员工异动管理制度_1.pdf

员工异动管理制度 第一章 总则 本制度包括：员工离职、内部调动、公司间调动、人事任命、晋升晋级(降职降级）、轮岗。第二章 员工离职管理 第一条目的（一)为规范员工离职程序，明确离职员工离职手续的标准，为员工离职前的工资、绩效工资发放提供合理依据。（二)员工离职包含辞职、辞退两部份内容。1、辞职是员工本人提出与公司解除劳动关系的行为。2、辞退是指员工违反公司制度或被证明不能胜任工作岗位，经培训、换岗依然不能胜任，公司提出与员工解除劳动关系的行为.第二条辞职（一）员工申请:1、试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写离职审批表，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，方可离职；2、公司正式员工（已转正)，如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写 离职审批表，提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清公司不予结算工资；3、员工在接手重要技术工作和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的，公司有权暂时拒绝员工的辞职；4、公司因业务需要，而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理。（二）审批：1、直属/部门领导:在收到员工辞职申请2个工作日内与员工进行离职面谈，并在离职审批表上签署意见后转交人力行政中心（各城市公司/项目公司/物业公司需转交综合管理部）。2、时间要求：同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30 天；3、延期说明:若确因工作需要使员工的离职日期超过30 天的，须与员工协商一致后,填写员工的离职日期，并说明延迟原因。4、离职交接：员工辞职申请获得批准后，按照工作交接清单的要求在离职前进行工作交接，员工的直接上级负责监督交接工作全过程，并保证工作交接的效果。5、人力资源面谈:主管级(含）以下员工辞职，由人事主管进行面谈；经理级岗位（含)以上员工辞职，由人力行政经理/总经理进行面谈（城市/项目公司、物业公司各级别员工辞职均由综合管理部经理进行面谈），填写员工离职面谈记录表。6、时间要求：离职面谈必须于员工离职手续办理完毕前进行.第三条辞退（一）公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知：1、试用期间不符合录用条件的;2、严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;3、严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的；4、被依法追究刑事责任的;5、正式员工考评不称职，经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的。注:被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利。（二）公司在下列情况辞退员工，应提前一个月通知本人或补发一个月工资;1、员工因患严重疾病或残废，康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的；2、公司因经济紧张，业务不景气等原因而需要裁员的。(三）辞退任何一位员工，人力行政中心必须做好调查工作，确实了解被辞退的原因，对不符合辞退条件的,给予否决。城市/项目公司、物业公司辞退员工,则由相应的综合管理部负责调查工作。（四）辞退流程 1、部门申请：对于必须辞退的员工，部门负责人必须提出书面辞退意见，说明辞退理由,经授权领导审批通过可办理辞退手续。2、部门辞退面谈:经查证确实需要辞退的，用人部门负责人应与人力行政中心（城市/项目公司、物业公司则是与综合管理部负责人）对员工进行辞退面谈。3、离职交接：员工按照工作交接清单要求在离职前进行工作交接，离职员工的直接上级负责监交工作。第四条 工作交接及离职审计（一）工作交接 员工在接到人力行政中心通知其办理离职手续后，须同本部门指定的人员进行工作交接,并由部门负责人监交。员工应对交接内容书写详细清单，由交接双方、监交人及相关领导签字确认。1、一般员工须在接到同意办理离职手续后的三个工作日内完成工作交接;2、高级管理人员、财务人员和其他重要岗位人员应在接到同意办理离职手续后的七个工作日内完成工作交接。(二）离职审计 1、对于高级管理人员、财务人员及其他重要岗位（如：机要秘书、专业技术岗位等)人员须接受离职审计;2、以上人员离/辞职申请批复后，由人力行政中心(城市/项目公司、物业公司则是由综合管理部）将员工离/辞职审计通知单转交审计部门，由审计部门安排对该员工的离职审计工作；3、若审计出现异常情况，人力行政中心（城市/项目公司、物业公司则是由综合管理部）将依据审计报告与授权领导沟通，在问题处理解决后，方能继续办理离职手续；4、审计部门应在接到员工离/辞职审计通知单后,在审计方案确定的工作日内完成审计报告.（三）员工离/辞职交接单：1、离职交接单中相关部门应如实填写员工离/辞职交接单中的内容;2、人力行政中心收到离/辞职员工工作交接清单明细并依据授权领导签批的审计报告，进行离职工资核算.离职工资于次月 15 日发放员工工资时，以现金或银行卡形式支付；3、员工离/辞职交接单经授权领导审批后，由离职、辞退人员签字确认,人力行政中心（城市/项目公司、物业公司则是由综合管理部）将员工离/辞职交接单及工作交接详细清单存入该员工的档案；4、离/辞职员工在规定时间内完成离职手续,并在公司规定日期内调出本人社会档案。(四）离职员工若不能按照公司规定办理离职手续，公司有权追究相关责任；并待该员工离职手续办理完毕后方可为其核算离职工资.（五)对于出现下列情况之一的员工，公司将不予为其核算离职工资:1、未办理离职手续就不再出勤的员工；2、请假而未经相关授权领导批准，长时间不到岗的员工.