2023年度采购工作计划.pdf

第 1 页 共 15 页 2023 年度采购工作方案 2023 年度采购工作方案(一)2023 年采购部工作主要围绕以下项度开展。一、降低采购本钱 1、2023 年我们要协调好各供给商之间的关系，会谈延迟付款，缓解公司资金压力 2、2023 年针对公司常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比拟有本钱优势。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多，请购部门太多)，后期公司是否可对这方面进展整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监视采购物资的机制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大进步工作效率，同时又能使物资进入仓库进展有效的入库和出库的数据管理;提早采购方案性：针对目前采购频繁、每月采购第 2 页 共 15 页 稳定的物资(同时是稳定的客户的产品)，因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑进步平安库存量，建立更适宜的备货数量，提早采购，方案集中采购，目的是能做到一月采购一次或者提早两月三月采购一次的方案性更强的采购，充分确实保了公司消费上的有序，更能满足客户的需求，同时批量采购，方案采购更有利益采购对供给商价格会谈的优势，合理降低采购本钱;4、多寻找直接供给商，减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况，多让供给商直接送货到公司，合理降低采购本钱;2023 年度降价会谈，按照供给商年度供货情况，合理要求供给商做有比例的降价采购，有效降低采购本钱。二、确保产品质量 质量是企业生存的根本，2023 年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供给商管理制度对其进展管理;平时与供给商勤沟通，向供给商学习、多理解产品的使用性能。三、供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因消费方案变动无序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供给商供货不及时等现象。第 3 页 共 15 页 2023 年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购情况，对供给商进展评审、考核，合格后纳入合格供给商名录。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供给渠道，采取同时对应多家供给商方法，不仅质量比三家，供给商排产速度、发货速度也要比拟，防止“一对一”供货，给企业造成损失。最后，催促消费部门提供相对准确的采购方案，且建立相对平安的库存数量。四、供给商管理 1.开发新供给商，针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供给商，做调查后需开发备用供给商，以降低采购风险，同时让供给商的品质、交期、本钱具有竞争优势;2.针对 TS 精神，对目前供给商进展季度和年度评核，到供方现场评估等方式，对于条件无法到达我司评审要求的，根据我司评审条件，要求其整改，经整改任不达标的供给商，进入公司淘汰机制;3.所有原物辅料和外加工以及模具供给商，全部纳入质量协议约束管控，增强供给商供货及时性、提升供给商品质意识、标准供给商处分机制;第 4 页 共 15 页 4.整合五金供给商，前期小五金耗材等比拟零星，供给商、价格、交期、品质等比拟杂乱，如今对相关供给商进展整合，采取“集中采购、就近采购;以多带少，量大拉小”的采购形式，使供方能积极有效的配合效劳我司，减少采购专人专车亲自外出采购的人工本钱，降低采购产品的单价，有效进步送货的及时性，充分满足了消费需求，对于前期小五金的零星杂乱，仔细进展了梳理和深化的熟悉，目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、消费的使用需求，供给商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大进步;5.改良供给商的选择。在进展供给商数量的选择时既要防止单一货，寻求多家供给，同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足，以获取供给商的优惠政策，降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量，又能有力的控制采购支出。6.公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。五、协调好各部门之间的关系。采购部做为一个效劳性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与销售、消费、技术、财务各部门之间搞好关第 5 页 共 15 页 系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主开工作，进步消费效率，为公司开展提供助力。六、细化采购管理流程 公司管理最明显的表达在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志，公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面进步公司采购管理程度。七、进步部门工作员工的业务素质和责任感 除公司应组织人员进展培训外，还注重在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断的进步业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。八、采购信息反应 采购部门对于正常和非正常的供给商送货，都应该第一时间反应到消费等请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平时多和消费、销售等部门沟通，多理解供货信息和材料备货情况，多和上游供给商联络，确保采购信息得到有效的传递 以上是采购部门 2023 年工作方案，在以后的工作中，不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体成员都会与公司同事第 6 页 共 15 页 一起共进退，同担当。