2023年博士论坛如何制作PPT.docx

2023年博士论坛如何制作PPT 第一篇：博士论坛如何制作PPT 博士论坛-学术报告幻灯片制作参考 一、幻灯片模板制作 1.页面大小的选择 打开“文件“页面设置选择“幻灯片大小。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。 2.幻灯片的通用模板 大家可以通过搜寻引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案页面单击鼠标右键“幻灯片配色方案，从而有了很多的选择。3.自己制作模板 首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图“母版，一般有标题母板和文本母板二个式样，一般视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，干脆插入母板即可。4.回来简洁的模板 模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多留意模板，从而忽视幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。假如对配色没有阅历，计算机的色调也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差异。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。假如是辩论或学术汇报，举荐选择简洁明白的幻灯片，可以显示出肃穆认真的学术气氛。5.模板的基本要求 (1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。 (2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有确定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。 (3)整个幻灯的配色方式要一样。字号、字体、行间距保持一样，甚至插图位置、大小，均不应随便变更。 (4)文字、图表的“出现方式的选择中可适当选用动画，但不行过多。显示同一幻灯片上不同内容的状况下，可考虑运用动画。6.举荐模板 (1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。 (2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字浅黄或橘黄，但应避开暗红色。这是最常用的配色方案。(3)黑底：配以白字和黄字橘黄比浅黄好。 一般幻灯不应当只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色调。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避开单调。 二、文字处理的原则 1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。 2.文本框内的文字，不必用完好句子表达，尽量用提示性文字，避开大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完一页，且不觉吃力。 3.同一张幻灯片文字比例相宜，避开缩在半张幻灯片内，不留边界。4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。5.文字支配需要留意的微小环节： 1字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。 2行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在2025个左右，不要超过67行。更不要超过10行。行间、段间要有确定的间距，标题间的距离段间距要大于行间距。3字体选择：举荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times New Romans。 4字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差异的颜色红色未必是艳丽的，同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区分，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量运用同一颜色，假如用两种颜色，要在整个幻灯内统一运用。 5层次分明：内容依次：题目->大纲->内容->结束致谢。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；假如这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。 6加入标注：避开辩论忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后改为“下次点击后隐藏，效果很好。 7同一页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条一条的讲。8其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避开喧宾夺主。 三、流程图的制作 运用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述探讨过程的时候，最好用流程图进行说明。 PPT自带的绘图工具，打开“视图“工具栏在“绘图工具栏上打钩，就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可干脆制作流程图，但模式较为固定。 学会利用自选图形制作干脆需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前确定要留意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合和“叠放次序。组合工具可把多个小图拼合起来，既削减重复劳动也可避开前功尽弃。“叠放次序可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用Microsoft Visio来画，运用简洁。 四、图片的插入 图片较为直观、视觉上比文字简洁接受，因此辩论中应适当选用图片，但要留意图片格式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大，过多运用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易接受。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。 此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图“工具栏在“图片前面打勾，就会出现图片菜单，也可干脆在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可干脆去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片区分率改为屏幕区分率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。 GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必需在PowerPoint 2023以后的版本才支持。至于加入图片和公式等，就是复制->粘贴->调试大小->调试位置。 图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。假如图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨看法。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。 五、如何陈述硕士论文 1.良好的开场白 开场白是整个报告的正式起先，它可以吸引留意力、建立可信性、预报报告的意图和主要内容。好的起先是胜利的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合报告基调、运用适当的语言。应避开负面开头，如自我辩解等如“我今日来的匆忙，没有好好准备，既表达对评委会专家的不敬重，也是个人自信缺乏的表现，演讲者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记虚心谨慎是我国的传统美德，但是虚心并非不自信。同时也要避开自我表现，洋洋得意，寻求赞许。过度的表现，会引起评委会专家的反感。2.报告的中心内容 报告的中心内容包括：报告内容、目的和意义；所接受的原始资料；基本内容及科研试验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍报告的主要观点与结构支配；强调报告的新意与奉献；说明做了哪些必要的工作。 3.作报告时应留意：驾驭时间、扼要介绍、认真报告。为此须做到以下几点：1不必惊慌，要以必胜的信念，饱满的热忱参加辩论； 2仪容整齐，行动自然，姿态端正。辩论起先时要向专家问好，辩论结束时要向专家 道谢，表达出良好的修养； 3冷静冷静，语气上要用确定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可； (4)内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可运用适当的手势，以取得辩论的最正确效果； 4.