第五条、解除劳动合同 1、离职申请或辞退建议被批准后,各项手续办理完全,人力行政中心(城市/项目公司、物业公司则是由综合管理部）办理合同解除，从此该员工与本公司将不再存在任何劳动关系。2、离职员工需按照要求提前30 天提交书面辞职报告并报人力行政中心(城市/项目公司、物业公司则是报综合管理部）办理合同解除,如因本人原因未及时办理合同解除，产生的社保费用全部由离职员工承担。第三章 员工外派与调动管理 第六条 岗位异动(一）员工在聘用期内，公司可根据工作需要对员工的岗位做出下列调整：1、外派：因公司需要,需要安排员工短期（或长期）到异地工作的。2、转岗：因工作需要，部门或员工本人提出需要对原来的工作部门或岗位进行变动的。3、待岗：当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时，该员工所在部门可向人力行政中心(城市/项目公司、物业公司则是综合管理部）提出安排其待岗。（二)工作流程 1、外派：因工作需要派驻员工到外地的，应于派驻前三个工作日内以工作联系函的形式告知人力行政中心(城市/项目公司、物业公司则告知由综合管理部），人力行政中心（城市/项目公司、物业公司则是由综合管理部）面向公司发文通知。2、转岗:1）当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级转岗。2）公司提出转岗的,由人力行政中心（城市/项目公司、物业公司则是由综合管理部）负责协调,填写员工转岗审批表,由调出与调入部门负责人签署意见，人力行政中心负责人（城市/项目公司、物业公司则是由综合管理部负责人)签字确认。3)由人力行政中心（城市/项目公司、物业公司则是由综合管理部）向员工和公司发出人员职位变动的通知.3、借调 1)用人部门提出借调的，与调出部门协调，达成一致后向人力行政中心(城市/项目公司、物业公司则是向综合管理部）提出借调申请,由人力行政中心办理借调手续。2）用人部门填制 员工借调审批表,相关部门会签后，报人力行政中心（城市/项目公司、物业公司则是报综合管理部)及分管领导签批。3）审批完毕之后人力行政中心(城市/项目公司、物业公司则是由综合管理部）存档。4、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出，填写员工待岗审批表，清楚说明待岗理由，然后用人部门和人力行政中心（城市/项目公司、物业公司则是和综合管理部）共同协商待岗工作安排.(三）员工异动的管理 1、考勤及日常管理 异动员工的考勤及日常管理均由调入地负责；异动员工的调入地如果在外地，则每月返家次数不得超过 2 次（公司只报销2 次以内的返家交通费），且返家前需征得调入地负责人同意。2、薪酬管理(1）如果调入地薪酬水平高于调出地薪酬水平,则异动员工薪酬执行调入地同级别同岗位薪酬标准,或另行协商.（2）如果调入地薪酬水平低于调出地薪酬水平，则异动员工薪酬不变，享受驻外津贴。驻外津贴标准为 1000 元，视驻外时间长短而计算可享受的津贴额,具体计算方式如下:可享受驻外津贴额=驻外津贴标准驻外年限系数 驻外年限 驻外年限系数 6 个月以内 0。5 6 个月（含）以上,第 1 年 0.7 第 2 年 0.9 第 3 年 1 第 4 年 1。1 第 5 年以后 1。2(3)如果调入地为员工直系亲属长驻地,则薪酬不变，也不享受驻外津贴.（4）外派、借调员工的绩效考核遵从调入地相关制度执行。（5)外派、借调员工调回调出地后薪资仍执行调动前标准，或另行协商。第四章 员工晋升晋级管理 第七条 目的 为达到人尽其才、才尽其用，达成良好的工作绩效,促使本公司薪资、职位升迁通道畅通,满足公司和员工个人发展需要，提高公司和员工个人的核心竞争力。第八条 基本原则(一）德才并重的原则：需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩.(二）逐级晋升与越级晋升相结合的原则:员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,方可跨级晋升。（三）纵向晋升与横向晋升相结合的原则:员工可以沿一条通道晋升，也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。（四）能升能降的原则:根据绩效考核结果，员工职位/薪资可升可降。（五）职位空缺时,首先考虑内部人员，在没有合适人选时,考虑外部招聘。第九条 晋升/晋级需具备的条件：（一）晋升:1、具备晋升岗位极强的岗位任职条件；2、以往工作中工作表现及职业化素养优异；3、具有良好的晋升岗位所需的培训、学习经历；4、具有较好的适应能力和个人潜力；5、所申请晋升的岗位空缺；6、个人职业生涯规划与晋升岗位匹配。（二）晋级:1、取得突出的工作业绩及明显的进步；2、经评定具备良好职业化素养；3、公司员工晋级间隔时间最短周期为六个月,取得特殊贡献的员工经董事长审批通过可酌情放宽,但全年晋级次数不可超过三次.第十条 员工晋升晋级流程：注：各城市/项目公司、物业公司员工晋升/级流程与上图相同，中层(含）以上员工晋升/级申请审批完毕后需报集团人力行政中心备案。1、晋升/级申请中要求写出申请的理由以及近期业绩情况；2、晋升/级申请须提交直线上级审批通过方可进行下一流程。员工/部门提出晋升/级书面申请 人力行政部门审核晋升/级条件是否达标，并对晋升/级理由及工作业绩进行评估。按照审批流程签批员工薪资/职位升降审批表 向部门及员工回复评估结果及理由 执行晋升/级结果 自接到晋升/级申请当日起7个工作日内完成审核及评估 评估结果确认后 2 个工作日内给出回复 第四章 人事任命管理 第十一条 任命目的 为达到人尽其才、才尽其用，达成良好的工作绩效，促使本公司薪资、职位升迁通道畅通，满足公司和员工个人发展需要，提高公司和员工个人的核心竞争力。第十二条 任命流程（一）为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能，特对部门主管级以上（含主管级）人员就职、晋升，进行人事任命；对其降职、离职进行通报；（二）试用期员工一律不进行人事任命；（三）在人事任命前，必须由被任命人员的直接上级对其进行考查，提交 员工异动考查报告；（四）经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续，经审计合格后，方可就职。