VISIO办公绘图软件培训(共39张).pptx

VISIO办公绘图软件培训办公绘图软件培训 行政部行政部20122012年年2 2月月2525日日本次本次培训培训内容内容n一一、VISIO基础知识及常用工具基础知识及常用工具n二二、VISIO绘制绘制 组织组织架构图架构图n三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n四、交流四、交流第 2 页 共38 页一一、VISIO基础基础知识知识及及常用工具常用工具1、软件介绍、软件介绍n软件：软件： Office Visio 2007n开发公司：开发公司：Microsoftn所属系列：所属系列： Microsoft Office 2007n同属系列软件：同属系列软件： Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、 Outlook、Access第 3 页 共38 页一一、VISIO基础知识及常用工具基础知识及常用工具n2、VISIO功能功能l1.地图和平面布置图 办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。 l2.工程图 电路图、基本电气、工艺流程图l3.流程图工作流程图、基本流程图、跨职能流程图l4.软件和数据库UML图、数据库模型、程序结构、网站图等 l5.商务和管理 组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等 l6.网络图网络结构、网站图、详细网络图、机架图第 4 页 共38 页一一、VISIO基础知识及常用工具基础知识及常用工具n3、软件界面、软件界面第 5 页 共38 页一一、VISIO基础知识及常用工具基础知识及常用工具n4、常用工具、常用工具第 6 页 共38 页本次本次培训培训内容内容n一一、VISIO基础知识及常用基础知识及常用工具工具n二二、VISIO绘制绘制 组织组织架构图架构图n三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n四、交流四、交流第 7 页 共38 页二二、VISIO绘制绘制 组织架构组织架构图图第 8 页 共38 页二二、VISIO绘制绘制 组织架构图组织架构图n1、绘制流程、绘制流程l通过模具进行布局通过模具进行布局第 9 页 共38 页二二、VISIO绘制绘制 组织架构图组织架构图n2、向导快速创建、向导快速创建l（1）、创建数据源）、创建数据源l（2）、通过向导完成创建）、通过向导完成创建第 10 页 共38 页本次本次培训培训内容内容n一一、VISIO基础知识及常用基础知识及常用工具工具n二二、VISIO绘制绘制 组织组织架构图架构图n三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n四、交流四、交流第 11 页 共38 页三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n1 1、流程图、流程图 l流程图流程图是以是以简单的图标符号简单的图标符号来来表达问题解决步骤表达问题解决步骤示意图。示意图。 l在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的是很难清楚表达的! !这时就应充分利用可视化技术，将这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使仅使你你容易容易表达，表达，而且让别人也更容易理解。而且让别人也更容易理解。 第 12 页 共38 页三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n2、流程图流程图的种类的种类l1 基本基本流程图流程图l2 跨功能作业互动跨功能作业互动图（跨职能流程图）图（跨职能流程图）l3 由上而下的流程图由上而下的流程图l4 平面分析图平面分析图(意大利肉酱面图意大利肉酱面图)第 13 页 共38 页三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n3、 基本基本流程图流程图l1、组成：由简单的“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目” 组成。l2、用途：企业的ISO文件或是内部控制制度中。主要的用于检视工作展开的过程，决策点的逻辑是否正确，基本流程图是其他各类型流程图的基础。第 14 页 共38 页三三、VISIO绘制流程图绘制流程图符 号名称含 义端点、中断标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理 ，一个输入，一个输出判断决策或判断，有一个输入，三个输出文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用n流程图的绘制流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。，才能绘制出正确而清楚的流程图。 第 15 页 共38 页三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-行人行人过路口的流程图过路口的流程图观察信号灯观察信号灯观察左边观察左边行至路中央行至路中央观察右边观察右边绿灯亮绿灯亮走走 红灯亮红灯亮等绿灯等绿灯没车没车走走 有车有车等待等待行走到对面行走到对面没车没车走走 有车有车等待等待示例示例行人过路口的流程图行人过路口的流程图第 16 页 共38 页三三、VISIO绘制流程图绘制流程图-行人过路口的流程图行人过路口的流程图观察观察信号灯信号灯绿灯亮绿灯亮走走 红灯亮红灯亮等绿灯等绿灯第 17 页 共38 页三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-行人行人过路口的流程图过路口的流程图观察左边观察左边行至路中央行至路中央没车没车走走 有车有车等待等待第 18 页 共38 页观察右边观察右边行走到对面行走到对面没车没车走走 有车有车等待等待三三、VISIO绘制流程图绘制流程图-行人过路口的流程图行人过路口的流程图第 19 页 共38 页三三、VISIO绘制流程图绘制流程图-行人过路口的流程图行人过路口的流程图行行人人过过路路口口的的流流程程图图第 20 页 共38 页三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。