大学学生会各部门简介.pdf

1 大学学生会各部门简介 大学学生会是我们学生自己的组织，它在团总支的直接领导下，在同学之间开展各种文体娱乐活动，活跃校园气氛，丰富课余生活。同时，它还是同学与学校学院联系沟通的重要渠道，起到了“上传下达”的作用。学生干部在服务于同学的同时，人际交往、组织管理等自身能力也得到锻炼。并且如果协调得当，工作和学习还能互相促进。一、办公室 办公室是学生会的管理部门和中枢协调机构，协助主席团开展工作，执行主席团的决议和计划。1.在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议和参谋的作用，协助主席考虑相关问题，进行正确的决策;2.负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况；3.负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;4.负责各部门各成员工作计划、工作总结，考勤、奖惩情况的整理备案;5.负责制作各种奖状，安排部门值班表，通知传达各部门参加例会;6.负责协助主席、副主席协调好各部门工作，负责组织大型活动的后勤服务小组;7.负责院学生会的物品管理和物品的采集购买以及后期报销凭证的整理上报;8.配合其他部门完成院分团委书记交办的其他工作。工作理念：求真、务实、高效 工作特色：办公室是平台、是枢纽，它协调学生会各部门的关系，管理档案，感知会内冷暖，是学生会的坚强后盾。用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱，为所有学生会成员营建一个美丽的家园，是学生会组织的“大管家”。二、组织部 1.协助院分团委，管理下一级团总支书记及时向党支部汇报情况,有计划的对下一级团组织成员进行考核，并积极开展对优秀团员的思想政治教育工作，鼓励优秀团员积极向党组织靠拢。2.协助院分团委书记制定团的有关组织建设方面的规章制度，指导基层组织建设，团员发展和团员队伍的管理教育工作，宣传表彰先进团组织和优秀团员，负责团的组织和干部的统计工作。3.指导下级团组织的政治学习，拟定学习计划。组织好团的活动阵地，指导下级团组织的文化娱乐活动。2 4.配合相关部门宣传学校、院系里的一系列规章制度，对外宣传学院各班级中涌现出的优秀事迹，提高我院的精神风貌。5.负责对各年级团支部及各支部进行德育考核，以及配合其他部的工作。6.新学年初落实新生团员组织关系的转接，同时开展整理新生团员档案和补办团员证工作。每学期针对全院做好补办团籍、注册等相关手续。7.依照有关的规定制度，解释学生会各项规章制度，配合主席团对全体成员进行学期考核。8.配合其他部门完成院分团委书记书记交办的其他工作。三、学习部 1.新生交流会：主要对象是大一新生，由经验丰富的学长学姐为大一新生介绍大学学习与生活的各个方面，旨在帮助新生尽快融入大学的学习与生活。2.辩论赛：与学术部联合承办，该活动准备周期较长，能够很好的锻炼参赛学生的答辩能力，晋级学生可以参加校级、省级比赛。分为趣味辩论赛、辩论赛、新老生辩论赛等，丰富同学们校园生活。（去年我院一名学长成功参加省级“诚信校园行”辩论赛，并取得优异成绩）。3.英语演讲比赛：面对全校在校生，参与人员众多，是一个展现自我的舞台。4.学术骨干交流会：由学习成绩优异的学长学姐为新生传授大学学习经验，帮助新生在学习的道路上树立良好的风向标。5.考研交流会：由大四学生为大三学生指明考研方向。6.建筑知识竞赛：扩展学生在建筑知识方面的视野，培养学生的学习兴趣。7.建筑结构模型大赛：考验参赛者的团队协作能力，培养参赛者的动手能力，让参赛者体会到 DIY 的乐趣。8.日常考勤：该项工作每周都会进行，较能锻炼学习部成员的工作能力。9.英语四六级：负责四六级的准备工作以及对参加考试学生的监督、引导，确保我院在全校范围内保持较高的英语四六级通过率。10.配合其他部门完成院分团委书记书记交办的其他工作。四、学术部 1.抓好各支部的课外活动的管理工作，帮助、指导各支部开展课外活动，抓好活动的总结工作;2.与学习部联合承办辩论赛，该活动准备周期较长，能够很好的锻炼参赛学生的答辩能力，晋级学生可以参加校级、省级比赛。