《培训管理办法》word版.pdf

.重庆 XX 机械制造有限公司 培训管理办法 签发人：一、目的 为规范劳动管理，改善和提高员工素质，特制定本办法，规定各类培训的具体内容和实施方法。二、范围 本办法适用于公司全体员工 三、职责 1人事行政部是本制度的主要职责部门，负责组织协调各类培训，监督各类培训工作的开展和实施。2各部门经理负责配合执行本制度。四、公司培训分为入职培训、转岗培训、顶岗培训及在职培训。（一）入职培训：指员工在担任某项工作前必须经过的工作岗位内容的培训，具体包括新进员工的入公司培训和上岗培训等内容。1、新进员工的入职培训：人事行政部负责在新员工报到后 1 个月内集中组织新进员工参加入职培训，培训内容主要有以下几个方面（1）介绍公司的成立背景、方针、规模和发展前景，激励员工积极工作为公司的繁荣而努力。（2）介绍公司内部的组织结构和各部门之间的服务协调网络，使员工了解和熟悉各个部门的职能，以便在今后工作中能按照公司的要求准确地与各有关部门取得联系。（3）介绍公司的规章制度（如考勤、培训等相关制度）和岗位职责，使员工在工作中自觉地遵守公司的规章，一切工作按公司制订的标准、程序、制度办理并执行。（4）安全知识、产品知识、质量体系知识等内容的培训。.2、上岗培训及上岗资格确认（1）生产部一线操作工的上岗培训及上岗资格确认 A 生产部一线操作工新上岗，由人事部组织安排其参加相关岗位的理论知识培训包括产品特点、产品工艺流程及技术要求、质量检验规范、设备操作规范、设备保养知识、生产管理培训等内容。B 生产部一线操作工由生产部安排师傅带教，进行岗位应会知识的培训。在带教期间，师傅负责教授徒弟操作技能，并对徒弟的工作结果负责。C 人事行政部组织参加上岗培训的员工进行有关课程的应知应会考试，对上岗证或相关资格证明作为上岗资格确认。（2）除一线操作工以外的其他员工的上岗培训及上岗资格确认。A 原则上由各部门经理负责本部门新上岗员工熟悉本岗位的各项业务，如需专业培训，部门经理填写培训需求并报人事行政部，人事行政部协调组织并安排培训课程。B 专业培训课程如设考试以考试合格证或相关资格证书作为上岗资格认可；如专业培训课程不设考试，由部门经理考核培训效果，如部门经理认为仍未达到岗位要求，由人事行政部及相关部门分析原因，安排重新培训，如经多次培训仍然不能上岗，此员工将被安排参加其他岗位培训或另作安排。（3）新上岗岗位如为特殊工种（包括电焊工、驾驶员等），必须经过由劳动社会保障局认可的培训机构的应知应会培训，取得特殊工种操作证后方可上岗独立操作。（二）转岗员工的岗位培训及上岗资格确认 1为激发员工的潜力，发挥工作积极性，员工可向人事行政部提出转岗申请，人事行政部根据工作需要及此员工的个人素质、发展潜力，经与相关部门协商同意、总经理批准后调整岗位，并安排相关的岗位培训。2因工作需要在部门内部调整工作岗位的，各部门应在转岗前半个月将转岗名单递交人事行政部，由人事行政部组织相关的岗位培训并经考核，对其上岗资格进行认可后，方可上岗。3如部门未将转岗人员名单交人事行政部而造成转岗后无上岗资格，后果由部门自负。.（三）顶岗员工的岗位培训及上岗资格确认 1部门经理在日常工作中，需掌握本部门所有员工的工作业务范围，在可能的情况下，由部门经理对其下属员工进行岗位轮训。当部门内员工临时缺勤时，由部门经理负责安排经过轮训的员工或负责培训其他人员顶替该员工岗位。2生产部一线操作工因故缺勤，生产部安排员工顶岗生产，所安排顶岗人员必须具有此岗位操作资格方可上岗操作；如缺勤岗位为特殊工种，所安排顶岗人员必须持操作证方可顶替上岗。