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个人与团队管理 LEKIBM standardization office【IBM5AB-LEKIBMK08-LEKIBM2C】个人与团队管理 第一章节 目标思考 思考你的目标 每个人都会有自己的目标和愿望。在头脑中树立明确的目标是走向成功的第一步。思考目标的过程是确认自身价值、增强自信心、促使自己上进的过程。要不断地审视和调整自己的目标，才能保持正确的努力方向。训练 思考自己的过去和现在 问题：回忆重要事件或时刻的感受，想想当时怎样看待自己的未来。回答问题：当时对未来有何感想和希望？那里想从学习、工作或生活中得到什么？当时希望自己学习、工作、生活如何发展？现在思考一下你自己的现状，回答下面的问题：从那以后你得到了什么？你是否达到了预定目标，是否有别的事转移了你的方面？你现在是否接近原先设定的目标？有效的思考方法 全脑思维：大脑分为左脑和右脑。两个半脑各自作为一个独立的部分与另一部分协调工作，每一部分都控制着身体的不同部分和特定的神经活动。右脑控制身体左半部分的动力以及疼痛、愉悦之类的感觉，而左脑控制身体右半部分，两个部分分别控制着不同的智力活动。评测与评估 你善于使用自己的那个半脑 你善于使用自己的那个半脑 1、擅长表达 10、擅长提出新想法 2、擅长处理数字 11、空想家 3、对色彩敏感 12、制作表格的行家里手、4、喜爱音乐 13、能够理性思考、5、逻辑性强 14、能够凭直觉思考，可以从一个想法跳到另一个想法。6、具有创造力 15、很实际的人 7、精于分析 16、考虑周到的人 8、空间感强（如擅长设计、舞蹈）9、具有优秀的策划能力 第 1、2、5、7、9、12、13、16 项描述的是典型的左半脑活动，第 3、4、6、8、10、11、14、15 项描述是典型的右半脑活动。每个选择 1 分，根据上面的左右半脑分类得分进行累加。2 思维导图：这是一种创造性思考方法，它能够帮助人们围绕某一主题思考。步骤与方法 我的理想生活 职业 居所 关爱人 孩子 同事 1.2.3 头脑风暴法：是一种普遍应用的思考工具和方法，正确地使用头脑风暴法可以为我们带来很大的收益，分为个人头脑风暴法和团队头脑风暴法。团队头脑风暴法是一种利用集体智慧思考和解决问题的团队创新性思维方法。步骤与方法 阶段一：准备笔和纸，当想法出现时马上记下。1、尽可能多提出一些想法 2、让思想自己翱翔，不要怕会有荒谬的想法产生 3、简要记下想法，尽可能快记下来，这样就不会打断思路。4、不要判断、批评或思考 5、在已有想法的基础上形成新的想法。对上一个想法进行一些修改就可以形成另一个想法。6、不要踌躇，在这一段一定要多提想法，一直到提不出新想法为止。阶段二：该阶段要挑出需要保留的想法并剔除那些无用的想法。1、仔细检查所有想法，划掉那些不需要的，在去掉时不要仓促行事，先要判断能否利用这些想法，如果能就需要思考应该如何利用。2、考虑剩下的想法，并根据价值或有用性对这些想法进行编号排序。3、然后就可以继续工作，处理剩余的想法。训练 头脑风暴法 使用头脑风暴法思考你想要从工作中得到什么，下列要点帮助你思考。1、你最想做的工作 2、与他人共同工作或独自工作 3、时间（保持工作和生活之间平衡）4、社会地位、认可程度 5、安全、稳定、自由。第二章节 自我认知 增强认识能力 2.1.1 自我认知：自我认知能够帮助我们站在旁观者的角度研究和理解自己，它不仅影响我们自己的行为和态度，还影响我们采取怎样的方式看待他人。如果一个人对自己没有正确的认识，不能发现自己的缺点和不足，就会缺乏自我学习、自我完善和自我发展的动力，更谈不上管理他人了。管理者要有较高的智商，还要有较高的情商 情商又称情绪智力，主要是情感、情绪、意志耐受挫折方面的品质。情商高的人能够体会理解他人的感受，关善于换位思考，它是控制自我情绪的方式，对他人和对自己直觉和理解。情 商 框 架 项目 自我（个人能力）他人（社会能力）认知 自我认知 社会认知 了解自己的情感 了解他人的情感 情感自我认知 移情作用 正确的自我评估 理解他人 调节 控制自己 处理关系 控制自己情感（尤其是消极情感）与他人共事并完成工作的能力 和冲动行为的能力 自我控制 建立联系 尽责 沟通 适应性 控制冲突 自我激励 领导能力、主动性 协同与合作 培养与发展员工 影响和说服 评测与评估 对自我和对他人的认识 根据自己的情况，对每个问题在从不、很少、有时、经常四个答案中做出相应选择。