总之，采购部门在工作上还有很多缺乏之处，这都是在接下来的工作中需要完善的。同时，也会尽最大努力来学习和积累经历，更好的完成工作，不要骄傲，继续努力，以便获得更好的成绩，为公司开展奉献力量!2023 年度采购工作方案(二)随着公司行业竞争力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司开展的需要，现对 2023 年采购工作做如下规划：一、年度采购方案 xxxxxx 以上价格含税额。二、目的方案 1、适时：原辅材料以物控方案为准，及时准确到货，保证供货的及时性，无断料情况发生;2、适价：原材料方面在保证质量的前提下，经与兄弟公司分析p 比拟不得有高价项发生(确属区域差异除外);零星物料总体采购价格在 2023 年均价的根底上下降3%(新的绩效目的出来之前暂以_年均价为比拟)，同时单体物料经与兄弟公司比拟，不得有价高 8%的采购动作发生;第 7 页 共 15 页 3、适量：原材料、零星物料按申购要求适量到货，每批次数量不短货，不超方案来料;4、适质：按申购要求保证所购物料的质量，不购质量差、影响消费的物料;三、达成措施 1、适时 加强供给商评审工作，确保我司选择的每一个材料供给商都具备百分之百的保供才能;开发供给渠道，改变某些材料只有单一供给商的现状，2023 年着重开拓带钢、砂、石供给商，同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供给的良性竞争的场面;针对某些特殊时期易造成供给紧张场面的材料，开掘潜在的供给商及新的供给方式，例如水泥方面，预计受节能减排及拉闸限电影响，2023 年 xx 水泥市场仍维持供不应求的场面，方案开发炼石及台泥以外的本地水泥消费制造企业，支持鼓励开发 52.2 水泥，并建立长期稳定的供给关系，同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;进步采购员认识，视供给商为我司材料仓库，实时理解其库存情况及消费进度，将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;第 8 页 共 15 页 属于异地采购的，做好本地供给商开发，防止因较不可控的长途运输时间造成消费中断;2、适价 综合全面的评估供给商后进展等级划分，加大采购量，以量为筹码进展议价;前瞻分析p 材料行情走势，适时签订长期的定价供给协议，以减少行情上涨带来的本钱压力;导入良性的竞争，促使供给商不断忧化本钱提升产品优势;与营口公司结合较大批量采购拉丝线材，同时开发更具竞争力的物流公司承运，以减少钢材南北价格差距大时带来的高本钱压力;及时准确的预测钢材价格走势，做好公司内部沟通，灵敏机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购本钱;方案 2023 年深化理解钢材期货，利用公司用量稳定，资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约本钱。零星物料方面，合理利用兄弟公司的采购信息，积极的与消费部配合开发替代品减低本钱，同时分析p 财务部每个月的价格比拟情况，将降幅不理想且批次金额大于 1000 元的物料逐一列出，做为实时的重点关注对像，由部门经理参与采购，通过会谈及更换供给商的方式来达成降价目的;第 9 页 共 15 页 继续维持现有的成熟的采购程序。3、适量及适质 严格按照物控部原材料申购方案采购到货，在材料价格波动平稳且不影响消费的前提下减少库存积压，做到库存最适化;严把零星物料数量关，争取做到采购数量准确率 100%，短货误差件数为零，散件或累积计量的误差控制在+0.3%内。有效运行 ISO9000 质量体系管理程序，确保每一批次的材料供给均由我司合格供方供给，同时按照相关部门提供的性价比数据不断挑选产品及供给商。四、部门管理 重新评估部门奖惩方案，对部门员工拟定合理的能起到鼓励作用的奖惩方案;按采购员优势特长安排工作内容，暂方案设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名，目前人员装备合理，特长明显，方案下半年进展适当的轮岗，以完善各人员的业务才能;车队物料采购工作做为 2023 年第一季度的主要工作，短期内以理解学习为主，正式的车队采购方案(包括流程及权限的设定)于 2023 年第一季度出台;设定采购员周、月工作汇总表，特别的车队采购工作的信息反应，并依此做为下一时期的工作设定根据。第 10 页 共 15 页 每月四号前部门内部进展一次沟通会议，讨论采购工作中的心得体会互相分享不断提升业务才能。采购部在 2023 年度将根据公司的开展要求，在杨总的带着下开拓创新、扎实努力的完成每一个目的。2023 年度采购工作方案(三)采购是企业消费的关键一环，在新的 2023 年度，采购部将紧紧围绕公司全年总体目的，根据以往的工作经历及教训，按照“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真务实，积极落实采购工作要点和制定的工作方案。现将主要工作方案如下：一、全年工作总体思路和工作目的 根据公司合同额 33.5 亿、产值 2.53 亿的全年总体目的，针对如今公司规模不断扩大，消费工程多的实际情况，结实树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约本钱”的工作原那么，为了确保各现场物资供给，采购部本年度将把方案放在首位，首先根据市场部制定的产品预计销售额，然后再根据消费部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求方案，并根据各工程的月度施行方案编制当月的物资采购方案，确保物资材料与设备的到位，不影响公司产品的消费销售。详细工作目的：第 11 页 共 15 页 1、加强物资采购的方案性，与市场部、物资、设备厂家亲密配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资，设备供给。2、合理方案采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约本钱。