（四）在职培训 1为使员工更充分了解岗位的工作内容，不断扩大知识面，以适应知识快速更新的要求，全面提高公司员工的素质，也有利于员工个人职业生涯的发展，使个人目标与公司发展目标相一致，公司在职培训包括以下几类：（1）员工所在岗位的专业技能培训包括出国培训；（2）外语、计算机、职称考试、技术等级、学历培训等各类素质培训。2在职培训的实施和管理（1）各部门经理可根据本部门实际情况向人事行政部提出相关专业技能的培训需求，由人事行政部组织安排相关培训。（2）管理技术人员可根据本岗位的工作需要，向部门提出相关专业技能的培训申请，经部门经理同意后报人事行政部审核，由公司领导同意后方可参加培训。（3）员工可根据个人职业生涯规划的发展需要，向部门提出素质培训申请，经部门经理同意后报人事行政部审核，由公司领导同意后方可参加培训。员工可参加国家或社会举办的各类外语、计算机、职称、技术等级、学历等培训。（4）根据公司发展规划和年度培训经费预算，人事行政部制订每年的后备人员培训计划，培训包括：出国培训、专科/本科学历培训高级工/技师、MBA 等培训。（5）凡参加费用较高的培训如出国培训、MBA 等，应与公司签订培训协议书，协议书明确培训目的、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。3、培训计划（1）每年 12 月，由人事行政部进行培训需求调查，根据调查情况并结合公司发展规划、公司领导要求等编制次年年度培训计划。（2）人事行政部根据年度培训计划，每月组织实施当月的培训计划，其中组织.部门为各责任部门的，人事行政部只将培训计划下达各部门，各部门自行组织开展的培训并向人事行政部提交培训记录，人事行政部试情况派人协助培训实施。（3）各部门根据自身需求，可自行组织部门内部门培训，也可以临时提出人事行政部组织，要求人事行政部组织培训的，提出部门须填写培训需求调查/申请表，经公司审批后，由人事行政部列入月份培训计划予以实施。各部门自行组织的培训，须向人事行政部提交培训记录。五外部培训的管理 1员工参加外部培训必须履行申请、审批手续：由本人填写员工外读培训申请表，并征得部门经理同意，人事行政部审核，报总经理审批后，由人事行政部备案。未经同意而发生的假期和费用由本人负责。2技能、素质培训原则上利用业余时间。若因培训时间原因，必须占用工作时间的，以不影响工作完成为前提，并经所在在部门经理及人事行政部批准。3员工须在完成外部培训所有课程后，将取得外培机构资质或合格证书交人事行政部，便于人事行政部确认培训效果，更好地开展后续培训。4外读费用一般情况下由本人先垫付，设有考试的课程必须经考试合格凭考试合格证，发票到人事行政部办理材料归档和报销手续。5培训费用根据具体实际情况按公司相关财务报销规定报销。技能及素质培训年度报销总额为 500 元。6财务部负责对报销凭证进行审核。7人事行政部负责建立培训记录及保存有关培训资料，培训记录包括：接受培训人员填写的外读培训申请表，招生简章或听课通知、结业证书等。8接受外读培训的员工，在公司需要时有义务作为公司的临时讲师将所学内容在公司内部授课，检验培训效果并使其他员工受益。9员工在外接受培训不得无故缺席、迟到、早退，若因临时有事应事先向所在部门请假并征得人事行政部同意，否则一经发现，外读培训和工时费用均由本人承担。六内部培训的管理 1培训纪律（1）员工参加内部培训由人事行政部通知到各部门，被通知培训的员工应在规.