Word文稿写作排版必备.docx

Word 文稿写作排版必备一、如何删除多余空行：一般我们在写完整篇文稿后，如想要删除不小心留下的多余空行，可按照如下步骤操作：（一）导航栏顶部找到查找按钮；（二）点击后，我们将查找输入pp，替换为中输入p，全部替换即可删除文档中的全部多余空行。二、开头空两格平时写方案或者作文等制定类型的文档时，都需要各个段落首行开头空两格。这时很多 office 新手都会选择每次开头空两个都要敲两下键盘。不过这样做太麻烦了，我们有更简便的方法。可按照如下步骤操作：（一）全选写完的文章，右键选择【段落】1 （二）设置【首行缩进】+【2 个字符】，点击确认即可三、格式刷的双击使用：格式刷对于我们一定不陌生，它在任何排版工具中都有一定的省时省力作用。但如果我们要针对 Word 中的多处位置使用同样格式的，除了多次的点击格式刷刷新外，还可将格式刷双击，这样可以重复使用多次了。如此一来，就可以在其他目标文本上重复刷格式了。结束之后，再点击一次格式刷即可解除。这个功能和其他我们所提到的功能一起，在论文、策划、甚至书本写作当中相辅相成，事半功倍。四、转换英文字母大小：对于长期需要写英语文档的朋友来说，最头疼的是转换英文字母的大小写，我们可以通过【开始】-【更改大小写】就能帮助我们快速转换。2 五、恰如其分的利用 Word 标尺：关于视图中的标尺，相信大家都不陌生，如何利用标尺进行一些快速排版，这里给大家一些小技巧：（一）首行缩进：拖动倒三角标志，段落第一行缩进相应字符；（二）悬挂缩进：拖动左边正三角标志，除段落第一行外，该段落其他行均缩进一定字符；（三）左缩进：拖动左侧长方形，段落所有行均向左缩进相应字符（四）右缩进：拖动右侧正三角，段落所有行均向右缩进相应字符。六、放弃回车空行，巧分页：编辑文档时，有些 Word 小白常常多次回车另起一页进行下一章节，这样确实也能达到分页目的，但背后存在很多问题：例如，一旦对前文内容稍有所删改，空行位置就会移动，导致下一页首页出现大量空白的情况。针对这种情况，建议大家放弃回车空行，按照如下步3 骤操作会更便捷：（一）利用快键键Ctrl+Enter直接换页简单方便；（二）如果不小心忘了快捷键，还可点击 Word 顶部菜单栏按钮，插入页面分页即可七、保存技巧：保存你的 Word 为.doc 格式：相信大多数人在传输文件时都遇到过，自己发给别人的 Word文档，别人却打不开？这是因为 Word 目前在广为使用的经典版本有Word 2003、Word 2007、Word2010、Word 2013，而 Word2003保存的文件默认格式是.doc 格式，但 Word2007 及之后的版本文件默认保存格式.docx 格式。因此 Word 2003 无法打开.docx 格式的文件，就会出现你看起来完好的文件别人却打不开的情况。解决方案：最简单的万能方法是把 Word 高版本（Word 2007之后的版本）编辑完文档后，按 F12 另存为.doc 文件即可。4 以上就是为大家总结的 Word 排版小技巧，希望对大家有所帮助5