2023年业务档案管理_客户业务档案管理.docx

2023年业务档案管理_客户业务档案管理 业务档案管理由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“客户业务档案管理”。 业务档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为了加强对业务档案的科学管理，使之更好地为公司发展服务，根据国家有关档案法规，结合工作的实际需要特制定本办法。 第二条本办法所指档案，是指公司在经营和管理工作中形成的各种有价值的文件、业务合同等各种有价值的载体。其中包括：业务档案、重要文件、稽核档案等对研究公司的历史和发展规律有价值的档案。 第三条档案工作是公司工作中不可缺少的重要组成部分，各级领导都应充分重视，并保障其工作的顺利开展。 第四条档案的管理原则是：统一领导、分级管理、确保各类档案的完整、准确、安全，便于有效地查找及利用。 第二章档案机构和任务 第五条运营支撑部负责管理公司业务档案工作，统一制度和监督指导。其职责是： （一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全公司业务档案工作的各项规章制度； （二）负责统一管理公司业务档案，并按照规定向有关部门移交档案； （三）对本部门档案工作进行监督和整理； （四）负责业务档案管理岗的培训工作； 第六条部门应指定业务档案管理人员，并建立档案工作管理机制。 第七条业务档案管理主要职责： （一）贯彻执行档案工作的法律、法规和公司关于档案工作的各项规章制度； （二）负责搞好本部门各类文件资料的收集、整理、立卷、归档工作； （三）集中统一管理本部门各类档案； （四）积极开展档案的利用工作，为各项业务和管理工作服务； （五）按照有关规定移交档案； 第三章档案的质量要求 第八条运营支撑部要建立健全的归档制度，将办理完毕、具有保存价值的文件材料（按归档文件材料要求）及时整理、立卷、定期归档。 第九条档案立卷的基本原则是：保证该归档的文件齐 全完整，按照文件的形成规律和特点，保持各类文件材料的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 第十条业务档案的整理要区分年度、按e折宝加盟业务、活动业务分类。 第十一条各类档案在归档前要对纸张破损或字迹已扩散的档案，及时修补或复制，并与原件一起立卷，做到整齐、美观。 第十二条业务档案归档，必须按规定格式在档案盒案卷标题上进行填写，案卷标题要求简明扼要，准确地反映出卷内文件的编号，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第十三条 部门向行政部移交档案时，应当填写一式两份案卷目录，经双方清点核对无误后，在案卷接收（移交）登记簿上签字，交接双方各保存一份案卷目录。 第十四条业务档案的保管期限分为长期、短期两种，长期为1650年左右，短期为15年以下。 第四章档案的管理 第十五条运营支撑部对档案要及时进行审查、分类、加工、整理、编号、收库保管，并编制各种检索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。 第十六条运营支撑部必须建立健全各项管理制度和 档案工作人员岗位责任制度、严格执行保密制度、库房管理制度、档案调阅制度、统计制度等。定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案要及时采取补救措施进行抢救。 第五章档案的利用 第十七条档案的利用工作要本着主动、方便的原则。在开展借阅工作的同时，应当积极配合各项业务和管理活动的需要。 第十八条调阅档案一定要遵守档案借阅制度，履行档案借阅和归档手续，按规定逐项填写调阅档案。 第十九条档案工作人员和档案利用者，必须爱护档案，不得出现折页、勾画等人为的损坏现象，更不能有剪裁、涂改、纂改档案的违法行为，未经档案部门准许，不得转借档案。 第六章档案的鉴定和销毁 第二十条运营支撑部必须搞好档案的鉴定工作，对超过保管要求的档案要进行再次鉴定，鉴定工作应当在事业部领导下，由运营支撑部和有关业务部门组成鉴定小组，对无保存价值的档案要提出存毁意见，要登记造册，经主管领导审查批准后予以销毁，销毁时必须有两人监销，监销人员应 在销毁清单上签字。 第二十一条销毁档案应当与行政部门取得联系，严格防止档案遗失和泄密。 第七章 业务档案的整理及归案细则 第二十二条运营支撑部负责对原有业务档案进行清理工作。 一、整理内容分： 1、有效合同，2、需续签合同，3、不需要续签商家，4、倒闭商家，5、待确认商家。 二、根据以上分类将有效合同导入公司后台信息库;需续签合同分派给商务部进行跟踪续签工作;不需要续签商家和倒闭商家原则上按过期合同处理;待确认商家由外呼中心配合回访，根据回访结果进行再次分类处理。 三、有效业务合同，根据原有合同编号进行归档，无编号合同重新编号进行归档。 四、已编档合同须逐一核对、登记到电子表格中，提交给技术部进行后台导入工作。 教学业务档案管理规范 教师业务档案管理制度师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、学术研究成果等基本情况的重要历史记录，是教学管理工作中的重要档案之一。1、教师业. 社保业务档案管理工作总结 社保业务档案管理工作情况为了解各地社保业务档案管理工作开展情况， 今年二季度，我们赴部分地区对社保业务档案管理工作进行了现场调研和工作检查。期间，通过实地查看，与单位领. 档案管理思想和业务工作总结 思想和业务工作总结同志于2023年7月参加工作以来，一直在办公室从事档案管理工作。自2023年被聘为助理官员以来，在医院领导和同事们的关心支持下，经过努力，较好地履行了助. 教师业务档案管理系统 信息与计算科学本科专业数据库课程设计任务书（2023级）题目：教师业务档案管理系统学生姓名：班级：学号：题目类型：软件开发指导教师：一 数据库课程设计题目简介该设计要求学生以高校教. 教师业务档案管理通知 许昌市第七中学2023-2023学年 关于建立在职任课教师业务档案管理工作的通知为全面掌握教师教育教学信息，系统记载教师工作业绩，为教师的考核、评优评先、职称评聘等提供客观依.