用印。 2需审批后用印的材料 a各部门提交用印申请表； b各部门逐级审核； c中心领导审批； d各部门在用印登记表上签字并用印。 000016.1.6缴销 中心或下属部门撤销时，流程如下： 1综合办公室接收局相关职能部门下发的机构撤销批文后，申请缴销印章，内容包括印章名称、数量等； 2中心领导审核； 3综合办公室回收印章保管部门的旧章，上交至局相关职能部门封存，并在印章保管记录中做好登记。 000016.2电子印章 000016.2.1类别 1中心行政章； 2中心党委章； 3中心纪委章； 4中心工会章； 5中心团委章。 000016.2.2制发 见本方法6.1.2的要求执行。 000016.2.3保管 000016.2.3.1保管原则 见本方法6.1.3.1的原则执行。 000016.2.3.2印章保管部门 见本方法6.1.3.2的要求执行。 000016.2.4更新 见本方法6.1.4的要求执行。 000016.2.5运用 中心电子印章主要在电子政务系统的公文用印节点运用，加盖电子印章的电子公文与纸质公文具有同等效力，不得在对外合同、协议、托付书、工作介绍等文书或资料中运用。具体运用流程见本方法6.1.5.32要求执行。 000016.2.6缴销 见本方法6.1.6的要求执行。 000016.3责任追究 对以下行为综合办公室应当根据情节轻重赐予相关人员相应的处分直至追究法律责任： 1私刻单位印章； 2有意损毁印章； 3未经批准私自用印； 4盗用印章； 5其他因运用印章不当造成不良影响。 000017相关记录 制发印章申请无固定格式 更新印章申请无固定格式 缴销印章申请无固定格式 印章保管记录 用印登记表 用印申请表 000018附件 附件A：印章管理流程图 附件B：实物印章分类及印章保管部门清单 第三篇：印章管理方法 印章管理方法 1、凡需盖局公章的文件、函件及其它有关文电，除不加具贯彻看法和非密级的转发文以及调研方面的有关通知由科室领导签发外，一律由局领导签发。经局领导授权，科室领导可签发业务类的函件和批件，授权证明复印件要交由办公室存档备查。批准人都应有文字批准手续，并在用印登记表上登记。文字批准手续和用印登记，要妥当保存备查。重要的事项须复印局领导亲笔签批及有关内容，交保密存查。 2、向系统外的行文，根据公文管理有关规定，作为内设机构科室的印章不能对外，只能盖局或办公室印章。 3、局领导已签批的各类文件、函件和批件等材料，如要盖局公章的，应由科室经办人员办理，如有外来办事人员的，主办科室也应当派人员一起到局办公室盖公章。 4、对于新成立、变更名称、变更隶属关系后，印章暂未刻制出来而急需运用印章的，或属临时组成的特殊机构，可以实行代章的方法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“代章字样，另外，党政之间代章必需是同级或是上级代下级。下级或是没有任何关系的单位一般不能代章。代章运用手续与盖印章相同。 5、盖科室公章的文件和函件由科室负责人签发，无须送办公室复核。 6、局公章由办公室专人负责管理，应放置在平安牢靠的地方。公章一般不得外借，也不准携带出办公室运用。如确因工作需要，必需经局长批准。 7、凡运用局公章的都要认真登记，以备核查。登记内容包括用印单位、时间、经办人姓名、内容、批准人、盖印人姓名等。 8、一般状况不准开具盖有公章的空白凭信、介绍信，确因工作需要开具，必需经局领导批准，并作登记。 第四篇：印章管理方法 印章管理方法 第一节 总 则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，为维护公司利益，防止不必要损失的产生，特制定本方法。 