2023年行政文秘工作职责（精选8篇）.docx

2023年行政文秘工作职责（精选8篇）第1篇：行政文秘工作职责 行政文秘工作职责 1熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。 2全面负责办公区的各项卫生清洁。3熟悉掌握公司各类文案的管理程序。 4 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。5负责公司各项文案的起草、归类、存档。 6负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。7负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 8熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。 9先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。10负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。11整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。12负责公司办公室所有来电接听。13.接待董事长、总经理之来访人员。 14参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。15外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。16负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。 第2篇：行政文秘工作职责 行政文秘工作职责 秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。 1熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。 2熟悉掌握公司各类文案的管理程序。3负责公司各项文案的起草、归类、存档。 4负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。5负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 6熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。 7先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。 8负责公司办公用品的发放的全面管理。 9整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。 10参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。11负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。 12完成领导交办的其他临时性工作。 13.公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。 14公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作 第3篇：行政文秘工作职责模板 行政文秘工作职责模板 在日常生活中工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等。下面是小编为大家搜集整理出来的有关于行政文秘工作职责模板，希望可以帮助到大家！ 办公室文秘工作职责1 一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，。做好系统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办 未完，继续阅读> 第4篇：行政文秘工作职责 行政文秘工作职责 文员分很多类，比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员，下面是小编帮大家整理的行政文秘工作职责，希望大家喜欢。 行政文秘工作职责1 一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管 未完，继续阅读> 第5篇：行政文秘工作职责 行政文秘工作职责 1、协助综合办公室主管制定并完善规章制度及公司公文的编写； 2、制定并下发公司的通知通告； 3、完成公司领导交给的其他工作。 未完，继续阅读> 第6篇：企业行政文秘工作职责 企业行政文秘工作职责 行政文员一般来说做的是行政方面的工作，如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作，下面是小编为大家整理了企业行政文秘工作职责，希望能帮到大家！ 企业行政文秘工作职责一 (1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。 (2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。 (3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。 (4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 (5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 (6)负责公司电话的接线工作。 第一，对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。 第二，对未能联络上的记录在案并及时转告。 第三，对紧急电话设法接通，未接通着速报行政部经理处理。 (7)负责低值易耗办公用 未完，继续阅读> 第7篇：行政文秘的工作职责 办公室行政文员的职责及工作内容 秘书的职责之一是遵照企业规定，做好公司收进、发出的一切以文字为表达工具的有关商务材料，并明确每一种资料的确切存储位置和应被保存期限。这就是企业文书、档案工作，包括收、发处理，文书的立卷归档，及档案收集管理与利用等。 A收文处理程序 收文是指收进外来发送本企业的文件。凡是公司收进的一切以文字作为表达工具的关于商务的材料，都是收文。有正式文件、电报、信函、内部刊物、资料以及其他文字材料等。当然，这些文字材料都是属于商务文书性质。至于公开发行的刊物、资料、图书、杂志等，就不必作为收文处理了。 处理收文总的任务是：组织文件按程序运转，达到查阅处理目的。具体内容包括：签收、拆封、登记、分文、传阅、请办、批示、办理、督察、备注、归档。 处理收文的程序要按照上述任务要求，合理地安排处理 未完，继续阅读> 第8篇：高校行政文秘工作职责 高校行政文秘工作职责 引导语：每个岗位都有其各自的职责所在，那么高校行政文秘的工作职责是什么呢？接下来是小编为你带来收集整理的文章，欢迎阅读！ 高校行政文秘工作职责一 1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。 2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。 3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。 4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。 5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。 6、 未完，继续阅读>