进出门管理制度.pdf
*有限公司 进出门管理制度(试行）一、目的 为加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理，结合公司实际，特拟订本制度。二、适用范围 *有限公司的所有公司人员、公司来宾、进出车辆、物资。三、管理规定 1。公司人员进出管理 1.1、公司员工进出厂大门时,门卫保安应严格监督员工按规定打考勤卡。1。2、员工在正常工作时间内不允许随意进出厂门.计时工作制员工（公司级领导除外)外出,需严格在办公系统上填写外出或请假流程，经上级批准同意，门卫保安在办公系统上核实后,方可放行.1.3、未按上述要求履行相关手续私自外出者,按旷工处理。2.来访人员进出管理 2。1、临时来访人员须主动报告，并将来访事由、对象等相关信息登记在来访人员登记表 上，由来访人员当面电话联系接待部门，获得相关负责人许可后,来访人员凭有效证件在门卫室换领 临时出入证，由接待人员到门卫处迎接并引领至接待室接洽,接洽结束后由部门接待人员陪同离开公司.2。2、长期业务单位（如供应商等）出入，由接洽部门通知为其办理临时通行证，同时在门卫室登记备案，以便保安提高工作效率。如临时通行证损毁或丢失，补办费用公司按100 元/张收取。2.3、公司贵宾及重要来访客人,可根据公司领导的接洽安排或临时通知予以放行；拜访公司领导的来访人员，由保安引至公司领导处。2.4、外来人员外出时，交还临时出入证，换回有关证件，由保安签注外出时间。2.5、外来人员进入厂区接洽业务，原则上在公司指定的会客区进行。2。6、本公司员工私人会客的，应在公司大门口简短处理，如来访人员确需要进入公司的，必须向集团综合部书面申请,门卫凭申请条放行，换发临时出入证,并监督离开时间。2。7、因工作需要进入生产现场洽谈或参观，须由接洽部门主管报经公司分管领导同意后,在部门主办人员陪同下进入生产现场，不得携带任何危险物品、不得私自拍照、摄像等。3。车辆进出管理 3.1、公司员工驾驶车辆上下班的，严禁在大门区域（黄线内)停车打考勤卡.违者考核100 元/次。3.2、小车从进大门的左边进出口进出，货车及摩托车（含电动摩托车）均从进大门的右边进出口进出。3.3、自行车及行人从进大门的右边人行道口进出，自行车进出大门必须下车，推行进出。3.4、车辆进入厂区须按路标指引方向行驶，厂区路段全限速10km/h,不得超速行驶.3.5、上下班高峰期，公司员工进出大门的车辆，必须以办公楼为中心按交通规则逆时针方向行驶。例：进入大门的车辆，禁止在大门口直接向左方向行驶，必须向右方向行驶（即使停靠在利通厂房旁的区域,也必须向右行驶，从办公大楼后绕行。来宾人员的车辆可不受此限制）。3.6、货车不得从办公大楼后绕行，上下班高峰时期，货车必须在不影响其他车辆正常通行的情况下，停车让行。（此项的责任人为货车所服务的车间（部门）负责人)3.7、客人来访的车辆登记按照“第2 条：来访人员进出管理”进行登记手续。3.8、对于货运或外租车辆,值班保安需将车辆的进出时间等情况登记在 车辆进出登记表上。3.9、所有车辆（包含电瓶车、摩托车）出入都需接受门卫例行检查，违者考核100 元/次。4。物资进出管理 4。1、物资进厂,按“第3 条：车辆进出管理进行登记手续.4。2、装箱物资出门：业务部门在对物资打包前制作装箱清单，经仓储部门现场清点核实后，在装箱清单及物资出门凭证上会签，确保证物相符，最后交综合部签批。门卫保安查验装箱清单与物资出门凭证相符,且签字手续齐全后,方可放行。4。3、散装物资出门：大批量的散装物资出门（在门卫处无法清点的），业务部门在装车时通知仓储部门,由仓储部门派出人员现场清点并签批 物资出门凭证；少量物资则由经办人填写物资出门凭证，经部门负责人或仓储部门人员签批后，交综合部签批.门卫保安查验物资实物与物资出门凭证一致后，方可放行。4。4、外来人员自带物品（技术资料、工具等）进入厂区，须向保安交示确认，经保安同意并登记后,方可带入厂区；外来人员将物品（退货、产品、配件、技术资料等)带出厂区，须按公司规定办理相关手续，经保安检查确认后，方能将物品带出厂区。5。其它管理规定 5.1、门卫保安应随时关闭大门，没有人员进出或车辆进出时禁止开启大门或大门处于开启状态。5。2、公司级领导进出厂大门时，至少需有一名保安行礼。5。3、员工上下班时，至少需有一名保安站立门卫室外监督员工打考勤，并维持行人及车辆交通秩序.5.4、员工及车辆进出厂大门，必须服从保安人员的指挥，确保行车及人员安全。5。5、综合部具有物资出门凭证审批权的有:综合部部长、行政管理负责人、安全保卫主管。6.奖罚规定 6。1、私自将外来人员带入现场洽谈或参观，对接待者考核200 元/次；保安私自放行的,按保安工作考核细则执行。来宾不听从安排私自进入禁止区域、随意拍照、摄像等违规行为的，陪同人(或现场管理者）须立即阻止，已拍摄影像应当场删除.来宾不服从时陪同人员须上报单位领导处理。6.2、发、退、返修等物资，出门时货物数量必须与物资出门申请单相符,多出数量对供应商按产品出厂或采购价格索赔,并考核200 元/件，以此类推。赔偿金额1000 元的，对公司责 任人考核200 元/次;赔偿金额1000 元的，对公司责任人考核500 元/次。保卫人员未认真履行职责，致使物资流出公司，经查证属实后，流出物资按同等价格赔偿，并对当班保安考核200元/次。6.3、保安发现物资出门多于物资出门申请数，按考核金额的50对当班保安进行奖励，但奖励最高金额为2000 元。6.4、公司员工车辆按照指定位置停放，对违规行为考核50 元/次。6.5、如本年度全年内未发生刑事、治安案件,对公司保卫人员按每人600 元/年进行安全奖励,公司内部发生刑事、治安案件，对当班保安考核100 元/次。四、附件 1、来访人员登记表 2、车辆进出登记表 3、物资出门凭证 五、附则 1、本制度解释权归集团综合部，修改权归集团公司.2、本制度从2018 年5 月8 日起试行。附件 1 来访人员登记表 日期 进厂 时间 来访人 姓名 证件号码 来访 人数 随行车辆 车牌号 被访人/部门 接洽事宜 离厂时间 出入证 编号 备注 附件2 车辆进出登记表 日期 进厂时间 事由 送（运)单位名称 车辆号码 驾驶员签名 离厂时间 备注 附件3 物资出门凭证 填制部门：年 月 日 ：物资名称 规格型号 单位 数量 去向 代运车号 备注 审批：审核：经办：第 二 联 出 第 一 联 存
