2023年党政机关公文格式.docx

2023年党政机关公文格式下面是我为大家整理的党政机关公文格式,供大家参考。 党政机关公文格式本标准根据中共中央办公厅、 国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例 的有关规定， 对 GB/T97041999国家行政机关公文格式 进行修订。本标准适用于各级党政机关制发的公文， 增加发文机关署名和页码两个公文格式要素， 删除主题词格式要素， 并对公文格式各要素的编排进行了 较大调整， 新增联合行文公文首页版式、 信函格式首页、 命令（ 令）格式首页版式等式样。一、 公文用纸幅面尺寸及版面要求 （ 一）幅面尺寸：A4 型纸（ 210mm× 297mm）。（ 二）版面：1. 页边距：上、 下各 3. 6cm, 左右各 2. 7cm。2.行数和字数：一般每面排 22 行（ 文件-页面设置-文档网格-行-每页 22）， 每行排 28 个字（ 以页边距为准）， 并撑满版心（ 格式-段落-缩进和间距-对齐方式-两端对齐）。特定情况可以作适当调整。二、 印制装订要求 双面印刷； 左侧装订， 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm 处（ 左侧上下大约各四分之一处）， 允许误差± 4mm。三、 公文格式各要素编排规则 （ 一）公文格式各要素的划分（ 13 页、 17 页） 版心内的公文格式各要素分为版头、 主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线（ 不含）以下、 公文末页首条分隔线（ 不含）以上的部分称为主体； 公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。（ 二）主体 1. 标题：一般用 2 号小标宋体字， 分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整， 排列对称， 长短适宜， 间距恰当， 标题排列应当使用梯形或菱形。2. 主送机关：编排于标题下空一行位置， 居左顶格， 回行时仍顶格， 最后一个机关名 称后标全角冒号。3. 正文：一般用 3 号仿宋体字， 编排于主送机关名 称下一行，每个自 然段左空二字， 回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、 （ 一）1. （ 1） 标注； 一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。4. 附件说明：如有附件， 在正文下空一行左空二字编排附件 二字， 后标全角冒号和附件名 称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（ 如附件：1. XXXXX）； 附件名 称后不加标点符号。附件名 称较长需回行时， 与上一行附件名 称的首字对齐。（ 20 页）5. 发文机关署名 、 成文日 期和印章 （ 1）加盖印章的公文 成文日 期一般右空四字编排， 印章用红色， 不得出现空白印章。单一机关行文时， 一般在成文日 期之上、 以成文日 期为准居中编排发文机关署名 ， 印章端正、 居中下压发文机关署名 和成文日 期， 使发文机关署名 和成文日 期居印章中心偏下位置， 印章顶端应当上距正文（ 或附件说明）一行之内（ 正文下空三行注明单位、 日 期）。（ 16 页）联合行文时， 一般将各发文机关署名 按照发文机关顺序整齐排列在相应位置， 并将印章一一对应、 端正、 居中下压发文机关署名 ， 最后一个印章端正、 居中下压发文机关署名 和成文日 期，印章之间排列整齐、 互不相交或相切， 每排印章两端不得超出版心， 首排印章顶端应当 上距正文（ 或附件说明）一行之内（ 18页、 19 页）。（ 2）不加盖印章的公文 单一机关行文时， 在正文下空一行右空二字编排发文机关署名 ， 在发文机关署名 下一行编排成文日 期， 首字比发文机关署名首字右移二字， 如成文日 期长于发文机关署名 ， 应当使成文日 期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名 右空字数。（ 17 页）联合行文时， 应当先编排主办机关署名 ， 其余发文机关署名依次向下编排。（ 3）成文日 期中的数字 用阿拉伯数字将年、 月 、 日 标全， 年份应标全称， 月 、 日 不 编虚位（ 即 1 不编为 01）。（ 5）特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下成文日 期等要素时， 可以采取调整行距、 字距的措施解决。6. 附件 附件应当另 面编排， 并在版记之前， 与公文正文一起装订。附件二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行（ 附件 二字及附件顺序号下空一行）。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。（ 21 页）（ 三）页码 一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字 （ 双击页码-选中页码-设置字体字号）， 编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线（ 插入-页码-格式-数字格式）； 一字线上距版心下边缘 7mm（ 页面设置-板式-页脚 2. 9cm）。单页码居右空一字， 双页码居左空一字（ 插入-页码-对齐方式-外侧）。公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时， 页码应当连续编排。四、 公文中的横排表格 A4 纸型的表格横排时， 页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口 一边， 双页码表头在切口 一边。