2023年行政人事部岗位职责管理制度.docx

2023年行政人事部岗位职责管理制度 第一篇：行政人事部岗位职责管理制度 行政人事部岗位职责管理制度 第一章 总 则 第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵敏高效，同时规范明晰部门日常工 作，特制定本制度。 其次条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作 和沟通工作等。 其次章 岗位职责 第三条 行政工作岗位职责： 一负责本部的行政管理和日常事务，关心总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 二负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，刚好向领导反映状况、反馈信息，综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作。 三负责公司各项规章制度的制定、修订、施行和监督。 四按工作程序做好与相关部门的横向联系，并刚好对部门间的争议提出界定要求。 五刚好精确传达上级指示，受理下级上报的合理化建议，依据程序处理。 六负责对员工劳动爱惜用品定额和支配管理工作。 七组织、支配公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传到达有关部门，并跟踪落实到位。 八负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 九负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品、耗材选购联审、发放、运用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和运用。 十负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作，监督各部门有支配的支配用车，满意公司业务用车的合理要求。 十一公司所需物品的申购、发放，及有关资料的制作、保存。 十二公司的一些日常开支，如房租、水电、宽带电话费用等核查好后，出具请款单。 第四条 人事工作岗位职责： 一建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施。 二负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 三负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。 四总结人力资源部工作状况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。 五负责人员的聘请、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善，调控效果良好。 六负责制订公司岗位编制，关心公司各部门有效地开发和利用人力，满意公司的经营管理需要。 七负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作。 八审批经人事部核准的过失单和嘉奖单，并支配执行。 九关切员工的思想、工作和生活。 十组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。 十一人员考核： 主要负责工作考核，满足度调查，探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动以公允确实定员工的地位和待遇，促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 十二负责核定各岗位工资标准。做好劳开工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办 理考勤、奖惩、差假、调动等工作。 十三接待求职员工并进行解说，员工入职、请假、辞职手续的办理。 十四人事档案的管理、保管、用工合同的签订含员工保密协议等。 第五条 劳资工作岗位职责： 一负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 二做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作。 三审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。 四制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予肯 定和保障。 五做好员工社保参、退、转的审批及办理工作。 六受理员工投诉、员工与公司劳动争议事宜并负责刚好解决。 第六条 总经理办公室工作岗位职责： 一对公司进展规划部门的工作提出看法和建议。 二相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告。 三经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。 四根据经理办公会议，下发公司级文件。 五关心经理草拟公司级规章制度。 六做好经理办公室接待工作。 七做好经理、经理助理的后勤服务工作。 八其他相关工作。 第七条 法律方面工作岗位职责： 一严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责聘请、录用、辞退工作，组织签订劳 动合同，依法对员工实施管理。 二负责公司保密工作及法律事务，妥当保管和正确运用公司印章和介绍信。 三熟识相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有劝服力的说明,并具有较好的处理实际问题的实力。 四供应与公司经营、管理有关的法律询问、法律建议。 五关心洽谈、指导签订相关合同、协议。 六关心处理公司诉讼、非诉讼纠纷等。 第八条 工作沟通方面岗位职责： 一协作其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作。 二强调企业精神，创建及宣扬公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性，引导企业员工为企业和社会的进展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 三为丰富员工文化生活，组织支配各种文体活动和旅游活动。 第九条 本制度经总经理批准后实施，由行政部负责说明。 行政人事部： 运营中心： 2023年5月9日 其次篇：行政人事部岗位职责 行政人事部各岗位的岗位职责 行政人事部经理： 1、完成总经理交办的各项工作； 2、关心起草公司综合性的工作支配、报告、请示及其它文件； 3、负责人员聘请、劳动合同、社会保险和人事档案； 4、负责制定和完善员工薪酬体系、绩效考核体系和各岗位职责； 5、负责公司各项管理制度的制定和催促检查； 6、负责公司整体培训工作； 7、负责公司年会、总评比表彰、员工文体活动和员工福利的策划并组织实施； 8、负责保管和运用公司图章； 9、负责分公司行政事务协调； 10、负责公司紧急事务的处理工作。 总经理助理： 1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作； 2、关心起草公司进展规划、经营支配的编制及各阶段工作目标分解 3、负责分公司业务协调工作； 4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施； 5、协调各部门工作，搜集和了解各部门的工作动态，并负责向总经理汇报； 6、关心行政人事部经理制定培训支配，并负责公司业务培训支配； 7、负责总经办的文件存档和整理； 8、关心项目部做项目报告； 9、负责策划和组织沙龙、论坛等对外联谊活动； 10、负责对外接待工作。 行政副主管： 1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作； 2、负责办理新员工入职与离职手续； 3、负责员工考勤及收集考勤记录； 4、监督执行规章制度和劳动纪律，并对违规违纪人员进行处理； 5、负责办公用品的选购、发放和管理； 6、负责公司资产管理工作； 7、负责公司平安保卫工作； 8、负责员工食堂选购、员工就餐和对外接待用餐等工作。 