评委会专家提出问题 报告结束后，辩论委员会专家将会提出问题，进行辩论，全程都接受英文，时间510分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；报告所涉及的有关基本理论、学问和技能。如何回答辩论委员会专家提出的问题 首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预辩论。在随后的汇报中突出重点、抓住爱好、留下伏笔。忌讳探讨漫无边际，由于课题是自己学问的强项，探讨时毫无收敛，漫无边际，往往使内容困难化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的探讨生应当“就事论事，仅围绕自己的结果进行简洁探讨，这样提问往往更为简洁，回答更为顺畅。 到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐性倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完好、自我感觉良好时，不要流露出高傲心情。假如确实不知如何回答时，应干脆向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是说明自己对这个问题还没搞清楚，今后确定要认真探讨这个问题。 总之，辩论中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的敬重和感谢。留意报告不纯粹是学术报告，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术探讨的实力。5.结束语和致谢 报告结束前确定要进行致谢。导师为探讨生的成长付出了很多心血，在辩论这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，表达了对导师的敬重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使辩论工作顺当进入下一环节。 胜利的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业学问和细致周到的辩论准备工作是胜利的前提。运用一些辩论技巧也不行缺少，可以充分展示整理探讨材料、展示探讨成果的实力，让别人知道自己都做了什么。要想这场斗争获胜，就必需对辩论的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深化剖析，做到心中有数！ 其次篇：博士论坛ppt主要问题 1.英文字体最好用Arial，最小字体也得是24，标题等需要32以上，假如字体大了放不开了的话可以引出来标注，否则去J3这样的地方后面根本看不清。2.对齐方式为两端对齐。 3.要求图文并茂，不要一张PPT上光是公式、图片、文字。4.图下面确定要有注释 5.颜色要有对比，PPT底色不能跟文字靠色。 6.PPT要肃穆，没用的，无关的图片不要乱放，不要颜色太多，显得太花哨。7.首页图片最好是跟所做课题相关的图片。8.动画效果别太多，让人觉得视觉疲乏。 9.全文字体要统一，文字加粗、斜体等操作要么全加，要么都不加。10.簇新的课题最好有段视频。 11.图片、公式等要右下角一起拉来放大缩小，否则会产生变形。 12.公式尽量少，把推出的结果表示出来，说明一下他是什么用途，不需要标出来每个参数是干嘛用的。 13.重点的东西要重点讲，最好是红色字标出，或者用圈圈起来。 14.图片的内容讲解时一部分，但也得在PPT上写点东西简洁说明一下。15.归纳总结的最好写在一张PPT上，内容确定要简练有重点。16.A： ABC： AB： 这种最好要做成冒号对齐。 17.要是用燕大校徽就用最新的，要不很丢人。 18.主副标题的字体大小要有区分，且首字母最好大写，还是上面那个原则，要么都大写，要么都不大写。 19.行间距和段间距要有区分，别PPT上密密麻麻一大片 20.结论的东西确定要有1.2.3.4标出来。 第三篇：ppt制作 一、把PPT转WORD形式的方法 1利用“大纲视图 打开PPT演示文稿，单击“大纲，在左侧“幻灯片/大纲任务窗格的“大纲选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A“组合健全选内容，然后运用Ctrl+C“组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制“叮嘱，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2利用发送“功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击文件“发送“MicrosoftWord“菜单叮嘱。然后选择只运用大纲“单项选择按钮并单击确定“按钮，等一会就觉察整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示： 在转换后会觉察Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H“打开替换“对话框，在查找内容“里输入pp“，在替换为“里输入p“，多单击几次全部替换“按钮即可。(“可在英文状态下用Shift+6“键来输入。)3利用另存为“干脆转换 打开需要转换的幻灯片，点击文件“另存为“，然后在保存类型“列表框里选择存为rtf“格式。如今用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后干脆运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，干脆拖曳到PPTConverttoDOC“程序里。单击工具软件里的起先“按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示： 假如选中转换时加分隔标记"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的全部文字。ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出 PDF文档的规范性使得阅读者在阅读上便利了许多，但倘如要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开菜单时，在“打开对话框的“文件类型下拉菜单中可以看到“PDF选项，这就意味着我们可以用Word干脆打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简洁，它先捕获PDF文档中的信息，分别文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何转变，表格和图片也完好地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中干脆打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word叮嘱也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，假如收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以干脆点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜寻到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关叮嘱干脆在Word中打开它。 三、Word转换成PPT的方法 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座运用。假如在PowerPoint中重新录入，既麻烦又奢侈时间。假如在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制叮嘱。然后，启动PowerPoint，假如是Word 2023版，选择“一般视图，单击“大纲标签如图1；假如没有“大纲和“幻灯片选项卡，显示的方法是在“视图菜单上，单击“一般复原窗格或在窗口的左下角，单击一般视图复原窗格按钮；假如是Word 97/2000版，可干脆选择“大纲视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴叮嘱，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，干脆按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；假如需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作如图2。最终，还可以运用“大纲工具栏，利用“升级、“降级、“上移、“下移等按钮进一步进行调整。反之，假如是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的起先处，按BackSpace退格键，重复多次，将全部的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 四、将PDF转换成TXT的方法 方法一： 用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT 方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版 PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简洁,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以干脆把PDF文件另存为txt文件。 