质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在实在贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购，降低本钱。3、与供给商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完成。二、工作措施 一是完善制度，做到透明采购。通过组织学习公司ISO9000 质量管理体系文件，完善更具操作性的采购控制流程、供给商管理程序书等采购管理制度。做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定根底。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受财务及其他部门监视，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原那么，采购部相关人员一起询比议价，既确保工作的透明，同时保证工作进度。施行公开透明的采购策略后，根据市场的第 12 页 共 15 页 变动，及时采购和更换供给商，为企业提供及时的本钱最合理的采购。二是加强本钱控制，进步采购效益。采购部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的，要求采购人员在充分理解市场信息的根底上进展询比价，注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在原价位的根底上下浮 3-5 个百分点。同时调整部份工作程序，增加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核，再由总经理以上进一步复核，实行“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部，力求最大限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，进步采购人员的自身素质和业务程度，做到货比三家，保证购置的材料质优价廉，减少工程本钱，进步采购效益，进步企业利润。三是加强采购管理，搞好与供给商的协调。进一步加强对供给商管理，本着对每一位来访的供给商负责的态度，制定了供给商管理体制程序书，对每一位来访的供给商进展分类登记，确保每一个供给商资料不会流失。同时也利于采购对供给商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。第 13 页 共 15 页 建立合格供方名录，在进展报价之前，对商家进展评估、评价和分析p ，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供给商真正的战略伙伴关系上来，既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供给商能真正全心全意的为公司效劳，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的安康开展，从而抢占市场、节约本钱、降低价格的制高点，为公司的持续安康开展奠定根底。四是加强团队建立，搞好人力资管理。组织部门人员进展培训，使每一位员工在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断的进步业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证对材料、设备有效的追踪，并每周提交周工作方案报告于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度消费销售量将会有所增加，因此要在适当时间与人力资部一起招聘新员工。三、目前存在的问题及解决方法 目前，采购部存在的问题主要有以下几点：一是物资采购缺乏方案性。有的部门对购置的物品不及时申报，导致有的物资紧缺;有的部门那么收买太多，造成浪费。第 14 页 共 15 页 二是公司对供给商付款不按合同和方案执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性，加之资金有时短缺，对于很多的供给商，有时付款不按合同和方案执行，造成企业不能从供给商那里得到整体的价格优惠和优良的效劳。三是合同与付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度较大。一般来说，在签订合同、采购审批手续完成后，企业才向供给商去订购，而假如这时才发现供给商没货或者价格已经有有了很大变化，可能还要重新审批，加之合同与付款审批流程时间太长，浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大，难度较大。针对这些问题，新的一年我们将从以下几方面解决：1、抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面进步公司采购管理程度。2、制定采购预算与估计本钱。制定各部门采购预算，以便对采购施行行为中的资金使用进展随时的检测与控制，确保工程资金的使用在一定的合理范围内浮动，进步资金的使用效率，优化采购管理中资的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制工程资金的流向和流量，从而到达控制采购本钱的目的。3、对供给商付款要严格按合同和方案执行。严格按照合同对供给商付款，以获取供给商的优惠政策，降低物资的价格第 15 页 共 15 页 和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量，又能有力的控制采购支出。4、进一步进步采购审批效率。要进一步优化采购审批流程，进步工作效率，以便在需要时候能随时找到相应的供给商，以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进展比拟和选择，充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。在新一年的工作中，我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断进步自身的业务素质和管理程度，使自己的全面素质再有一个新的进步。进一步强化敬业精神，增强责任意识，进步完成工作的标准，降低本钱，进步效率，为公司在新年度的工作中再上新台阶奉献出自己的力量。