新化县商务局机关公务用车管理制度.pdf

1 新化县商务局机关公务用车管理制度 为了进一步加强机关作风建设，促进公务用车管理,规范公务用车行为，提高公务用车的工作效率和服务质量，节约公务用车开支,特制订本制度。一、管理原则及管理权限 1、局机关公务用车由办公室集中管理、统一调度办公室根据公务的轻重缓急妥善派车，优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。县范围内的公务用车,由办公室直接派车;县以外公务用车报局长批准、严格机关用车,节约用油。认真执行汽油公务卡供应制度，保证机关应急任务的需要,对日常用车从严控制。3、严格执行公务用车政府采购制度,严禁超编制、超标准购车和对公务用车进行豪华装饰或改装增配.严格向下属部门机构和企事业单位提出换车、借车和摊派款项购车。二、用车范围 局领导的公务活动，公务接待和会议活动,机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用.三、用车程序 1、局机关领导外出公务活动,优先用车，需提前通知办公室安排.2 2、各股室因公务活动用车需提前报办公室,除特殊情况外一般一人外出不单独派车,如时间允许两人以上因公务外出可集中派车。3、严禁公车私驾私用公车不得停放歌舞厅、夜总会、洗浴中心等休闲场所.未经批准,车辆不得在外过夜,如违反规定，一切后果自负,并按规定处理.4、办公室建立车辆使用台账，及时准确地登记机关公务用车行驶情况,并定期汇总报告局领导班子。四、费用结报、驾驶员出车期间的费用须及时结报。县内每月结报一次;县外按次及时结报，一次一单。结报费用时附派车单，并经办公室负责人审核签注意见。驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。2、机关工作人员执行公务，经局长批准后办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。未经办公室安排，擅自租用车辆的费用一律不予报销。3、鼓励机关干部职工因公务活动外出乘坐公共交通工具，但外出前需提前报办公室登记，对乘坐公共交通工具出差(不包含出租车)、参加会议的除按有关规定报销其往返交通车票外,到长沙、娄底及周边市县的往返一次补助 5元差旅费补助、县城内距单位 3 公里以外每次补助 5 元，其他情况以新化县行政事业单位差旅费管理办法为准。3 五、公务用车驾驶员的日常管理制度 1、公务用车驾驶员应加强学习，遵守工作纪律,服从单位的管理，确保领导日常公务用车，不得擅自出借公车给他人使用,若未经允许私自出借公车，由此造成的损失或发生的费用由驾驶员和用车者个人分别承担.2、公务用车驾驶员应牢固树立安全责任意识,提高服务质量,负责定期对车辆进行维修保养,及时检查和消除隐患，确保车况良好和行车安全。3、公务用车驾驶员应保证公务车辆内外清洁,注重单位用车形象。严格遵守交通规则，严禁疲劳驾驶、酒后开车，乱闯红灯、乱停车等违章行为,由此造成的损失由驾驶员自行负责。4、公务用车驾驶员应自觉遵守公休日公车封存管理规定,公休日期间将公务用车停放在办公楼院内，由门卫看管，确保车辆停放安全。但公休日驾驶员必须保证通讯畅通,以备临时派遣公务 5、公务用车驾驶员按规定定点加油、维修、保养.发生费用前，先向单位领导提出口头或书面申请,经允许后方可进行，出具正规的税务发票和费用清单经证明人、审核人签字后,凭完备的报账手续据实报销,如遇单项费用明显超标的,需由驾驶员写出书面情况说明并酌情处理 六:本制度从 3 月 1 日开始执行。4 新化县商务局 2014 年月 28 日