对自我和对他人的认知 考虑自我 1、你感到被误解吗 从不 很少 有时 经常 2、你是否发现自己已经说过，但别人并没有听到？从不 很少 有时 经常 3、你是否认为没有人了解“真实的你”从不 很少 有时 经常 4、你确实知道别人怎么看你？从不 很少 有时 经常 5、别人对你的看法与你对自己的看法一致吗？从不 很少 有时 经常 考虑他人 6、他人的反应让你吃惊吗？从不 很少 有时 经常 7、他人在介绍自己的时候，你是否并不太在意？从不 很少 有时 经常 8、有关工作的进展情况，你是最后一个知道的吗？从不 很少 有时 经常 9、你能预见他人会有怎样的反应吗？从不 很少 有时 经常 10、你能正确理解他人的情感吗？从不 很少 有时 经常 1、考虑自我 如果问题 1、2、3 选择“经常”，问题 4、5 选择“从不”或“很少”，那么你 需要提高你的自我认知水平 如果问题 1、2、3 选择“从不”或“很少”，问题 4、5 选择“经常”表示你自我认知水平较高。如果在某些问题上选择了“有时、很少”的答案，意味着你在这些方面还有进一步提高的空间。2、考虑他人 如果问题 6、7、8 选择“经常”问题 9、10 选择“从不、很少”说明需要你加强自己对他人情感的认知。如果问题 6、7、8 选择“从不、很少”问题 9、10 选择“经常”，说明你对他人情感的认知水平较高。如果在某些问题上选择了“有时或很少”的答案，意味着你在这方面还有进一步提高的空间。2.1.2 反思与反馈 反思自己的行为及行为造成的后果，并从中总结经验或教训 获得他人的反馈 观察、阅读、讨论以及实践活动都可以增强自我认知能力，不进行反思，这些活动不能发挥作用。反思不仅是一种思考方式，更是一种学习方式。训练与练习 对反馈的思考 问题 你擅长接收反馈吗？你收到消极反馈的时候有什么感觉？你会积极寻求反馈吗？训练与练习 有益的反馈 问题 反馈在什么时候受欢迎是什么使它受欢迎 步骤与方法 接受反馈的方法 1、将其视为是有价值的。2、采取主动积极的态度寻求反馈和改善建议。3、听取事实，并寻求细节的例子和说明。4、把反馈看作是对自己行为或工作的批评，而不是针对个人的攻击。5、要认真倾听，让别人说完，不要插嘴或争吵。2.2 自我评估 自我评估过程需要实事求是，既要肯定自己的能力，也要正视自己的不足。能力体现为在某一领域是否能够有效地胜任工作，是否具备完成工作所需要的技能和知识。能力评估方法 按照表中每个陈述对自己进行评估，根据实际情况在一直、常常、有时、很少等选项中做出选择。自我能力评估表 陈 述 评 估 一直 常常 有时 很少 领 导 能 力 我对团队的绩效负责 1 2 3 4 我很清楚自己对团队成员的预期，并且建立了一致的标准 1 2 3 4 不管团队成员绩效如何，我都能够给出及时的反馈 1 2 3 4 我能够为团队成员的发展和学习提供支持 1 2 3 4 激 励 成 员 的 能 力 我承认团队中个人的贡献，并会给予恰当的评估 1 2 3 4 我与团队成员一起讨论他们的工作安排 1 2 3 4 我能将团队成员的需求与组织的需求联系起来 1 2 3 4 我对组织和团队的工作积极热情 1 2 3 4 自 信 我知道自己能把工作做好 1 2 3 4 我会适当拒绝不会理的要求 1 2 3 4 我在团队环境中如鱼得水，很愿意说出自己的想法，提出自己的建议。1 2 3 4 我考虑自己，也考虑他人和他人的情感 1 2 3 4 协 作 我与团队成员相处融洽 1 2 3 4 我尊重、重视团队中他人的意见和观点 1 2 3 4 我与团队成员分享信息 1 2 3 4 我尊重他人的隐私 1 2 3 4 建 立 开 放、积 极 的 氛 围 为了他人的利益，在困境中我也能保持积极的态度 1 2 3 4 我考虑自己的行为或者态度对团队造成的影响 1 2 3 4 我能够充分信任他人 1 2 3 4 我尊重他人的时间 1 2 3 4 培 训 与 发 展 员 工 我从各个方面发展团队成员 1 2 3 4 我承认发展的价值和重要性 1 2 3 4 我花时间为团队成员设计并创造发展机会 1 2 3 4 我能容忍团队成员的过失，并视之为学习过程中的一部分 1 2 3 4 管 理 团 队 绩 效 我为团队成员树立榜样 1 2 3 4 我与他人相处时态度坚决但不威胁 1 2 3 4 我与团队成员沟通并明确责任和目标 1 2 3 4 我承认并挑战团队的低绩效状态 