2023年仓库管理制度_仓库管理制度牌_1.docx

2023年仓库管理制度_仓库管理制度牌 仓库管理制度由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“仓库管理制度牌”。 仓库管理制度 为明确岗位责任，确保物资的安全，保障项目物资流转程序的高效、顺畅，进一步加强经济核算，依据财务制度的有关规定，并结合本公司的实际特点特制定本管理制度。 一、保管员岗位要求： 1、本项目组应配备专职的保管员2-3名，专岗专职。 2、具备一定的文化素质，敬业爱岗，踏实肯干。 二、保管员职责： 1、真实、准确、及时地清点、计量、收发、记录物资出入库的增减变化，做好材料出入库凭证及账簿的记录、登记工作。 2、维护仓库设施的安全、完整，确保仓库物资安全、有序、高质存放。 3、及时、准确提供库存物资存量信息，协助物资部门搞好物资的计划、统计、采购。 三、仓库管理 ： 1、锁具管理 仓库锁具须由项目组办公室统一采购，并作好领用签收记录，库管不得私自更换锁具。库管每天应检查锁具状态是否完好，一经发现丢失或损坏须及时通知项目组，查明原因并更换锁具。 锁具钥匙一把交库管随身携带，剩余交办公室封存。库管不得私自配置钥匙，库管须将仓库钥匙随时随身携带，不得离身随意放置。 物资出入库须由库管本人亲自办理，不得将钥匙转与他人保管或将钥匙交由他人代为办理出入库手续。 2、防盗管理 库管在离开库房时须关闭门窗、锁具；每天上下班前须仔细检查门窗、锁具等安全设施是否保持完好，库内物资是否完整。发现安全隐患须及时报告，一经发现偷盗迹象应立即报告。 3、防火管理 项目组应在仓库统一配备消防设施，库管须经常检修，保证消防设施运转良好；库管须经常清理及检查库房内部及周围环境易燃物及杂物，及时发现安全隐患。 4、防淋管理 库管须经常检查屋顶、门窗是否存在破损、滴漏现象，发现隐患及时采取补救措施。临时存放在室外的水泥，须及时进行垫高、蓬盖等防淋措施。 5、防腐管理 生活物资要作好防潮、防腐烂、防过期工作，保证此类物资先入先出，不压底。对即将腐烂、变质、过期的物资须及时向项目组书面报告并采取处理措施。 6、物资存放管理： （1）物资的存放按物资品种、性质、特点分仓库分类别管理： （2）各种工器具及贵重配件，具备建立专库条件的应建立专库上架存放，不具备建立专库条件的须分区域上架存放。 （3）根据材料、配件的体积、重量、长度、精密程度采用货架、包装木箱、叠放、堆放等多种形式进行存放。货架摆放的物资要悬挂料卡，并按存放位置（架-层-号）分类登记。 （4）有储存期限的物资，应记清生产日期和入库时间，分批存放，坚持先到先发，对即将超过有效期的物资，应报请领导及时处理，以免造成损失。（5）因保管员保管不善造成损失的，要追究保管员的责任。 四、物资的检查、报告： 仓库保管员须经常检查所在仓库内的材料、工器具的使用完好程度，对于需要修理的工器具须以书面的形式及时通知维修部门进行修理，保证在库的工器具处于完好的工作状态；对露天存放的物资要建立巡回检查记录，发现问题及时处理，消除事故隐患。 五、卫生管理： 库管须随时保证仓库内干净、整洁及通风状况良好，项目组财务部须定期检查，如发现仓库卫生条件差、摆放混乱的，可视情节严重程度分别给予警告或罚款的处理。 六、出入库程序管理： 1、物资验收 所有物资都须由仓库保管员亲自负责验收和计量，不得由他人代替办理。 （1）物资到库后，要及时验收，登记账卡，材料入库后方能发出。发现问题要及时向有关人员或领导汇报，查明原因并妥善处理。 物资的验收人员要对物资的验收工作负全部责任，严格验收制度和手续，该计量的计量，决不马虎从事。 对入库物资的品种、规格、质量、数量必须同发票、供货合同等凭证认真检查和核对，保证物单相符，并准确记录。（2）保管员应根据物资的不同特性，采取不同方式验收。应该计量的物资一律按规定计量，通过全数的方式逐件进行数字验收；按重量计算的物资，应通过过磅员签发的磅单为准（空、重车分别过磅）；按长度或立方计量的物资应丈量或量方；质量检验凡为检验外形就可以的，保管员要认真查看；需进行技术检验的请技术部门按技术要求逐项进行检查验收，并做好记录。 （3）在验收中发现规格、质量、数量等与采购合同不符者，须按规定填写收货记录，及时向有关人员或领导汇报。如属运输过程中损失或丢失，则应由运输单位来承担责任。对进口物资验收，更应强调及时、全面、严格、慎重，遇有违反合同规定或质量问题，要在索赔期内按规定进行交涉处理。 （4）物资验收合格无误后，由验收人员签字确认。物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购人员与供货单位交涉，办理退货。 （5）对于下列几种情况，保管员不准验收入库： 1）无领导批准采购的。 2）与合同、订货单计划不符的。 3）违反项目组规定，没按规定进货渠道采购的。4）质量不合格的。 （6）待验收物资，不合格物资，保管员应妥善保管，并督促抓紧处理。对于因保管员或技术人员验收不严的原因造成损失的，由有关责任人承担全部损失。 2、物资入库 （1）物资入库前要按规定程序进行质量检查、数量验收、技术检验，检验无误后方可办理入库手续。 经检验合格的材料物资由仓库保管员填写入库单办理入库手续，入库单一式三联，一联留作仓库登卡、记账使用；一联交财务部门做帐用；一联交供应商作为物资采购核算的依据。 （2）采购、调拨来的物资，不论数量多少、价值高低，一律先入库后领用，不得直接报销使用。如货已到，无论发票到或未到，经检验合格的均填写入库单。 （3）凡外购物资带来的有较高回收价值的包装器材、块木、容器以及有押金的包装物，一律由保管员填制入库单，经验收后，交财务部门核算入账。 3、物资出库 所有物资出库，均须填写出库单，并由有关责任人签字。出库单品名、规格须规范填写，不得出现与入库单名称不符的物资名称或规格。出库数量须准确，不得出现负出库的现象。 4、物资退库 （1）领料部门领出物资后，有下列情况之一的，必须办理物资退库： 1）生产节余下来的材料； 2）因计划调整、技术改造等原因使原来的物资有剩余或不需要使用的； 3）发出的材料规格质量不符或错发的物资； 4）边角余料中可继续利用的材料； （2）施工工地月终节余材料，下月继续使用的，应办理转账退料（即假退料）手续，不得全部计入成本。 员工岗位变动或调离公司时，所领（借）的工、器具应退回仓库，办理退料手续。 （3）对退库物资由领料单位办理退库手续，仓库保管做好登记、冲账记录。 七、保管账簿管理： 1、仓库物资核算必须分库或分大类进行核算。 2、保管员应建立保管帐，并按规定项目登记账目。采用计算机库存管理系统，并与财务服务器联网。 物资采购、验收、入库、出库、退库、盘存等都要达到计量准确、记录清楚、原始记录齐全。 保管员须于每日序时、准确登记库存账簿，不得将数日单据累计录入或不序时登记；账簿须保持整洁，数据不得涂改；材料帐页须进行编号，严禁私自拆页或加页；保管账簿须保持及时的反映实际库存情况；保管员应妥善保管有关账簿资料。 3、各库保管员与财务部门之间的账目，每月月终应进行重点核对，每季要进行全面核对，如有差异，要查明原因，及时调整。每月结账前5日，保管员须将本仓库出入库单据及材料账簿交财务部材料会计，核对本月消耗量及期末库存。 4、物资的帐务处理要做到：记账有凭证，盈亏有原因，调整有依据，损坏、丢失有报告，并按规定程序经有关部门批准。 5、对于保管员不按规定登记账簿或者不按时与财务核对账目的，视其情节轻重，分别给予警告、罚款直至辞退的处罚。八： 盘点及离任交接： 项目组需定期或不定期对存货进行盘点，以及时发现和解决问题，切实贯彻帐实、帐证、帐帐相符的原则。全面盘点每年盘点一次，重要或急需物资，每半年盘点一次。 存货盘点由保管员，物资部，各专业工程师、材料会计在项目组组长领导下成立盘点小组，实地清点数量，检查质量，并编制存货盘点表。对盘盈和盘亏物资，应查明原因报项目组长批准后处理。一次性盘亏金额在1000美元以上的，须报总会计师及公司财务部批准后处理。 九、离任（岗）交接 保管员岗位须专岗专责，不宜频繁更换。根据人事安排保管员离任或离岗的，须由财务部、物资管理部会同离任（岗）保管员和接任（岗）保管员进行全面清点和交接。 仓库管理制度