员工省外出差费用报销制度.pdf

员工省外出差费用报销制度 为加强公司对省外差旅费报销的管理，在合理、节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，制定本制 度。省外出差费用指员工在广东省外出差期间发生的必要的、合理的 费用，具体包括：旅途交通费、市内交通费、住宿费及住宿补贴。一、旅途交通费报销 1、旅途交通费报销，原则上不超过火车硬卧票费用。2、特殊情况，经公司副总经理级以上领导同意，可以报销火车 软卧票、飞机票费用。3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车硬卧票费用报销，超出部分由个人支付。二、市内交通费报销 1、原则上市内交通费只报销公交、地铁交通费用。2、如有出差目的地偏远，没有公共交通工具；携有大额现金或 重要文件须确保安全；时间紧迫、夜间办事不方便；陪同重要客人外 出等特殊情况。经公司部门经理级以上领导同意，可以报销的士费。三、住宿费及住宿费补贴报销 1、出差员工到达目的地后，首先应向当地职能部门申请安排公 司宿舍住宿，在公司宿舍住宿的不予报销住宿费及住宿补贴。2、不能安排公司宿舍住宿的可在酒店住宿，住宿酒店标准为不 超过 250元/天，凭发票报销。同性别员工一同出差，在酒店住宿，2 人只能按 1 人标准报销，3人按 2人标准报销，以此类推。3、如未安排公司宿舍又无住宿发票或借住在亲朋家里，每天可 报销住宿费补贴 80 元。报销住宿费补贴时须填写 出差住宿补贴单（见附件一）。本制度只适用于省外短期出差，长期出差另行协商。本制度对报销流程、报销票据的要求，遵从财务部 2012 年 4 月 份公告的费用报销制度。本制度的解释权属财务部，自公告之日起生效。财务部 2012-09-25 附件一：出差住宿补贴单 出差住宿补贴单 姓名 部门 出差地点 出差事由 起始日 结束日 补贴天数 补贴金额（大写）（小写）出差人签名：部门经理签名：