2023年行政综合部岗位职责(定)（合集五篇）.docx

2023年行政综合部岗位职责(定)（合集五篇） 第一篇：行政综合部岗位职责(定) 行政综合部岗位职责 行政综合部岗位具体职责： 一、公司相关规章制度的制定和修改 1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改； 2、根据销售和管理需求制订规章制度； 二、会议组织 1、会议当天早上通知相关人员和会议内容； 2、会议之后将会议记录存档； 三、负责对公司有关工作进行综合协调 1、负责全公司人员考勤管理； 2、负责全部广告片的播放流程； 3、负责前台接听电话妥当应答，如有必要做好电话记录，负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作； 4、做好来访接待的服务工作，负责会谈、会务工作的支配与接待来访客人，并通报相关部门； 5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调，办理相关手续，树立公司对外良好形象； 6、保管公司合同章的管理及登记，存档公司重要合同、文件； 7、管理固定资产、办公用品，制定办公用品运用支配，发放办公用品，管理办公用品，管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材； 8、管理公司人员档案，管理员工通讯地址和电话号码等联系资料； 9、负责办公室水、电、电信、网络等的管理，保证电话、网络畅通，用电、用水满意需要； 10、上传下达，与各部门沟通协调，供应后勤保障服务； 11、关心组织公司各类活动，协调与公司各部门关系； 12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管； 13、完成领导交办的其它工作任务。 其次篇：综合行政部岗位职责 从新起先 畅享将来 综合行政部经理岗位职责 待续 一、岗位相识 综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务短暂都属于综合行政部管理协调。 二、岗位要求 1良好的个人素养和职业道德 2较强的环境适应实力和心理承受实力 3较好的沟通协调实力，能刚好觉察问题，解决问题 4熟识电脑自动化办公和相关软件操作 三、岗位具体职责 1 公司相关规章制度的制定和修改 1对目前正在实施的规章制度进行合理的修改2根据销售和管理需求制订规章制度 2 会议组织 (1)会议前一天收集确定会议主题 (2)会议当天早上通知相关人员和会议内容 (3)会议之后将会议记录表公布并起先收集下期会议主题 3 组织相关培训或个人培训(1)整理相关培训材料 (2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的运用、电脑办公、管理软件的运用。 4 员工聘请、培训、管理1新员工的聘请、面试 2指定新员工培训支配和培训流程 3定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪 从新起先 畅享将来 5 办公设备的维护 1对公司办公电脑、打印机等进行日常维护2常用办公用品的管理和选购 6 网络管理及网络学习支持 1网络连接和网络平安的维护管理2公司电子文件的收发管理3网上学习材料的收集整理 7 客服部的筹备及初运作 1为客户售后回访供应技术支持2关心整理客户资料和管理 8 销售服务部的后台支持1相关电器产品的网络升级2相关资料信息的下载3相关表格的制定和修改4服务接待客户，卫生清洁 9 电子信息的整理、更新、应用、修改等1公司重要数据表格的电脑化管理 2关心各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜 3公司重要数据的汇总和统计4公司日常数据的更新修改 5公司相片资料的添加整理，洗印，展示 10 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往1收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司2日常小广告的制作3公司员工名片的印制4从广告公司领取广告资料 11 CD唱片进销存管理 1根据销售状况确定进货品种和数量 从新起先 畅享将来 2制定进货表格并传至供货商3唱片区的管理和卫生清洁，整理4定时盘点，核对理论库存个实际库存5做好进销存报表 12 主要产品的网络进货(1)汽车魔术产品 (2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品 13关心新科导航器业务部(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料 14 实现自己的销售业绩目标 15 关心车场工作 (1)接待车辆，接待客户，登记车号(2)帮助擦拭车辆，完成车辆清洗(3)关心完工车辆交车 16 接待好到访的同行挚友和供货商 17 关心总经理处理对外事务 第三篇：综合行政部岗位职责 综合行政部岗位职责 1、负责公司行政事物的处理，选购、报销、规定资产物料管理等; 2、负责公司业务运营管理; 3、负责公司的品质督导，进行门店的检查及反馈; 4、帮助完成公司的权证事项; 5、完成领导交代的其他事务; 综合行政部岗位职责21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。 2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。 3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和选购。 4、各类行政费用申请、报销。 5、公司车辆的管理。 6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。 7、公司大型会议、旅游、活动筹备。 8、其他人事行政部工作。 综合行政部岗位职责31、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作; 2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避开公司资产流失和奢侈; 4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理; 5、负责各类公文、_撰写等; 6、完成上级支配的其他工作任务。 