2023年机关办公室个人工作总结20XX年机关行政办公室第一季度个人工作总结.docx

2023年机关办公室个人工作总结20XX年机关行政办公室第一季度个人工作总结下面是我为大家整理的机关办公室个人工作总结 20XX年机关行政办公室第一季度个人工作总结,供大家参考。 20XX年机关行政办公室第一季度个人工作 总结 篇一：办公室第一季度工作小结 办公室第一季度工作小结 第一季度，在办公室所有人员的共同努力下，各项工作有序开展。主要作了以下几点工作： 1、加强全局干部职工培训教育，全面提高干部职工业务和政治理论水平，根据年初工作计划，制定了总支中心组全年学习计划和局机关党员全年教育学习计划，共组织各类政治学习13次，举办专题讲座和学习培训班3期。根据区运管局及吴忠市“守纪律、讲规矩”主题教育活动要求，召开动员会并积极组织全员学习有关文件精神，编印学习资料2册，组织全体党员进行党纪党规测试一次。 2、积极组织职工积极参加各项活动。一是组织慰问单位离退休人员人，联合区运管局工会及部分运输企业到市儿童福利院进行慰问。二是利用雷锋活动日及3·15组织法律、法规宣传、道路运输安全等上街宣传活动2次。三是组织全局干部职工参加义务劳动1次，升国旗活动3次。 3、按照时限要求起草、上报、下发各类综合性安排，先后起草印发各类安排、通知、方案等文件材料89份。收发各级来文205份，并做到及时收发、及时传阅、及时归档， 做到文档管理规范达标，各项活动记录齐全完整。 5、认真组织召开全市运管机构党风廉政建设暨政风行风工作会议，并按要求与各县市区运管所签订相关目标责任书。 6、加强财务基础管理工作，严格控制各项经费合理开支，修订完善差旅费报销管理规定，进一步规范职工节假日加班补助标准。建立年度票证总账、明细账，做好票证发放工作，及时掌握库存，保证各项工作的正常运转。 8、加强人事劳资管理，全面做好20XX年度事业单位工作人员年度考核和呈报。及时上报机关事业单位工作人员20XX年度考核结果和年度考核登记表。按照自治区人事厅和区局文件要求，完成了事业单位聘用合同的签订。 9、加强办公用品采购及发放管理，做好日常办公用品的发放和登记工作，对局办公用品领用和发放管理制度进行完善修订。 10、加强行业信息宣传，注重政务信息质量的提高，切实做好政务信息工作，第一季度共上报各类政务信息47余篇，被采用信息是17篇，其中报纸刊物采用12篇，区运管局采用5篇，第一季度编发吴忠运管信息5期。利用微信平台宣传报道信息18条。 11、认真做好各类信访信件和督办案件的收发处理工作，对来信来访做到登记及时、督办有效、回复快捷、存档 完整。 12、加强固定资产、办公用品的添置、更换和领用工作。固定设施维修、保养及时，健全完善固定资产、办公用品管理、领用规定，做到台帐明晰，管理规范。 13、加强局内部车辆管理，及时统计车辆油耗及修理费，合理调配使用车辆。 14、加强局办公场所的美化、绿化工作，定期督查各办公室及责任区卫生环境。 15、加强局机关内部安全管理，严格落实综合治理目标责任，认真做好局机关防火、防盗工作，对重点部位、重点时段的安全制定专门管理措施。严格门卫管理制度，加强节假日值班安排。 篇二：20XX年办公室简要个人工作总结 个人工作总结 20XX年是忙碌的一年，也是充实的一年。回顾这一年来的工作生活的点点滴滴，发现自己受益良多，现将近一年来学习工作情况总结如下： 一、组织熏陶，提高自身觉悟 在今年历时7个多月的党的群众路线教育活动中，虽然不是活动开展的主要对象，但作为一名办公室工作人员，可以说是全程参与了“大讨论”、“走基层”、“院坝大讲堂”、“止懒治庸”、“正风肃纪”等一系列氛围浓厚的专项整治 活动，深受教育，对党和国家政策方针以及为人民服务的宗旨有了更为深刻的认识。在工作之余，通过新闻、报纸、网络等渠道及时了解党和国家的各项政策法规，通过加强自身学习知识水平提升和在工作之余通过学习，在充分领会党和国家各项政策法规的重要意义的同时，使自己的政治水平得到了提高。 二、认真学习，提升业务水平 作为一名办公室工作人员，工作涉及面广，为满足工作需要，认真学习研读党政机关公文处理工作条例、国家标准GB/T 9704-20XX解读、关于规范向县委县政府报送文件工作的相关要求等材料，通过不断学习实践，提升业务水平。 （一）办文工作。 1 公文代表着机关的形象，其质量高低，直接反映办公室工作的水平。在办文上，一是做好公文起草工作，力求文稿思路清晰、表达准确、特色明显；二是做好核稿工作，在保证格式规范、内容可行、程序合理、发文及时。全年，全年共印发各类请示、报告224份，通知、通报、批复262份，便签142份，常务会、财经会议题11份。 （二）提案办理。 配合做建议和提案的分办、催办、督办工作，尽量让代 表委员满意。与各职能科室协调，按时按质按量完成答复意见，所有提案均办理完毕、正式回复和上报，得到解决或基本解决的（a类）13件，得到部分或已列入规划准备解决的（b类）1件，所提问题因客观条件限制或需其它原因需以后解决的（c类）2件，回复满意率100%。 （三）信息报送与公开。 及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息，始终是办公室工作人员的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高，在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速报送。20XX年共编制信息27条，被上级部门采用12条。公开政策、信息172条，圆满上次信息工作目标。 （四）OA系统使用维护。 根据局机关人事变动及使用情况反馈，及时调整OA系统用户账户，优化办文流程、提高办文效率。经统计，20XX 年全年通过OA系统共登记办理网络来文4464份，按每份文 2 件5页计算，约节约纸张2万余张。 三、正视短板，不断完善提高 一年来，在各级领导和同事的关心帮助下，学习工作取得一定成果，但我深知自己离一个优秀的办公室人员还有很大差距，主要表现在以下几个方面：一是办事不够及时，部 分工作存在未到交办时限不上报情况；二是语言表达能力还比较差，部分工作不能言简意赅的向领导进行汇报，影响了工作效率。 