华耐美家特训营财务知识点.pdf

.2012 华耐美家特训营财务知识点 1、报销制度注意事项 报销业务招待费，需提前有经总理签字同意的申请表在财务备案，方可报销,报销时应注明招待人员数姓名及招待事由。报销差旅费，需有事先在人力行政备案的出差申请表在财务备案，方可报销，报销时注明出差天数及实际产生的费用明细。报销物品采购，需有事先在人力行政备案的物品采购申请表在财务备案，方可报销，报销时应有物品验收人签字。2、出差注意事项 3、差旅费报销注意事项 1、总经理级员工指：销区总经理（副）、职能部门总监（副）、总裁助理、华耐集团其他分支机构总经理(副)；2、销区总经理、职能部门总监可自行决定乘坐飞机，其他员工需经总经理同意，3、乘坐火车卧铺标准为：乘车时间超过 12 小时或夜间车程时间超过 5 小时的可乘坐卧铺。夜间乘车时间指 21：00 至次日 6：00；4、几人一同出差,住宿费不可以按照每人的标准累加起来进行报销，而应按照合理的房间数，本着就高标准报销；5、参加公司组织的各类集体活动（年会、培训学习、考察、参观等）只报销往返交通费及途中餐补 45 元/天,不享受每日餐补；6、随同领导出差的司机，只报销餐补 20 元/天；7、到佛山总部和销区间出差，如当地可提供食宿的不报销住宿费，只报销餐补 45元/天，不能提供的由所在地行政人员提供证明，按标准报销,各部门主管对所属员工出差时间 及期间工作效率要严格管理；8、各销区及分支机构行政人员需在本地指定协议宾馆,报集团总裁办及财务部备案,员工 出差必须在指定宾馆住宿，不在指定宾馆住宿的,需做出特殊书面说明后,经上级主管 批准后方可报销。9.退票手续费写明原因，属个人行为公司不给予报销 .10.代购车票手续费按国家规定执行 7、借款流程 填写借款单 财务审核 总经理签字 财务付款 8、借款管理制度 1.不对公司外人员借款 2.不对预算外支出借款 3.不对员工因私人原因借款（购房，购车等）4.业务借款起始金额 500 元.6.所有借款必须在 3-7 日内到财务办理报销或交还手续 7.个人原因到期不到财务报销的，财务可从借款人工资中扣除，并根据借款金额处以 50-200 元罚款。(每年 12 月 31 日前必须全部归还所借款项）9、报销流程 10、财务协作部门