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    2023年学校办公室年度工作计划2023年(精选6篇).docx

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    2023年学校办公室年度工作计划2023年(精选6篇).docx

    2023年学校办公室年度工作计划2023年(精选6篇)学校办公室年度工作打算2023年(一) 在系领导的关系下,学生会办公室依据其工作职能在总结上学期工作阅历的同时再结合本学期的实际状况制订打算: 1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。 2、信息管理。 对内部成员的值班表与联系表的支配将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。 3、准时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。 4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的确定。 5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。 6、协同主席团根据学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,准时向团委老师汇报考核结果。 7、收集各部门及各班级的工作打算与工作总结,交于老师,审查后存档。 8、妥当保管好各部门、各项活动的打算、总结以及相关系学生会的全部资料,做好期末存档工作。 9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。 10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。 11、因人而宜,因事而宜。 在具体开展工作的同时,因人因事调整,让每个人找准适合自己进展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在安排任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员安排问题,做到有工作时人人参加,以避开安排不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员互相协作、互帮互持、团结友爱。 12、搞好学生会的纵与横的关系。 在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。 13、准时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班记状况。 对系学生干部的值班缺勤状况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考根据。 14、以“微笑服务同学为宗旨,主动协作系里各项工作的开展。 以“内增素养,外树形象为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作主动性。以及综合素养的培育。 15、本部门将定期开例会,初步定为每周一例会。 例会主要是对近期内的各项工作予以准时总结。发觉缺乏,确定成果。并根据实际状况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。 16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。 要求全体成员在主动完本钱职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双杰出。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,主动向党组织靠拢。 17、仔细且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。 学校办公室年度工作打算2023年(二) 依据中心学校工作打算内容, 紧紧围绕中心学校工作重点, 结合本部 门工作实际和特点, 本着求真务实的工作看法, 促进全乡教育健康、 稳定、 和谐进展,特制定以下打算: 一、进一步明确分工,明确责任 办公室工作十分繁杂, 服务性比较强, 做好了能够呈现中心校管理人 员在广大教职工树立良好的工作形象, 因此, 我们办公室工作人员进一步 做好了明确分工,明确责任,并提出了明确要求,务必做到事事有人抓、 有人干,干了必干好的工作原则。当好中心校领导的助手,坚决做到“我 的岗位我负责,我的岗位请放心 。 二、进一步加强各项管理工作 1、进一步完善办公室各项工作制度。结合学校实际,制订符合学校 进展需要的规章制度。 2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识。 3、仔细组织学校参与各级各类会议,检查、催促会议精神的落实。 4、加强常规工作力度,抓好抓实日常工作。 5、加强人事劳资管理和服务工作,切实做好新进人员及调出人员人 事关系的办理工作。 进一步加强教师队伍管理工作, 进一步加强教师请销 假制度的管理。 6、协作学校做好嘉奖性绩效工资的核算及报送工作。 7、按时订好切实可行的学校工作打算及办公室工作打算。 三、进一步规范文档工作 1、规范文件的收发工作,做好收发记录。 2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。 3、加强资料的管理工作。 四、帮助学校领导主动开展教师队伍的建设工作 1、仔细贯彻好县委办、政府办文件。 2、做好民师登记工作 3 仔细帮助学校组织开展教师的继续教育工作。 4、协作帮助教务处搞好教师的业务学习。 5、协作党总支做好教师的政治业务学习。 6、主动协作学校总支、教务处、团委开展班主任队伍的建设与管理 工作。 五、做好接待及对外联络工作 1、仔细做好来人来访的接待工作。 2、主动拓展对外联络渠道,进一步扩大学校的对外影响。 六、做好协调工作 1、协调好学校与各部门之间的关系,促进工作效率的提高。 2、做好学校的规章制度的宣扬解释工作,消除矛盾,构建和谐。 七、当好校长的助手 1、帮助校长处理好学校的日常事务性工作。 2、为学校教育、教学及管理建言、献策。 八、进一步加强学校宣扬工作 1、主动扩大学校的社会影响。 2、以办公室为窗口,正面宣扬学校做好日常宣扬工作。 3、做好学校宣扬及报道工作,充分发挥信息宣扬的作用。 九、高度重视学校安全教育工作 1、仔细检查学校的各项安全规章制度安全措施及应急措施的落实情 况。 2、主动协作总务等部门开展安全工作检查。 3、加强安全教育宣扬工作。 4、主动协作学校做好民生工作。 十、主动帮助学校开展工会工作 学校办公室年度工作打算2023年(三) 2023年春季中心学校办公室工作打算 上学年我校办公室工作都以按上级领导的指示顺利完成。本学年的工作还将严格根据学校领导对学校办公室工作的要求,本着求真务实工作看法,创造性的开展工作。制定本学年学校办公室工作打算: 一、指导思想 以“三个代表重要思想和科学的进展观为指导,深入开展保持员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出奉献。 二、工作目标 一常规工作 二综合协调 三上传下达 四办文办会 五对外接待 六档案工作 七教育宣扬 三、具体措施 一常规工作,确保有序运转 准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知;支配好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 二综合协调,创造和谐环境 帮助校长做好工作,对各部门常规工作开展状况进行统计,做好记录,准时向校长反馈信息,为学校决策提供参考根据。做好统筹协调工作,上情下达,下情上晓要准时、精确;维护好学校班子的团结,提高工作效率。 三上传下达,创设渠道 准时收发文件, 并交校长批阅, 依据批阅意见,转达给相关信息。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;准时了解和收集学校各项工作的开展状况,准时向广大教职工通报学校的工作动态和办学成果。 四办文办会,规范流程 负责起草工作打算、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他特地会议,做好会务预备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议确定的传达和督办工作。 五对外接待,做好支配 做好对外接待支配,协调对口接待工作,做好合理的款待支配,根据规定备办接待用餐。 