经销商会议流程策划方案_(格式).pdf

经销商会议（流程）三、会议筹备:1、准备周期：周密的会议筹备要用 57 天 成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具 选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催.3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议费用预算。5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备.6 需要准备的文件类：文件通知、经销商意见反馈表、产品报价单、经销商奖励制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、会议议程、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD 机。8、会议备品准备 演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员 2 名、摄像人员 1 名。人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机.9、会议通知：尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后 10 分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的 先到。10、会议时间：一般是选择下午，按经验来讲,上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是 2：00 报到,2:305：30 会议进程，6：00 结束用餐。11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写经销商意见表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。切记：千万要让业务员主动打招呼,陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。附件：经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案 为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗,设计一下迎宾仪式方案:流程：一、会场（酒店大堂)迎接 由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在 3-5 人间。二、会场门前迎接 由六名礼仪小姐、20 名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。三、会议室 1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司)，送别 1、中层以上干部及来宾合影留念.2、礼仪小姐及工作人员到队欢送，醒狮表演。基本要求：1、场景工具 1)彩色旗 100 面-200 面.2）悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径 2.5 米)3)门口及会议室、前横幅各备一条.4)各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。5)鲜花四束 6）礼宾花炮两串万响及花炮一支.7)通道铺红色地毡。8)音响设备或军乐队 2、人员 1）礼仪小姐 6 名 2)保安员 20 人 3）醒狮队两对 （8 人）4)专业摄像师、摄影师 5)司仪 1 人