分为趣味辩论赛、辩论赛、新老生辩论赛等，丰富同学们校园生活。（去年我院一名学长成功参加省级“诚信校园行”辩论赛，并取得优异成绩）。3.负责“节能减排大赛”、“结构模型大赛”，协助相关部门做好前期的动员以及后期的作品收集展示评比工作。3 4.负责“挑战杯”竞赛，创业计划大赛等课外学术科研活动；5.组织参观博物馆、秋季骑行等系列活动。6.通过各种形式，组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会等活动；7.加强同学们的技能训练，举办文化、学术专题讲座和培训活动；8.引导学生热心学术讨论和加强专业技能的培养，优化校园的学习环境；9.配合其他部门完成院团委书记交办的其他工作。五、宣传部 1.宣传学校、院系里的一系列规章制度，对外宣传学院各班级中涌现出的优秀事迹，提高我院的精神风貌。2.通过板报、海报、横幅等方式及时的宣传我院各项活动。3.通过板报等形式在节日前期进行宣传，如国庆节、五四青年节等。4.培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，同时注意培养学生的宣传能力。5.配合其他部门在校园里开展的各项活动中宣传学院特色及学院专业学科特点等增加其他学院对我院的了解，提高学院知名度。6.配合其他部门完成院团委书记交办的其他工作。六、记者团 1.负责对学院各种活动的拍照、活动记录的整理工作，针对活动书写通讯稿件，并通过校网、微博、科大青年等渠道把学院工作动态宣传出去。2.负责活动照片及时归档与整理保存（大一成员尤其注意），各年级活动可以将照片和活动记录发送到通讯部邮箱。3.在大型工作末期整理制作相关简报，如迎新工作、军训工作、学风建设月工作等。4.相机一般由部长或副部长保存，转接记录必须明确，租相机必须记清具体时间和活动，相机实行责任制。5.联系各校级及其他学院通讯组织做好相关工作，如校记者团等。6.配合其他部门完成院分团委书记交办的其他工作。七、文艺团 开展各种有益于全院学生身心发展的娱乐活动。1.负责每学年初迎新晚会以及每学年末送毕业生晚会的组织筹备以及演出工作。2.配合学院做好校园文化建设，展示我院学生文艺才能、努力提高全院学生的艺术水平。3.组织开展各年级之间的的文化娱乐活动，增进各年级学生的相互了解，丰富全院学生的校园文化生活。4 4.负责组织参加学校以及其他学院、社团组织的各种文艺比赛。5.负责组织开展学生会内部活动、如唱歌比赛、小游戏等增进各部门各成员之间的相互了解。6.配合其他部门完成院分团委书记交办的其他工作。八、体育部 1.负责面对全院开展体育活动，增强学生身体素质。2.组织开展各年级各班级的体育比赛，增进各年级各班级的相互联系。3.组织开展学生会内部体育比赛，增进各部门各成员的相互了解。4.负责组织各体育活动院队参加校级比赛，认真选拔队员及时有效进行相关训练。5.负责选拔培养运动员，参加每年一度的校级运动会。6.全面负责学院运动会。7.配合其他部门完成院分团委书记交办的其他工作。九、青年志愿者协会 1.弘扬新风正气，倡导友爱奉献，促进学院良好风气的形成，推动我院青年志愿服务体系的建立和完善。2.培养我院学生的公民意识、奉献精神和服务能力，使专业知识融于实践，为青年志愿者提供成长机会。3.为校园建设、社区建设、扶贫开发抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。4.为具有特殊困难，需要社会帮助的社会成员及贫困地区提供志愿服务。5.组织、策划各个时期的全院青年志愿服务活动，协调、指导各班青年志愿者开展工作。6.配合其他部门完成院分团委书记交办的其他工作。十、生活部 1.积极与宿舍管理员保持联系，根据管理员的检查结果进行评估，对较差和较好的宿舍进行惩罚与奖励。2.加强对宿舍安全问题的检查，特别是对违章电器的检查。3.定期检查晚归和夜不归宿的现象，并督促各个年级的同学们按时就寝。4.充分落实学生管理工作条例，并积极配合学院的奖惩工作。负责收集我院学生各类意见。5.引导同学在大学里发展自我，完善自我，合理安排大学生活。在学院开展的各类大型活动中，做好后勤工作。6.配合其他部门完成院分团委书记交办的其他工作。