1 2 3 4 沟 通 我能够目的明确、恰当地进行沟通 1 2 3 4 我的信息能够被人正确理解 1 2 3 4 我在阐述想法时尽量使大家一致认可 1 2 3 4 我根据不同情况采取相应的沟通方法和风格 1 2 3 4 决 策 和 解 决 问 题 我在恰当的时间做出正确的决策 1 2 3 4 我很灵活，能够根据不同情况改变自己的方法 1 2 3 4 我对自己做出的决策负责 1 2 3 4 我能够准确找出真正的问题所在 1 2 3 4 实 现 目 标 我认真完成每项任务 1 2 3 4 我寻找方法提高绩效 1 2 3 4 我主动控制，并对自己和团队的工作负责 1 2 3 4 我按照自己的工作方式组织工作 1 2 3 4 如果上面各方面陈述中的大多数都选择1，没出现 3 或 4，那么该方面的评估结果是优秀 如果评价中某方面有两个以上的 3 或者出现一个 4，即使其他陈述的评估都是 1，那么在该方面仍需要改进。如果出现不止一个 4 或者两个以上 3，那么在该方面的评估结果是较差，需要进一步提高。将各方面的得分累加 领导能力 激励成员能力 自信 协作 建立开放、积极的氛围 培训与发展员工 管理团队绩效 沟通 决策和解决问题 实现目标 完成上面的评估之后，请思考你的工作，并写下陈述中你做得较好的三件事：1：2：3：写下陈述中做得不好的、需要进行改进的三件事：1：2：3：总结:通过上面的练习，你对自己在各方面的能力有了一个大致的了解，并且总结出自己在工作中做得比较好和需要改进的方面。这些思考和练习有助于你对自己更加了解，从而针对自己的具体情况做出相应的提高和改进。2.3 SWOT 分析法 SWOT 法又称态势分析法，是一种能够比较客观而准确地分析和研究一个组织现实情况的方法，或者用来对自我进行全面的评估。优势S、劣势 W、机会O、威胁 T 代表。SWOT 分两部分：优势、劣势主要用来分析内部条件或因素，发现优势和劣势。机会、威胁主要用来分析外部条件，发现机会和威胁。训练与练习 个人 SWOT 分析 收集所有信息，对自己的工作、职业、生活及大环境进行研究，制定一份个人优势、劣势、机会、威胁 SWOT 分析报告。首先对自身条件进行客观分析 你的优势：能做好的事 你的劣势：做不好的事 然后研究大环境并确定：你的机会：你取得发展、改善绩效和在工作中取得的机会。你的威胁：组织或经济上出现的、会对个人造成不利影响的变化。个人 SWOT 分析 优势 与团队保持密切联系 能够应付压力 善于承担责任 积极参与团队的发展 劣势 倾向于承担过多工作 对不能迅速提出新想法的人缺泛耐心 机会 公司在培训上投入巨资并让我们自己决定应该学什么。公司热衷于提高内部人员的能力 我的主管经理希望把她的部分工作委派给我，并增强我的责任心。威胁 从事不稳定行业（行业中存在许多倒闭和冗余企业）和我同级的其它人同样是雄心勃勃，非常希望能利用机会晋级 如果我的主管经理离职，她的继任者可能对帮助我取得进步不感兴趣。优势 劣势 机会 威胁 问题：完成上面表格后，分析并回答下面的问题：你在工作中应该如何充分利用自己的优势如何发挥这些优势 应该做些什么来弥补自己的优势？从明天开始你怎样改善？针对外部的威胁，你个人可以做些什么来降低威胁的程度？第三章 有效学习 KOLB 学习周期 步骤与方法 学习的过程 从获得经验开始学习 从反思阶段开始学习 从理论化阶段开始学习 从应用阶段开始学习 反思是从经验中学习的关键，反思同理论学习和实践应用结合，组成完整的学习过程。反思的方式包括与他人讨论、头脑风暴法、绘制思维导图，还有一种反思方式是进行逻辑思考。步骤与方法 有效反思的方法 要让反思发挥作用，需要做到以下几点：对学习进行理性和实际的思考 认识到情感和直觉的重要性 思考表象后面的真实含义 获得经验 应用（用理论化的成果指导行反思（进行经验思考）理论化（从经验中总结规律、与他人讨论和交换意见 通过主观努力，积极实践。训练与练习 如何反思 问题：回顾上面所述的各种反思的方式，你准备怎样对工作进行反思？结合自己的工作实践，你可以有更好的反思手段，综合运用各种手段对自己的工作进行深入思考，可以对自己的不足做出改进。步骤与方法 反思的方法 坚持对工作进行回顾并总结，不要一直忙个不停，要留一些思考时间。在思考问题的过程中尽量遵循逻辑。与他人一同反思，留出时间与团队、同事或主管经理一同讨论。利用前面介绍的思维技巧考虑问题，例如运用头脑风暴法等等。运用批评性的观点思考问题。