其次条 本管理方法包括实物印章及电子印章两部分，实物印章主要为公司公章、专用章、法人章、部门章、党工团委印章以及公司授权管理的其他实物印章；电子版印章指运用的各类电子印章，包括word 版电子印章、OA 系统以及其他系统电子印章。 第三条 印章运用范围按以下规定界定。 一、公章代表公司的印章，表达公司的权力、凭信和职责，可对内对外运用。在获得公司公章运用审批权人的批准后，方可以公司名义发公文、信函、报表、证明及其他材料。 二、专用章是公司为履行某一项特地业务而运用的印章。印文中除刊有单位的法定名称外，还刊有特地的用处，如“财务专用章、“合同专用章等。专用印章只代表印章上刊明的运用范围。财务专用章用于办理公司会计核算和银行结算业务等财务事宜。财务专用章、财务用法定代表人手章由财务负责人根据财务管理制度托付不同人保管、运用，并担当相关责任。 三、法定代表人手章是公司或公司相关部门在职责或书面授权范围内以公司名义向外报送材料、办理资质、注册变更、资产落户、协议书、证明等相关文件时运用。运用时须经本人审查签字。 / 9 四、部门印章原则上是在公司内部运用，不得对外运用。由于实际工作需要而对外运用部门章的，必需经公司书面授权，且部门负责人要担当运用的相关责任。 第四条 各类印章的保管部门及责任人原则上按以下规定执行。 一、公章、法人章及公司授权管理的其他印章的保管及运用归属人事行政部管理，人事行政负责人为干脆责任人。 二、合同专用章、财务专用章的保管及运用归属各级财务部，财务部负责人为干脆责任人。 三、各部门印章归属各部门保管和运用，部门负责人为干脆责任人。 四、党委、工会、团委印章的保管及运用归属各级党委、工会、团委，其负责人为干脆责任人。 五、其他印章根据工作需要，在刻制前确定保管人和责任人。 六、电子印章的保管、运用等权利、责任与实物印章一样。 第五条 是凡以公司或法人名义对外行文，须加盖公司公章或法人章，不得以部门印章代替。 第六条 专用章以“专章专用为原则，仅限加盖在指定范围内的文书上。第七条 电子印章制作、运用、保管、废止等按实物印章的规定重新申请、审批。 / 9 第八条 人事行政部负责印章的刻制、发放、回收、废止并监督印章的保管和运用。 第九条 本方法适用于怀来公司各部门。 其次节 印章刻制、废止 第十条 公司印章须遵循国家相关法律法规和公司有关规定刻制、领取、启用、更换和废止。 第十一条 公司印章刻制原则上按以下规定执行。 一、新公司注册须刻制的公章、法人章、财务专用章、合同章等，由注册人员根据公司批准性文件或手续刻制，完成备案后交由相关部门保管、运用。 二、党委、工会、团委印章刻制获得上一级党委、工会、团委批准后，方可交由人事行政部刻制。 三、其他印章由印章运用部门、人员填写印章制作申请单提出申请，经部门负责人和主管领导审核，总经理批准后，交由人事行政部刻制。 四、印章刻制完毕后，刻制人应在印章制作申请单填写刻制完成的时间、刻制机构全称、地点和联系人电话等。 五、印章刻制完毕 3 日内，由人事行政部填写印章登记表，上报上一级公司办公室备案。 第十二条 印章在领取前必需由各级办公室留存印痕存档，领章人填写印章登记表，注明印章全称、保管人、领取时间等相关信息。 / 9 第十三条 印章在所在公司及上一级公司办公室完成备案后，即可启用。第十四条 印章废止原则上按以下规定执行。 一、公章、法人章、财务专用章、合同章废止的，由印章保管单 位或部门填写印章废止申请单向上一级公司申请。批准后，交由上一级公司办公室加封保存 3 年，满 3 年后由办公室联合另一部门人员共同销毁。 