在今后的工作和学习中，需要更进一步严格要求自己，虚心向同事们学习，努力克服自身的缺点和不足，争取在思想、工作、学习上有更大的进步。 XXX 20XX年x月x日 3 篇三：20XX年行政办公室年终工作总结 20XX年行政办公室年终工作总结 旷黄清 尊敬的各位领导： 20XX年，在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下，行政办公室全体成员一起，立足于本职岗位，兢兢业业工作，踏踏实实做人，坚持以公司发展为中心，牢固树立为公司服务的宗旨，认真做好办公室的各项工作，为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下： 一、主要工作情况 1做好行政服务，确保工作稳步开展 一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范 要求，先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件38份，做到了格式规范、表达简练、用词精准；全年共收到并处理各级政府部门文件52份，做到了件件有签收，份份有落实。通过认真细致的工作，杜绝了文件丢失和延时处理的现象，使各类信息得到及时地传递沟通，确保了上情下达，下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次，做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章，配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作，整理资料，制定画册，初步建设好公司网站。 2加强后勤管理，保障公司有序运行 一是做好物资采购工作，坚持每月按流程申报采购计划，货比三家采用物品，建立物品台账；二是加强物资发放管理，对每件物品发放严格把关，一物一登记，分发有明细；三是做好网络维护和电脑维修工作，保障电通、电话通、网络通；四是定期检查消防设施，确保 消防安全；五是认真做好保洁工作，确保公司领导办公室的卫生和清洁，做好公共区域、卫生间的保洁工作，坚持每天清洁，一周一次大扫除，给全公司人员创造舒适的工作环境；六是保障食堂饭菜安全卫生，确保每位员工吃上放心饭菜；七是厉行节约，节约一度电，按时关闭不需要的电源， 合理开启空调，杜绝长明灯；节约一张纸，采用双面打印，废纸重新利用；节约一滴水，杜绝浪费水源，办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。 3.拓宽招聘渠道，积极夯实人才队伍 通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道，与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历480份，参加高职院校现场招聘1次，参加人才市场招聘会1次，办理新入职员工6人。 4重视文化建设，营造良好工作氛围 积极组织各部门职工举行了公司迎国庆棋牌比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动，有效的活跃了职工的文化娱乐生活，陶冶了职工的情操，增强了工作积极性。 5开展党建工作，增强服务群众意识 一年来，行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作，积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作，增强了服务群众、奉献社会的意识。 二、存在的问题 一年来，行政办公室虽然做了大量的工作，但由于行政办公室管理幅度较宽，所涉及的工作内容较为复杂和繁琐，工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说，在以下几个方面还有待进一步加强：一是服务工作还存在不 够到位的地方；二是管理工作还不够精细，有些管理制度落实不够到位，监督检查的力度不够强，执行管 理制度不够严格；三是制度不够清晰明了，容易造成办事脱节。 三、新年工作计划 针对以上存在的这些问题，在新的一年里，办公室将从以下方面着手加强。 1.继续做好服务工作。一是服务好领导，做到尊敬而不奉承、爱护而不非议，工作上服从而严谨，生活上周到而细心。二是服务好职工，做到文明礼貌，热情周到，随喊随到。三是服务好来宾，做到招待热情，服务耐心，处处注意树立好、维护好企业形象，努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。 2.健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度，优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人，以流程办事。以公司制度体系建设为契机，每个岗位就自己的管理范围，从新审视涉及到的制度、规定，提升规范化、制度化管理的水平。 3.加强企业文化建设。一是完成公司网站建设，树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动，活跃职工的业余文化生活。 4.做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易 耗品的用量，严格按照计划审批、发放；二是加强水电检查力度，节约用水用电；三是控制好接待费用，杜绝不必要开支。 以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划，有不到的地方，请各位领导批评指正，我将在明年的工作中逐步完善，争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。 20XX年2月2日