五、PDF转BMP 方法一：用PDFTOOLS PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的沟通可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作如提取PDF文档中的一段文字或图片对于一般用户来说，不是那么简洁上手的。不过如今有了PDFTools这款奇异工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。 为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件设置或干脆按“CtrlD组合键调出设置对话框。在“常规设置标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。 “输出设置框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后阅读的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM标签页只有一“运用完全处理模式复选框，依实际状况确定。 六、PDF转HTM 的方法 HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。假如你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。 首先选择菜单“工具PDF转HTM，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件打开干脆按“CtrlF键后调出打开对话框选择文件，或者干脆把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件立即起先转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最终弹出一个提示窗口，点击“确定即可。 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 二、在PPT中插入视频 三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 在PPT中能插入的动画和视频、音频格式 动画：swf gif 视频：avi mpg wmv 音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持) 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 法一：利用控件插入法 1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。如图1 2.在控件工具箱中选择“其他控件，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。 3.这时，鼠标变成“，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。 5.左键双击“自定义，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，干脆读取网上的swf文件也是可以的。如图6。 留意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机运用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。保存阅读即可。 优点：1无需安装flash播放器； 2在图6所示对话框中选中“嵌入影片，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。 缺点：操作相对困难。法二：利用对象插入法 1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿； 2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入对象，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建阅读，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8； 3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标或“鼠标移过都可以，在“对象动作项选择“激活内容，单击确定，如图10。 选择“幻灯片放映观看放映叮嘱，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.留意：运用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件Adobe Flash Player来完成动画播放的，所以在计算机上必需有flash播放器才能正常运行。 优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。 缺点：播放时要求计算机里必需安装有flash播放器。 法三：利用超链接插入flash动画 1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿； 2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。 3.鼠标右击“圆，选中“编辑超链接，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最终点击确定，如图12。4.保存文件。 留意：运用超链接插入的动画有3点需要留意：1动画文件名称或存储位置变更将导致超链接“无法打开指定的文件。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。2在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定。3计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。优点：操作简洁 缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必需同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件对话框。另外，在计算机中必需安装flash播放器才能正常播放。 二、在PPT中插入视频 一干脆播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件干脆插入到幻灯片中，该方法是最简洁、最直观的一种方法，运用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只供应简洁的和限制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤： 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件叮嘱。 3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示干脆点选按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。假如想接着播放，再用鼠标单击一下即可。 二插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，到达播放视频的目的。运用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己限制，更加便利、灵敏。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的状况。 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱，再从下级菜单中选中按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面如图1。 4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性叮嘱，打开该媒体播放界面的“属性窗口。 5.在“属性窗口中，在“File Name设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的具体路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过限制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性设置界面中限制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的、和等按钮对视频进行限制。 