3.2 学习的形式 学习是一个涵义非常广泛。正式学习的机会：正式的委托培训 研讨会 开放式或远程学习项目 示范、演示 非正式学习机会：工作观摩在旁边观察别人的工作情况 岗位轮换与他人交换岗位并彼此承担对方的实际工作 工作伙伴与有经验的同事或专家一起，通过观察、提问和试验进行学习。评测与评估 学习形式 选择曾经用过的学习形式注明用它来学了什么。1不是很有用，我快忘记了 2比较有用，当时的学习很有趣。、3有用、学习有兴趣、我可以将所学应用于工作 4很有用、我喜欢学习，并发现我能将所学东西在日常工作中应用和发展。对以往学习的回顾 学习形式 是否使用过 主题、技能 效果 正式的委托培训 1 2 3 4 研讨会 1 2 3 4 开放式或远程学习 1 2 3 4 示范、演示 1 2 3 4 工作观摩 1 2 3 4 岗位轮换 1 2 3 4 训练与指导 1 2 3 4 工作伙伴 1 2 3 4 问题：想一想上面提到的学习形式那些对自己比较有效 你喜欢什么方法 什么方法对你有帮助 别人是怎样帮助你的 思考未来可能对你有帮助的方面 你以前未曾用过的学习方法中，还有哪些方法可能对你有用。与他人交流学习经验，他们使用的方法或技术中有你可以借鉴的吗。3.3 学习效果 培训与学习的最终目标是为了提高工作绩效 训练与练习 发展优势 问题：SWOT 分析法，完成个人分析，看看自己的优势是什么，是否希望再有所加强？在工作中，你可以利用什么方式来使自己的优势得到进一步发展？你该如何为自己的发展留出时间？把工作同自我发展结合起来，通过发展自我优势，更好地利用工作和学习的机会，就可以使自己的能力提高。3.4 学习障碍 人们经常用一些借口来逃避学习，这些借口包括：太忙 参加过的课程都没什么意思 所学的东西和我无关 也许马上就会成为多余的人，我没有必要再学习了 我讨厌学习，我天生就不是学习的料 我已经够好的了，不用再学习 我无论做什么都改变不了周围的环境、产生这些想法的根本原因包括 缺少时间或太忙，无暇考虑未来 缺乏自信 不良的学习经历 工作无稳定感 对学习效果有疑虑 习惯以往的方式，惧怕新的方式 步骤与方法 解决学习中存在的障碍 1、缺乏时间 如果自己确实想做些什么，就会努力去争取时间。2、缺乏自信 每个人都会以不同的方式、不同的速度进行学习。3、太忙，无暇思考未来 4、不良的学习经历 5、工作无稳定感 6、对学习效果有疑虑 7、习惯以往的方式，惧怕新的方式。训练与练习 如何跨越障碍 问题：考虑面临的障碍 明确要想跨越障碍自己要做些什么 找到障碍后必须想办法跨越，这样才能为学习与发展创造真正的机会。要克服学习过程中的障碍还需要对学习和工作中出现的问题进行反思。训练与练习 关键事件分析 考虑最近工作中出现的问题 问题：发生 了什么事 该事件有多重要 最令人满意的方面是什么、最令人不满意的方面是什么 结果是什么 你从中尝到什么 下次你怎样做得更好 什么途径可以帮助你做到这一点 设定开始时间和完成时间 第四 职业规划 职业目标思考 目标具有一定的变化性，就是说在人生的不同阶段会有不同的目标，目标受到生活环境和周围条件的影响。从长期目标到中期目标再到短期目标是一个从一般到特殊的过程，目标越近，就越要具体、越精确。长期目标代表了个人对未来的理想和期望。设置 SMART 目标 SMART 目标中的五个英文字母分别代表：明确的、可衡量的、可达到的、可实现的、有时间规定的。从想做的事入手，写下目标初稿。可根据 SMART 目标的原则进行检查和修改。步骤与方法 制定 SMART 目标的方法 确保目标是明确的而还是模糊的。它精确地描述了想要达到的结果吗？确保目标是可衡量的。它是否说明了自己能做到、能做到的程度和什么时候可以达到目标（这样可以检查是否实现目标）确保目标是可达到的。制定的目标不能过低也不能过高，必须根据时间、工作量及其他条件，衡量这个目标是否可行。确保目标是可实现的，它与团队及公司目标一致吗？确保目标有时间限制，设置达到目标的时间、完整地写下你的最终目标。在设计目标时要牢记：每次不要设定三个以上的发展目标。在开始行动之前必须确定明确的目标，这样才能在行动结束的时候检查自己是否完成了目标。4.3 职业生涯规划 通常人有两种观点：一种是从某一类工作或某一组织出发，把职业生涯看作其中一系列职位构成的总体；另一种观点则把职业生涯看作个人的一种功能，而不是某种工作或某一组织的功能。