人力资源系统.pdf

1.1.1 人员管理子系统1.1.5.1 总体描述 本模块主要描述人事的基础业务，如入职管理、离职管理等基本的人事事务以及相应的申请、审批、网上手续办理等网上基础业务的 E 化。主要特点如下：灵活定义流程类型：根据公司管理成熟度，方便快捷增加业务流程 E 化；灵活配置流程表单：采用配置项定义表单内容，快速响应客户需求变化；灵活配置审批环节：采用强大的工作流引擎，灵活配置审批节点 1.1.5.2 人员信息管理 1.1.5.2.1 部门管理 管理员功能页面，当用户已管理员身份登陆后，可以进行部分的设置管理和员工基本信息的管理 单击页面中的“管理登陆”，连接到管理员登录页面 输入管理员帐号和密码，当帐号和密码错误时，则提示错误信息，等待重新输入 输入管理员帐号和密码，当帐号和密码正确时，连接到下个页面 其中在管理任务列表中，显示“员工管理”和“部门管理”两部分功能，在登陆验证内容中显示管理员用户名，单击退出登录，返回到用户登录页面。当管理员单击“员工管理”时，连接到员工管理页面 管理员可以查询相关员工信息，默认显示全部员工，当单击“编辑”按钮时，将该员工信息显示在新的页面中，可以修改该员工的基本信息，当单击“修改”按钮后，将此员工的信息修改，当单击上图“新员工”按钮后，则连接到添加页面 通过该页面可以新增一个新的员工。当管理员单击“部门管理按钮”时，登陆到部门管理页面 显示所有部门，及新部门，单击新部门，连接到新增部门页面 当单击部门名称时，显示该部门的具体信息，可以进行修改 1.1.2.2.2 员工基本信息管理 用户可以根据部门、姓名、email 或者其中的任意一种查询员工的基本资料，部门下拉列表中显示的是该单位的所有部门，其中 All 表示所有部门，例如当选择 All 时，单击提交按钮查询的是所有部门中的所有员工的基本信息，如果选择信贷部门则显示该部门的所有员工信息，如果部门选择信贷部门，姓名输入李向前则显示该员工信息，如果查询的员工不存在，则提示该员工不存在。当单击查询到的员工姓名后，打开新页面，显示该员工的具体信息。单击返回，回到查询页面。1.1.2.2.3 员工档案管理 人员信息管理功能中还包括档案管理功能，主要对人员档案信息进行管理。包括基本信息，在公司的信息，教育经历信息，工作经历信息，职务变动信息，岗位变动信息，绩效信息，培训信息，家庭关系信息，合同信息，薪酬信息等。其中教育经历信息，工作经历信息，合同信息，培训信息，薪酬信息都是多行信息，共同组成员工在公司的信息集合。1.1.6 入职管理 1.1.6.1.1 录用 面试/笔试分为公司内部员工面试和外界人员面试，招聘完成之后，业务负责人决定开始录用。1.1.6.1.2 入职手续 HR 应聘管理者或人事管理人录入已录用人员的基本信息资料，办理新入职。1.1.6.1.3 在职职员管理 HR 部门对在职职员的信息进行管理。1.1.6.1.4 试用期评估 HR 管理者对入职员工在试用期内的工作成果进行评估，决定是否转为正式员工。1.1.7 转正管理 1.1.7.1.1 提交转正申请单 转正管理是员工试用期结束后，在网上提交转正申请单。1.1.2.4.2 转正评估 转正评估方式包括：试用期的培训考核评价 试用期的工作业绩评价 转正答辩评估 1.1.2.4.3 转正流程审批 1.1.8 调动管理 1.1.5.1 调动目标 1.1.5.2 调动原则 1.1.5.3 调动形式 1.1.5.4 调动程序 1.1.5.5 借调程序 1.1.5.6 待岗分配 1.1.5.7 审批权限等 灵活定义调动类型，并设置调动手续办理流程，详细记录调动信息。根据员工调动原因，进行统计分析，为企业管理尤其是 HR 管理提供改进的诊断依据。调动时，员工资源占用情况将以清单形式告之相关人员，并同时自动提示相关模块、相关系统中止其管理业务，如：薪资、保险等。调动流程主要包括以下几个阶段：提交调动申请单 调动流程审批 调动手续办理 调动最终生效 提交调动申请，可由员工本人提交，也可由业务人员提交。可一人一个申请单，也可多人一个申请单。调动流程审批，采用强大的工作流引擎，可灵活配置审批环节。比如普通员工的调动审批，部门经理审批即可，而骨干员工调动，需要高层领导审批。审批完成后，所有相关系统的业务权限都自动取消。调动审批完成后，可启动手续办理，也可越过手续办理（主要适用于组织机构调整引起的批量调动）。