二、党委、工会、团委印章废止的，各级党委、工会、团委填写印章废止申请单向上一级党委、工会、团委申请。批准后，各级党委、工会、团委联合办公室共同销毁。 三、其他部门、项目部印章废止的，由印章保管部门填写印章废止申请单，总经理批准后，该公司人事行政部联合印章保管部门或其他部门共同销毁。 四、印章废止 3 日内应将结果向上一级办公室备案，并在印章登记表更新信息、注明销毁日期。 第十五条 印章更换视同废止原印章、刻制新印章，须按上述规定废止原印章、刻制新印章执行。 第三节 印章运用、保管 第十六条 印章审批权按以下规定执行。 一、公章、法人章、合同章：控股公司该类印章的审批权归总裁，但按管理权限及事务性质，总裁可书面授权相关人员行使专有事项公章审批权。各公司该类印章的审批权原则上归书面被授权的董事长或总经理。 / 9 二、党委、工会及团委的印章运用审批权原则上归各级党委书记、工会主席及团委书记。 三、部门等其他印章审批权原则上归主管领导，但无主管领导的归部门负责人。 四、电子印章审批权与实物印章审批权一样。 第十七条 被授权人须按公司规定或国家有关法律以及公司章程、授权范围等慎重审批，须对造成的损失和影响负责。 第十八条 若运用公章的最终签署人以行授权之事为名，私自做出违背或有损于公司利益的事情，公章保管人有责任阻挡、上报；知情不报者，将担当相应责任。若超出公章保管人可以监控范围的，由此所造成的损失由公章的最终签署人负责。 第十九条 用章部门或个人运用公司公章、法人章、合同章的，必需按要求填写印章运用审批单，经部门负责人、主管领导审核后，上报具有审批权限领导审批。批准后，印章保管人经核实方可用印。 一、申请人须将用章事项、缘由、用章文件份数等列明，便于印章保管人操作。 二、需加盖两种或多种印章的同一文件如竣工备案表、房屋质量保修书等，须将用章的种类在同一用章审批单中全部列明，并由相关审批权人签字确认后方可运用。 / 9 三、各级审核人员要对用章事项认真审核，对事项真实性、风险性等发表看法。在逐级审核过程中被推翻的文件，须将文件退回，不予盖章。 四、印章保管人必需根据审批通过的印章运用审批单对用印的文书内容、手续和格式进行细致检查，觉察问题刚好请示主管领导，以妥当解决。对不符合规定的文件、资料不得用章，印章保管人有权拒绝。对于知情不报、授权他人代为用章或在超出用章授权运用范围的文件或材料上用章，将由印章保管人担当相应责任。 五、印章保管人根据运用时间对印章运用审批单进行编号，实行、依次号的方式进行编号，运用连接号隔开。如控股公司总裁办印章编号为 2023-001。代表 2023 年第 001 号用章。如运用的制式表单含有“编号一项可干脆在该位置进行编号；如运用的制式表单不含“编号一项，可在表格右上角书写编号。 其次十条 部门印章用于公司内部事宜，部门印章的运用在印章运用清单登记即可，部门负责人须对每次用章进行监管。 其次十一条 全部印章运用均必需填写印章运用清单。由运用人员填写用章缘由、签字确认，其他由印章保管人填写。 其次十二条 若相关权限审批领导外出时，印章保管人可根据用章的紧急状况，与相关领导电话或短信请示，得到其同意后方可用章；并待领导返回后 2 个工作日内完成补签字。 其次十三条 正常状况下，印章运用单位或人员在获准运用并经核实后，印章保管人应马上赐予用章。特殊状况的，在最短时间内加盖印章。 / 9 其次十四条 未经公司总裁或被授权的总经理特别批准，任何单位、个人不得将公司公章、法人章、专用章带离公司。若有特殊状况需将印章带离公司，必需填写印章出借申请单，上报总裁或被授权的总经理签批。