2021公司办公房屋出租合同样本及注意事项(合同协议范本).pdf

1/8 2021 公司办公房屋出租合同样本 2020 公司办公房屋出租合同样本 本合同的当事双方是：甲方：地址：法定代表人：乙方:地址：法定代表人：第一章 总则 第一条根据中华人民共和国合同法、上海市房屋租赁条例及其它有关规定，参照国内和上海市各开发区的通行惯例，经双方协商一致，就甲方向乙方出租某某办公楼事宜，签订某某办公楼租赁合同(以下称本合同)。第二条甲乙双方必须遵守中华人民共和国和上海市、浦东新区的有关法律、法规、规章及本合同。第二章 合同文件 第三条下列文件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等效力：1.甲方提供的某某(装修/未装修)办公室内建筑指标说明(附件一)2.甲方提供的某某办公楼-层平面图(附件二)3.乙方提供的营业执照复印件(附件三)4.乙方提供的环境保护告知与承诺(附件四)5.乙方提供的防汛防台、生产、防火和社会治安安全责任书(附件五)第三章 双方法律地位 第四条甲方系经中国政府批准成立，负责上海市张江高科技园区房地产开发和经营管理的经济实体，具有中国法人资格。第五条乙方将在园区投资建立从事实验室产品的销售。第四章 某某办公楼面积及租期 2/8 第六条甲方向乙方出租上海市张江高科技园区蔡伦路-号，-楼-座，建筑面积共计约为-平方米，甲乙双方没有异议,作为乙方项目办公的场所。第七条乙方向甲方租赁本合同第六条所定某某办公楼，租期为-个月，即自-年-月-日起至-年-月-日止。第五章 有关费用及付款方式 第八条本合同第六条所定某某办公楼的租金为每月-元人民币，租金每三个月支付一次，首笔租金应于本合同签订后十五天内支付，以后支付日期为每三个月后的同一天(遇法定节假日顺延)。乙方应在甲方指定的中国建设银行上海市张江支行开立账户，并保证在合同核定的租金支付日前公司帐户内有足够的金额。房屋租金将由银行进行代扣,乙方须与银行签订房屋租金 收款委托协议。物业管理由甲方委托上海悦兴物业管理有限公司进行管理，具体由乙方与物业管理公司签订协议。第九条本合同生效后十五日内，乙方应支付给甲方-元人民币(约合三个月的某某办公楼租金)作为履约保证金(以下简称保证金)。待租赁期满，乙方按本合同规定将第六条所定某某办公楼交还甲方后，该款项由甲方全额退还乙方(不计息)，但如出现乙方应赔偿甲方之情形，则在甲、乙双方对赔偿事宜达成一致意见后才退还乙方，且甲方有权从中扣除赔偿款额。如甲方在本合同生效后 15日内未收到上述保证金，甲方应书面通知乙方及时交纳保证金，如甲方在本合同签订后 30 日内仍未收到上述保证金，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任。第十条乙方在租赁期间内，使用的水、电、通讯等的公用事业费用，将根据政府有关部门、物业公司的 物业管理委托协议 及 管理公约 的收费标准计收。乙方应在本合同签订后，与物业公司签订物业管理委托协议，物业管理费由乙方向物业管理公司直接支付。第十一条乙方使用的停车位的具体费用和付费方法按物业管理委托协议规定及实际实施情况办理。第六章 某某办公楼使用 第十二条甲方应于收到乙方支付的租金和履约保证金十五天内正式开出某某办公楼入住通知书给乙方，以将本合同第六条所定某某办公楼交付乙方使用。第十三条乙方应于接到甲方开出的某某办公楼 入住通知书 后 30 天内完成装 3/8 修并正式进驻，否则甲方有权为乙方另行安排租赁场地直至终止本合同。第十四条?乙方未经甲方许可，不得以任何理由占用其所租某某办公楼范围以外的部分;?乙方在未征得甲方同意情况下，不得改变其所租用某某办公楼用途;?乙方保证在此某某办公楼内从事的项目不会对周围及园区环境构成任何污染。乙方若有上述?违约行为之一，甲方有权解除本合同，收回本合同第六条所定某某办公楼，并追究乙方违约责任。第十五条除另有说明外，本合同所称配套设施包括供电、供水、电讯、雨水排放、污水排放管线的接口、空调、室内装修及停车场所、区内道路、电梯、楼梯过道等。乙方不可以任何方式损坏配套设施;如有损坏，乙方应负责修复，并承担全部费用。第十六条本合同第六条所指某某办公楼仅用于乙方依照合同第五条所述用途自用办公，乙方不得将其转租、转让或作其他用途。第十七条乙方对某某办公楼的装修方案必须征得物业管理公司同意方可实施。乙方在安装设备、管道等设施时，必须事先征得甲方同意，涉及相邻业主所属部位的，应征得相邻业主的同意，不影响其正常使用某某办公楼。如有违反，乙方应负责排除妨碍和恢复原状，并承担全部费用。第十八条乙方所租赁的某某办公楼在使用期间与他方发生相邻关系的，按国家有关规定办理。第十九条在乙方租赁期间，如乙方将本合同第六条所述某某办公楼全部或部分空置时间超过一个月以上的，甲方有权将空置部分收回。第二十条某某办公楼的外墙和屋顶不得擅自搭建任何附加建(构)筑物。有关某某办公楼公用部位管理、区内环境管理等工作均以物业管理委托协议为准办理。乙方在使用本合同所定的某某办公楼时，必须遵守物业管理委托协议。第二十一条甲方需要在乙方所租赁的某某办公楼内进行配套设施作业的，应事先通报乙方;造成乙方机器设备损坏的，甲方应负责修复，并承担全部费用。