职业生涯规划的核心是制定自己的职业目标和选择职业发展道路，这需要对自己的优势、劣势有清晰的判断，对外部环境和各行业的发展趋势及人才素质的要求进行客观了解，然后在此基础上制定出符合自己短期、中期和长期目标，选择适合自己的发展道路。步骤与方法 职业生涯规划的基本步骤 职业生涯规划的基本步骤 步骤 具体内容 1、确定自己的志向 总的事业方向，职位目标等 2、进行自我评估 兴趣、特长、性格、技能、智商、思维方式 3、职业生涯机会的评估 环境条件的特点、环境的发展变化情况、环境对自己提出的要求，环境对自己的有利与不利条件等等 4、职业的选择 性格与职业的匹配、兴趣与职业的匹配、特长与职业的匹配、内外环境与职业相适应程度。5、职业生涯路线的选择 我想往哪一路线发展；我可以往哪一路线发展。6、设定职业生涯目标 分为短期目标、中期目标、长期目标和人生目标 7、制订行动计划与措施 为落实目标需要采取的培训、教育、技能学习等等 8、职业评估与反馈 评估与测定、职业的重新选择、职业生涯路线的选择、人生目标的修正、实施措施与计划的变更等等。职业生涯规划要将自身的条件和环境的因素充分结合进行考虑，并有具体的行动措施和适当的调整。对已经在工作岗位上的人员来说，很多情况下人们会发现自己的职业发展处在一个十字路口，面临一些重大变化。如果工作中出现了以下情况，你就应该重新做出选择了：陷入困境 期待改变 时间都被一些无关的工作占据，无法做自己的工作。需要对现有状况做出改变。因为工作而失去了某些东西。无法在工作和生活之间保持平衡。面临组织裁员、重组或调整的威胁。步骤与方法 职业选择 面临的选择通常包括以下几类 1、改变环境 积极进取使自己更加适应现在的状态 积极面对挑战，如参加训练和培训。改善工作环境 授权给其他人，让他们承担一些日常事务。2、改变自己 检查自己的真实想法嘴上说的和心中想的是否一致。改变自己的行为。发展在其他领域的技能和能力。3、改变个人与工作之间的关系 适应工作 将工作看成达到目标的方法 通过降低问题的重要性来改变看法更注重工作之余的生活。4、离开 如果是部门中多余的人，可能没有太多的选择。在没有其他选择的情况下，最后一个选择就是离开，再去做一些其他的事，但是，你要保证这种离开有充分的理由，而不是一种逃避。训练与练习 改进工作 考虑工作中你不满意的方向（或工作本身），并思考你可以在哪些方面做出改进。问题：你能否改变或改善这种境遇？你能否改变自己对境遇的看法？你能否改变自己的态度，采取更加积极的态度。你是否希望摆脱这种境遇？总结：通过思考上面的这些问题，对自己工作的了解就会更加全面，同时也可以根据自己的实际情况，思考应该如何解决这些问题，以使你对自己的工作更加满意。行动计划表 主题：目标 你希望实现什么？目前的能力水平 你现在的水平在那里？行动步骤 你将怎样做？发展方法是什么？谁能帮助你？时间表 什么时候开始？什么时候完成？什么时候总结？评估 你 怎 样 知 道 达 到 了 目标？你能在哪些方面做得更好？总结和重新安排 下一个挑战是什么？什么时间开始？第四章 提高效率 5.1 活动跟踪表 活动 时间 有效、无效 侧重点 优先级别 A、B、C、D 步骤与方法 活动跟踪表的步骤 活动跟踪表就是把一天的工作活动记录下来进行分析的表格。第一步：把一天的工作活动详细记录下来，包括具体工作内容、聊天、喝茶、打电话等等，填写的时候必须细致。第二步：把每一个活动的起止时间记录下来，整个时间能够连续、不间断，最好不要有任何遗漏。第三步：对自己工作活动的有效性进行分析，标出有效或无效。第四步：分析这些活动是属于团队管理工作，还是员工管理工作。第五步：对自己一天的活动按照优先级别进行分析，标出每个有效活动的优先级别。有时候活动跟踪表会告诉你许多自己意想不到的信息。5.2 工作方式的影响 没有员工会用同一模一样的方式去完成同一件工作，每个人都有自己的方式。我们常常有这样的概念：做一件事只存在一种方法，即唯一正确的方法。这观念是错误的也很危险的。能够认识到自己喜欢的工作方式是什么，并以这种方式工作，工作就能变得轻松。评测与评估 你利用时间的效率如何 表关于你工作的问题，如果回答是就在后面 1、完全约会经常迟到吗？2、你是否经常对工作所需要的时间作出错误判断？3、你是否总因为动手太晚而不能在规定期限内完成工作？4、你是否需要设定最后期限来促使你动手做某事？5、你是否把每件事都看拖到最后才做，但通常还是能按时完成？6、你喜欢挑战危机吗？7、你是否经常因为感到信息不足而推迟决策？8、在开始一项工作之前，你是否需要时间思考，调研和规划你的工作？