综合行政部岗位职责41、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写_，关心督办各业务模块工作任务状况; 2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等; 3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评; 4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用; 5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环; 6、关心上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度微小环节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结; 7、工作认真、主动主动具备良好的工作支配和执行实力。 综合行政部岗位职责51、协作集团总部要求，依据华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作支配，推动各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善; 2、关心深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展，为区域各项工作开展供应后勤保障和支持; 3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业修理、6S平安、零星选购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作; 4、关心深圳区域行政主管落实项目管理; 5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜; 6、其他相关行政工作支配。 综合行政部岗位职责61、印章管理：生命周期刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点，实体章/电子章，管理保障章的平安及保密 2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务 3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档)，管理档案及清单，清点与整理档案，供应文档借阅登记、查询与借阅 4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉 5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报 6、其他帮助用印服务的工作 综合行政部岗位职责71、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作; 2、规律清晰，擅长沟通，具备确定困难事物处理实力，了解活动策划及中小企业服务流程; 3、根据公司规划，协调协作招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标; 4、执行公司制定的工作支配，并定期做出工作报告; 5、关心运营团队负责众创空间的运营和管理; 第四篇：公司综合行政部岗位职责 综合行政部岗位职责 部门名称：综合行政部 干脆上级：总经理 下属部门：公司办公室、人事、行政后勤； 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二 十五、组织开展规范化管理相关工作，修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务支配的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教化培训工作 公司员工、外聘人员的聘请、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理 公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣扬、报道工作 报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 协作社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理 公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区冲突及有关异样事项的协调处理 做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理 各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理 第五篇：经营管理部岗位职责(定) 经营管理部职责 一、贯彻执行合同法、统计法及巨能集团和公司机关等有关的法规、政策、制度、文件，严格执行公司与各方签订的合同。 二、负责对各标段验工计价报表的编制、审核。 三、根据合同管理要求，定期、不定期地对有关各方执行合同的状况进行检查。 四、根据工程量清单及计量规则，负责计量的审核。 五、负责各标段支配统计报表的审核。 六、负责合同修订和评审工作，以及各项目部资质审核，外包工程合同管理。 七、关心项目部领导及相关部门做好设计变更，调价等工作。 八、负责收集、整理、统计等方面资料，刚好精确的为项目部领导决策供应根据。 九、负责工程主要材料消耗量的核实工作。 十、负责相关工程资料和合同的收集，归类、存档以及备份等工作。 十一、负责定期向公司有关部门汇报工程进度状况。 经营管理部长职责 一、贯彻执行合同法、统计法及巨能集团和公司机关等有关的法规、政策、制度、文件。 二、负责有关计量支付资料的收集、整理以及报表的编制和报送工作。 三、负责对所属各项目部进行验工计价。 四、负责收集、整理、统计等方面资料并负责支配、统计报表的编制和报送；刚好精确的为领导决策供应根据。 五、负责合同修订和评审工作，以及对各项目部资质审核，外包工程合同管理。 六、做好本钱核算、本钱限制及本钱分析，刚好精确的为领导决策供应根据。 七、关心项目部领导及相关部门做好变更、调价等工作。 八、完成领导交办的其他工作。 经营管理部员的职责 一、贯彻执行合同法、统计法及巨能集团和公司机关等有关的法规、政策、制度、文件。 二、负责有关计量支付资料的收集、整理以及报表的编制和报送工作。 三、负责关心部长对所属各项目部进行验工计价。 四、负责收集、整理、统计等方面资料并负责支配、统计报表的编制和报送；刚好精确的为领导决策供应根据。 五、负责关心部长对相关合同修订和评审工作，以及对各项目部资质审核，外包工程合同管理。 六、协作部长和项目部领导做好本钱核算和本钱限制工作。 七、协作部长和项目部领导及相关部门做好变更、调价等工作。 八、做好工程相关资料的收集、存档、归类以及备份等工作。 九、完成领导和部长交办的其他工作任务。