第 21 页 共38 页2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。三三、VISIO绘制流程图绘制流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 22 页 共38 页3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 23 页 共38 页4.选择“连接线工具”进行连线绘制三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 24 页 共38 页5.选择箭头方向，绘制连接线三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 25 页 共38 页6.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 26 页 共38 页7. 全部选中（CTRL+A），进行复制 三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 27 页 共38 页8.粘贴到WORD文档里，双击就可以在WORD文档里进行操作，非常方便。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 28 页 共38 页三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-跨跨职能流程图职能流程图4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图跨功能作业互动图（跨职能流程图）1、组成：、组成：由由“起点起点”、“终点终点”、“决策判断点决策判断点”、“工作而目工作而目” 加一个加一个“转接转接点点”组成。组成。2、用途：、用途：主要功主要功能能在于针对某特定流程，制定各在于针对某特定流程，制定各部门部门的权责，此流程图的权责，此流程图清楚清楚说明说明 每个每个部门部门应完成的作业活动应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之以及这些作业活动如何在部门之间往来的情形间往来的情形。第 29 页 共38 页三三、VISIO绘制流程图绘制流程图-跨职能流程图跨职能流程图文文字字描描述述式式流流程程第 30 页 共38 页三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-跨跨职能流程图职能流程图示例示例业务流业务流转线转线表单，包括纸质表单，包括纸质传递及系统中的传递及系统中的判断，一定产判断，一定产生？个结果生？个结果和版本变更记和版本变更记录中必须一致录中必须一致动作动作数据线，箭头的数据线，箭头的方向代表？方向代表？纵向部门展示了每个部纵向部门展示了每个部门的责、权、利门的责、权、利横向横向部门部门展示与流程相展示与流程相关的部门关的部门流程进度流程进度图图表表式式流流程程第 31 页 共38 页三三、VISIO绘制绘制流程图流程图绘制跨绘制跨职能流程图职能流程图1、创建跨职能流程图文件、创建跨职能流程图文件第 32 页 共38 页三三、VISIO绘制绘制流程图流程图绘制跨绘制跨职能流程图职能流程图2、创建的空白跨职能流程图文件、创建的空白跨职能流程图文件用线条用线条工具、工具、矩形工矩形工具对流具对流程图进程图进行图框行图框的布置的布置第 33 页 共38 页三三、VISIO绘制绘制流程图流程图绘制跨绘制跨职能流程图职能流程图3、跨、跨职能职能流程图流程图框框用基本用基本流程图流程图形状进形状进行流程行流程绘制，绘制，绘制方绘制方法同基法同基本流程本流程图图第 34 页 共38 页三三、VISIO绘制绘制流程图流程图绘制跨绘制跨职能流程图职能流程图效效果果图图第 35 页 共38 页由上而下的流程图是将工作由上而下的流程图是将工作项目依顺序，以单一方向排列，项目依顺序，以单一方向排列，此类流程图通常此类流程图通常不会有起点及终不会有起点及终点的标示点的标示(直接以第一个及最后一直接以第一个及最后一个工作项目代替个工作项目代替)，也不会有决策，也不会有决策点，而且工作项目通常很少，由点，而且工作项目通常很少，由上而下流程图主要在显示工作执上而下流程图主要在显示工作执行的顺序，并以结构性的方式显行的顺序，并以结构性的方式显示大项作业与各细部作业的关系，示大项作业与各细部作业的关系，此类流程图常用于工作与时程的此类流程图常用于工作与时程的规划，例如在研发项目规划的阶规划，例如在研发项目规划的阶段，用来展开并订定工作段，用来展开并订定工作计划计划及及程序运行过程中的分析。程序运行过程中的分析。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图 由上而下的由上而下的流程图流程图第 36 页 共38 页n平面分析图是先在图面上将各单位的相对位置予以标平面分析图是先在图面上将各单位的相对位置予以标定，然后依据人员在执行工作的方式，标示移动的路径，定，然后依据人员在执行工作的方式，标示移动的路径，此类图型的用途在于动线的分析，藉由检查人员移动的此类图型的用途在于动线的分析，藉由检查人员移动的路径，频率以及所花的时间，判断各单位及设备的所在路径，频率以及所花的时间，判断各单位及设备的所在位置是否合理，一般的生产线或办公空间的设计比较会位置是否合理，一般的生产线或办公空间的设计比较会用到。用到。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图 平面平面分析图分析图第 37 页 共38 页欢迎进一步沟通与交流欢迎进一步沟通与交流感谢你的聆听！感谢你的聆听！行政部行政部2012年年2月月25日日第 38 页 共38 页演讲完毕，谢谢观看！