9、对于令你生气的事，你总推迟处理并且希望它们会自行消失？10、你是否喜欢一气呵成地将一件事做完，如果不能，是否会丧失兴趣？11、你是否在事情开始时不假思索立即着手，然后逐渐泄气，最后发现难以完成？12、你是否在一件工作与另一件工作之间跳来跳去，结果毫无进展？13、你的精力是否容易被分散，虽然嘴上埋怨，而实际上喜欢被打断？14、你是否在打电话、给同事发电子邮件或聊天上用的时间太多？15、你是否愿意计划好每天，但是如果没能恪守计划就会感到压力？16、你是否愿意在某一段时间内持续工作？17、你是否有时因为在某个环节投入太多时间而不能按时完成全部工作？18、你是否有时被卷进不属于你分内的事？19、你是否眉毛胡子一把抓，结果忙不过来？20、你是否从来没有时间从事案头工作？总结：对这些问题的回答可以看出你在时间利用方面的效率如何。1、时间观念差（问题 13）在表的问题中，对问题 13 画，表示你不善于利用时间，制定计划是你的弱项。改进方法是仔细考虑工作内涵是什么，回顾以往的经历，养成留出富余时间的习惯。步骤与方法 解决时间观念差的方法 停下来思考一下：工作的具体内涵是什么 在上面花了多长时间 可能的推迟和耽搁 要做的：投入额外的时间 记住：如果不守时会给别人带来很多不便。不能做的：不假思索地承诺做一件事 一件事还没做完就去另一件事 2、需要压力才能行动（问题 46）如果对问题 46 画的话，你可能是行动型的人，需要压力来激励自己前进，认识到这一特点，极有可能会善于处理危机，在面对压力时可能会保持头脑清静。步骤与方法 防止压力过度的方法 定期停止工作进行休息，想一想正在做的什么。如果一定要把工作拖到最后一分钟完成，那么一定要知道最后一分钟的界限。每天安排一些慢节奏的工作。别一下子做得太多，否则会给自己太大压力。每天至少进行一次身体锻炼。请求别人的帮助，并给别人空间。承认有时做过头，让自己停下来。不要事必躬亲把更多精力放在重要的事情上。3、拖拉推延者（问题 79）如果对问题 79 打，说明你总会在无意识的状况下浪费时间，有做事拖拉的习惯，考虑过多的人有做白日梦的危险，容易演变成拖拉的习惯。步骤与方法 克服拖拉的方法 接受自己需要时间思考的事实，并留出时间。找出那些活动或情况是需要重新考虑的。现在就开始做，现在不做只能使事情变得更糟。如果合适的话，把工作分成几个小步骤，每个步骤都要集中注意力。给自己规定开始和结束的时间。把重要的事放在前面。4、虎头蛇尾者 （问题 1014）对 1014 答案是，一般情况下你可能在工作开始时不会遇到什么困难，问题会出现在后面。慢慢失去对工作的情趣。步骤与方法 避免虎头蛇尾的方法 把工作分划成几竞部分，给自己确立子目标。每达到一个子目标都对自己进行奖励。一次只专心做一件事，不要在一件事又想着另一件事。克服障碍，通往直前。给每件工作留足的时间。计划好每天。拒绝接听干扰性的电话，确保自己的工作不被打扰。把整件事做完以后再庆祝。5、缺乏灵活性（1517）对 1517 题画说明你的工作计划做得很周全，并能贯彻执行，但发生突发事件时，如果不能及时调整计划会陷入困境。步骤与方法 提高灵活性的方法 目标定在很好而不是完美上。规划出一天中的机动时间 不要期待别人和自已一样。做好应对变化的准备 允许事情不完全按想象的情形发展。给别人留有空间。别对自己太苛刻。6、过于忙碌（问题 1820）第 1820 题选择是，你可能会使自己的工作状态陷于忙碌之中，由于各种原因，每个员工都可能掉进这个陷阱。为自己团队负责并不意味要事必躬亲，可以把一部分责任交给其他人，尊重他们的判断力。步骤与方法 克服过于忙碌的方法 思考要着手做的每件事是不是属于自己的职责范围。明确工作目标。提前一天进行计划，留出做案头工作的时间。按轻重缓急分配好工作量。信任团队成员，下放和分派更多的责任和任务。对自己的时间负责。5.2 寻求平衡 5.3.1 思考和行动之间的平衡 成功人士的法则是他们在思考和行动之间保持了完美平衡，既不强调也不忽略任何一方，在两者之间保持恰如其分的平衡。我们反复强调停下来思考，对所做的事进行反思，这是任何发展和学习的步骤。不进行反思就不可能从过去的经历中汲取教训。5.3.2 工作效率和工作效果之间的平衡 训练与练习 效率与效果之间的不同 问题：效果是什么它与效率有何不同 总结：效率正确地做事，准时，不超出预算。效果工作是怎样完成的，方法是否奏效以及是如何奏效的，还包括接下来会发生什么，长期的后果和影响是什么。