获得批准后，公章、法人章、专用章出借期间保管部门必需指派专人护章，借用印章归还时须注明归还日期，相关人员，包括保管人、护章人、借用人须确认签字。 其次十五条 印章要存放在指定地点如保险柜专人专管，并且实行平安措施，严加保管。印章保管人出差或请假应刚好请示领导将印章交办他人，严禁私自托付他人保管、运用印章。印章代保管人即为印章责任人，按本方法对印章保管人的规定执行。 其次十六条 印章保管人调离岗位或离职需办理移交手续，须在印章登记表办理变动手续。变动手续办理完毕后原印章保管人责任自动取消。 其次十七条 若公司公章、专用章不慎丢失，办公室应于丢失后7 日内在市级以上报刊刊登“丢失公告，并到“公司注册登记机关办理补章手续。若部门印章不慎丢失，各部门必需在印章丢失当日通知各级办公室，并办理相关补章手续。 第四节 盖章、归档要求 其次十八条 印章加盖须按以下规定执行。 一、严禁在空白信纸或空白合同上用章，全部用章文件、材料均须填写有效日期。特殊状况的，必需经董事长或被授权人员特别批准申请理由中必需有“加盖空白印章的字样。 / 9 二、全部用章文件，必需打印清晰、格式规范；手写证件证明、介绍信等一律用钢笔和碳素笔书写，否则不予用章。 三、印章须盖得端正、清晰，位置上不压文，下骑年、盖月。 四、法定代表人手章盖在职务名称的右下方，如竖式书写应盖于下方。 五、全部对外资料包括合同、承诺等以及认为重要的内部资料需要加盖印章的，均须加盖骑缝章资料在两页以上。其他根据实际需要确定。 六、除特殊规定之外，印章用油一律运用朱红印泥、印油。其次十九条 印章的相关手续和资料按以下规定归档。 一、各部门于每年 1 月底前将上一印章运用清单交于人事行政部。 二、人事行政部于每年 2 月底前按印章类别将上一印章运用清单、印章运用审批单和印章出借审批单装订存档。 三、人事行政部负责印章制作申请单、印章登记表和印章废止申请单的保管工作，该类资料作为永久保管资料。 第五节 罚 则 第三十条人事行政部负责印章的培训、管理工作，没有履行职责的可由各公司或上一级公司办公室赐予警告、通报或惩处。 第三十一条 相关部门、公司经培训后，仍未严格执行本方法的，由人事行政部情节提请公司赐予印章保管人、责任人和主管领导警告、通报或惩处。 第三十二条 对于以下情节的，公司将赐予严惩，必要时诉诸法律解决。 / 9 一、未经批准，私自将印章带离公司。 二、借用期间发生印章丢失或申请范围外乱盖印章的状况。 三、无特别批准，在空白文件、空白纸张上用章，造成的损失和负面影响将由印章保管人负全权责任。 四、印章保管人对印章保管不当、限制不严等给公司带来损失，由印章保管人负全部责任。 第六节 附 则 第三十三条 分公司在不违背本方法的前提下，可根据本方法和有关规定，结合实际状况，制定实施细则。该细则必需向上一级公司备案。 第三十四条 本方法自发布之日起生效，最终说明权归人事行政部全部。 / 9 第五篇：印章管理方法 公司规章制度 印章管理方法 公司规章制度 同时授权二名候补人员，以保证有特殊状况发生时能够正常用章。印章保管员和监章员不得自行托付总裁授权以外的他人保管或监章。深圳以外的自营区，如需要更换印章保管员或监管员的，必需提前一个月向总裁办公室提出申请，总裁办公室提交总裁或其授权人批准后另行授权。 公司规章制度 公司规章制度 五印章保管员和监章员违背本方法私自用章的； 六未按本方法的规定，私自刻制和注销印章的； 七相关部门负责人利用职权强令印章保管员和监章员违背本方法用章或保管印章的，部门负责人须担当相应责任。同时，印章保管员和监章员有义务刚好向总裁办公室汇报，未刚好汇报的，也须担当相应责任。 八其他违背本方法的行为。