不同手续模板的办理手续项不同，并且可以定义手续项之间的依赖关系，比如：某些手续未办理，其他手续都不能办理。调动最终生效，是确定员工正式调动完成，发送电子调令给相关人员。1.1.9 离职管理 1.1.9.1.1 离职人员管理（1）自动触发薪酬福利管理、档案管理等相应处理，并传递岗位等基础信息；（2）自动将变化记录到人员、岗位变动表，可传递给财务、信息化管理部门。1.1.9.1.2 预警管理（3）接收合同管理功能发送的合同到期信息提前自动提示，当劳动合同终止时，系统自动对调配原因进行标识；（4）接收人员信息管理功能发送的离退休信息提前自动提示，调配原因自动标识；次月到达退休年龄的人员名单，名单项目为：序号、员工编号、姓名、单位、档案出生日期等。1.1.9.1.3 信息记录与维护（5）支持批量录入与编辑；（6）记录人员调配原因；（7）支持调配的重要信息审核，包括人员信息的审核；（8）支持调配手续办理流程跟踪；（9）实现对工作交接的管理，按交接顺序填写工作交接单，同时系统可输出适当的工作交接表格；（10）支持批量生成各种调配通知单并发给该人和相关部门相关处理人员，调配通知单包括离退休通知单、合同终止通知单、内部调动通知单等等。1.信息显示与输出（11）可自定义设计常用的查询分析；（12）按指定时间段、不同离职类型输出各组织机构离职人员名单和数量统计表；（13）基于离职申请单，对人员离职情况进行统计分析，提供统计数据及多种统计分析图；1.1.10 合同管理 1.1.2.7.1 劳动合同签订 新进入总部的员工在办理报到手续时需要签订劳动合同，劳动合同签订内容包括员工个人基本信息、合同期限类别、合同起止时间、试用期起止时间、岗位、工资等内容。部分重要岗位还需要签订保密协议。1.1.2.7.2 劳动合同变更 企业与员工个人经平等协商后达成一致，双方可以对原来签订的合同内容进行修改，自变更条款生效之日起，双方均应按变更后的合同规定行使权利、履行义务；合同未变更部分，仍按原规定执行。劳动合同变更的原因包括因职务变化而变更合同、因参加培训签订培训服务期限协议而变更合同等情况。1.1.2.7.3 劳动合同预警 在人员调动、离职的时候能自动预警，要处理劳动合同相关事务。接收来自人员调配功能发送的人员调配提示信息，进入合同变更选择和流程；实现劳动合同试用期、合同到期的提前自动提示；到期提示提前量的设置，如 60 天或 2 个月；合同到期提示自动发送到人员调配功能。1.1.2.7.4 劳动合同解除 企业因员工考核不合格，给员工调换新岗位，员工在新岗位的试岗期间考核仍不合格，经过培训后再次调换新岗位，而员工在第二次试岗期间考核仍不合格，这时企业可以提出解除劳动合同。员工因个人原因需要解除合同的，先要提出书面申请，经所在部门领导、人力资源部总经理和公司领导审批后，可以解除劳动合同，员工按劳动合同规定支付违约金，违约金计算公式是：员工本人前 12 个月的月均工资4 未履行劳动合同月数，但超过员工本人解除劳动合同前 12 个月工资总额部分无效。合同主管需要向解除劳动合同的员工提供终止（解除）劳动合同证明书。1.1.2.7.5 劳动合同续签或终止 合同主管提前与劳动合同将到期员工所在部门进行沟通，然后给劳动合同将到期的员工发续订（终止）劳动合同意向通知书，员工个人反馈劳动合同续签意见，合同主管审查续签意见，并形成签报报公司领导审批，审批通过后将续签意见反馈给员工，劳动合同到期时与员工续签或终止劳动合同。合同主管需要向终止劳动合同的员工提供终止（解除）劳动合同证明书。1.1.11 职务异动 1.1.11.1.1 岗位工资变动 1.1.3.2 职务工资变动.1.1.3.3 人员增加 1.1.3.4 人员调出 1.1.12 员工档案 1.1.9.1 基本信息 1.1.9.2 入职信息 1.1.9.3 职称信息 1.1.9.4 员工状态 档案管理模块将人事资料同员工的调动记录、职务异动、奖惩、薪资、考勤、培训、绩效考核、合同、职业发展规划等整合在一起，不仅实现了档案的无纸化管理，更为 HR 管理提供核心数据。主要包括如下功能：自定义人事档案使档案符合企业需要；人事档案可以手工建立、由人才库中自动转入、或提供数据接口由 excel批量导入；在人事档案中可直接查询员工的调动记录、职务异动、奖惩、薪资、考勤、培训、绩效考核、合同、职业发展规划等；自定义查询条件和显示内容。档案修改功能，一些个人信息可由员工自己维护；一些关键信息由本部门HR 业务人员维护；还有一些信息由公司 HR 业务人员维护。