5.3.3 工作和维持工作能力之间的平衡 训练与练习 放松和充电 问题：你是如何做到工作和维持工作能力之间的平衡的，是怎样放松和再次充电的？总结：放松的方法可能有：定期运动 保持工作之外的兴趣 社交活动 确保休息时间 休息时做些你喜欢的事情，比如与人聊天 如果在工作期间充电，你可以通过下面的途径：阅读 培训 5.3.4 压力不足和压力过度之间的平衡 压力通常被认为是一种产生负面的影响、消极的和必须避免的东西。事实上保持一定的压力有益于人们的健康，同时有助于保持积极进取的上进心。过度压力可能由下列因素所致：沟通条件差，信息不可靠。误解。对时间和精力不切实际的要求。忧虑。信仰和态度差异。短时间内要做的事太多。受其它人的行为影响。正在发生的情况，如冲突、不和睦、关系恶劣等等。而压力不足可能是由对现状没有足够的认识，思想比较散漫、不够上进等原因造成的。评测与评估 压力过度或压力不足的症状 问题：你意识表中的这些症状吗，对经常困扰你的问题做记号？压力过度或压力不足的症状（1）、头痛（2）、缺乏热情（3）、焦虑（4）、缺乏上进心（5）、消化不良（6）、思维混乱（7）、敌视态度（8）、对工作没兴趣（9）、失眠（10）、疲惫（11）、不应该发生的错误（12）、工作中开小差（13）、无法决策（14）、精力不集中 总结：如果只有一个症状是难以判断的，出现更多的症状就可以帮助你判断是压力过度还是压力不足。上述中，压力过度的症状有 1、3、5、7、9，压力不足的症状有 2、4、6、8，10、11、12、13、14 则具备上述两种症状，如果对上述症状感到忧虑，可以尝试找心理医生咨询。压力来源于对紧迫感的反应，是可以把握的。5.3.5 工作和生活之间的平衡 从大多数人的观点来看，人们越来越重视生活和工作之间的平衡关系。如果员工得以在工作和生活之间保持平衡，旷工现象就会减少，员工的士气就会大增，生产率会明显提高。尽量把工作放在上班时间内完成。把工作留在单位，不要经常把工作带回家。和家人、朋友度过有意义的周未。5.3.6 任务、团队和个人之间的平衡 工作时间是有限的。所以需要根据团队工作的重点进行合理分配。三环领导力模型表明了领导工作的三个主要方面：完成任务完成所分配的任务。建设团队建立和维持团队。发展个人监督、激励、培养和发展团队的成员。团队领导应该在这三个方面保持平衡，如果失去平衡，团队就会出现问题，领导的作用也会受到影响。什么样的情况才算平衡，完全取决于员工个人的看法，因为平衡不一定是各占三分之一的数量上的绝对平衡。团队领导的角色要求他必须在完成任务，建设团队和发展个人三方面实现均衡，只有这样。才能更好地发挥其领导作用。任务、团队与个人的部分内容 完成任务 建设团队 发展个人（员工）定义任务，设定标准 建立行动计划 同团队成员一起制定目标 同客户打交道 征求他人意见 指派及分配任务 进行决策 交流信息 监督员工的表现 考察、监督和分配资源 咨询，解答疑问 倾听员工个人的想法 确立团队工作的优先级 改进团队的绩效 对成功给予赞许和鼓励 计划和组织 支持、鼓励、指导团队工作 适当的建议和指导 建立和执行制度 协调各方面工作 技能开发和培训 果断采取行动解决问题 解决冲突 如果团队领导在各种活动之间没有达到较好的平衡，就需要采取一定的办法来对自己的工作做出改进。以团队或个人为重心的行为对改进团队或部门工作流程以及最终提高整个部门的生产率都会带来益处。你把适当的项目分配给团队成员，并花时间对他们进行指导和监督，就等于对未来进行投资，他们在将来不需要你在时完成任务。任何有助于团队建设，有助于提高团队整体工作能力、有助于提高团队相互理解的活动都值得投入精力和时间；交流尤为重要，没有相互的交流和沟通团队就无法工作。训练与练习 回顾与反思自己的工作 问题：1、参考活动跟踪表中的第四栏内容，回顾自己每天或每周所做的典型工作，估算在每个领域所花费的时间，你认为时间搭配合理吗？2、回想自己有没有遗漏的事，有那些想做但现在没时间做的事，比如一些以团队或员工为重心的活动。3、有没有自己已希望改正的行为，例如是否可以通过委派、培训或支持的方式把以任务为重心的活动改为以员工为重心的活动。总结：定期回顾与反思你在工作中的行为非常有助于你在工作、团队与个人三者之间保持良好的平衡，从而使你能够更好地行使领导职责。对无效活动的分析 无效活动 无效原因 改进措施 问题：1、某些事情占用你的时间比你想像的要长，为什么（例如你错误估计了时间、精力分散、受到打扰或办事中途被打断）2、打电话时间是否占用太多，电话是打进来还是打出去的？