第二十二条乙方严禁将易燃、易爆、有毒等危险物品带入或存放在某某办公楼中。如有违反，或对相邻业主造成影响，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任。第二十三条乙方不得任意改变建筑结构，如特殊需要并征得甲方同意改变建筑 4/8 结构的，租赁期满后，乙方负责修复。第二十四条由于乙方改变建筑结构，如屋面、外墙面等，其保修责任由乙方承担，并支付甲方预留的原施工单位保修金的等额数量。第二十五条乙方在租赁期满后应将其所租赁的某某办公楼恢复出租前的原样。甲乙双方在租赁期满之日后的十五天内正式办理某某办公楼的退租交接。交接时甲乙双方共同核查某某办公楼及其设施是否完好，如有正常损耗外的损坏须照价赔偿。nextpage 第七章 续期及合同终止 第二十六条如乙方未满租赁期需提前退租，应在提前退租日的前三个月向甲方提交提前退租书面通知，否则甲方有权不退还乙方的保证金。甲方应于接到乙方的提前退租书面通知后一个月内与乙方接洽，协商具体的提前退租事宜。第二十七条如乙方要求延长本合同租赁期限的，应在不迟于某某办公楼租赁期满前三个月向甲方提交书面申请及有关文件，经双方协商一致后，应重新订立合同。第二十八条乙方在租赁期满后不再续租的，应在不迟于租赁期满前三个月向甲方提交书面通知，甲方应于接到乙方的退租通知后一个月内与乙方接洽，协商具体的退租事宜。第二十九条因乙方原因使得甲方在乙方某某办公楼租赁期满后无法按照本合同规定收回某某办公楼的，乙方除应支付违约金外，还需按本合同所定租金标准支付占用费。第八章 违约 第三十条除本合同文件另有规定外，甲方有下列情况之一的，构成违约：1.未按本合同规定的时间提供本合同第六条所定某某办公楼;2.未事先通报乙方而在乙方租赁的某某办公楼内作业造成乙方机器设备损坏;3.违反本合同其它条款 第三十一条除本合同文件另有规定外，乙方有下列情况之一的，构成违约：1.损坏各类配套设施;2.因其对某某办公楼的使用或对建筑结构的改动而影响他方正常使用某某办公楼或损坏房产;5/8 21 3.未按规定将租赁某某办公楼交还甲方;4.未按期支付租金及其它费用;5.未按规定时间装修和进驻的 6.违反本合同其他条款。第三十二条违约方应向另一方支付违约金。违约金按日违约金计算，违约金将用以下计算方法得出的金额：1.日违约金为 300 元人民币;2.违约天数=违约事实发生之日起至纠正违约之日止的日历天数;3.违约金金额=日违约金违约天数。第三十三条违约造成的另一方经济损失超过违约金的，违约方还应支付超过违约金部分的赔偿金。赔偿金由双方根据经济损失的程度据实计算，共同核定，也可由双方共同委托具有专业权威的第三方核定。第三十四条违约金、赔偿金的付款币种为人民币。第三十五条违约金、赔偿金最迟于违约方被通知之日起十天内偿付;违约事实于偿付当日及其之后仍在延续的，违约金、赔偿金最迟应于当月月底以前付清。第三十六条乙方未按期支付租金及其它费用，或任何一方逾期支付违约金、赔偿金，应视为逾期付款，每逾期一日按未付金额千分之一的比例支付滞纳金。乙方逾期支付租金或其它款项超过 30 天，甲方有权解除本合同，无偿收回某某办公楼并不退还保证金，乙方同时应承担相应违约责任。nextpage 第九章 其它 第三十七条在租赁期限内，由于不可抗力致使本合同不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力的一方，应立即通知另一方，并应在十五天内提供不可抗力详情及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由的有效证明文件。双方可按不可抗力对履行合同影响的程度，协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同，或者延期履行合同。第三十八条本合同在履行过程中发生争议的，由双方协商解决。协商不能解决的，可向上海市浦东新区人民法院提起诉讼。第三十九条本合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可另行达成书面协议作为 6/8 本合同的组成部分，经双方法定代表或授权代表签字盖章后与本合同具有同等效力。第四十条本合同用中文书就，一式四份，甲、乙双方各执二份，双方法定代表或授权代表签字盖章后立即生效。甲方:上海张江生物医药科技发展有限公司 法定代表或授权代表：_ 盖章：乙方：法定代表或授权代表：_ 7/8 签订合同有哪些注意事项 一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。2、合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。二、合同形式：1、必须以书面形式签订合同；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8/8 8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。七、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。