三插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以为所欲为地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象叮嘱，打开“插入对象对话框。 2.选中“新建选项后，再在对应的“对象类型设置栏处选中“视频剪辑选项，单击按钮如图2。 3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频叮嘱，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4.执行“编辑/选项叮嘱，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击返回到视频属性设置界面。 5.点选工具栏中的视频按钮和按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而到达为所欲为地选择需要播放视频片段的目的。 6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以运用预览叮嘱，检查视频的编辑效果。 三、PowerPoint 中插入声音的几种方法。 一将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 假如用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精致的画面，还盼望听到奇异好听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作： 1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。 2.执行“插入菜单下的“影片和声音选项中的“文件中的声音，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是。则幻灯片上有一个“喇叭图标出现。 3.用鼠标右击该“喇叭图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画。 4.在“自定义动画对话框的“多媒体设置选项卡中，作如下设置： 播放时：选“接着幻灯片放映 停止播放：选“在XX张幻灯片之后，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比方总张数为20，则此处输入“20。 然后，单击该选项卡上的“其他选项按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止，然后依次单击“确定按钮，关闭各对话框。 四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 假如我们盼望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以接受如下的方法： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映菜单下的“幻灯片切换叮嘱。 3.在弹出的“幻灯片切换对话框中，进行如下操作： 在“声音的下拉列表中，选择“其它声音，在随后出现的“添加声音对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定，关闭“添加声音对话框，然后单击“应用，关闭“幻灯片切换对话框。 假如我们盼望演示者自己根据状况确定是否播放声音，可以制作交互按钮来限制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常运用。具体的操作步骤如下： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音和“停止播放声音。 3.用鼠标右击“播放声音按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置叮嘱，随后出现“动作设置对话框，在“单击鼠标选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作； 播放声音：在前面打“，在其下拉列表中，选择“其它声音，在随后出现的“添加声音对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定，关闭“添加声音对话框，然后单击“确定，关闭“动作设置对话框。 4.用鼠标右击“停止播放声音按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置叮嘱，随后出现“动作设置对话框，在“单击鼠标选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作； 播放声音：在前面打“，在其下拉列表中，选择“停止前一声音，然后单击“确定，关闭“动作设置对话框。 假如您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的留意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能关心我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。 一、保持简洁 PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来关心倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充溢图表垃圾，应当力求简洁。 幻灯片应当留有大量的空白空间，或实体四周的空间。不要被迫用阻碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它供应的视觉信息就越直观。 二、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今日人们过于依靠文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但假如没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的表达，而不是使解说者成为多余的人。 经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?但假如它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用途。 所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并具体说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的具体书面宣扬材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份具体的宣扬材料或印刷物，您就不必用大量文原来填充 PowerPoint幻灯片。 我们将在下面的交付部分说明更多微小环节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。 :/soft.yesky /imagelist/2023/176/ai87j4628277.jpg 这帧幻灯片很一般，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 :/soft.yesky /imagelist/2023/176/i691l3y4fj62.jpg 文字过多，让人昏昏入睡 :/soft.yesky /imagelist/2023/176/8rk44g2sxbc8.jpg 举荐运用上面这类针对性强的幻灯片 :/soft.yesky /imagelist/2023/176/9rp9165t11zv.jpg 这样的效果或许更能突出主题 三、限制过渡与动画 制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持运用最精致、专业的动画。应当谨慎运用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。 对于要点来说，运用简洁的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今日许多演示还运用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要运用二到三种类型的过渡特效，不要在全部幻灯片之间添加特效。 四、运用高质量的图片 运用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购置专业图库，或运用网络上的大量优质图像资源。(但要留神版权问题。)决不要地将小尺寸、低区分率的相片简洁拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的区分率。 避开运用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，假如软件中包含这些内容，观众以前就看过多数次。在1993年运用这些内容可能会让人感爱好，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外状况，并不是全部的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是留神谨慎地运用它们为 好。 我经常在幻灯片中运用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。假如相片处于次要地位，我就降低不透