3、你是否等着别人把电话打进来，从而浪费了时间？4、你能否长话短说？5、你在信息交流上花费了很多时间吗是否应该事先熟悉信息的内容以缩短时间 6、7、构思和思考花了多少时间，这对你整理思路或休息大脑重要吗还是你为此推迟了另一件工作 8、第五章 规划时间 6.1 做好计划 制订一个具体完善的计划对工作来说至关重要，可以帮助你控制工作的进度。没有计划就会乱，还要过于相信自己的头脑中的安排。你最好把每天要做的事记录下来。并且把这些事情按类别和重要性排好顺序，这样做起事来才会有条不紊，才会具有高效率。评测与评估 你如何认识做计划 指导：在制订计划的时候你有什么感觉它到底使你担心还是有用请根据你的认可程度在下列说法中的 A 或 B 中进行选择。1、A、我用不着计划我的工作。B、为了把工作做好我需要做计划。2、A、做计划限制限了我自由。B、做计划给我提供了一个工作的框架，使我有机会预测某些有可能发生的事。3、A、做计划并不符合我的工作方式。B、做计划适合我，我想知道我每时每刻都在做什么？4、A、没有那种计划能够帮助我理出可以自我控制的时间？B、做计划能够帮助我理出可以自我控制的时间？5、A、制订计划太具体。太复杂，而且没有用处？B、我不太注重计划的细节，这样我的计划就灵活得多？6、A、做计划花的时间太多？B、做计划花不了太多时间，不会干扰我目前的工作？7、A、我做的计划多并且不合实际？B、我只制订自己能够做到的计划？总结：统计选择说法 A 和说法 B 的个数：说法 A（）说法 B（）1、如果在上面 7 项说法中都选择了 A，那么可以肯定你对制订计划的整个概念有误解。2、如果在 7 项说法中选择了 B，意味着你可能已经开始试着做计划了。3、如果选择的说法 A 比 B 多说明你需要改变对做计划的认识，并学习如何更好地做计划。做计划前要考虑以下两个方面 1、正确设定工作优先级。在制订计划过程中确定工作优先级是关键一步。缺乏这种判断力，就不能有效规划时间。必须首先决定那些事更为重要，那些事更为紧迫。2、平衡员工三个方面的行动。要平衡员工在任务、团队、个人三个方面的行动，首先要对日常工作典型工作进行分析，看看工作中，基于任务、基于团队和基于个人的各项活动搭配是否合理。6.2 检查你的目标 制订计划前先看看自己想达到什么目标，对目标做到心中有数，绝不可得过且过、放任自流。想想那些是短期的马上要做的。对员工而言短期目标和当日事当日毕的原则相对应，这些目标可以作为自己制订计划的起点。重点：计划一定要明确、可以衡量、可以达到、可以实现和有时间规定，这些也是 SMART 目标的要求。6.3 时间管理矩阵 一个好的计划需要分清事物的轻重缓急。确定轻重缓急是管理者的基本技能，对每天每周要做的事要心中有数，分清主次，清楚那些必须优先处理，同时根据事情轻重缓急来安排员工活动。作为团队领导，可以将任务按照紧迫性与重要性进行分类紧迫的事（临近最后期限、事出紧急）要立即加以关注，重要的事（对结果、绩效或长远目标意义重大的事情）需要优先处理。图表示任务重要性和紧迫性的时间管理矩阵有四个区域，分别代表不同优先级的任务。步骤与方法 确定任务优先级的方法 1、优先级 A：重要而且紧迫危机和紧迫情况，有着最后期限的项目或亟待解决的重要问题。多数团队领导会首先应对优先级 A 的任务。要完全消除危机是不可能的，但是可以通过预先安排来减轻危机的程度，也就是需要将它变成优先级 B 的事情。许多优先级 A 的情况之所以会出现正是因为我们未能预见这些情况并对其做出计划，例如：未注意到警告信号。到了紧迫关头，仍然未采取行动。对不同的工作所需的时间估计不足。在计划日程里没有包括处理突发问题的时间。分配出去的工作没有定期检查。2、优先级 B：重要但不紧迫准备、预防措施、规划和审议、团队建设和员工的发展。通过危机预测并提前进行计划，优先级 A 的很多情况可以转变成优先级 B 而被提前妥善处理。有效的团队领导会将大部分精力投入到优先级 B 的工作中，这优先级 B 优先级 A 优先级 D 优先级 C 时间管理矩阵 重要性 将有利于员工和团队的发展，有助于组织取得长期业绩和发展生产力这些是管理者最主要的管理责任，值得花费时间和精力。2、优先级 C：不重要但紧迫电话、不必要的会议、帮助团队成员解决问题。确实有不少的团队领导在优先级 C 的任务上花费太多时间，因为这些事无论是看上去或是感觉上都很紧迫。一