接待工作安排表.pdf

v1.0 可编辑可修改 1 接待工作安排表 负责人 内容 数量 工作要求 地点 信息 完成时限 文韬 安排酒店房间 9 间大床房 3 间双人间 1、23 号中午 12 点之前必须确定贵宾房号，24 日中午拿贵宾身份证提前办好入住登记。2、协助酒店有关事项 凯宾斯基酒店 请参考住房信息来安排 23 日 17 时前 安排酒店会议室 23 日 17 时前 粟祖成 彭靖 嘉宾接待 协助现场接车工作，前期接待，现场协调工作 火车南站 贴身保护 23 日 17 时前 现场保卫人员安排 安排 2 位保安着制服、身高在 180CM 以上 公司一楼 23 日 17 时前 负责全面协调 协助周总酒店会议工作 凯宾斯基酒店 23 日 17 时前 杨小凤 接车车辆安排 3 台 由小凤安排协调 火车南站至公司、酒店 参照行程安排表 23 日 12 时前 用餐安排 台签 23 日 12 时前 齐传山 手持麦克风 2 个 在公司 2 楼 23 日 12 时前 投影仪 1 台 在公司 2 楼 白板纸 70 张 A1 大白纸 在公司 2 楼 841：1189mm 大夹子 6 个 在公司 2 楼 大白板 2 个 1 个大的白板放酒店、一个小的放公司二楼 酒店，及公司二楼 23 日 12 时前 黎国 欢迎横幅 横幅 2 条 接车牌2个 1、24 日上午布置好公司的各项准备（接车牌、等）大门口一条 公司会议室各接车牌：欢迎阳光领袖私董会23 日 12 时完成 v1.0 可编辑可修改 2 2、热烈欢迎阳光领袖私董会 15001 组一行莅临指导 挂一条 15001 组一行莅临指导 杨榴 水果（苹果，草莓，赣州大脐橙）、点心、小吃 3-4 个种类 要求是精致高档的水果系列。公司 23 日 17 时前 茶歇盘 5 个 精致、美观大方 23 日 17 时前 抽纸 10 盒 维达系类抽纸 23 日 17 时前 纸杯 100 个 23 日 17 时前 小支矿泉水 2 箱 提议用“恒大冰泉”23 日 17 时前 热水壶 2 个 要求酒店备水壶和热水 23 日 17 时前 彭靖 负责保卫人员协调 4 人 保卫人员穿戴白手套，身着特勤服 要求精神抖擞，反应迅速 23 日 17 时前 负责茶水 不间断 玫瑰花茶、煮黑茶、袋装咖啡 23 日 17 时前