打印机的使用管理制度.pdf

打印机管理和使用制度 一、打印机购买 1.集团各职能部门及各分公司如需新购打印机，首先由需求单位领导同意并提出签呈申请，经总裁批准后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。2.打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心专管人员进行登记编号后，下发到使用部门。二、打印机管理 1.打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动，需调配打印机的，必须经行政中心批准同意，重新登记后，方可发放到新的使用单位。2.集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。三、打印机报废处理 1.使用单位填写办公用品报废单，报行政中心批准。2.行政中心批准后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政中心对报批的打印机进行统一报废处理。四、打印机使用中的严禁事项。为加强计算机管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为：1.私自拆卸打印机。2.私自更换打印机墨粉（部分特殊大型复印机除外）。3.私自拆卸公司打印机部件为私人使用。4.私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。5.私自维修打印机。五、打印机有关情况处理 出现下列情况时，员工应及时通知行政中心：1.打印机丢失。2.打印机及配件损坏。3.打印机发生故障。六、打印机日常维护 1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写 打印机维护回执表，写明打印机所存在的故障情况，报至行政中心维护人员。4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中，将打印机及回执单一并交给报修人，由报修人验收并签字，再由部门领导签字。从维护完工之日起，由于个人使用造成的打印机故障，一周内不能再次报修。行政中心 2012 年 8 月 3 日 附 1 打印机维护回执表（样表）年 月 日 申 请 部 门 申 请 人 问 题 描 素 打印提示错误或打印有黑线等 解决方案 此处由维修人员添写 完工日期 年 月 日 维修工时 申请人 签收 行政中心签收 维护人员添写 部门领导签字：申请部门领导 附 2 打印机维护回执表 年 月 日 申 请 部 门 申 请 人 问 题 描 素 解决方案 完工日期 年 月 日 维修工时 申请人 签收 行政中心签收 部门领导签字：附 3 办公设备报废单 编号：报废物品 使用人 使用时间 报废事由 查验人 首次入库时间 行政中心审核 年 月 日 批准人 年 月 日 附 4 打印机维护流程 申请部门填写申请单 行政中心三个工作日内派人维修 是否能立刻处理 行政中心当场解决问题 申请人将打印机设备送至行政中心检修 行政中心三个工作日解决故障问题 完成 是 是 否 否 是否有硬件损坏 申请部门向行政中心提出申请，由行政中心相关人员提材料计划，待采购完毕，由行政中心负责更换