学生会办公室工作计划及展望.pdf

第 1 页 共 13 页 学生会办公室工作方案及展望 学生会办公室工作方案及展望【一】随着新学期的到来，xx 系学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，进步整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用，特制定了 xx 系学生会办公室 xx 年下半年工作方案。一、对内建立 1部门内部建立 我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，进步团队合作精神。2锻炼新干 xx 系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作可以到得好的延续和开展，根据以往惯例，我们部门仍在 x 月份进展了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新颖血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常理论工作，以更快熟悉办公室工作流程。第 2 页 共 13 页 3规章等制度建立 为深化全面理解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的学生会内部规章等制度的根底上，针对工作中存在的问题，将进展进一步的标准和完善，严格标准财务报帐制度。同时，还会对学生会的章程进展修改。二、对外工作 1配合院系工作的开展 为更好的做好学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、学生会和各班团干部的联络表等。2沟通协作工作 在对院内开展的各项工作活动、学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。3对外监视工作 办公室在协调各部门工作的同时，还要监视各部门工作的开展，并搜集工作汇报情况。三、日常工作 1日常值班 第 3 页 共 13 页 根据学生会的实际工作的需要，协助教师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理学生会内部的通知和联络工作。2日常卫生管理 为了树立学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进展日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进展彻底清扫。3通知书写 为了及时传达学院的各相关文件和精神，进步学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强学生会与各班级的联络，使各班班干部及时理解并协助学生会工作，办公室还将继续进展学生会的会议通知工作。4会议记录 为了便于反映和记载我院学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监视各部门的工作，可以及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进展详细的记载。特别是我系学生会每月召开的全体干部会议，将进展会议记录。5财物管理 第 4 页 共 13 页 为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进展管理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丧失将严格实行财物外借登记责任制。以上是 xx 系学生会办公室的工作方案，虽然工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学效劳”的宗旨，在院系领导及学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克制困难，出色圆满地完成办公室的工作。学生会办公室工作方案及展望【二】在系领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经历的同时再结合本学期的实际情况制订方案：1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。2、信息管理。对内部成员的值班表与联络表的安排将进展调整。统计系干部的，号码，制成图表，方便教师、_团及各部门的联络工作。3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。第 5 页 共 13 页 5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。6、协同_团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委教师汇报考核结果。7、搜集各部门及各班级的工作方案与工作总结，交于教师，审查后存档。8、妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。10、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经历及其它日常事务。11、因人而宜，因事而宜。在详细开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准合适自己开展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员互相协作、互帮互持、团结友爱。12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联络与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学第 6 页 共 13 页 生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。13、及时做好系学生会值班轮勤工作站岗值勤等，并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考根据。14、以“微笑”效劳同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质，外树形象”为指南，实在进步本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。15、本部门将定期开例会会议的频率还应视详细的情况而定，初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现缺乏，肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及详细施行方案。16、认真且高效率的完成辅导员教师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。学生会办公室工作方案及展望【三】办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，进步整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点，结合实际，特定工作方案。一、加强办公室内部建立，认真做好本职工作 1、人文建立 第 7 页 共 13 页 一办公室应对本学期新进的干事进展培养，使其能更快更好的胜任这个职位，认真出色地完本钱职工作。为此新的干事应做到如下要求：1做到三个理解 理解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的交流与联络，确保学生会工作能有序地进展。理解团委教师和各个部门的负责人及联络方式。理解学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工。2培养个人素质 首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最根本要求。而且办公室是一个为教师分忧，为学生办事的一个重要部门。在教师，广阔的学生们面前树立良好的形象和典范是至关重要的。