司机： 1、负责接送总经理上、下班及其它工作用车； 2、负责副总经理及其它工作用车； 3、完成部门经理支配的行政事务性工作； 第三篇：行政人事部岗位职责 行政人事部管理细则 主要职责： 一、行政方面： 1、关心总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、负责公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作支配、总结、报告、请示等文件； 3、关心参与专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推动公司的管理； 4、搜集和了解各部门的工作动态，驾驭全公司主要活动状况； 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施； 7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查； 8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 9、负责公司档案管理工作； 10、加强部门之间的协调，为促进互相之间的团结做好工作； 二、人事方面： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满意公司的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务进展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制人员聘请支配，经批准后实施； 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管； 6、建立并刚好更新员工档案，做好人员异动统计包括离职、入职、晋升、调动、降职等 7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 8、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和限制，刚好解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 12、协作其他部门做好员工思想工作，受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜； 13、其他突发事务处理和领导交办的工作。 第四篇：行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 名称部门：行政人事部 干脆上级：总经理 干脆下级：行政助理、人事助理等 主要职责： 一、行政方面： 1、关心总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、关心参与并起草公司进展规划的拟定经营支配的编制及各阶段工作目标分解； 3、负责总公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作支配、总结、报告、请示等文件； 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，关心参与专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推动公司的管理； 5、搜集和了解各部门的工作动态，驾驭全公司主要活动状况，编写公司大事记； 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施； 7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查； 8、负责做好公司来宾的接待支配，组织、协调公司年会、员工活动，开展总评比和表彰活动； 9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、负责公司办公用品及固定资产的管理，限制公司预算，削减预算外支出，对现有资产定期盘检。 11、负责公司员工活动的策划和组织； 12、负责公司档案管理工作；网络管理。 13、加强部门之间的协调，为促进互相之间的团结做好工作； 二、人事方面： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满意公司的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务进展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制/月度人员聘请支配，经批准后实施； 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并刚好更新员工档案，做好/月度人员异动统计包括离职、入职、晋升、调动、降职等 7、制定公司及各个部门的培训支配和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和限制，刚好解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 14、协作其他部门做好员工思想工作，受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜，提高员工满足度； 15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能刚好完成； 16、其他突发事务处理和领导交办的工作。 第五篇：行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 行政人事主管岗位职责 一、行政方面： 1、关心校长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、关心参与并起草学校进展规划的拟定经营支配的编制及各阶段工作目标分解； 3、负责组织并起草学校综合性的工作支配、总结、报告、请示等文件； 4、负责学校通用规章制度的拟定、修改和编写工作，关心参与专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推动学校的管理； 5、搜集和了解各部门的工作动态，驾驭全学校主要活动状况； 6、负责召集学校办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施； 7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查； 8、负责做好学校来宾的接待支配，组织、协调学校年会、员工活动，开展总评比和表彰活动； 9、负责学校内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、负责学校办公用品的管理； 11、负责学校员工活动的策划和组织； 12、负责学校档案管理工作； 13、加强部门之间的协调，为促进互相之间的团结做好工作； 二、人事方面： 1、负责学校人力资源工作的规划，建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善学校岗位编制，协调学校各部门有效的开发和利用人力，满意学校的经营管理需要； 3、根据现有的编织及学校进展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制/月度人员聘请支配，经批准后实施； 4、做好各岗位的岗位责任书，并根据学校职位调整进行相应的变更，保证岗位责任书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并刚好更新员工档案，做好/月度人员异动统计包括离职、入职、晋升、调动、降职等 7、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 8、负责组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和限制，刚好解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 11、负责学校员工福利、社会保险的办理； 12、协作其他部门做好员工思想工作，受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜； 13、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能刚好完成； 14、其他突发事务处理和领导交办的工作。 行政人事专员岗位职责 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、学校内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责学校各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括学校庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等； 10、关心上级制定各部门岗位责任书，报批后监督并执行； 11、负责关心各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等； 12、关心行政人事主管制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 13、关心行政人事主管制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 14、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 16、关心各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 17、负责企业资产配置包括办公设备、办公用品的管理工作，包括清点、维护、登记等； 18、其他突发事务的处理。