用友UFO报表操作流程.doc

UFO报表的日常操作流程（以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标，进入“业务工作”，然后点“财务会计”>点“UFO报表” ） 一、设置表格：1、画表格：进入“UFO报表”后，点屏幕上边的 “格式”菜单>点“表尺寸”>编辑“行数，列数）2、表样设计：可以参照EXCEL的设置二、设置公式：进入“UFO报表”后，直接点屏幕上边的 “FX” （或者：点“数据”菜单> “编辑公式”>“单元公式” 。（以下公式的设置，都必须按此操作进行。）1、 期初数公式：点“FX” >点“函数向导”>点“用友财务函数” >点“期初（QC）” >点“下一步”>点“参照”>选择“科目”>“账套号，会计年度，方向”都为默认>期间可以选择“月” ，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）>确定>确定>确认。2、 期末数公式：点“FX” >点“函数向导”>点“用友财务函数” >点“期末（QM）” >点“下一步”>点“参照”>选择“科目”>“账套号，会计年度，方向”都为默认>期间可以选择“月” ，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）>确定>确定>确认。3、 本月发生数公式：点“FX” >点“函数向导”>点“用友财务函数” >点“发生（FS）” >点“下一步”>点“参照”>选择“科目”>“账套号，会计年度，”都为默认>期间可以选择“月” ，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）>确定>确定>确认。4、 累计发生数公式：点“FX” >点“函数向导”>点“用友财务函数” >点“累计发生（LFS）” >点“下一步”>点“参照”>选择“科目”>“账套号，会计年度，”都为默认>期间可以选择“月” ，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）>确定>确定>确认。5、 合计公式：点“FX” >点“函数向导”>点“统计函数” >点“PTOTAL” >点“下一步”>在“固定区区域”里编辑要合计的单元格如：（B2：B12）表示B2+B3+B4+B12,中间不能有间断>确认>确认。6、 其它公式:如(D4+D5+D6): 点“FX” >直接编辑D4+D5+D6>确认。三、如何生成报表： 1、如何设置关键字：进入“UFO报表”后，先选择要编辑的单位格，然后点屏幕上边的 “数据”菜单>点“关键字”>选择“单位名称、年、月、日”等，每次只能选一个>确定。 2、生成报表数据：必须在“数据”状态下>直接点屏幕上边的 “年”图标 （或者：点“数据”菜单> “关键字”>“录入”>编辑“单位名称、年、月、日”等>点“确认”>在提示：是否重算中，点“是” 。