所以我们应进展“微笑”效劳，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢？3培养工作才能 大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不纯熟甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进展培训。新干事也应在课余时间自学办公软件到达一定的程度。这样才能高效地完成工作。4培养思想感情 第 8 页 共 13 页 办公室对大一的新干事是一个生疏的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等。5学会管理理念 学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切效劳学生”的宗旨，做到快速的效劳，确保学生会工作的顺利进展。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以到达办公室追求的工作目的高效。2、日常管理 一值班 1.各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。2.办公室部门干事负责值班登记工作，按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录。3.值班期间是各部门接触，交流，培养感情的最好时机。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。二例会 第 9 页 共 13 页 1.办公室每周一中午 12：30 开一次例会。2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自己的观点。3.每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收。三档案管理 1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进展规划管理。2.文秘科应做个档案管理制度。3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进展统一及时的整理与存档。4.做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理标准化统一化。四卫生管理 1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的，整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后清扫，清洁工作。由办公室干事进展监视，假设其没清扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。五物品管理 第 10 页 共 13 页 1.借用办公室物品应即时登记做好备注。2.假设破坏办公室物品应照价赔偿。3.办公室物品应做好登记，列出清单便于管理。二、做好品牌活动 1、青马活动 每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的最正确时机。所以活动的品质很重要。品质高与低是_的呢？首先我们应让广阔学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思中国的最新成果武装起来的青年马克思者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动，让在校大学生对其有理解。第二，我们应邀请团委有资历的教师开一场讲座为学生解惑，让学生更生动，更深化地理解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。2、详细内容 帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果，理解国情，认识社会，进步思想政治素质，坚决理想信念。主要活动：理论学习 组织大学生进展不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者，团委教师等为学生讲授马克思中国化的最新成果，举第 11 页 共 13 页 办形势报告会，分析p 社会热点问题，进步大学生的理论素养和辨析才能。理论锻炼 组织大学生进展不少于两周的基层理论锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展消费劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动，增加大学生对国情和社会的理解，增进与人民群众的感情，进步社会适应才能。志愿效劳 组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动，增强大学生的社会责任感。课题研究 要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣，选择一个人文社会科学类的课题，自由组织一个团体深化校园、农村、城市开展研究活动，完成并提交一份研究报告，以进步研究分析p 问题的才能。3、换届大会 换届大会是新老交替的大会，大会的意义不言而喻。此次大会将在 x 月 x 日举行，由校团委，_团和办公室结合开展和进展，所以我们办公室更应该慎重对待，全力以赴。做好上传下达工作，会场的座位安排，舞台的布置，聘书和锦旗的制第 12 页 共 13 页 作，大会的流程安排等。这些都不能出过失，要严谨规划，认真准备，高效完成。相信通过这次换届大会，我们大一新干事会更深地理解学生会，进步我们办公室的组织才能，团结才能，办事才能及影响力。为以后可以胜任各种工作，更好的管理学生会打下根底。“台上一分钟，台下十年功”。只要我们办公室齐心协力，集思广益，认真规划，全力去拼，相信这次换届大会一定能做的比上届更好。不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想方法。关心、团结、高效、友谊是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐那么是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会获得更加辉煌的成绩而不断努力。学生会办公室工作方案及展望【四】经过一学期全体办公室成员的不懈努力，我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来，我部本着不断探究，务实创新的工作态度，对新学期的工作有了新的认识，新的打算。首先，作为学生会的一个部门，我们应多为同学着想，多干实事、好事。为同学效劳。我们愿多加强与学生之间的联络与沟通，理解他们在学习、生活中所遇到的各种困难，及时想第 13 页 共 13 页 学生会反映，解决。只有保证好同学们的利益，才有助于学生工作的开展。其次，作为办公室，其主要职能是协调学生会个部门之间的关系，负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中，协调各部门之间的关系是我们的工作重点，我部应以此作为工作的中心，开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动，如搞一次联谊活动，学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等，通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活，又可以加强学生会个部门之间的友谊，保证个项学生工作的顺利开展。第三，我部应积极配合其他部门，做好后勤工作，提供充足物资，保证学生工作开展的顺利、畅通，就此，我部决定采取人员分工制，以进步工作效率。我部除了做好自己的本质工作外，也可以和其他部门共同搞一些活动，如和青年志愿者大队联络，为青年志愿者大队提供一些有利条件，帮助其从事各项社会公益事业，我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作，弘扬学校文化事业。总之，我部总的原那么就是为同学效劳，不管搞哪项活动，我部都应以学生的利益为本，为大家效劳。