定的培训时间到培训地点参加培训并签到。（2）员工应事先安排好工作，不迟到、不早退、上课时认真听讲，记好笔记，积极提问。（3）为维持课堂秩序，员工应关闭通讯工具或将通讯工具调到震动档，并保持坐姿端正，衣冠整齐，严禁吸烟。（4）若因为临时有事将缺席培训的员工，应事先向所在部门请假，各部门汇总后提前报人事行政部，未经人事行政部准假一律作为无故缺席。培训中接到其他紧急任务需临时取消培训的，经部门经理批准，人事行政部知会后按已请假处理；未经批准擅自离场的，按无故缺席处理。人事行政部负责对员工的培训情况进行考勤。（5）员工应遵守考场纪律，不把与考试相关的资格料带入考场，不得交头接耳、互相抄袭，答完题后不得留在考场及附近，不大声喧哗，不将考题泄露给未参加考试的员工。2对受训员工的考核（1）员工无故缺席培训的将在当月奖金中扣款 20 元/人次，迟到者在当月奖金中扣款 5 元/人次，迟到超过 15 分钟者，取消本次培训资格，并在当月奖金中扣款 20 元/人次。（2）设有考试的培训课程，若考试不合格，将在该员工当月的奖金中扣款 10元/人并给予补考机会，多次补训或补考者的扣款金额将适当增加，两次补考不合格或拒绝参加培训者将取消上岗资格；（3）员工应遵守考场纪律，一经发现违纪者取消其考试资格，并在当月奖金中扣款 10 元/人，并给予补考机会。（4）对于违反上述培训纪律的员工所在的部门，由于组织督促不力，在当月奖金中扣款 100 元/次，按部门人数平均承担。（5）人事行政部根据培训情况对培训考试中表现优异的员工给予表扬，并通知所在部门。（6）人事行政部将在每年末对培训情况进行总结，对于表现优异的员工及部门将在公司内予以公布。2培训讲师的考核.（1）内部培训讲师的聘用采用内聘和外聘相结合的形式。（2）人事行政部在每年初负责内训讲师的聘用，聘用期限为一年，被聘为内部讲师的员工应热爱培训工作，认真履行自己的职责，不得无故拒绝。授课教师在上课之前需认真备课，力求讲课内容生动，激发受训员工的培训兴趣。（3）为保证培训效果，人事行政部在确定培训课程后，将与相关授课讲师协商上课内容和具体培训安排，经双方确定后，授课讲师应在开课前一周将所需培训课时及培训提纲报人事行政部。（4）培训时间、内容及课时一经确认不得随意更改，若因特殊情况需要临时变更的，需在培训之前 3 天通知人事行政部，经人事行政部认可后，进行变更。（5）授课讲师擅自缺席培训或迟到的，将会给受训员工和公司的正常生产作业秩序和人员安排带来重大影响，所造成损失将由讲师与其所在部门共同承担，因个人原因造成迟到的，在授课讲师当月奖金中扣款 5 元/人次*培训学员人数；迟到超过 15 分钟以上或无故缺席的在当月奖金中扣款 20 元/人次*培训学员人数。因部门原因造成的，经部门经理认可后，以上扣款由讲师所在部门承担，在当月奖金中扣除。（6）由人事行政部制定内聘教师名单，一经确定并执行后，内聘教师的培训效果将由人事行政部、教师与受训员工共同评估。（7）人事行政部将不定期地对内聘教师进行考评，考评结果每年末在公司内部予以公布，并对其中的优秀讲师给予一定的奖励。评估为优者的教师兼课费为每课时 10 元，每年发放一次。（8）人事行政部视公司内部培训资源的情况外聘某些相关课程的教师。员工应配合做好课后培训效果的确认工作，结合上课情况对外聘教师作出评价，有利于今后吸收更高水平的教师授课，促进员工整体素质的提高。七、本办法经总经理批准后执行，修订、废止亦同。本办法由人事行政部负责解释。附：1、培训需求调查/申请表 2、培训/会议签到表 3、外读培训申请表