六档案工作,构建模式 促进档案管理规范化,依据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;准时做好各类检查评估的材料预备和归档工作;仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,准时报送,统一存档。 七教育宣扬,打造形象 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。 四、帮助学校领导主动开展教师队伍的建设工作。 1、仔细组织开展教师的继续教育工作。 2、协作教育处搞好教师的业务学习。 3、协作党支部开展教师的政治学习。 4、主动开展班主任队伍的建设工作。 五、办公室工作打算重点要求高度重视学校安全工作。 1、仔细检查学校的各项安全规章制度的落实状况。 2、主动协作总务处开展安全工作检查。 3、加强安全教育宣扬和安全工作的宣扬力度。 办公室, 学校, 工作打算, 中心 学校办公室年度工作打算2023年(四) 一.指导思想: 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、服务到位为目标,遵照上级部门的指示、确定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重详情、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为学校创建“智慧校内和学校的进展作出应有的奉献。 二.主要任务与目标 (一)增添责任意识,协调各职能部门主动做好学校重点工作。 1.帮助学校搞好活动的组织支配工作,确保学校工作政令畅通,做到“准时,全面,精确,高效。帮助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。 2.依据学校整体工作要求,具体协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成校领导交办的工作,注重调查讨论,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。 3.做好“月工作报告撰写工作,准时将工作支配发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。 (二)加强办公室建设,做好协调与服务。 1.争取主动、主动协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识。 2.依据学校的实际状况,做好校情手册汇编,做到格式统一,行文规范。按月整理学校大事记并上报区教育局宣扬办,做到实事求是。完好无缺。 4.组织起草学校进展规划、工作要点、工作总结、阅历材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作支配,依据学校部署准时起草学校工作打算。 (三)高质量地完成办公室常规工作。 1.为打造“智慧校内做好工作。 在校领导指导和关心下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求准时、精确、优质、高效。 与学校各部门一起,做好各项活动的宣扬和报道工作。全力打造智慧校内。 2.继续做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。 制定科学的学校宣扬工作打算,注重宣扬的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹支配。深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣扬媒体上展示南苑小学的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。 我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬、区教育局网站和校内网站、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣扬学校教育教学活动和建设进展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度。按月填写学校新闻报道统计表,力争学校宣扬报道成果在全区继续名列前茅。 办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息准时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣扬学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充分信息的资源库。并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓舞利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室20x年的重点工作来抓。 3.继续做好精神文明创建工作,稳固文明创建成果。 以创建市级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校进展。 4.做好档案管理工作。 做好学校档案管理工作和保密,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。 5.完成好校领导交办的其他临时工作任务。 总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为学校进展作出应有的奉献! 学校办公室年度工作打算2023年(五) 上学期办公室在学校领导的正确领导下,经过全体成员的共同努力,圆满完成了各项工作。为充分发挥我校办公室的职能作用,全力推动各项工作目标的顺利完成,依据学校今年工作重点,结合学校进展的需要,本着求真务实工作看法,仔细履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定本学期学校办公室工作打算如下: 一、指导思想 本学期,办公室将在以_校长为核心的学校领导下,仔细贯彻教育方针、政策,遵照上级部门的指示、确定,坚持“服务第一的指导方针,以学校总体工作目标为中心,继续以“运转有序、协调有力、催促有效,服务到位为目标,以为学校、为教师、为学生服务为己任,强化办公室人员服务意识,加强学习,努力提高自身素养,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。 二、目标措施 1、强化管理,提高服务质量 加强对办公室人员的教育和管理,坚固树立“办公室工作就是服务的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作打算,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增添办公室工作人员的思想业务素养和整体合力。 2、优化手段,推动规范管理 建立健全各项规章制度,主动推动办公室管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员继续加强计算机技术的学习,要求学校人事、职称、上报的材料等必需在电脑上操作,每个人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避开或削减人为的失误,以节约人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为学校的进展服务。 3、仔细学习,提高文字性工作能力 办公室要做好各处室各种打算、总结、报告、请示等的报送工作,这就要求办公室工作人员要仔细学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,特殊加强年轻教师的业务培训,给他们多磨练的机会,使办公室真正成为领导的得力助手。平常要留意加强同新闻媒体的联系,搞好我校的对外宣扬报道工作,把单位在工作中摸索出的新阅历、新做法、开展的特色活动介绍推广出去,提高我校在社会上的知名度。 4、协调关系,使办公室全面工作顺利开展 在做好对外接待、人事、档案管理、打算生育、离退休教师的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,主动协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。 三、重点工作 1、搞好协作及协调工作 (1)帮助校长催促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计,做好记录,准时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、主动协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。 (2)仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作支配,将每周工作准时发布,使每位教师明确学校与个人近期的工作。为学校教育、教学、管理、建言、建策。 2、继续加强办公室建设,做好协调和服务 (1)努力把办公室创建成学习型处室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。 (2)从学校实际出发,进一步完善教师年度绩效考核方案等管理制度,以管理考核为手段,提高教师的素养,加强我校教师队伍建设,提高教师工作主动性。 (3)加强值周值日、教职工考勤和文明办公室建设工作。办公室值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗、不空岗。临时有事要先向带班领导请假。在值班期间必需仔细负责,根据要求和支配常巡察、勤观看。值班人员要常常保持签到室的清洁,对当天当班期间的状况要根据要求做好记录。 值班人员必需具体做好值班记录,整理好当日值班台帐。向值班领导准时报告值班期内的重要和重大事项。凡教职工因公、因事、因病和工作时间外出等需要请假者按程序办理请假手续,并对全部手续严格把关。每天早、午两次签到、会议签到、平常查岗,办公室记考勤人员必需坚持原则,以剧烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果。 (4)广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,准时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 3、高度重视学校安全工作 仔细检查学校的各项安全规章制度的落实状况。主动协作总务等部门开展安全工作检查。加强安全教育宣扬和安全工作的宣扬力度。 四、常规工作 1、做好教职工的签到工作,并准时汇总公布;准时做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知;支配好节、假日的行政值班工作。准时收发文件,并交校长、书记批阅,依据批阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,依据信息来源和内容恰当准时地进行处理。负责起草全校性行政工作打算、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他特地会议,做好会务预备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议确定的传达和督办工作。 2、我校是全县的窗口学校之一,而且随着学校的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全考虑,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到看法和气,语言标准,举止优雅,接待得体。三是接待后要准时清理现场,为下次接待做好预备。促进档案管理规范化,依据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;准时做好各类检查评估的材料预备和归档工作;仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,准时报送,统一存档。 3、我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣扬学校教育教学活动和建设进展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造气氛,提升知名度和美誉度。继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断查找文明创建的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校的持续进展。加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。完成好校领导交办的其它临时性工作任务。 总之本学期办公室所面临的任务会更加艰难,也对办公室工作人员提出了更高的、更新的要求及标准,办公室必需进一步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路,振奋精神,真抓实干,发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的工作作风,富有主动性和创造性的开展工作,为推动我校顺利实现_规划的顺利实现而不懈努力。 学校办公室年度工作打算2023年(六) 办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此依据学期工作要点,结合实际,特定工作打算。 一、人文建设 办公室应对本学期新进的干事进行培育,使其能更快更好的胜任这个职位,仔细杰出地完本钱职工作。为此新的干事应做到如下要求: 二、做到三个了解 了解学生会的环境,熟识各个部门的职能,加强各个部门之间的沟通与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。 三、培育个人素养 首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和典范是至关重要的。所以我们应进行“微笑服务,微笑既能给别人带来欢乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢? 四、培育工作能力 大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不娴熟甚至完全没接触过。但是办公室的工作要常常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件到达肯定的水平。这样才能高效地完成工作。 五、培育思想感情 办公室对大一的新干事是一个生疏的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。 六、学会管理理念 学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以到达办公室追求的工作目标高效。 七、日常管理 一值班 1、各部门支配干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。 2、办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好具体记录。 3、值班期间是各部门接触,沟通,培育感情的最好机会。在不耽搁工作的状况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。 二例会 1、办公室每周一中午12:30开一次例会。 2、例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开商量。应主动调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。 3、每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。 三档案管理 1、学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。 2、文秘科应做个档案管理制度。 3、由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一准时的整理与存档。 4、做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。 四卫生管理 1、学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,干净的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应支配各部门定期轮番大扫除。 2、借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后清扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没清扫洁净下次不得借用场地且给以肯定惩处。 五物品管理 1、借用办公室物品应即时登记做好备注。 2、若破坏办公室物品应照价赔偿。 3、办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。

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